REGULAMIN KURATORIUM OŚWIATY W LUBLINIE

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Wojewoda Lubelski Genowefa Tokarska Lublin, dnia 31 grudnia 2009 r. REGULAMIN KURATORIUM OŚWIATY W LUBLINIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Kuratorium Oświaty w Lublinie działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku - Karta Nauczyciela (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o słuŝbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505), 4) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t. j. Dz. U. z 2001 r., Nr 86, poz. 953 z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. roku o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206), 6) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), 7) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 grudnia 1998 roku w sprawie organizacji kuratoriów oświaty oraz zasad tworzenia ich delegatur (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), 8) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 roku w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324), 9) innych przepisów odrębnych, 10) niniejszego Regulaminu Kuratorium Oświaty w Lublinie Regulamin Kuratorium Oświaty w Lublinie, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Kuratorium Oświaty w Lublinie. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Wojewodzie - naleŝy przez to rozumieć Wojewodę Lubelskiego, 2) Kuratorze - naleŝy przez to rozumieć Lubelskiego Kuratora Oświaty, 3) Wicekuratorze - naleŝy przez to rozumieć Wicekuratora Oświaty w Lublinie, 4) Kuratorium - naleŝy przez to rozumieć Kuratorium Oświaty w Lublinie, 5) Ustawie - naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty. ~ 1 ~

2 3 Siedziba Kuratorium mieści się w Lublinie przy ul. 3 Maja Kuratorium jest państwową jednostką budŝetową wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej województwa lubelskiego jako wyodrębniona jednostka organizacyjna obejmująca swym zasięgiem obszar województwa lubelskiego. 2. Kuratorium jest aparatem pomocniczym Kuratora słuŝącym do wykonywania zadań i kompetencji wynikających z aktów prawnych wymienionych w 1 Regulaminu oraz określonych w 30 Statutu Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego Lublinie. Rozdział II Struktura Kuratorium 5 1. W skład Kuratorium wchodzą komórki organizacyjne: wydziały, oddziały zamiejscowe, zespoły oraz stanowiska pracy realizujące wyznaczone przez Kuratora zadania. 2. Wydziały mogą posiadać stanowiska pracy poza siedzibą Kuratorium. 3. W wydziałach mogą być tworzone zespoły zadaniowe dla realizacji zadań wydziału. 4. Kurator moŝe powoływać międzywydziałowe zespoły pracowników do realizacji określonych zadań. 5. W Kuratorium tworzy się następujące wydziały: 1) Wydział Edukacji Przedszkolnej, Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego (WEP), 2) Wydział Kształcenia Ponadgimnazjalnego i Ustawicznego (WKP), 3) Wydział Kształcenia Specjalnego i Zwiększania Szans Edukacyjnych (WKS), 4) Wydział Strategii, Analiz i Wspomagania (WSA), 5) Wydział Ekonomiczno-Administracyjny (WEA). 6. W Kuratorium tworzy się Zespół Księgowy (ZK). 7. W Kuratorium tworzy się stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane Kuratorowi: 1) Główny Księgowy (GK), 2) Stanowisko ds. Obronnych, BHP i Ochrony Informacji Niejawnych (OB), 3) Stanowisko ds. Edukacji Informatycznej (EI), 4) Radca Prawny (RP). 8. W Wydziale Edukacji Przedszkolnej, Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego tworzy się następujące oddziały zamiejscowe: 1) w Białej Podlaskiej (OBP), ~ 2 ~

3 2) w Chełmie (OCH), 3) w Zamościu (OZ). 9. Kurator moŝe ustanowić swojego pełnomocnika do realizacji spraw związanych z zadaniami Kuratorium. 10. Graficzny schemat struktury organizacyjnej Kuratorium stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 11. Wykaz szkół i placówek oświatowych, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny stanowi załącznik nr 2. 6 W Kuratorium tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Kurator, 2) I Wicekurator, II Wicekurator, 3) w Wydziale Edukacji Przedszkolnej, Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego - dyrektor i zastępca dyrektora, 4) w Wydziale Kształcenia Ponadgimnazjalnego i Ustawicznego - dyrektor i zastępca dyrektora, 5) w Wydziale Kształcenia Specjalnego i Zwiększania Szans Edukacyjnych - dyrektor, 6) w Wydziale Strategii, Analiz i Wspomagania dyrektor, 7) w Wydziale Ekonomiczno-Administracyjnym dyrektor, 8) w Oddziałach Zamiejscowych w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu - kierownicy. Rozdział III Zadania Kuratora, Wicekuratorów oraz Dyrektorów Wydziałów i Kierowników Oddziałów Zamiejscowych 7 1. Pracą Kuratorium kieruje Kurator przy pomocy I Wicekuratora i II Wicekuratora oraz dyrektorów Wydziałów. 2. Kurator sprawuje funkcję pracodawcy i nadzoruje pracę wszystkich pracowników Kuratorium. 3. W przypadku, gdy Kurator nie moŝe pełnić obowiązków słuŝbowych, kompetencje Kuratora przejmuje wyznaczony Wicekurator. 4. Wicekuratorzy wykonują zadania w zakresie określonym przez Kuratora i ponoszą przed nim odpowiedzialność. 5. Kurator moŝe upowaŝnić pracowników kuratorium do prowadzenia niektórych spraw naleŝących do jego kompetencji. 6. Kuratorowi podlegają bezpośrednio: 1) Wydział Ekonomiczno-Administracyjny, 2) Zespół Księgowy, 3) Radca Prawny, ~ 3 ~

