INSTRUKCJA DLA STUDENTÓW

Transkrypt

1 UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE Centrum Systemów Informatycznych ul. Dewajtis 5, Warszawa tel. (48) , csi@uksw.edu.pl Warszawa, dnia: INSTRUKCJA DLA STUDENTÓW Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD 1 / 14

2 UWAGI WSTĘPNE KIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE: Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS przed archiwizacją pracy. W przeciwnym wypadku jest niemożliwa archiwizacja pracy. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momecie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej. MIGRACJA DANYCH: Migracje danych systemu APD z systemem USOS odbywają się o innych porach niż migracje danych systemu USOSWEB z systemem USOS. Godziny odbywania się migracji to: 5:00 i 17:00 HASŁO: Hasło jest takie same jak w systemie USOSWEB jeśli nie masz hasła zgłoś się do dziekanatu wydziału. Wszystkie wydawane hasła są jednorazowe. NAZWA PLIKU Z PRACĄ: System przyjmuje pliki o rozszerzeniu.pdf i.tex pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka ( Kod kierunku) - ( numer indeksu ) - ( LIC ) np.: Praca licencjacka pana kowalskiego z wydziału filozofii kierunku filozofia WF-FI LIC.pdf lub jeśli ktoś pisał w TEX WF-FI LIC.tex Praca magisterska ( Kod kierunku) - ( numer indeksu ) - ( LIC ) np.: Praca licencjacka pana kowalskiego z wydziału filozofii kierunku filozofia WF-FI MGR.pdf lub jeśli ktoś pisał w TEX WF-FI MGR.tex 2 / 14

3 SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD ETAP I Etap polega na wprowadzeniu do systemu następujących danych: 1. tytułu pracy dyplomowej w języku angielskim (opcja dla osób które potem chcą suplement w języku angielskim) 2. streszczenia pracy dyplomowej 3. słów kluczowych (OPCJA) 4. wgraniu pliku do systemu ETAP II Etap polega na zatwierdzeniu etapu I przez opiekuna pracy (Promotor) ETAP III Etap polega na wystawieniu recenzji przez recenzenta i opiekuna pracy (Promotor) 3 / 14

4 I. PODAWANIE ADRESU WWW Otwieramy przeglądarkę internetową (preferujemy Firefox) i w miejscu na podanie adresu www wpisujemy 4 / 14

5 II. LOGOWANIE DO SYSTEMU Klikamy na napis ZALOGUJ SIĘ 5 / 14

6 Ukarze nam się strona logowania do systemu APD podajemy swój identyfikator (PESEL) oraz hasło po czym naciskamy na przycisk LOGUJ 6 / 14

7 III. MENU GŁÓWNE / MOJE ZADANIA Po podaniu prawidłowych danych pojawi nam się następująca strona: Menu systemu Moje zadania Moje prace w systemie APD Zmiana hasła 7 / 14

8 1. WPROWADZANIE TYTUŁU / STRESZCENIA / SŁÓW KLUCZOWYCH Z kolumny Moje Zadania (kolumna nr 2 ) klikamy na tytuł swojej pracy. Wyświetli nam się następująca strona: 1. Wpisujemy tytuł angielski jeśli chcemy suplement w tym języku jeśli nie to wstawiamy następujący znak - 2. Wpisujemy streszczenie pracy 8 / 14

9 3. Wpisujemy słowa kuczowe 4. Naciskamy przycisk ZAPISZ 5. Pojawi nam się nastepujący komunikat i wciskamy przycisk OK 9 / 14

10 2. WGRYWANIE PLIKU Z PRACĄ DYPLOMOWĄ DO SYSTEMU Na stronie która ukazała nam się po naciśnięciu przycisku OK odszukujemy klawisz PRZEGLĄDAJ i naciskamy go. 10 / 14

11 Po naciśnięciu klawisza PRZEGLĄDAJ pojawi nam się następujace okno w którym odszukujemy swoja prace dyplomową klikamy na nią i naciskamy przycisk OTWÓRZ. 11 / 14

12 Następnie jako opis pliku wpisujemy temat pracy i naciskamy przycisk WYŚLIJ 12 / 14

13 Po naciśnięciu przycisku WYSLIJ ukaże nam się nowa strona jeśli nasza praca zawiera jeden plik przechodzimy dalej w przeciwnym wypadku powtarzany punkt powyższy aby dołączyć resztę plików. Gdy załączymy wszystkie pliki naciskamy przycisk WYSŁANO WSZYSTKIE PLIKI. Pojawi nam się następujący komunikant na którym klikamy przycisk OK. 13 / 14

14 Po naciśnięciu przycisku OK pojawi nam się nowa strona na której widzimy: 1. Oczekiwanie na zdarzenie {status zmienia się automatycznie gdy jest wykonana następna część procedury} 2.Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej {należy wydrukować i zanieść do dziekanatu} Aby wydrukować wniosek z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF. 3.Kartę potwierdzającą złożenie pracy dyplomowej {należy wydrukować, dać do podpisu opiekunowi pracy (promotor) i zanieść do dziekanatu przed odbiorem dyplomu} Aby wydrukować kartę z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF. Kontakt: Adam Zygmuntowski a.zygmuntowski@uksw.edu.pl telefon: (0-22) wew. 435 Instrukcja została stworzona przez zespół CSI na potrzeby wewnętrzne UKSW. Rozpowszechnianie instrukcji po za kampusami UKSW jest surowo zabronione. 14 / 14