Centrum Systemów Informatycznych. Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD

Transkrypt

1 UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE Centrum Systemów Informatycznych ul. Dewajtis 5, Warszawa tel. (48) , csi@uksw.edu.pl Warszawa, dnia: INSTRUKCJA DLA STUDENTÓW Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD 1 / 11

2 UWAGI WSTĘPNE KIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE: Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS. W przeciwnym wypadku archiwizacja pracy będzie niemożliwa. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momencie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej. MIGRACJA DANYCH: Migracje danych systemu APD z systemem USOS odbywają się w następujących godzinach: 5:00 5:30 oraz 17:00-17:30. HASŁO: Hasło do systemu APD jest takie same jak do systemu USOSweb, jeśli nie masz hasła zgłoś się do dziekanatu Wydziału. NAZWA PLIKU Z PRACĄ: System przyjmuje pliki o rozszerzeniu.pdf i.tex. Pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka: Kod Wydziału*-numer indeksu-lic np.: WFCH LIC.pdf lub WFCH LIC.tex Praca magisterska: Kod Wydziału-numer indeksu-mgr np.: WFCH MGR.pdf lub WFCH MGR.tex * Spis kodów dla Wydziałów znajduje się w załączniku nr 1. 2 / 11

3 SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD ETAP I Etap polega na wprowadzeniu do systemu następujących danych: 1. tematu pracy dyplomowej w języku angielskim (opcja dla osób, które chcą otrzymać suplement w języku angielskim) 2. streszczenia pracy dyplomowej 3. słów kluczowych (OPCJA) 4. wgraniu pliku do systemu ETAP II Etap polega na zatwierdzeniu etapu I przez opiekuna pracy (Promotor) ETAP III Etap polega na wystawieniu recenzji przez recenzenta i opiekuna pracy (Promotor) 3 / 11

4 Aby zarchiwizować pracę w systemie APD należy wejść na stronę I. LOGOWANIE DO SYSTEMU Klikamy na napis ZALOGUJ SIĘ 4 / 11

5 Ukaże nam się strona logowania do systemu APD, podajemy swój identyfikator (PESEL) oraz hasło po czym naciskamy na przycisk LOGUJ II. MENU GŁÓWNE / MOJE ZADANIA Po podaniu prawidłowych danych pojawi nam się następująca strona: Menu systemu Moje zadania Moje prace w systemie APD Zmiana hasła 5 / 11

6 1. WPROWADZANIE TEMATU W JĘZYKU ANGIELSKIM / STRESZCENIA / SŁÓW KLUCZOWYCH Z kolumny Moje Zadania (kolumna nr 2 ) klikamy na tytuł swojej pracy. Wyświetli nam się następująca strona: 1. Jeżeli chcemy otrzymać suplement w języku angielskim wpisujemy temat pracy w języku angielskim, jeżeli nie to wstawiamy następujący znak - 2. Wpisujemy streszczenie pracy 3. Wpisujemy słowa kluczowe 4. Naciskamy przycisk ZAPISZ 6 / 11

7 5. Pojawi nam się następujący komunikat, aby go zatwierdzić i przejść do wysyłania plików należy wcisnąć przycisk OK 2. WGRYWANIE PLIKU Z PRACĄ DYPLOMOWĄ DO SYSTEMU Po naciśnięciu przycisku 'OK' ukaże się poniższa strona, na której należy kliknąć na przycisk Przeglądaj / 11

8 Następnie pojawi się okno, w którym należy odszukać swoją pracę, kliknąć na nią oraz nacisnąć przycisk Otwórz. 1. W polu Opis pliku: wpisujemy temat pracy dyplomowej. 2. Następnie naciskamy przycisk WYŚLIJ. 8 / 11

9 Po naciśnięciu przycisku WYŚLIJ ukaże nam się nowa strona, jeśli nasza praca zawiera jeden plik przechodzimy dalej, w przeciwnym wypadku powtarzany poprzedni punkt w celu dołączenia reszty plików. Gdy załączymy wszystkie pliki naciskamy przycisk WYSŁANO WSZYSTKIE PLIKI. Pojawi nam się następujący komunikant, który potwierdzamy klikając przycisk OK. 9 / 11

10 Po naciśnięciu przycisku OK pojawi się strona, na której widzimy: 1. Oczekiwanie na zdarzenie {status zmienia się automatycznie gdy jest wykonana następna część procedury} 2.Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej, który należy wydrukować i zanieść do dziekanatu (Aby wydrukować wniosek z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF). 3.Kartę potwierdzającą złożenie pracy dyplomowej, którą należy wydrukować, oddać do podpisu opiekunowi pracy (promotor) i zanieść do dziekanatu przed odbiorem dyplomu (Aby wydrukować kartę z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF). Kontakt: Adam Zygmuntowski a.zygmuntowski@uksw.edu.pl Justyna Błaszczak j.blaszczak@uksw.edu.pl telefon: (0-22) wew. 435 Instrukcja została stworzona przez zespół CSI na potrzeby wewnętrzne UKSW. 10 / 11

11 Załącznik nr 1 SPIS KODÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH WYDZIAŁÓW WT Wydział Teologii WFCH Wydział Filozofii Chrześcijańskiej WNHIS Wydział Nauk Historycznych i Społecznych WNH Wydział Nauk Humanistycznych WMP Wydział Matematyczno-Przyrodniczy WPIA Wydział Prawa i Administracji WPK Wydział Prawa Kanonicznego 11 / 11