4 4) Stanowisko ds. Edukacji Informatycznej, 5) Stanowisko ds. Obronnych, BHP i Ochrony Informacji Niejawnych Wicekuratorzy wykonują zadania wyznaczone przez Kuratora oraz nadzorują pracę podporządkowanych im wydziałów. 2. I Wicekurator nadzoruje pracę: 1) Wydziału Kształcenia Ponadgimnazjalnego i Ustawicznego, 2) Wydziału Kształcenia Specjalnego i Zwiększania Szans Edukacyjnych, 3. II Wicekurator nadzoruje pracę: 1) Wydziału Edukacji Przedszkolnej, Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego, 2) Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania. 4. Na podstawie ustaleń dokonanych w ramach czynności nadzoru, Wicekuratorzy dokonują oceny realizacji zadań przez podległe im wydziały oraz przedstawiają Kuratorowi odpowiednie wnioski, wynikające z dokonanych ocen. 1. Wydziałem kieruje dyrektor Dyrektor, o którym mowa w ust. 1, odpowiada za całokształt spraw, dla których Wydział jest rzeczowo właściwy, a w szczególności za: 1) realizowanie polityki oświatowej państwa w zakresie zadań Wydziału, 2) planowanie pracy Wydziału zgodnie z celami i zadaniami określonymi przez Kuratora, 3) zapewnienie skutecznego przepływu informacji do podległych pracowników oraz dyrektorów innych Wydziałów, 4) zapewnienie właściwych warunków do sprawnego realizowania zadań Wydziału, 5) powoływanie zespołów zadaniowych do realizacji zadań Wydziału, 6) sprawowanie nadzoru nad pracą podległych pracowników, 7) ocenianie realizacji zadań przez podległych pracowników, 8) diagnozowanie potrzeb podległych pracowników w zakresie doskonalenia zawodowego, 9) wnioskowanie do Kuratora o nagrody i odznaczenia dla podległych pracowników, 10) określanie potrzeb w zakresie środków materialnych i finansowych niezbędnych do realizacji zadań Wydziału, 11) sporządzanie planów rzeczowych w zakresie realizowanych zadań niezbędnych do budŝetu zadaniowego, 12) przygotowywanie imiennych upowaŝnień dla pracowników przeprowadzających kontrole i ewaluację w szkołach i placówkach oświatowych, ~ 4 ~

5 13) przekazywanie Kuratorowi i Wicekuratorowi nadzorującemu pracę Wydziału informacji na temat jakości zrealizowanych zadań, 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kuratora. 3. Dyrektora Wydziału w czasie nieobecności zastępuje jego zastępca. 4. W razie równoczesnej nieobecności dyrektora i zastępcy zastępstwo pełni wyznaczony pracownik. 5. W Wydziale, w którym nie tworzy się stanowiska zastępcy dyrektora, w czasie nieobecności dyrektora Wydziału zastępstwo pełni wyznaczony przez dyrektora pracownik Wydziału Oddziałem zamiejscowym kieruje kierownik. 2. Kierownik, o którym mowa w ust. 1, odpowiada przed dyrektorem Wydziału Edukacji Przedszkolnej, Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego za realizację zadań określonych w 14 oraz za: 1) zapewnienie właściwych warunków do sprawnego realizowania zadań oddziału, 2) przekazywanie dyrektorowi Wydziału informacji na temat jakości realizacji zadań, 3) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Wydziału. 3. Kierownik, o którym mowa w ust. 1, odpowiada ponadto przed Kuratorem za: 1) przyjmowanie do archiwum dokumentacji przebiegu nauczania likwidowanych szkół publicznych i niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych, 2) wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń byłym pracownikom oświaty na podstawie akt osobowych, list płac i kart wynagrodzeń przechowywanych w archiwum, 3) wydawanie duplikatów świadectw szkolnych w oparciu o posiadaną dokumentację pedagogiczną, 4) przestrzeganie dyscypliny pracy, udzielanie urlopów wypoczynkowych pracownikom oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Kuratorium realizujących swoje zadania w siedzibie danego oddziału zamiejscowego w uzgodnieniu z właściwym dyrektorem Wydziału, 5) przyjmowanie, rozdział oraz wysyłanie korespondencji i przesyłek prowadzenie ewidencji pism, 6) wystawianie delegacji słuŝbowych i prowadzenie rejestru delegacji słuŝbowych pracowników Kuratorium realizujących swoje zadania w siedzibie danego oddziału zamiejscowego, 7) prowadzenie spraw związanych z legalizacją świadectw i dyplomów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, 4. W razie nieobecności kierownika zastępstwo pełni wyznaczony pracownik. ~ 5 ~

6 11 1. W Kuratorium obowiązują następujące formy zarządzania: 1) zarządzenia wydawane przez Kuratora w celu uregulowania wewnętrznych spraw organizacyjnych, 2) ustalenia podejmowane na naradach kierownictwa Kuratorium, 3) ustne lub pisemne polecenia słuŝbowe, 4) pisemne zakresy czynności pracowników. 2. Komórki organizacyjne Kuratorium realizują swoje zadania określone w niniejszym Regulaminie oraz w planie nadzoru pedagogicznego wynikającym z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego. 3. Plan, o którym mowa w ust. 2, zatwierdza Kurator na podstawie projektu przygotowanego przez Wydział Strategii, Analiz i Wspomagania zgodnie z podstawowymi kierunkami polityki oświatowej państwa w zakresie nadzoru pedagogicznego, ustalonymi przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz podaje plan do publicznej wiadomości. 4. Realizując zadania, komórki organizacyjne Kuratorium przestrzegają zasady praworządnego, skutecznego i ekonomicznego funkcjonowania. 5. Przy wykonywaniu swoich zadań komórki organizacyjne są zobowiązane do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych. Rozdział IV Zasady przydziału zadań pracownikom pedagogicznym wydziałów i oddziałów zamiejscowych W Kuratorium wizytatorzy wykonują zadania związane z ewaluacją, kontrolą, wspomaganiem oraz inne zadania w zakresie oświaty na terenie województwa lubelskiego. 2. Szczegółowy przydział zadań wynikających ze sprawowania nadzoru w formie ewaluacji, kontroli lub wspomagania oraz innych zadań określony jest w przydziale czynności wizytatora. 3. Wizytatorzy realizują zadania z zakresu ewaluacji i kontroli wykorzystując przygotowane procedury działań i narzędzia wyłącznie do celów słuŝbowych. 4. KaŜdy przypadek prowadzenia przez wizytatorów szkoleń z zakresu ewaluacji i kontroli ~ 6 ~

