Archiwum Prac Dyplomowych - APD

Transkrypt

1 Archiwum Prac Dyplomowych - APD Instrukcja systemu APD zakładka MOJE PRACE informacje wspomagające pracę nauczycieli akademickich powiązanych z pracami dyplomowymi w roli Promotora, Recenzenta, Członka Komisji Wrzesień 2017 COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017

2 1. Informacje ogólne Archiwum Prac Dyplomowych (APD) to system powiązany z aplikacjami USOS i USOSWEB. Służy do przechowywania i weryfikacji prac dyplomowych studenta. Proces składania, zatwierdzania i drukowania pracy dyplomowej, który odbywa się w systemie APD opisany został w odrębnych instrukcjach dla Studenta, Promotora i Recenzenta. 2. Zakładka MOJE PRACE System APD umożliwia nauczycielom akademickim szybki dostęp do własnych prac, zadań, dyplomów, egzaminów oraz generowania z nich raportów. Informacje pobierane są z systemu USOS, w APD w zakładce MOJE PRACE nauczyciel akademicki może zobaczyć wszystkie prace dyplomowe z którymi był i jest powiązany pełniąc rolę Promotora, Recenzenta oraz Członka Komisji (jeżeli prace mają uzupełnione dane w USOS). Po zalogowaniu do APD nauczyciel akademicki przekierowany jest bezpośrednio do zakładki MOJE PRACE (1). Strona MOJE PRACE składa się z dwóch części: Menu NA SKRÓTY (2) znajdujące się na szarym tle po lewej stronie, które zawiera odnośniki kierujące bezpośrednio do poszczególnych tabel MOJE PRACE (dyplomowe, kierujący pracą, recenzent, członek komisji), MOJE DYPLOMY, MOJE EGZAMINY, MOJE RAPORTY. Szczegółowy opis odnośników poniżej. Moje prace i zadania (3) główna części strony, która podzielona jest na dwie kolumny: Prace dyplomowe (4) lewa kolumna, zawiera podgląd prac dyplomowych do których nauczyciel akademicki przypisany jest według pełnionych ról, lista prac dla każdej roli przedstawiona jest w osobnej tabeli: KIERUJĄCY PRACĄ (Promotor), RECENZENT, CZŁONEK KOMISJI. Prace dyplomowe w poszczególnych tabelach uszeregowane są według najbliższej daty ich obrony, w dalszej kolejności pokazane są prace bez uzupełnionych dat obrony. Zadania (5) prawa kolumna, wyświetla prace dyplomowe będące w trakcie procedowania w systemie APD dla których nauczyciel akademicki ma do wykonania jakąś czynność, lista prac pogrupowana jest w tabelach np. ZAAKCEPTUJ DANE CENTRUM INFORMATYKI UŁ

3 akceptacja pracy przez Promotora (Krok 3 Kierujący pracą: akceptacja danych) lub WPISZ RECENCJĘ - wystawiania recenzji do pracy (Krok 4 Kierujący pracą i recenzenci: wystawianie recenzji). Prace w tabelach dla kolumny Zadania wyświetlane są według kolejności zbliżających się dat ich obrony, w dalszej kolejności prace bez wpisanych dat obrony oraz z archiwalnymi datami obrony. Uwaga: Każda tabela zarówno dla Prace dyplomowe jak i Zadania zawiera max. trzy pozycje z pracami o najświeższych datach obrony, w celu zobaczenia pełnej listy wszystkich prac należy kliknąć w nazwę danej roli lub zadania np. KIERUJĄCY PRACĄ (6) lub pokaż wszystkie (7). Do pełnej tabeli z listą prac wg. roli można dostać się również z lewego menu NA SKRÓTY klikając w nazwę sekcji dla danej roli np. MOJE PRACE -> kierujący pracą (8). CENTRUM INFORMATYKI UŁ

4 3. MOJE PRACE Kierujący pracą Poniżej przedstawiony został przykład strony z tabelą dla Moje prace Kierujący pracą (9), zawierającą listę wszystkich prac dyplomowych dla których nauczyciel akademicki przepisaną ma rolę Kierującego pracą / Promotora. Listę prac dyplomowych wyświetlonych w tabeli można zawęzić według roczników klikając na konkretny rok np (10) lub zawęzić względem rodzaju pracy np. magisterska (11). Dodatkowo listę prac można posortować według pierwszej kolumny Temat pracy lub Seminarium oraz ostatniej kolumny Data egzaminu lub Data złożenia, w tym celu należy kliknąć na strzałkę obok nazwy kolumny (12). Uwaga: Prace dyplomowe, które nie mają w systemie USOS uzupełnionych dat egzaminu i/lub dat złożenia, znajdować się będą na ostatnich stronach tabeli. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

