Informacja o przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbytego w sześciu częściach w dniach:

Transkrypt

1 Informacja o przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbytego w sześciu częściach w dniach: 12 maja 2008r. BIELINY 14 maja 2008r. - BODZENTYN 16 maja 2008r. SANDOMIERSKIE 19 maja 2008r. - SADY 26 maja 2008r. - ZAGÓRSKA-POŁUDNIE 29 maja 2008r. - ZAGÓRSKA PÓŁNOC Wprowadzone w dniu 14 czerwca 2007r. zmiany do ustawy z dnia 15 grudnia o spółdzielniach mieszkaniowych spowodowały, że Walne Zgromadzenie spółdzielni nie może być zastąpione przez zebranie przedstawicieli, ale gdy liczba członków spółdzielni mieszkaniowej przekracza 500, Walne Zgromadzenie może być podzielone na części (Art. 8 3 ust.1). O czasie miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielnia zawiadomiła wszystkich swoich członków na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem I części walnego zgromadzenia. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2008 r. I. Część organizacyjna 1) otwarcie obrad, wybór Prezydium Zgromadzenia, 2) Przyjęcie porządku obrad, 3) wybór Komisji: Mandatowo Wyborczej i Wnioskowej. II. Rozpatrzenie odwołania od uchwały Rady Nadzorczej KSM w sprawie wykluczenia z członkostwa w Spółdzielni. III. Przedstawienie sprawozdań za 2007 rok: 1) Rady Osiedla 2) Rady Nadzorczej, 3) Zarządu, 4) Finansowego,

2 5) Zapoznanie z wynikami lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okres r. IV. Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami. V. Dokonanie wyboru: 1) członków Rady Osiedla, 2) członków Rady Nadzorczej KSM, 3) delegata na V Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP, 4) dwóch przedstawicieli Spółdzielni na zjazd spółdzielczy wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP, 5) komisji skrutacyjnej. VI. Podjęcie uchwał w sprawach: 1) zatwierdzenia sprawozdań za 2007 rok: a) Rady Nadzorczej, b) Zarządu, c) finansowego. 2) zatwierdzenia wyników lustracji Spółdzielni przeprowadzonej za lata przez Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej RP, 3) absolutorium dla członków Zarządu, 4) kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni na 2008r., 5) podziału nadwyżki bilansowej za 2007 r., 6) wyrażenie zgody na zbycie prawa użytkowania wieczystego i prawa własności gruntu w nieruchomościach położonych w bezpośrednim sąsiedztwie ulic Źródłowej i Sandomierskiej, 7) wniosków zgłoszonych w czasie Walnego Zgromadzenia. 8) VII. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Obrady każdej części walnego zgromadzenia otwierał prezes Zarządu Spółdzielni Maciej Solarz. Na każdej części walnego zgromadzenia wybierane było odrębne Prezydium z nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym. I część WZ - Bieliny - przewodnicząca Irena Bąk - sekretarz Elżbieta Chałupczak II część - Bodzentyn - przewodniczący Aleksander Ponikowski - sekretarz Aleksandra Mazurkiewicz III część Osiedle Sandomierskie - przewodniczący Ryszard Lipko - z-ca przewodniczącego Roman Gawlik - sekretarz Stanisława Dwojewska - asesor Barbara Maludzińska IV część Osiedle Sady - przewodniczący Jerzy Sidor

3 - z- ca przewodniczącego Zenon Chojna - sekretarz Marian Jarek - asesor Marian Majka V część Osiedle Zagórska-Południe - przewodniczący Zdzisław Wójtowicz - z-ca przewodniczącego Wiesław Kuzia - sekretarz Halina Chromik - asesor Bogumił Festerkiewicz VI część Osiedle Zagórska Północ - przewodniczący Jan Okła - z-ca przewodniczącego Alicja Musiał - sekretarz Grażyna Brzezińska - asesor Stanisław Lis Oprócz Prezydium wybierano w głosowaniu jawnym Komisje Mandatowo- Wyborcze, Wniosków i Skrutacyjne. Obrady toczyły się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad przez członków każdej części walnego zgromadzenia. Sprawozdanie z działalności Rad Osiedli w 2007r. przedstawili ich przewodniczący, każdy w swojej części walnego zgromadzenia w wyodrębnionym osiedlu. We wszystkich częściach walnego zgromadzenia sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2007r. złożył jej przewodniczący Zdzisław Wójtowicz oraz zapoznał zebranych z wynikami lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okres przeprowadzonej przez lustratora Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP. Sprawozdanie Zarządu z działalności w 2007r.przedstawił prezes Zarządu Maciej Solarz a sprawozdanie finansowe główna księgowa Małgorzata Bęben. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami na wszystkich częściach była znikoma.

