ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH

Transkrypt

1 ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - serwis pełniący funkcję katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych. Wraz z każdą pracą przechowywane są powiązane z nią informacje, takie jak: nazwiska autorów, opiekuna pracy, recenzentów, recenzje, ocena z pracy. elektroniczna wersja pracy Procedura archiwizacji Dziekanat z chwilą zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej wprowadza do USOS następujące dane: imię i nazwisko autora (współautorów) pracy, temat pracy, określa język w jakim pisana jest praca, jednostkę dydaktyczną wydającą dyplom (wprowadzamy kod instytutu), datę zatwierdzenia tematu pracy, imię i nazwisko opiekuna, rodzaj dyplomu, o który ubiega się student, kierunek/specjalność, program studiów i zajęcia w ramach których powstaje praca. Opiekuna pracy dodajemy na karcie Recenzje. Student składa pracę w Dziekanacie. Praca przygotowana jest w wersji elektronicznej oraz papierowej. Na płycie student zapisuje plik pracy w formacie *.doc lub *.docx (plik ten jest ładowany do systemu Plagiat.pl) oraz pliki, które będą ładowane do APD: plik pracy w formacie *.pdf oraz wszystkie załączniki Dziekanat wprowadza do USOS datę złożenia pracy. Wprowadza pracę do systemu antyplagiatowego. Po uzyskaniu pozytywnego raportu z programu Plagiat.pl uzupełnia pozostałe dane: średnią ze studiów, datę i godzinę egzaminu oraz skład komisji egzaminacyjnej, dodaje na karcie Recenzje nazwisko recenzenta i otwiera studentowi dostęp do APD: 1

2 Bez ustawiania Archiwizować nie można będzie załączać plików. UWAGA! W przypadkach wyjątkowych, kiedy nie ma możliwości ustawienia opcji otwierających APD w USOS, tę procedurę może przeprowadzić opiekun. Opiekun pracy loguje się do APD. Wyszukuje właściwą pracę i zatwierdza opcję Przejdź do wprowadzania danych i plików. Student wprowadza do APD tytuł pracy w języku angielskim, streszczenie i słowa kluczowe tylko po polsku, zatwierdza zmiany. Następnie ładuje do APD plik z pracą w formacie PDF Inne składowe pracy, pliki w formatach innych niż *.pdf, które stanowią jej integralną część i są wymagane przez jednostkę dydaktyczną, należy spakować do formatu *.zip. Opiekun pracy sprawdza wprowadzone dane (także plik z pracą, pod kątem zgodności z wersją wydrukowaną), akceptuje lub przekazuje do poprawy (dopiero wtedy praca staje się zarchiwizowana). Opiekun i recenzent wpisują treść recenzji, zatwierdzają wprowadzoną recenzję, drukują i podpisaną recenzję przekazują do dziekanatu. Krok po kroku: jak posługiwać się APD? APD ma bezpośrednie powiązanie z bazą danych, zmiany wprowadzone w USOS widoczne są od razu w APD i odwrotnie. Postęp wprowadzonych danych zobrazowany jest na pasku Status pracy: Zatwierdzenie kolejnych kroków w APD automatycznie zmienia status prac w USOS. Student Student loguje się do serwisu loginem i hasłem jak do USOSweb. 2

3 Okno powitalne: Po zalogowaniu: W sekcji Moje prace Zadania student wybiera temat pracy i wpisuje temat pracy w języku angielskim, streszczenie i słowa kluczowe wpisuje tylko w języku polskim. 3

4 W każdej chwili można zapisać wprowadzane dane, przerwać edycję i do niej powrócić. Kolejne działanie to załączenie pliku z pracą. Po załączeniu pliku (plików) wracamy do poprzedniej strony klikając link wróć do pracy. 4

5 - Streszczenie powinno mieć długość max. 800 znaków, - Słowa kluczowe należy pisać w mianowniku liczby pojedynczej i oddzielać przecinkami, powinno ich być około Plik z pracą dyplomową należy przygotować w formacie PDF i odpowiednio nazwać. W nazwie pliku używamy wielkich liter, nie używamy polskich znaków diakrytycznych, odstępów, rozszerzenie.pdf zapisujemy małymi literami. Przykłady: 1-INZ-IT-ASK pdf - inżynier informatyki, w zakresie administracji systemów i sieci komputerowych, 2-LIC-FP-N pdf - licencjat z filologii polskiej nauczycielskiej, 3-INZ-MBM-TEM pdf - inżynier mechanik, w zakresie technologia i eksploatacja maszyn, 4-LIC-EK-EM pdf - licencjat z ekonomii, w zakresie ekonomiki menedżerskiej. Znaczenie symboli: 1,2,3,4 oznaczenie instytutów (Informatyki Stosowanej, Pedagogiczno-Językowy, Politechniczny, Ekonomiczny), INZ, LIC oznaczenie rodzaju dyplomu (inżynierski, licencjacki), np. FP-N oznaczenie kierunku i specjalności (pełny wykaz oznaczeń kierunków na końcu instrukcji) tu wpisujemy nr indeksu. 5

6 Po przekazaniu do zatwierdzenia przez opiekuna student już nie będzie mógł poprawiać. Opiekun pracy (promotor) i recenzent Promotor pracy i recenzent logują się do Archiwum prac dyplomowych na stronie: Obowiązuje login i hasło jak do USOSweb Po wybraniu sekcji Moje prace opiekun pracy/recenzent wybiera temat pracy. Opiekun pracy sprawdza poprawność słów kluczowych, streszczenie i plik z pracą, czy jest właściwy. Po sprawdzeniu zatwierdza dane bądź kieruje do poprawy. Służą do tego specjalne przyciski. Jeżeli promotor skieruje prace do poprawy Status pracy wraca do punku 1. Student musi poprawić i ponownie zatwierdzić. Nie tworzymy nowego zestawu, ta opcja przeznaczona jest dla prac doktorskich. Po zatwierdzeniu danych studenta promotor i recenzent otrzymują możliwość wpisania recenzji. Wybieramy opcję Edytuj odpowiedzi : 6

7 W każdej chwili można przerwać edycję danych, zapisać zmiany i powrócić do edycji. Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie możliwe jej poprawienie. Recenzję można drukować z pliku *.pdf. Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna w USOS, widzi ją również student. Oznaczenia kierunków i specjalności do zastosowania w tytule pliku z pracą dyplomową. AD-ABP Administracja, administracja bezpieczeństwa publicznego, AD-AS Administracja, administracja samorządowa i finanse publiczne, BU - Budownictwo, EK-EM - Ekonomia - ekonomika menedżerska, EK-ET - Ekonomia - ekonomika turystyki, EK-PG - Ekonomia - przedsiębiorczość gospodarcza, F-FA-N - Filologia - filologia angielska - nauczycielska, F-FG-JOB - Filologia - filologia germańska - języki obce w biznesie, F-FG-N - Filologia - filologia germańska - nauczycielska, F-FG-T - Filologia - filologia germańska - translatoryka, FP-N - Filologia polska - filologia polska - nauczycielska, FP-FOB - Filologia polska - filologiczna obsługa biznesu, INF-ASK - Informatyka, administracja systemów i sieci komputerowych INF-PBD - Informatyka, projektowanie baz danych i oprogramowanie użytkowe MBMEMS - Mechanika i budowa maszyn - elektromechanika samochodowa MBM-TEM - Mechanika i budowa maszyn - technologia i eksploatacja maszyn, OS-IE - Ochrona środowiska - inżynieria ekologiczna, PE-EW - Pedagogika - edukacja wczesnoszkolna 7