7 oraz zamiar wykorzystania do innych celów materiałów związanych z realizacją zadań, o których mowa w ust. 3, wymaga pisemnej zgody Kuratora. ~ 7 ~

8 Rozdział V Zakresy zadań komórek organizacyjnych Kuratorium 13 Do zadań WYDZIAŁU STRATEGII, ANALIZ I WSPOMAGANIA naleŝy: 1. Realizacja zadań w zakresie wspomagania szkół i placówek woj. lubelskiego poprzez: 1) przygotowywanie i podawanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej analiz wyników sprawowanego nadzoru pedagogicznego, w tym wniosków z ewaluacji zewnętrznych i kontroli, 2) upowszechnianie przykładów dobrych praktyk, 3) promowanie wykorzystania ewaluacji w procesie doskonalenia jakości działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek, 4) organizowanie konferencji i narad dla dyrektorów szkół i placówek. 2. Planowanie organizacji sprawowania przez Kuratora nadzoru pedagogicznego w danym roku szkolnym. 3. Opracowywanie i przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania wniosków wynikających ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego. 4. WyraŜanie zgody na prowadzenie przez placówki doskonalenia nauczycieli kursów kwalifikacyjnych i sprawowanie nadzoru nad realizacją tych kursów. 5. WyraŜanie zgody na prowadzenie kursów nadających kwalifikacje pedagogiczne instruktorom praktycznej nauki zawodu oraz prowadzenie wykazu organizatorów tych kursów. 6. WyraŜanie zgody na prowadzenie kursów przygotowawczych dla kandydatów na wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieŝy oraz kursów instruktaŝowych dla kierowników placówek wypoczynku dzieci i młodzieŝy. 7. Sprawowanie nadzoru nad realizacją tzw. grantowych form doskonalenia zawodowego nauczycieli. 8. Prowadzenie rejestru akredytacji placówek doskonalenia nauczycieli i rejestru placówek kształcenia ustawicznego. 9. Badanie potrzeb nauczycieli w zakresie doskonalenia oraz inicjowanie i koordynowanie działań związanych z doskonaleniem nauczycieli. 10. Opracowywanie programów wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli wyodrębnionych w budŝecie wojewody. 11. Prowadzenie spraw związanych z działalnością innowacyjną i eksperymentalną szkół i placówek, w tym: 1) przyjmowanie od dyrektorów szkół uchwały rady pedagogicznej w sprawie wprowadzenia innowacji, ~ 8 ~

9 2) opiniowanie wniosków dyrektorów szkół o wyraŝenie zgody na prowadzenie eksperymentu i przekazanie tego wniosku do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, 3) prowadzenie rejestru działalności innowacyjnej i eksperymentalnej przez szkoły i placówki województwa lubelskiego. 12. Prowadzenie spraw w zakresie statystyki i informacji, w tym: 1) bazy danych publicznych i niepublicznych szkół i placówek w oparciu o informacje uzyskane z wydziałów i oddziałów zamiejscowych, 2) opracowywanie informacji statystycznych dotyczących szkół i placówek, w tym Systemu Informacji Oświatowej dla województwa lubelskiego, 3) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Kuratorium, 4) koordynowanie realizacji zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej, 5) koordynowanie i realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem systemu informatycznego Kuratorium, 6) koordynowanie działań Wydziałów w zakresie prowadzenia strony internetowej Kuratorium, 7) awansu zawodowego nauczycieli. 13. Opracowywanie projektu planu, o którym mowa w 11 ust. 2 Regulaminu oraz sprawozdań z jego realizacji w oparciu o informacje uzyskane od dyrektorów Wydziałów i stanowisk pracy podporządkowanych bezpośrednio Kuratorowi. 14. Prowadzenie spraw związanych z obejmowaniem przez Kuratora honorowym patronatem przedsięwzięć edukacyjnych. 15. Prowadzenie rejestrów decyzji administracyjnych, postanowień, upowaŝnień i porozumień zawieranych przez Kuratora oraz zarządzeń i umów wynikających ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego. 16. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie. 17. Nostryfikacja dyplomów i świadectw wydanych za granicą oraz legalizacja świadectw i dyplomów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą. 18. Prowadzenie - we współpracy z innymi Wydziałami spraw związanych z: 1) nagradzaniem i odznaczaniem nauczycieli, 2) gromadzeniem informacji o zatrudnianiu cudzoziemców w publicznych szkołach i placówkach oświatowych, 3) wnioskowaniem o nadanie nauczycielom tytułu profesora oświaty. 19. Prowadzenie w imieniu Wojewody spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną nauczycieli, w tym: 1) prowadzenie rejestru spraw kierowanych do rzecznika dyscyplinarnego dla nauczycieli przy Wojewodzie Lubelskim oraz spraw prowadzonych przez komisję ~ 9 ~

10 dyscyplinarną dla nauczycieli przy Wojewodzie Lubelskim, 2) opracowywanie rocznych sprawozdań oraz analiz dotyczących spraw dyscyplinarnych. 20. Realizowanie polityki informacyjnej Kuratorium Oświaty poprzez: 1) współpracę z mediami, 2) organizowanie konferencji prasowych, opracowywanie materiałów informacyjnych i komunikatów, 3) gromadzenie i systematyzowanie informacji prasowych. 21. Organizowanie wojewódzkiej uroczystości Dnia Edukacji Narodowej. 22. Przygotowywanie dokumentów wynikających z pracy Wydziału do archiwizacji. 23. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kuratora. 24. Wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy oraz przepisów odrębnych. 14 Do zakresu działania WYDZIAŁU EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ, KSZTAŁCENIA PODSTAWOWEGO I GIMNAZJALNEGO naleŝą: 1. Realizacja - w formie ewaluacji i kontroli - zadań z zakresu nadzoru pedagogicznego wynikających z przepisów ustawy, ustawy - Karta Nauczyciela oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym przepisów rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego w publicznych i niepublicznych przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach, w tym z oddziałami integracyjnymi, sportowymi, dwujęzycznymi. 2. Do zadań w zakresie ewaluacji naleŝą: 1) zbieranie i analizowanie informacji o pracy szkół i placówek wymienionych ust 1 w obszarach: a) efekty działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki, b) procesy zachodzące w szkole lub placówce, c) funkcjonowanie szkoły lub placówki w środowisku lokalnym, w szczególności w zakresie współpracy z rodzicami uczniów, d) zarządzanie szkołą lub placówką, 2) ustalanie poziomu spełniania wymagań przez szkoły lub placówki w obszarach, o których mowa pkt. 1, 3) wyznaczanie szkół i placówek, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym ewaluacja, zgodnie z kryteriami podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, ~ 10 ~

