Procedura Archiwizacji Prac Dyplomowych

Transkrypt

1 Procedura Archiwizacji Prac Dyplomowych ZARZĄDZENIE Nr 10/2015 Rektora Politechniki Koszalińskiej z dnia 2 lutego 2015 r. w sprawie zasad składania i archiwizacji wersji elektronicznej prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) Zatwierdzona praca przez promotora powinna zostać poddana procesowi archiwizacji w systemie APD (Archiwum Prac Dyplomowych) znajdującym się pod adresem apd.tu.koszalin.pl. Dostęp do systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) wymaga posiadania konta w CAS - Centralnej Usługi Uwierzytelniania, czyli konta w systemie USOSweb. W przypadku utraty hasła do systemu, należy skorzystać z opcji przypomnienia hasła (loginem jest nr PESEL).

2 1. Student wybiera język pracy, wprowadza do APD streszczenie oraz słowa kluczowe w języku polskim. Dodatkowo wymagany jest: tytuł w języku angielskim (jeżeli praca była przygotowana w języku polskim lub w języku innym niż język angielski), temat pracy w języku polskim (jeżeli praca była przygotowana w języku innym niż polski), słowa kluczowe i streszczenie w języku obcym, jeżeli praca została przygotowana w języku innym niż polski, po uprzednim uzgodnieniu treści tych danych z promotorem. 2. Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość załadowania do APD pliku z pracą w formacie PDF. W tym celu należy nacisnąć link Przejdź do dodawania plików umiejscowionego na górze strony programu do archiwizacji.

3 3. Uruchomienie powyższego linku spowoduje przejście do strony z danymi o pracy oraz linkiem pozwalającym na dodanie plików z pracą dyplomową. Maksymalny rozmiar pliku, który zostanie zaakceptowany przez system, jest ustalany przez administratora systemu (w chwili obecnej jest to 25 MB). Nazwisko opiekuna pracy jest jednocześnie linkiem do informacji osobowych, takich jak na przykład adres , za pomocą którego można skontaktować się z promotorem w celu potwierdzenia wysłania pracy.

4 4. Po przejściu na następną stronę autor pracy ma możliwość dodania plików związanych ze swoją pracą. Ważna jest numeracja stron pracy. Stronę tytułową należy traktować jako pierwszą. Nawet jeżeli nie ma na niej numeru, a następna (spis treści) będzie druga i może mieć numer 2. Jeżeli numeracja rozpocznie się od spisu treści (1), to system policzy stronę tytułową jako pierwszą i sumy kontrolne nie będą się zgadzać. W zakładce Rodzaj są dwie możliwości do wyboru: Praca (plik pdf z treścią pracy dyplomowej) oraz Inny (materiały dodatkowe nie będące częścią drukowanej pracy). Po wybraniu pliku z pracą Naciskamy link DODAJ DO ZESTAWU. Po poprawnym przesłaniu pliku pojawi się lista plików które zostały dołączone do tej pracy dyplomowej.

5 5. Następnym krokiem jest przekazanie plików i opisu pracy do promotora w celu zatwierdzenia pracy. 6. Student po zatwierdzeniu pracy przez promotora może pobrać plik z APD w celu jej wydrukowania i nagrania na płytę CD/DVD. Aby pobrać pracę, należy wykorzystać specjalny link Wersja do druku, który spowoduje uruchomienie mechanizmu kontroli pracy przesłanej do APD: Działanie mechanizmu jest następujące: a. Po wgraniu pliku PDF oznaczonego jako 'Praca' autor pobiera z systemu jego zmodyfikowaną wersję. b. Wersja ta zawiera numery kontrolne nałożone na wszystkie strony dokumentu (z wyjątkiem kilku początkowych). W chwili pobierania pliku kilka z tych numerów zostaje wylosowanych i zapisanych w bazie danych. c. Autor drukuje pracę pobraną z systemu (plik z dopiskiem watermarked) i składa ją w dziekanacie. d. Pracownik dziekanatu weryfikuje zgodność numerów zapisanych w bazie ze złożoną wersją papierową. Wersję z numerami kontrolnymi można pobrać tylko dla plików PDF oznaczonych jako 'Praca' i znajdujących się w ostatnim zestawie. Losowe numery kontrolne są wybierane i zapisywane w bazie za każdym razem, gdy plik jest pobierany. Zapisywane są tylko numery ostatnio pobranego pliku. Jeśli istnieje więcej niż jeden plik, dla którego można pobrać wersję z numerami kontrolnymi, to plik, który ma zostać złożony w dziekanacie, należy pobrać jako ostatni. Wersję z numerami kontrolnymi można pobrać za pomocą linku 'Wersja do druku' umieszczonego pod nazwą pliku. Nie ma możliwości zmiany numeru kontrolnego.

6 W związku z obowiązywaniem nowego regulaminu antyplagiatowego, od wymagana jest płyta CD/DVD z kopią pracy pobraną z systemu APD (plik PDF z numerami kontrolnymi - wersja do wydruku), którą należy dołączyć do pracy składanej w dziekanacie. Poniżej wycinek ukazujący lokalizację numeru kontrolnego.