ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH.

Transkrypt

1 ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH. APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - serwis pełniący funkcję katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych. Wraz z każdą pracą przechowywane są powiązane z nią informacje, takie jak: nazwiska autorów, opiekuna pracy, recenzentów, recenzje, ocena z pracy. elektroniczna wersja pracy Procedura archiwizacji Dziekanat z chwilą zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej wprowadza do USOS następujące dane: imię i nazwisko autora (współautorów) pracy, temat pracy, jednostkę dydaktyczną wydającą dyplom (wprowadzamy kod instytutu), datę zatwierdzenia tematu pracy, imię i nazwisko osoby kierującej pracą, rodzaj dyplomu, o który ubiega się student, kierunek/specjalność, program studiów i zajęcia, w ramach, którego powstaje praca. Student składa pracę w Dziekanacie. Praca przygotowana jest w wersji elektronicznej oraz papierowej. Dziekanat wprowadza do USOS datę złożenia pracy. Wprowadza pracę do systemu antyplagiatowego. Po uzyskaniu pozytywnego raportu z programu Plagiat.pl uzupełnia pozostałe dane: średnią ze studiów, datę i godzinę egzaminu oraz skład komisji egzaminacyjnej i otwiera studentowi dostęp do APD: Student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczowe i opcjonalnie tytuł pracy w języku angielskim, po czym zatwierdza zmiany; następnie ładuje do APD plik z pracą w formacie PDF (Uwaga: nie należy ładować innych składowych pracy, chyba że stanowią jej integralną część i są wymagane przez jednostkę dydaktyczną). Opiekun pracy (kierujący pracą, promotor) sprawdza wprowadzone dane (także plik z pracą), przekazuje do poprawy lub akceptuje (dopiero wtedy praca staje się zarchiwizowana). Opiekun (kierujący pracą, promotor) i recenzent wpisują treść recenzji, zatwierdzają, drukują i podpisaną recenzję przekazują do dziekanatu 1

2 Jak posługiwać się APD? Student Student loguje się do serwisu loginem i hasłem jak do USOSweb. W sekcji Moje prace student wybiera temat pracy i wprowadza streszczenie, słowa kluczowe i tytuł pracy w języku angielskim. - Streszczenie powinno mieć długość max. 800 znaków, - Słowa kluczowe należy pisać w mianowniku liczby pojedynczej i oddzielać przecinkami, powinno ich być około Plik z pracą dyplomową należy przygotować w formacie PDF i odpowiednio nazwać, w nazwie pliku używamy wielkich liter, nie używamy polskich znaków diakrytycznych, odstępów, rozszerzenie.pdf zapisujemy małymi literami. Przykłady: 1-INZ-IT-ASK pdf - inżynier informatyki, w zakresie administracji systemów i sieci komputerowych, 2-LIC-FP-N pdf - licencjat z filologii polskiej nauczycielskiej, 3-INZ-MBM-TEM pdf - inżynier mechanik, w zakresie technologia i eksploatacja maszyn, 4-LIC-EK-EM pdf - licencjat z ekonomii, w zakresie ekonomiki menedżerskiej. Znaczenie symboli: 1,2,3,4 oznaczenie instytutów (Informatyki Stosowanej, Pedagogiczno-Językowy, Politechniczny, Ekonomiczny), INZ, LIC oznaczenie rodzaju dyplomu (inżynierski, licencjacki), np. FP-N oznaczenie kierunku i specjalności (pełny wykaz oznaczeń kierunków na końcu instrukcji) tu wpisujemy nr indeksu. Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość załadowania do APD pliku z pracą w formacie PDF (inne formaty są niedopuszczalne, w szczególności DOC). Pliki w innych formatach niż.pdf stanowiące części składowe pracy należy spakować do pliku.zip bądź.tgz. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 25 MB. Po zakończeniu wprowadzania student powinien wybrać opcję "Wysłano wszystkie pliki" i zatwierdzić zmiany. Tu rola studenta się kończy. Teraz jego dane może sprawdzić opiekun pracy. 2

3 Wygląd przykładowego okno APD: Załączamy pliki. Jeżeli jest ich więcej niż jeden do nazwy pliku dopisujemy kolejne numery. tak wygląda po zatwierdzeniu, wysłano wszystkie pliki 3

4 Opiekun pracy (promotor) i recenzent Promotor pracy i recenzent logują się do Archiwum prac dyplomowych na stronie: Obowiązuje login i hasło jak do USOSweb Po wybraniu sekcji Moje zadania recenzent wybiera temat pracy. Ekran promotora i recenzenta Po wybraniu ikony piszemy recenzję: 4

5 W każdej chwili możemy zapisać wersję roboczą aby zachować zmiany Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie możliwe jej poprawienie. Recenzję można drukować, bądź podglądać jej wygląd w trakcie jej pisania. Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna w USOS. Oznaczenia kierunków i specjalności do zastosowania w tytule pliku z pracą dyplomową. AD-ABP Administracja, administracja bezpieczeństwa publicznego, AD-AS Administracja, administracja samorządowa i finanse publiczne, BU - Budownictwo, EK-EM - Ekonomia - ekonomika menedżerska, EK-ET - Ekonomia - ekonomika turystyki, EK-PG - Ekonomia - przedsiębiorczość gospodarcza, F-FA-N - Filologia - filologia angielska - nauczycielska, F-FG-JOB - Filologia - filologia germańska - języki obce w biznesie, F-FG-N - Filologia - filologia germańska - nauczycielska, F-FG-T - Filologia - filologia germańska - translatoryka, FP-N - Filologia polska - filologia polska - nauczycielska, FP-FOB - Filologia polska - filologiczna obsługa biznesu, INF-ASK - Informatyka, administracja systemów i sieci komputerowych INF-PBD - Informatyka, projektowanie baz danych i oprogramowanie użytkowe MBMEMS - Mechanika i budowa maszyn - elektromechanika samochodowa MBM-TEM - Mechanika i budowa maszyn - technologia i eksploatacja maszyn, OS-IS - Ochrona środowiska - inżynieria ekologiczna, PE-EW - Pedagogika - edukacja wczesnoszkolna 5