11 4) opracowywanie harmonogramów ewaluacji w zakresie ustalonych obszarów, 5) sporządzanie raportów z przeprowadzonych ewaluacji, 6) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń opracowania programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy, 7) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 3 ustawy, 8) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz z dyrektorami i radami pedagogicznymi szkół i placówek, a w szczególności: a) zapoznanie dyrektora i rady pedagogicznej szkoły lub placówki z zakresem i harmonogramem ewaluacji oraz z jej wynikami i wnioskami, b) przekazanie raportu dyrektorowi szkoły lub placówki, w której przeprowadzono ewaluację oraz organowi prowadzącemu szkołę lub placówkę, 9) przekazywanie do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania wyników i wniosków z przeprowadzanych ewaluacji. 3. Przeprowadzanie w szkołach i placówkach, o których mowa w ust. 1 oceny stanu przestrzegania przepisów prawa dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek w trybie kontroli ujętych w planie nadzoru pedagogicznego na dany rok szkolny oraz kontroli wykonywanych w trybie działań doraźnych. 4. Do zadań w zakresie kontroli planowych naleŝą: 1) wyznaczanie, zgodnie z podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania kryteriami szkół i placówek, wymienionych w ust.1, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym kontrola, 2) planowanie terminów przeprowadzania kontroli, 3) przeprowadzanie kontroli z wykorzystaniem arkuszy kontroli zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, 4) sporządzanie protokołów kontroli i przekazywanie ich dyrektorowi szkoły lub placówki, 5) przekazywanie wyników kontroli do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania. 5. Inne zadania: 1) udzielanie pomocy szkołom i placówkom wymienionym w ust. 1 oraz nauczycielom tych szkół i placówek w wykonywaniu zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, 2) nadzór nad działalnością dyrektorów szkół i placówek wymienionych w ust. 1 oraz organów je prowadzących w zakresie awansu zawodowego nauczycieli, w tym: a) nadzór nad prawidłowością działań podejmowanych w toku postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, b) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od oceny dorobku zawodowego za okres staŝu, c) wydawanie decyzji o stwierdzeniu niewaŝności czynności dokonywanych ~ 11 ~

12 przez dyrektorów szkół, organy prowadzące szkoły/placówki oraz komisje kwalifikacyjne, o których mowa w art. 9g ust. 1 i 2 ustawy Karta Nauczyciela w postępowaniu o nadanie nauczycielom stopnia awansu zawodowego, jeśli czynności te zostały podjęte z naruszeniem prawa, d) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego wydanych przez organy prowadzące szkoły/placówki. 3) prowadzenie postępowań kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, 4) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego wydanych przez kuratora, a uchylonych przez organ drugiej instancji, 5) realizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie, zwaną dalej Komisją, w tym: a) nadzór nad prawidłową organizacją i przebiegiem sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i maturalnego, b) obserwacja przebiegu sprawdzianu i egzaminów przez delegowanych przedstawicieli. 6) nadzór nad spełnianiem przez szkoły niepubliczne, mające uprawnienia szkoły publicznej, obowiązujących je wymagań, wynikających z art. 7 ust. 3 ustawy, 7) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz dyrektorami szkół i placówek w sprawach określonych prawem, a w szczególności: a) udział przedstawicieli Wydziału w komisjach konkursowych powołanych w celu wyłonienia kandydatów na stanowisko dyrektora szkoły, b) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora oraz z odwołaniem z powierzonego stanowiska, c) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oraz wnioskowanie o dokonanie oceny pracy nauczycieli, d) udział w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego, e) udział w charakterze członka komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, f) przeniesienia ucznia, który podlega obowiązkowi szkolnemu do innej szkoły na wniosek dyrektora szkoły, g) opiniowanie zamiaru likwidacji szkoły lub placówki prowadzonej przez jednostki samorządu terytorialnego, h) opiniowanie zamiaru połączenia szkół w zespół, i) opiniowanie wniosków o nadanie uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym. j) udział przedstawicieli Wydziału w pracach związanych z rozpatrywaniem wniosku dyrektora szkoły o ponowne ustalenie oceny jego pracy. ~ 12 ~

13 8) prowadzenie spraw z zakresu wyraŝania zgody na zatrudnienie osoby niebędącej nauczycielem oraz nauczyciela nieposiadającego wymaganych kwalifikacji, 9) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków w zakresie dotyczącym zadań Wydziału, 10) prowadzenie spraw z zakresu rozpatrywania odwołań nauczycieli od oceny pracy ustalonej przez dyrektora szkoły/placówki, 11) gromadzenie danych i opracowywanie informacji i materiałów w zakresie wynikającym z zadań Wydziału, 12) współpraca z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami w zakresie spraw związanych z wychowaniem patriotycznym i obywatelskim, 13) przygotowywanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą Wydziału, 14) organizowanie konkursów przedmiotowych i tematycznych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów, 15) opracowywanie zasad rekrutacji uczniów do gimnazjów w województwie lubelskim, 16) wykonywanie innych zadań zleconych przez Lubelskiego Kuratora Oświaty, 17) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy oraz przepisów odrębnych. 15 Do zakresu działań WYDZIAŁU KSZTAŁCENIA PONADGIMNAZJALNEGO I USTAWICZNEGO naleŝą: 1. Realizacja - w formie ewaluacji i kontroli - zadań z zakresu nadzoru pedagogicznego wynikających z przepisów ustawy, ustawy - Karta Nauczyciela oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym przepisów rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego, w publicznych i niepublicznych szkołach ponadgimnazjalnych dla młodzieŝy (liceach ogólnokształcących, liceach profilowanych, technikach, szkołach policealnych, zasadniczych szkołach zawodowych, szkołach z oddziałami dwujęzycznymi, sportowymi, integracyjnymi), w szkołach, dla których organem prowadzącym jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, minister właściwy do spraw środowiska, minister właściwy do spraw rolnictwa, Minister Obrony Narodowej, w kolegiach pracowników słuŝb społecznych oraz w szkołach dla dorosłych, placówkach prowadzących kształcenie ustawiczne w formach szkolnych i pozaszkolnych, tj. w placówkach kształcenia ustawicznego, placówkach kształcenia praktycznego, ośrodkach dokształcania i doskonalenia zawodowego. 2. Do zadań w zakresie ewaluacji naleŝą: 1) zbieranie i analizowanie informacji o pracy szkół i placówek wymienionych ust. 1 w obszarach: a) efekty działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki, b) procesy zachodzące w szkole lub placówce, c) funkcjonowanie szkoły lub placówki w środowisku lokalnym, w szczególności w zakresie współpracy z rodzicami uczniów, d) zarządzanie szkołą lub placówką, ~ 13 ~