4 Frekwencja Na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia Członków kształtowała się następująco Ilość członków zawiadomionych Ilość członków obecnych I BIELINY II BODZENTYN 19 8 III OŚ. SANDOMIERSKIE IV OŚ. SADY V OŚ. ZAGÓRSKA POŁUDNIE VI OŚ.ZAGÓRSKA - PÓŁNOC OGÓŁEM: Udział w Walnym Zgromadzeniu Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej wzięło 4,95% członków. Wybory Przeprowadzenie głosowania zarządzał Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia w czasie wynikającym z przyjętego porządku obrad. Głosowania były tajne przeprowadzone przez wybrane w sposób jawny Komisje Skrutacyjne. Obecni na danej części WZ członkowie otrzymywali od Komisji Skrutacyjnej karty do głosowania i po dokonaniu aktu głosowania wrzucali do urny karty wyborcze za okazaniem mandatu. Na wszystkich częściach WZ przeprowadzono wybory do Rady Nadzorczej KSM i na delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP oraz na przedstawicieli na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP. Do Rad Osiedli w wyodrębnionych osiedlach III VI części WZ. I. Do Rady Nadzorczej Na jednym arkuszu stanowiącym kartę wyborczą znajdowało się 5 list kandydatów na członków Rady Nadzorczej w następującym układzie:

5 1. Lista nr 1 obejmowała kandydatów z Osiedla Zagórska Północ- 13 osób. 2. Lista nr 2 obejmowała kandydatów z Osiedla Zagórska Południe - 23 osoby. 3. Lista nr 3 obejmowała kandydatów z Osiedla Sady 9 osób. 4. Lista nr 4 obejmowała kandydatów z Osiedla Sandomierskie -13 osób. 5. Lista nr 5 dotyczyła kandydatów spośród członków zamieszkujących w Bielinach i Bodzentynie- 2 osoby. Łącznie kandydowało 60 osób. Z list nr 1 do 4 wybierano po 4 osoby, z listy nr 5 1 osobę. II. Na delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP oraz na przedstawicieli na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP. Na karcie znajdowały się 2 listy, z których: 1. Lista nr 1 to kandydaci na delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP kandydowało 2 osoby. Z tej listy wybierano 1 delegata. 2.Lista nr 2 dotyczyła przedstawicieli na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP kandydowało 2 osoby. Z tej listy wybierano 2 przedstawicieli. III. Do Rady Osiedla. 1. Na karcie znajdowało się lista kandydatów zgłoszonych na danej części WZ. 2. Spośród kandydatów wybierano na członków Rady Osiedla 12 osób. W osiedlach: Sandomierskim - kandydowało 13 osób Sady - kandydowało 17 osób Zagórska-Południe - kandydowało 14 osób Zagórska Północ - kandydowało 18 osób Łącznie kandydowało 62 osoby. IV. Obliczanie głosów 1. Po obliczeniu głosów ze wszystkich kart wyborczych Komisja Skrutacyjna sporządzała protokół i ogłaszała wyniki głosowania. Ogłoszone przez Komisje

6 Skrutacyjne wyniki głosowania w poszczególnych częściach WZ stanowiły wynik wyborów tylko w zakresie wyborów do Rad Osiedli, co oznacza, że kandydaci, którzy na tej części zebrania otrzymywali największy liczbę głosów zostali członkami Rady Osiedla. 2. Karty wyborcze dotyczące wyborów Rady Nadzorczej, delegatów na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP oraz na przedstawicieli na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP były głosowane kolejno na każdej części Walnego Zgromadzenia. Ustalenie wyników wyborów zostało dokonane przez Kolegium składające się z przewodniczących i sekretarzy wszystkich częśći WZ zwołane przez Prezesa Zarządu Spółdzielni w dniu r., na podstawie protokółów z poszczególnych części WZ oraz stosownych do nich załączników protokółów Komisji Skrutacyjnych. V. Wyniki wyborów. a) Do Rady Nadzorczej KSM podane osiedlami: 1. Bujak Andrzej - Zagórska- Północ 2. Musiał Alicja 3. Nalepa Józef 4. Wójcik Piotr 1. Banasik Marek - Zagórska Południe 2. Chromik Halina 3. Marzec Andrzej 4. Sosnowski Marian 1. Gawior Zdzisław - Sady 2. Morgaś Kazimierz 3. Piotrowski Ryszard 4. Rakowski Artur 1. Boberek Władysław - Sandomierskie 2. Gawlik Roman 3. Maludzińska Barbara

