APD Archiwum Prac Dyplomowych - ( apd.utp.edu.pl )

Transkrypt

1 APD Archiwum Prac Dyplomowych - ( apd.utp.edu.pl ) Instrukcja dla studentów Poniżej OGÓLNY schemat pracy w APD ROLA studenta jest na etapie nr 1, nr 2 i nr 6 Wersja nr 1 z dnia STUDENT Sprawdza w APD: STUDENT Wprowadza do APD: PROMOTOR Sprawdza w APD: PROMOTOR, RECENZENT PROMOTOR STUDENT Drukuje z APD: Tytuł pracy w języku oryginału Wprowadza do APD: Tytuł pracy w języku angielskim Streszczenie w języku polskim i angielskim Słowa kluczowe w języku polskim i angielskim Plik z pracą w wersji PDF (tylko ostateczna wersja pracy uzgodniona z promotorem) Załączniki pracy(jeśli występują) w postaci dodatkowego spakowanego archiwum ZIP, RAR, 7Z lub TGZ Poprawność danych wprowadzonych przez studenta Wysyła z APD: Pracę studenta do sprawdzenia w systemie antyplagiatowym Drukuje z APD: Skróconą wersję raportu podobieństwa Protokół kontroli oryginalności pracy wraz z opinią Wprowadza do APD: Treść recenzji uzupełniając formularz oceny pracy dyplomowej Drukuje z APD: Wprowadzony tekst recenzji i podpisany składa w dziekanacie Ostatecznie zatwierdza pracę Pracę, która została zatwierdzona przez promotora DZIEKANAT Weryfikuje: Czy złożona przez studenta wersja papierowa pracy dyplomowej jest zgodna z ostateczną wersją elektroniczną wprowadzoną do systemu APD (numery kontrolne) Zatwierdza pracę do wpisania recenzji Realizuje pozostałe działania określone w zarządzeniu Rektora dotyczącym funkcjonowania APD

2 1. Podstawowa obsługa systemu Archiwum Prac Dyplomowych Na głównej stronie APD, użytkownik może: Wejść do katalogu prac, Zalogować się do systemu. W KATALOGU, użytkownik może przeglądać informacje o pracach dyplomowych realizowanych i zrealizowanych w UTP. Dostępne są 2 metody wyszukiwania: szybkie po wpisaniu w polu zaznaczonym na czerwono szukanej frazy wyświetlona zostanie grupa prac odpowiadająca wyszukiwanym frazom, 2

3 zaawansowane ta metoda pozwala użytkownikowi uzupełnić szereg pól, które pozwolą przeszukać archiwum wg podanych kryteriów. LOGOWANIE odbywa się poprzez wpisanie: pełnego uczelnianego adresu hasła. 3

4 Po zalogowaniu każdy użytkownik widzi nową opcję: MOJE PRACE. Jest ona podzielona na dwie sekcje: PRACE DYPLMOWE (sekcja stała) - w której zawsze widoczne są tematy prac zalogowanego użytkownika, ZADANIA (sekcja zmienna) - w której pokazywane jest AKTUALNE zadanie do wykonania przez zalogowanego użytkownika. 4

5 2. Opis poszczególnych etapów pracy STUDENTA w systemie APD Na typ etapie STUDENT: A. SPRAWDZA w systemie APD tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału i zgłasza w dziekanacie ewentualne błędy, w celu dokonania poprawki przez pracownika dziekanatu, B. WPROWADZA do systemu APD tytuł pracy dyplomowej w języku angielskim lub w języku polskim, jeżeli językiem oryginału jest język angielski, C. WPROWADZA do systemu APD streszczenia pracy w języku polskim i języku angielskim (do 4000 znaków), D. WPROWADZA do systemu APD słowa kluczowe w języku polskim i języku angielskim (do 1000 znaków słowa kluczowe powinny zostać podane w mianowniku liczby pojedynczej oraz oddzielone przecinkami), E. ZAPISUJE wprowadzone zmiany, F. ZATWIERDZA etap nr 1 aby przejść do etapu nr 2. 5

6 Na typ etapie STUDENT: A. DODAJE pliki z pracą po wejściu do formularza swojej pracy dyplomowej wybiera opcję Dodaj pliki. Na kolejnym ekranie należy: B. WYBRAĆ rodzaj dodawanego pliku: Praca po uzgodnieniu ostatecznej treści pracy z promotorem - wersja elektroniczna pracy dyplomowej przygotowanej w postaci jednego pliku w formacie PDF (maks. roz. pliku: 60 MB) nazwa pliku wg Załącznik do Z Z dnia 29 kwietnia 2016 r., Inny jeżeli praca dyplomowa zawiera załączniki, to należy je wprowadzić do systemu APD w postaci dodatkowego spakowanego załącznika ZIP, RAR, 7Z lub TGZ (maks. roz. pliku: 40 MB). C. KLIKNĄĆ Wybierz plik aby wskazać ścieżkę do dodawanego pliku pracy lub spakowanych załączników, D. Po wybraniu pliku należy NACISNĄĆ przycisk: Dodaj do zestawu, aby przesłać plik na serwer systemu APD. Student może wprowadzić dodatkowy opis zarchiwizowanych plików np. zawartości spakowanych załączników. 6

7 Po dodaniu plików z pracą student NACISKA przycisk przez opiekuna. aby móc przekazać pracę do zatwierdzenia E. Następnie student NACISKA przycisk PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA. Kiedy praca zostanie zaakceptowana przez promotora (ETAP 4) i będą wystawiane jej recenzje, student będzie mógł zapoznać się z ich treścią. Gdy status pracy zmieni się na Praca gotowa do obrony (6) student pobiera plik pracy z APD z naniesionymi w trakcie przetwarzania pracy numerami kontrolnymi, drukuje go korzystając z przycisku WERSJA DO DRUKU i składa w dziekanacie w formacie zgodnym z Załącznikiem do Z z dnia 29 kwietnia 2016 r oraz nagrywa na płycie CD, pobrany plik z numerami kontrolnymi i dołącza do wydrukowanej pracy. Pracownik dziekanatu weryfikuje zgodność numerów zapisanych w bazie APD ze złożoną wersją papierową pracy i płytą CD. 7