14 2) ustalanie poziomu spełniania wymagań przez szkoły lub placówki w obszarach, o których mowa pkt. 1, 3) wyznaczanie szkół i placówek, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym ewaluacja, zgodnie z kryteriami podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, 4) opracowywanie harmonogramów ewaluacji w zakresie ustalonych obszarów, 5) sporządzanie raportów z przeprowadzonych ewaluacji, 6) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń opracowania programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy, 7) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 3 ustawy, 8) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz z dyrektorami i radami pedagogicznymi szkół i placówek, a w szczególności: a) zapoznanie dyrektora i rady pedagogicznej szkoły lub placówki z zakresem i harmonogramem ewaluacji oraz z jej wynikami i wnioskami, b) przekazanie raportu dyrektorowi szkoły lub placówki, w której przeprowadzono ewaluację oraz organowi prowadzącemu szkołę lub placówkę, 9) przekazywanie do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania wyników i wniosków z przeprowadzanych ewaluacji. 3. Przeprowadzanie w szkołach i placówkach, o których mowa w ust. 1 oceny stanu przestrzegania przepisów prawa dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek w trybie kontroli ujętych w planie nadzoru pedagogicznego na dany rok szkolny oraz kontroli wykonywanych w trybie działań doraźnych. 4. Do zadań w zakresie kontroli planowych naleŝą: 1) wyznaczanie, zgodnie z podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania kryteriami szkół i placówek, wymienionych w ust.1, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym kontrola, 2) planowanie terminów przeprowadzania kontroli, 3) przeprowadzanie kontroli z wykorzystaniem arkuszy kontroli zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, 4) sporządzanie protokołów kontroli i przekazywanie ich dyrektorowi szkoły lub placówki, 5) przekazywanie wyników kontroli do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania. 5. Inne zadania: 1) udzielanie pomocy szkołom i placówkom wymienionym w ust. 1 oraz nauczycielom tych szkół i placówek w wykonywaniu zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, 2) nadzór nad działalnością dyrektorów szkół i placówek wymienionych w ust. 1 oraz organów je prowadzących w zakresie awansu zawodowego nauczycieli, w tym: ~ 14 ~

15 a) nadzór nad prawidłowością działań podejmowanych w toku postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, b) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od oceny dorobku zawodowego za okres staŝu, c) wydawanie decyzji o stwierdzeniu niewaŝności czynności dokonywanych przez dyrektorów szkół, organy prowadzące szkoły/placówki oraz komisje kwalifikacyjne, o których mowa w art. 9g ust. 1 i 2 ustawy Karta Nauczyciela w postępowaniu o nadanie nauczycielom stopnia awansu zawodowego, jeśli czynności te zostały podjęte z naruszeniem prawa, d) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego wydanych przez organy prowadzące szkoły/placówki, 3) prowadzenie postępowań kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, 4) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego wydanych przez kuratora, a uchylonych przez organ drugiej instancji, 5) realizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie, zwaną dalej Komisją, w tym: a) nadzór nad prawidłową organizacją i przebiegiem sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego, maturalnego, egzaminu dojrzałości oraz potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b) obserwacja przebiegu sprawdzianu i egzaminów przez delegowanych przedstawicieli, 6) nadzór nad spełnianiem przez szkoły niepubliczne, mające uprawnienia szkoły publicznej, obowiązujących je wymagań, wynikających z art. 7 ust. 3 ustawy, 7) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz dyrektorami szkół i placówek w sprawach określonych prawem, a w szczególności: a) udział przedstawicieli Wydziału w komisjach konkursowych powołanych w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora szkoły, b) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora oraz z odwołaniem z powierzonego stanowiska, c) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oraz wnioskowanie o dokonanie oceny pracy nauczycieli, d) udział w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego, e) udział w charakterze członka komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, f) przeniesienia ucznia, który podlega obowiązkowi szkolnemu do innej szkoły na wniosek dyrektora szkoły, g) opiniowanie zamiaru likwidacji szkoły lub placówki prowadzonej przez ~ 15 ~