7 4. Syrek Stanisław 1.Kępczyński Andrzej - Bieliny i Bodzentyn b) Mandat delegata na V Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP uzyskał: 1. Wójtowicz Zdzisław c) Delegatami na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP wybrano: 1. Solarza Macieja 2. Lipkę Ryszarda d) Do Rad Osiedli wg ilości otrzymanych głosów: 1. Zagórska Północ - Okła Jan Musiał Alicja Hombek Elżbieta Nalepa Józef Brzezińska Grażyna Bujak Andrzej Kamińska Alicja Telus Grażyna Karyś Tomasz Żur Barbara Zembala Piotr Lis Stanisław 2. Zagórska Południe - Wójtowicz Zdzisław Chromik Halina Kuzia Wiesław Festerkiewicz Bogumił Stachurska Lidia Świercz Marianna Baran Ryszard Komornicki Zbigniew Wójcik Edward

8 Sierpień Marianna Kwasek Lech Korczyński Marian 3. Sady - Sidor Jerzy Morgaś Kazimierz Bartosiński Czesław Piotrowski Ryszard Woś Maria Jarek Marian Grzegolec Jan Kupczyk Czesław Chojna Zenon Tecław Jerzy Jarocki Jerzy Majka Marian 4. Sandomierskie - Dudek Jerzy Dudzik Elżbieta Fąfara Władysław Gołębiowski Waldemar Lipko Ryszard Komorowska Anna Boberek Władysław Kotwica Marian Pawlik Halina Dwojewska Stanisława Gawlik Roman Rutkowski Zygmunt VI. Podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia. 1. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się większość ogólnej liczby członków uczestniczących w WZ. 2. Uchwały zapadły w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

9 3. Zwołane przez Prezesa Zarządu w dn r. Kolegium na podstawie protokółów każdej części Walnego Zgromadzenia stwierdziło, że wszystkie uchwały wynikające z porządku obrad WZ otrzymały wymaganą ilość głosów i w związku z tym zostały przyjęte przez Walne Zgromadzenie: Uchwała nr 1 - mandat na delegata na V Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP uzyskał : p. Zdzisław Wójtowicz Uchwała nr 2 - mandaty na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP uzyskali: p. Maciej Solarz p. Ryszard Lipko Uchwała nr 3 - w sprawie wykluczenia z członkostwa w Spółdzielni Uchwała nr 4 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2007r. Uchwała nr 5 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za 2007r. Uchwała nr 6 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2007r. Uchwała nr 7 - w sprawie zatwierdzenia wyników lustracji Spółdzielni za lata Uchwała nr 8 - w sprawie udzielenia absolutorium prezesowi Zarządu KSM Maciejowi Solarzowi Uchwała nr 9 - w sprawie udzielenia absolutorium zastępcy prezesa Zarządu KSM p. Henrykowi Wilkowi Uchwała nr 10 - w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu gł. księgowej p. Annie Segdzie Uchwała nr 11 - w sprawie głównych kierunków działania Spółdzielni na 2008r. Uchwała nr 12 - w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2007r. Uchwała nr 13 - w sprawie zbycia prawa własności i użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych w osiedlach KSM VII. Realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia. 1. Wybrany delegat p. Zdzisław Wójtowicz weźmie udział w V Krajowym Zjeździe Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP, który odbędzie się 2 i 3 grudnia 2008r. w Warszawie. 2. Uchwała o wyborze przedstawicieli p. Macieja Solarza i p. Ryszarda Lipkę na zjazd wybierający delegatów na IV Kongres Spółdzielczości RP została przesłana do Krajowej Rady Spółdzielczej w Warszawie.

10 3. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe Spółdzielni zostało złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym i przesłane do Krajowej Rady Spółdzielczej celem opublikowania w Monitorze Spółdzielczym. 4. Na podstawie uchwały w sprawie głównych kierunków działania Spółdzielni na 2008r. został opracowany harmonogram realizacji przyjętych kierunków, gdzie jest podany sposób realizacji, termin realizacji i kto jest odpowiedzialny za realizację. 5. Nadwyżkę bilansową (zysk netto) za rok 2007 przeznacza się na : zasilenie funduszu remontowego, fundusz zasobowy, finansowanie w 2008 roku kosztów eksploatacji lokali mieszkalnych należących do członków KSM. 6. Uchwała w sprawie zbycia prawa własności i użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych wyraża zgodę na zbycie Urzędowi Miasta Kielce części działek w osiedlach Zagórska Północ i Sandomierskie, które zostaną wykorzystane jako pas drogowy ulicy Źródłowej przez Miejski Zarząd Dróg w wyniku modernizacji skrzyżowania ulicy Źródłowej i Sandomierskiej. Kielce dnia 19 czerwca 2008r.