WZÓR UMOWY USŁUGI nr ZP/N/13/16

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY USŁUGI nr ZP/N/13/16 Zawarta w dniu..r. w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez: Ryszarda Hatałę Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części Zamawiającym, - wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych i przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm) o wartości szacunkowej poniżej 209 tys. euro 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z ofertą z dnia r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 tys. euro pn. ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH (LISTOWYCH, PACZEK POCZTOWYCH) NA POTRZEBY WIELOSPECJALISTYCZNEGO SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO W GORZOWIE WLKP. SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - POWTÓRZENIE nr sprawy: ZP/N/13/16 Wykonawca zapewni świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych, paczek pocztowych) w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określający szacunkowe ilości, rodzaj, wagę i gabaryty przesyłek oraz sposób realizacji umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 1 i 2 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że umowę będzie realizował przez swoich upoważnionych i przeszkolonych pracowników. 4. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w załączniku nr 1 do umowy. 5. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w załączniku cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie przedmiotu zamówienia wg ilości określonych w załączniku cenowym. 6. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz z późn. zm.) oraz innych przepisów dotyczących usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy oraz w zakresie nieunormowanych umową, zgodnie z regulaminami świadczenia usług pocztowych zatwierdzonymi przez właściwy organ regulacyjny i postawieniami SIWZ. 7. W przypadku braku możliwości doręczenia korespondencji pod wskazany przez Zamawiającego adres (np.: adresat nieznany, adresat wyprowadził się) Wykonawca zwróci nienaruszoną korespondencję na adres Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny jej niedoręczenia. a Nr sprawy: ZP/N/13/16 1

2 8. Odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy określa ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 9. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu umowy. 10. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy : ze strony Zamawiającego. ze strony Wykonawcy:. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, które będzie każdorazowo ustalane według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy z dnia. 2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: wartość netto:. zł. (słownie netto:.) wartość brutto:. zł. (słownie brutto:.) wg cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Ceny określone w ust. 2 ulegną obniżeniu w toku realizacji umowy w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen zawartych w umowie. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu; 4. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 5. Określone w formularzy cenowym stanowiącym załącznik do oferty oraz do niniejszej umowy rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty brutto, o której mowa w ust Obniżenie cen nie ma wpływu na wartość umowy wskazaną w ust TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje przez okres 24 miesięcy. 2. Strony dopuszczają zmianę terminu obowiązywania umowy na zasadach określonych w 7. 4 PŁATNOŚCI 1. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą rozliczeń finansowych jest sporządzone przez Wykonawcę na podstawie dokumentów nadawczych zbiorcze zestawienie nadanych w danym miesiącu kalendarzowym przesyłek. 3. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4. Należność za usługę płatna będzie w terminie min. 30 dni /termin płatności w kryterium oceny ofert/ od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy prowadzonym w banku:. o numerze. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem VAT i posiada NIP.. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności niskiej jakości świadczonych usług, w tym utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. Nr sprawy: ZP/N/13/16 2

3 3. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 25% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. 7 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) wprowadzenie podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy i uzyskaniu zgody Zamawiającego, c) zmiana warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas, na który została zawarta do czasu wykorzystania kwoty, o której mowa w 2 ust. 2, d) zmiana ostatecznego terminu realizacji umowy z powodu wcześniejszego wykorzystania kwoty o której mowa w 2 ust. 2, e) w razie zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia uwzględniającego obowiązującą stawkę podatku VAT z datą powstania obowiązku podatkowego, f) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania, g) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika. 3. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji : a) opisanej w 2 ust. 3-5; b) okresowych promocji. 4. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 lit. e i ust Strony niezwłocznie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 8 PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy 1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności: a)... b)... wykonanym przez: 2. Wykonawca oświadcza, że podwykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z realizacją powierzonej części zamówienia, jeżeli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień. Nr sprawy: ZP/N/13/16 3

4 3. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje. 9 KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1a, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1b, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1c. 5. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 lub 4 wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. 6. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje jakie pozyskał w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, a pozyskanych informacji nie może użyć do celów innych niż związane z realizacją umowy oraz nie może ujawniać ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Informacje te mogą być ujawnione tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 roku poz. 618) ustawy Prawo pocztowe oraz odpowiednio: Regulamin świadczenia usług pocztowych lub Regulamin świadczenia usług powszechnych. Nr sprawy: ZP/N/13/16 4

5 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1-kserokopia formularza cenowego Załącznik nr 2- opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3- wzór protokołu zdawczo-odbiorczego (uzgodnionego z Wykonawcą) Nr sprawy: ZP/N/13/16 5