16 jednostki samorządu terytorialnego, h) opiniowanie zamiaru połączenia szkół w zespół, i) opiniowanie wniosków o nadanie uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym, j) udział przedstawicieli Wydziału w pracach związanych z rozpatrywaniem wniosku dyrektora szkoły o ponowne ustalenie oceny jego pracy, 8) prowadzenie spraw z zakresu wyraŝania zgody na zatrudnienie osoby niebędącej nauczycielem oraz nauczyciela nieposiadającego wymaganych kwalifikacji, 9) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków w zakresie dotyczącym zadań Wydziału, 10) prowadzenie spraw z zakresu rozpatrywania odwołań nauczycieli od oceny pracy ustalonej przez dyrektora szkoły/placówki, 11) gromadzenie danych i opracowywanie informacji i materiałów w zakresie wynikającym z zadań Wydziału, 12) współpraca z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami w zakresie spraw związanych z: a) wspieraniem jakości kształcenia zawodowego i ustawicznego, b) przygotowaniem absolwentów szkół i placówek do funkcjonowania na rynku pracy, akredytacji szkół i placówek prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych z Wojewódzkim Urzędem Pracy, powiatowymi urzędami pracy, organizacjami pozarządowymi, organizacjami pracodawców, c) organizacją olimpiad, konkursów zawodowych i turniejów dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, 13) przygotowywanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą Wydziału, 14) realizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem egzaminu dojrzałości dla absolwentów szkół ponadpodstawowych do 2013 r., 15) nadzór nad organizacją i przebiegiem pracy Państwowej Komisji Egzaminacyjnej na tytuły zawodowe, 16) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów/słuchaczy z listy uczniów/słuchaczy, 17) współdziałanie z dyrektorami szkół i jednostek samorządu terytorialnego w zakresie tworzenia informatora o szkołach ponadgimnazjalnych na dane lata szkolne, 18) prowadzenie postępowań akredytacyjnych dla placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych, 19) prowadzenie procedury związanej z przyznawaniem stypendiów Prezesa Rady Ministrów oraz Ministra Edukacji Narodowej, 20) opracowywanie zasad rekrutacji uczniów do szkół i placówek ponadgimnazjalnych w województwie lubelskim, 21) wydawanie decyzji w sprawach odwoławczych dotyczących odmowy wpisu przez organ rejestrujący do ewidencji szkół/placówek niepublicznych, 22) powoływanie Państwowych Komisji Egzaminacyjnych na tytuły zawodowe, ~ 16 ~

17 23) obserwacja przeprowadzanych egzaminów przez Państwowe Komisje Egzaminacyjne na tytuły zawodowe, 24) nadzorowanie prac komisji nadających kwalifikacje pedagogiczne instruktorom praktycznej nauki zawodu, 25) przygotowywanie informacji o kształceniu pracowników młodocianych, 26) koordynacja porozumień Kuratorium z organizacjami pracodawców na rzecz podnoszenia jakości kształcenia zawodowego, 27) prowadzenie wykazu szkół niepublicznych, 28) prowadzenie wykazu placówek prowadzących kształcenie w formach pozaszkolnych, 29) opiniowanie planów ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego dotyczących dokształcania młodocianych pracowników na dany rok szkolny, 30) wykonywanie innych zadań zleconych przez Lubelskiego Kuratora Oświaty, 31) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy oraz przepisów odrębnych. 16 Do zakresu działań WYDZIAŁU KSZTAŁCENIA SPECJALNEGO I ZWIĘKSZANIA SZANS EDUKACYJNYCH naleŝą: 1. Realizacja - w formie ewaluacji i kontroli - zadań z zakresu nadzoru pedagogicznego wynikających z przepisów ustawy, ustawy - Karta Nauczyciela oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym przepisów rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego, w publicznych i niepublicznych przedszkolach i szkołach specjalnych, szkołach specjalnych funkcjonujących w zakładach opieki zdrowotnej oraz jednostkach pomocy społecznej, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodkach wychowawczych oraz ośrodkach umoŝliwiających dzieciom i młodzieŝy upośledzonej umysłowo w stopniu głębokim spełnianie obowiązku szkolnego, młodzieŝowych ośrodkach wychowawczych, młodzieŝowych ośrodkach socjoterapii, poradniach psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradniach specjalistycznych, placówkach oświatowo-wychowawczych umoŝliwiających rozwijanie zainteresowań i uzdolnień oraz korzystanie z róŝnych form wypoczynku i organizacji czasu wolnego, placówkach zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, placówkach wypoczynku dzieci i młodzieŝy, szkolnych schroniskach młodzieŝowych, placówkach doskonalenia nauczycieli i bibliotekach pedagogicznych. 2. Do zadań w zakresie ewaluacji naleŝą: 1) zbieranie i analizowanie informacji o pracy szkół i placówek wymienionych ust 1 w obszarach: a) efekty działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki, b) procesy zachodzące w szkole lub placówce, c) funkcjonowanie szkoły lub placówki w środowisku lokalnym, w szczególności w zakresie współpracy z rodzicami uczniów, ~ 17 ~

18 d) zarządzanie szkołą lub placówką, 2) ustalanie poziomu spełniania wymagań przez szkoły lub placówki w obszarach, o których mowa pkt. 1, 3) wyznaczanie szkół i placówek, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym ewaluacja, zgodnie z kryteriami podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, 4) opracowywanie harmonogramów ewaluacji w zakresie ustalonych obszarów, 5) sporządzanie raportów z przeprowadzonych ewaluacji, 6) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń opracowania programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy, 7) przygotowywanie na podpis kuratora poleceń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 3 ustawy, 8) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz z dyrektorami i radami pedagogicznymi szkół i placówek, a w szczególności: a) zapoznanie dyrektora i rady pedagogicznej szkoły lub placówki z zakresem i harmonogramem ewaluacji oraz z jej wynikami i wnioskami, b) przekazanie raportu dyrektorowi szkoły lub placówki, w której przeprowadzono ewaluację oraz organowi prowadzącemu szkołę lub placówkę, 9) przekazywanie do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania wyników i wniosków z przeprowadzanych ewaluacji. 3. Przeprowadzanie w szkołach i placówkach, o których mowa w ust. 1 oceny stanu przestrzegania przepisów prawa dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek w trybie kontroli ujętych w planie nadzoru pedagogicznego na dany rok szkolny oraz kontroli wykonywanych w trybie działań doraźnych. 4. Do zadań w zakresie kontroli planowych naleŝą: 1) wyznaczanie, zgodnie z podanymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania kryteriami szkół i placówek, wymienionych w ust.1, w których zostanie przeprowadzona w danym roku szkolnym kontrola, 2) planowanie terminów przeprowadzania kontroli, 3) przeprowadzanie kontroli z wykorzystaniem arkuszy kontroli zatwierdzonych przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, 4) sporządzanie protokołów kontroli i przekazywanie ich dyrektorowi szkoły lub placówki, 5) przekazywanie wyników kontroli do Wydziału Strategii, Analiz i Wspomagania. 5. Inne zadania: 1) udzielanie pomocy szkołom i placówkom wymienionym w ust. 1 oraz nauczycielom tych szkół i placówek w wykonywaniu zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, 2) nadzór nad działalnością dyrektorów szkół i placówek wymienionych w ust. 1 oraz ~ 18 ~