5 Po kliknięciu z listy na tytuł pracy dyplomowej (13) nastąpi przekierowanie do strony w APD z podglądem danych pracy, gdzie wskazany jest status pracy na którym obecnie ona się znajduje. Po kliknięciu na nazwę seminarium (14) nastąpi otwarcie nowej zakładki strony USOSweb z informacjami ogólnymi dotyczącymi danego seminarium. Po kliknięciu na nazwę wydziału (15) nastąpi otwarcie nowej zakładki strony USOSweb z informacjami dotyczącymi danego wydziału. Po kliknięciu na Imię i Nazwisko Autora lub Opiekuna (16) nastąpi przekierowanie do strony w APD z informacjami podstawowymi wskazanej osoby oraz wykazem prac dyplomowych z którymi jest powiązany jako Autor lub Kierujący pracą, Recenzent, Członek Komisji. W menu NA SKRÓTY odnośniki MOJE PRACE oraz MOJE ZADANIA przekierowują do stron z listami prac dyplomowych według wskazania np. MOJE PRACE -> kierujący pracą (8). Opis przykładowej tabeli powyżej (9). 4. MOJE PRACE > MOJE DYPLOMY Kliknięcie w MOJE DYPLOMY (17) przekierowuje do strony w APD z informacją o posiadanych przez nauczyciela akademickiego dyplomach. Są to wyłącznie dyplomy, które zostały uzyskane przez niego jako Autora pracy. Dane są widoczne pod warunkiem, że zostały uzupełnione w systemie USOS, w przeciwnym razie wyświetlony będzie komunikat W systemie nie ma żadnych informacji o posiadanych przez Ciebie dyplomach. Poniżej przykład strony Moje dyplomy. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

6 5. MOJE PRACE - > MOJE EGZAMINY Pod pozycją MOJE EGZAMINY (18) dostępna jest lista egzaminów dyplomowych, w których nauczyciel akademicki będzie uczestniczył w ciągu najbliższego tygodnia. Na stronie wyświetlane są egzaminy, w których weźmie on udział jako Autor pracy lub Kierujący pracą, Recenzent, Członek Komisji. Poniżej przykład strony Moje egzaminy. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

7 Ponadto w zakładce MOJE PRACE na stronie głównej Moje prace i zadania nad kolumną Prace dyplomowe, dodatkowo będzie widoczna kolumna Nadchodzące egzaminy (19), zawierająca listę prac dyplomowych podzieloną na tabele według ról pełnionych przez nauczyciela akademickiego np. CZŁONEK KOMISJI. Po kliknięciu na więcej informacji (20) w danej tabeli nastąpi przekierowanie do strony MOJE EGZAMINY. 6. MOJE PRACE -> MOJE RAPORTY Dla Kierujących pracą, Recenzentów i Członków Komisji dostępna jest dodatkowa pozycja w lewym menu MOJE RAPORTY (21). MOJE RAPORTY zawiera dwa odnośniki: udział w komisjach egzaminów dyplomowych oraz opieka na pracami dyplomowymi. Po kliknięciu na jeden z CENTRUM INFORMATYKI UŁ

8 nich następuje przekierowanie do strony, gdzie można wygenerować raport w formie pliku PDF. Dokument zawiera podsumowanie prac dla których nauczyciel akademicki bierze udział w komisji egzaminacyjnej lub pełni rolę Kierującego pracą / Promotora. Odnośnik udział w komisjach egzaminów dyplomowych (22) prowadzi do strony zawierającej formularz parametrów raportu. Formularz umożliwia ustalenie przedziału czasowego dla jakiego ma być wygenerowany raport poprzez uzupełnienie pól: Data początkowa oraz Data końcowa (23). Dodatkowo można zaznaczyć czy na raporcie mają być widoczne budynki, w których odbywają się egzaminy: Wyświetlanie budynków (24). Dane będą widoczne pod warunkiem uzupełnionych informacji dla pracy dyplomowej w systemie USOS. Po uzupełnieniu parametrów należy kliknąć DRUKUJ RAPORT (25). Uwaga: W przypadku nie uzupełnienia ww. parametrów, system wygeneruje raport z podsumowaniem wszystkich prac dyplomowych do których przypisany jest nauczyciel akademicki jako biorący udział w komisji (prace bieżące oraz archiwalne, warunek uzupełnione dane dla prac w systemie USOS). System generuje plik PDF zawierający podsumowanie prac dla których nauczyciel akademicki bierze udział w komisjach egzaminów dyplomowych we wskazanych terminie. Poniżej przykład raportu. CENTRUM INFORMATYKI UŁ

9 Odnośnik opieka na pracami dyplomowymi (26) prowadzi do strony zawierającej formularz parametrów raportu stanowiącego podsumowanie prac dyplomowych dla których nauczyciel akademicki pełni rolę Kierującego pracą / Promotora. Formularz umożliwia ustalenie przedziału czasowego, jaki ma być brany pod uwagę do raportu, poprzez uzupełnienie pól: Data złożenia: Od i Do (27) oraz Data zatwierdzenia: Od i Do (28). Ponadto można zaznaczyć Rodzaje prac (29) jakie mają być widoczne na raporcie: licencjackie, inżynierskie, magisterskie, doktorskie. Dodatkowo można zdecydować, czy Uwzględniaj prace (30) dla których nie zdefiniowano w USOS daty złożenia i / lub daty zatwierdzenia a mimo to mają być one widoczne na podsumowaniu. Po uzupełnieniu parametrów należy kliknąć DRUKUJ RAPORT (31). CENTRUM INFORMATYKI UŁ

10 Uwaga: W przypadku nie uzupełnienia ww. parametrów system wygeneruje raport z podsumowaniem wszystkich prac dyplomowych do których przypisany jest nauczyciel akademicki w roli Kierującego pracą / Promotora (prace bieżące oraz archiwalne, warunek uzupełnione dane dla prac w systemie USOS). Poniżej przykład raportu. W przypadku pytań zapraszamy na stronę pomocy oraz kontakt apdhelp@uni.lodz.pl. CENTRUM INFORMATYKI UŁ