REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MAKOSZOWIANKA W ZABRZU

Transkrypt

1 REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MAKOSZOWIANKA W ZABRZU

2 1 Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższym organem Spółdzielni działającym na podstawie: 1) przepisów ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1443), 2) przepisów ustawy z r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1222), 3) postanowień Statutu Spółdzielni, 4) niniejszego Regulaminu. 2 Zgodnie z postanowieniami 55 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej i zatwierdzanie sprawozdań rocznych finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni, 4. podejmowanie uchwał w przedmiocie nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu, 6. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w I instancji, 9. uchwalanie zmian Statutu, 10. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie, 11. podejmowanie uchwał w sprawie składek członków oraz wykonywanie zadań związku spółdzielczego, do którego Spółdzielnia przystąpiła, 12. upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego, 13. wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielni jest zrzeszona, 14. uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia oraz Rady Nadzorczej, 15. wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, 16. określenie ryczałtu dla Rady Nadzorczej za udział w posiedzeniach W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczenia z głosem decydującym wszyscy członkowie Spółdzielni. 2. Członkowie posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 4. Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych. 5. Członek ma prawo podczas obrad Walnego Zgromadzenia korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu.

3 4 Każdemu członkowi obecnemu na Walnym Zgromadzeniu przysługuje tylko jeden głos, bez względu na ilość posiadanych udziałów. Postanowienie to stosuje się odpowiednio do pełnomocników członków osób prawnych i ustawowych przedstawicieli lub kuratorów członków małoletnich oraz posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej. 2. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą Walne Zgromadzenie jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na nim członków. 2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminie i sposób określony w Statucie Spółdzielni. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 3. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem uchwał podejmowanych w sprawach, co do których ustawa lub statut przewidują kwalifikowaną większość dla ich skutecznego podjęcia. 4. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za i przeciw. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw uchwale. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący Prezydium lub przewodniczący komisji mandatowo-skrutacyjnej Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady. 2. Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, sekretarz i co najmniej dwóch asesorów. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia. 3. Członkowie Prezydium wybierani są w głosowaniu jawnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 4. W skład Prezydium mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni i osoby będące pełnomocnikami członków osób prawnych. Po dokonaniu wyboru Prezydium przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Walnego Zgromadzenia a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad. Członkowie Spółdzielni i inne osoby obecne na Walnym Zgromadzeniu z głosem decydującym wybierają ze swego grona: 1. komisję mandatowo-skrutacyjną w składzie 3 osoby której zadaniem jest: a) sprawdzenie, czy listy obecności członków są kompletne, zbadanie ważności pełnomocnictw posiadanych przez osoby reprezentujące członków osoby prawne oraz wylegitymowanie przedstawicieli ustawowych członków małoletnich względnie osób posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych lub jej pozbawionych, 8

4 b) dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia obliczania wyników głosowania i podawanie tych wyników przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzaniem głosowania, 2. komisję wnioskową w składzie 3 osoby dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenia ich Walnemu Zgromadzeniu, 3. komisję wyborczą w składzie 3 osoby, o ile w porządku obrad Walnego Zgromadzenia przewidziano wybory do Rady Nadzorczej. Zadaniem tej komisji jest ustalenie listy kandydatów do Rady, 4. inne komisje w miarę potrzeby. 9 Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek Komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zadanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Walnego Zgromadzenia Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Walnego Zgromadzenia. 2. Przewodniczący komisji lub ich zastępcy składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Za zgodą większości członków dyskusja może być przeprowadzona nad kilku punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej oraz przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczości i Związków przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag może odebrać głos. 4. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. Nie dotyczy to przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej i Związków w których Spółdzielnia jest zrzeszona. 5. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: 1) głosowania bez dyskusji, 2) przerwania dyskusji, 3) zamknięcia listy mówców, 4) ograniczenia czasu przemówień, 5) zarządzenia przerwy w obradach, 6) kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabrać głos jedynie dwaj mówcy, jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu mogą być składane na piśmie na ręce sekretarza Walnego Zgromadzenia z podaniem imienia i nazwiska oraz w przypadku pełnomocnika osoby prawnej statutowej nazwy członka, którego wnioskodawca reprezentuje. Przewodniczący może zarządzić zgłoszenie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie. 7. Zarządzenie przewodniczącego zebrania może być uchylone przez zebranie w drodze głosowania.

5 12 1. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski, przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do organów Spółdzielni i odwołania członków Rady Nadzorczej. Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu zarządza się wybory tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad. 2. Głosowanie jawne odbywa się w sprawie każdej uchwały oddzielnie poprzez podniesienie mandatu. 3. Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni i z oznaczeniem uchwały, której głosowanie dotyczy. 4. Komisja mandatowo-skrutacyjna oblicza głosy oraz ogłasza wynik głosowania w odniesieniu do każdej uchwały oddzielnie Członkowie Spółdzielni oraz inne osoby obecne na Walnym Zgromadzeniu z głosem decydującym mogą zgłaszać nieograniczoną liczbę kandydatów na członków Rady Nadzorczej. 2. Zgłoszenia kandydata należy składać podając imię i nazwisko kandydata oraz imię i nazwisko zgłaszającego. 3. Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu należy dołączyć pisemną zgodę na kandydowanie. Kandydaci obecni na Walnym Zgromadzeniu na wezwanie przewodniczącego składają ustnie oświadczenie dotyczące zgody na kandydowanie. 4. Komisja wyborcza przygotowuje listę kandydatów spośród zgłoszonych osób, które w sposób określony w ust. 3 wyraziły zgodę na kandydowanie Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy karty wyborczej, na której umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej. 2. Głosowanie odbywa się w ten sposób, że dany członek na otrzymanej karcie wyborczej pozostawia nazwiska do pięciu kandydatów jako osób na które oddaje swój głos do składu Rady Nadzorczej oraz skreśla osoby, na które nie oddaje głosu, a następnie składa kartę wyborczą do urny w obecności komisji skrutacyjnej. 3. W przypadku gdy liczba zgłoszonych kandydatów jest większa niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej, oddanie karty wyborczej bez skreśleń oznacza głos nieważny. 4. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja skrutacyjna a przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania. 5. Do Rady Nadzorczej wchodzą kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania przez poszczególnych kandydatów jednakowej liczby głosów - w przypadku gdy liczba kandydatów przewyższa liczbę miejsc mandatowych w Radzie przeprowadza się wybory uzupełniające. 6. Przy równej ilości głosów w wyborze decyduje kolejność na liście kandydatów ustalonej przez Komisję Wyborczą. 16 Głosowanie w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej przeprowadza się przez złożenie odpowiednich kart do urny w obecności komisji skrutacyjnej.

6 17 Postanowienia 15 i 16 mają odpowiednio zastosowanie przy wyborach delegatów i zastępców delegatów na Walne Zgromadzenie Związku w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. 18 Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Prezydium Walnego Zgromadzenia, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 19 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący oraz sekretarz Prezydium Walnego Zgromadzenia. 2. Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu oraz treść podstawowych uchwał. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 21 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków SM Makoszowianka.