19 organów je prowadzących w zakresie awansu zawodowego nauczycieli, w tym: a) nadzór nad prawidłowością działań podejmowanych w toku postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, b) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od oceny dorobku zawodowego za okres staŝu, c) wydawanie decyzji o stwierdzeniu niewaŝności czynności dokonywanych przez dyrektorów szkół, organy prowadzące szkoły/placówki oraz komisje kwalifikacyjne, o których mowa w art. 9g ust. 1 i 2 ustawy Karta Nauczyciela w postępowaniu o nadanie nauczycielom stopnia awansu zawodowego, jeśli czynności te zostały podjęte z naruszeniem prawa, d) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego wydanych przez organy prowadzące szkoły/placówki. 3) prowadzenie postępowań kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, 4) rozpatrywanie odwołań nauczycieli od decyzji odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego wydanych przez kuratora, a uchylonych przez organ drugiej instancji, 5) realizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie, zwaną dalej Komisją, w tym: a) nadzór nad prawidłową organizacją i przebiegiem sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b) obserwacja przebiegu sprawdzianu i egzaminów przez delegowanych przedstawicieli. 6) nadzór nad spełnianiem przez szkoły niepubliczne, mające uprawnienia szkoły publicznej, obowiązujących je wymagań, wynikających z art. 7 ust. 3 ustawy, 7) współdziałanie z organami prowadzącymi szkoły i placówki oraz dyrektorami szkół i placówek w sprawach określonych prawem, a w szczególności: a) udział przedstawicieli Wydziału w komisjach konkursowych powołanych w celu wyłonienia kandydatów na stanowisko dyrektora szkoły, b) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora oraz z odwołaniem z powierzonego stanowiska, c) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oraz wnioskowanie o dokonanie oceny pracy nauczycieli, d) udział w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego, e) udział w charakterze członka komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, f) przeniesienia ucznia, który podlega obowiązkowi szkolnemu do innej szkoły na wniosek dyrektora szkoły, g) opiniowanie zamiaru likwidacji szkoły lub placówki prowadzonej przez ~ 19 ~

20 jednostki samorządu terytorialnego, h) opiniowanie zamiaru połączenia szkół w zespół, i) opiniowanie wniosków o nadanie uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym, j) udział przedstawicieli Wydziału w pracach związanych z rozpatrywaniem wniosku dyrektora szkoły o ponowne ustalenie oceny jego pracy, k) organizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci, l) tworzenia przedszkoli i szkół integracyjnych, oddziałów i klas integracyjnych oraz organizacji kształcenia specjalnego i integracyjnego w szkołach ogólnodostępnych, m) organizacji i funkcjonowania klas i szkół sportowych oraz szkół mistrzostwa sportowego, n) rozwijania sportu, w tym sportu osób niepełnosprawnych w szkołach i placówkach. 8) prowadzenie spraw z zakresu wyraŝania zgody na zatrudnienie osoby niebędącej nauczycielem oraz nauczyciela nieposiadającego wymaganych kwalifikacji, 9) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków w zakresie dotyczącym zadań Wydziału, 10) prowadzenie spraw z zakresu rozpatrywania odwołań nauczycieli od oceny pracy ustalonej przez dyrektora szkoły/placówki, 11) gromadzenie danych i opracowywanie informacji i materiałów w zakresie wynikającym z zadań Wydziału, 12) współpraca z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami w zakresie spraw związanych z: a) wspieraniem jakości kształcenia specjalnego, b) poradnictwem i orientacją zawodową z poradniami psychologicznopedagogicznymi, c) organizacją olimpiad, konkursów zawodów i turniejów dla uczniów szkół i placówek specjalnych, d) rozwojem ruchu artystycznego w szkołach i placówkach oraz prezentacją twórczości dzieci i młodzieŝy, e) realizacją programów narodowych i rządowych, f) ekologią, promocją zdrowia, ochroną środowiska i turystyką. 13) przygotowywanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą Wydziału, 14) Prowadzenie rejestru placówek wypoczynku oraz nadzoru nad placówkami wypoczynku dzieci i młodzieŝy. 15) Rozpatrywanie odwołań od orzeczeń wydanych przez zespoły orzekające działające w poradniach psychologiczno-pedagogicznych. 16) Wspieranie oraz organizacja form wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy (m. in. ze środowisk ubogich, w tym dzieci z terenów wiejskich z rodzin o niskich dochodach. 17) Monitorowanie edukacyjno-wychowawczych działań szkół i placówek oraz ~ 20 ~

21 opracowywanie analiz, informacji i materiałów dotyczących wspomagania uczniów, których rodzice wyjechali w celach zarobkowych za granicę. 18) Wspieranie i koordynacja działań Wojewódzkiej Sieci Szkół Promujących Zdrowie. 19) Współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami działającymi w szkołach, których celem jest działalność wychowawcza, dydaktyczna i opiekuńcza na rzecz dzieci i młodzieŝy. 20) Koordynowanie działań związanych z: a) przestrzeganiem praw ucznia i wychowanka w szkołach i placówkach oraz rozwojem samorządności, b) bezpieczeństwem w ruchu drogowym-współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego, c) działalnością kuratoryjnego telefonu zaufania dla dzieci i młodzieŝy oraz Parlamentem Dzieci i MłodzieŜy i Sejmem Dzieci i MłodzieŜy. 21) Upowszechnianie europejskich programów edukacyjnych oraz wspieranie realizacji szkolnych projektów współpracy i wymiany bezpośredniej, finansowanych ze środków Unii Europejskiej. 22) Prowadzenie spraw związanych z programami rządowymi. ~ 21 ~

22 17 Do zakresu działania WYDZIAŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO naleŝą sprawy: 1. Wynikające ze stosunku pracy pracowników Kuratorium, w tym: 1) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników: a) przygotowywanie informacji o wolnych etatach w Kuratorium w celu umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz realizacja procedur związanych z naborem, b) organizowanie słuŝby przygotowawczej, c) wypełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań z zakresu słuŝby cywilnej. 2) przygotowywanie projektów umów o pracę dla nowoprzyjętych pracowników, 3) zgłaszanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nowoprzyjętych oraz zwalnianych pracowników, a takŝe zmian w zakresie danych osobowych pracowników, 4) prowadzenie akt osobowych pracowników, 5) sporządzanie dokumentacji płacowej w oparciu o akta osobowe dla poszczególnych pracowników (nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat, dodatki specjalne, odprawy emerytalne itp.), 6) kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne, kontrolne i okresowe, 7) wdraŝanie podwyŝek płac, sporządzanie nowych angaŝy dla pracowników, 8) sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych po zasięgnięciu opinii związków zawodowych, prowadzenie rejestru urlopów pracowników, 9) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencji zwolnień lekarskich pracowników, 10) kierowanie pracowników na doskonalenie zawodowe w ramach szkoleń centralnych organizowanych dla słuŝby cywilnej, 11) przygotowywanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o przyznanie emerytury lub renty pracownikom rozwiązującym stosunek pracy, 12) przygotowanie dokumentacji dotyczącej ocen okresowych pracowników dokonywanych przez ich bezpośrednich przełoŝonych i nadzór nad zachowaniem terminów ich realizacji, 13) sporządzanie tabel płacowych po otrzymaniu wyników wartościowania stanowisk pracy od Zespołu Wartościującego, 14) sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw kadrowych do Głównego Urzędu Statycznego, Urzędu Wojewódzkiego i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 15) prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych i pozostałych pracowników, 16) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pracownikom świadczeń ~ 22 ~

23 z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 2. Z zakresu planowania i budŝetu: 1) opracowywanie projektów budŝetu Kuratorium w zakresie wydatków bieŝących i inwestycyjnych, 2) opracowanie układu wykonawczego budŝetu zgodnie z ustawą budŝetową na dany rok kalendarzowy, 3) sporządzanie planów finansowych wydatków dla Kuratorium Oświaty i dla zadań oświatowych realizowanych przez Kuratora, 4) sporządzanie planów finansowych wydatków w układzie zadaniowym, 5) monitorowanie wykonania zadań rzeczowych przez poszczególne Wydziały/Wydział w układzie zadaniowym, 6) dokonywanie na wniosek głównego księgowego zmian w planach finansowych budŝetu zadaniowego, 7) przygotowywanie na wniosek Głównego Księgowego pism kierowanych do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w celu dokonania zmian w planach finansowych wydatków, 8) przygotowanie propozycji podziału dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań własnych realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego, 9) występowanie do Wojewody Lubelskiego o uruchamianie dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budŝetową na podstawie propozycji podziału środków dokonanych przez powołane w tym celu komisje, 10) sporządzanie harmonogramu przekazania środków finansowych dla jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych, 11) przygotowywanie projektów umów z organizacjami pozarządowymi na realizację programów rządowych, 12) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie realizacji i rozliczania programów rządowych pod względem finansowym, 13) opracowanie druków dot. rozliczanie środków finansowych, przekazanych samorządom w formie dotacji celowych przez wojewodę lubelskiego, 14) opracowywanie rocznej analizy z wykonania planów finansowych, 15) sporządzanie dla ministra właściwego ds. oświaty i wychowania, Wojewody Lubelskiego i Głównego Urzędu Statystycznego sprawozdań z zakresu spraw finansowych. 3. Archiwum zakładowego, w tym: 1) wypisywanie świadectw pracy byłym pracownikom oświaty, których akta osobowe znajdują się w archiwum, 2) wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników szkół i placówek, na podstawie przechowywanych w archiwum list płac i kart wynagrodzeń, 3) archiwizowanie dokumentacji przekazywanej przez Wydziały, ~ 23 ~

24 4) przyjmowanie do archiwum dokumentacji pedagogicznej zlikwidowanych szkół i placówek oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych w oparciu o posiadaną dokumentację, 5) udostępnianie akt osobowych i dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym osobom fizycznym i instytucjom dla celów badawczych, 6) brakowanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zgodnie z instrukcją archiwalną we współpracy z Archiwum Państwowym. 4. Z zakresu spraw administracyjnych w tym: 1) opracowywanie aktów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora oraz prowadzenie ich rejestru, 2) wyposaŝanie stanowisk pracy w sprzęt i materiały biurowe w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych, 3) prowadzenie sekretariatu, 4) oznakowanie sprzętu biurowego na podstawie numeracji ustalonej przez Zespół Księgowości, 5) przygotowanie i obsługa narad, konferencji oraz spotkań organizowanych przez Kuratora, 6) opracowywanie dyplomów, zaproszeń i przepisywanie materiałów, 7) obsługa centrali telefonicznej, 8) kserowanie materiałów na potrzeby Kuratorium Oświaty, 9) administrowanie samochodami osobowymi wykorzystywanymi do celów słuŝbowych w Lublinie, 10) przyjmowanie korespondencji i dystrybucja pism wychodzących z urzędu, 11) administrowanie budynkiem Kuratorium Oświaty w Lublinie, 5. Wykonywanie innych zadań z zakresu spraw zleconych przez Kuratora. 18 Do zakresu działania ZESPOŁU KSIĘGOWEGO naleŝą sprawy: 1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 2. Prowadzenie gospodarki finansowej Kuratorium zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności: 1) dokonywanie dyspozycji środków pienięŝnych zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budŝetu, gospodarki środkami pozabudŝetowymi i innymi będącymi dyspozycji Kuratorium, 2) zapewnienie prawidłowości pod względem finansowym umów zawieranych przez Kuratorium, 3) przestrzeganie zasad rozliczeń i ochrony wartości pienięŝnych, ~ 24 ~