Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

1 UMOWA Zawarta w Tychach w dniu 2011 roku pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, al. Piłsudskiego 12, Tychy, NIP: , REGON reprezentowanym przez: Dorotę Gnacik Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w, przy ul. KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr... NIP:, REGON:... reprezentowaną przez... zwanym dalej Wykonawcą Załącznik nr 1 do SIWZ Zważywszy na to, że na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oraz wybrania przez Zamawiającego przedłożonej przez Wykonawcę oferty z dnia 2011r., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1. Organizacja i przeprowadzenie kursów językowych dla nauczycieli w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Język obcy mniej obcy. Rozwój kompetencji językowych nauczycieli szkół i placówek oświatowych w Tychach, zgodnie Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia będących integralną częścią umowy oraz zorganizowanie i przeprowadzenie dla ok. 120 uczestników egzaminu pozwalającego na uzyskanie Certyfikatu międzynarodowego na odpowiednim poziomie. 2. Zaopatrzenie uczestników kursu w zestaw do nauki języka podręcznik z ćwiczeniami i płytą CD/DVD, słownik Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia będąca integralną częścią niniejszej umowy. 2. Wykonawca zaplanuje realizację kursów i sporządzi harmonogram zajęć wraz z wykazem osób prowadzących poszczególne kursy ich kwalifikacjami i doświadczeniem, który co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć przekaże Zamawiającemu. O wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć oraz w wykazie osób prowadzących Wykonawca niezwłocznie będzie informował Koordynatora Projektu. 3. Zajęcia będą się odbywać na terenie Miasta Tychy w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniodawca zapewni Wykonawcy dla każdej z grup odtwarzacz CD Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób

2 trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca Za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: a) za zorganizowanie i przeprowadzenie kursów ogółem... zł brutto (słownie:... zł), w tym podatek VAT... zł (słownie... zł), b) za zaopatrzenie uczestników kursów w zestaw do nauki języka tj. podręczników z ćwiczeniami i płytą CD/DVD, słowników, ogółem... zł brutto (słownie:... zł), w tym podatek VAT... zł (słownie:... zł), 2. Na wynagrodzenie wykonawcy, określone w ust. 1 składają się wszystkie koszty jakie musi ponieść wykonawca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy za wyjątkiem kosztów egzaminów międzynarodowych, za które płatność nastąpi w czerwcu 2012 r. po ustaleniu dokładnej liczby osób mogących przystąpić do egzaminu oraz przedstawieniu faktury VAT za egzamin. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 a) Wykonawca otrzymywać będzie za każdy miesiąc zajęć na podstawie faktur VAT z 14 dniowym terminem płatności, wystawionych i dostarczonych do 10 następnego miesiąca. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczać będzie kserokopie dzienników zajęć potwierdzających realizację kursów oraz obecność uczestników. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 b) Wykonawca otrzyma jednorazowo na podstawie faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności wystawionej po zaopatrzeniu uczestników kursów w zestawy do nauki języka. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 a) i 1 b), nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Miejski Zarząd Oświaty w Tychach, al. Piłsudskiego 12, Tychy. 6. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Uczestnicy kursu zobowiązani są do udziału w minimum 80% zajęć. Obecność na zajęciach sprawdzana jest i odnotowywana w dziennikach zająć przez lektorów prowadzących zajęcia. O przekroczeniu limitu nieobecności Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego przekazywania informacji dotyczących poziomu zaawansowania wiedzy oraz frekwencji uczestników kursów na prośbę Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli realizacji zajęć zgodnie z harmonogramem i bieżącego prowadzenia dzienników zajęć Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w sytuacji rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego za kursy, których naruszenie to dotyczyło.

3 7 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe uczestników kursu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy 8 1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 a) niniejszej umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonywania usługi poprzez jej realizację niezgodnie z zapisami umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 a) niniejszej umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej określonej w ust. 2 z przysługującego mu wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 przy najbliższym terminie płatności Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający... Wykonawca

4 Załącznik nr 1 do Umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Tychach pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, al. Piłsudskiego 12, Tychy, NIP: , REGON reprezentowanym przez: Dorotę Gnacik Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach zwanym dalej Powierzającym a... z siedzibą w, przy ul. KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr... NIP:, REGON:... reprezentowaną przez... zwanym dalej Przetwarzającym. 1 Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1. Umowa niniejsza umowa; 2. Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami); 3. Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych o Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024); 4. Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy; 5. Przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 pkt 2 Ustawy i wykonane przez przetwarzającego na powierzonych danych osobowych Powierzający powierza Przetwarzającemu dane osobowe w celu Przeprowadzenia kursów językowych dla nauczycieli w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Język obcy mniej obcy. Rozwój kompetencji językowych nauczycieli szkół i placówek oświatowych w Tychach, Zakres przetwarzanych danych osobowych, do których jest uprawniony Przetwarzający obejmuje następujące grupy danych: a) dane osobowe (nazwisko, imię lub imiona), b) dane dot. udziału w szkoleniach c) dane kontaktowe (nr telefonu, adres ), 2. Przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.

5 3 1. Powierzający oświadcza, że jest administratorem, w rozumieniu Ustawy, zbioru danych osobowych, zktórego pochodzą powierzone dane. 2. Powierzający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Przetwarzającego zasad przetwarzania danych osobowych Przetwarzający zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczający zbiór danych, o których mowa w art Ustawy (Dz.U.Nr 133, poz. 883 z 2002r.). 2. Przetwarzający oświadcza, iż zna przepisy Ustawy i Rozporządzenia oraz zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych należy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych odpowiednich procedur jak również zabezpieczeń technicznych, informatycznych oraz prawnych wymaganych przepisami prawa. 3. Przetwarzający zobowiązuje się zgodnie z art. 31 ust. 3 Ustawy do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego etapie. 4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową i z naruszeniem przepisów Ustawy. 5. Przetwarzający będzie przetwarzać dane w adres w pokojach nr: 5 1. Powierzający upoważnia Przetwarzającego do wydawania osobom związanych z realizacją celu, o którym mowa w 2, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający ograniczy dostęp do danych osobowych wyłączenie do osób posiadających imienne upoważnienia, o których mowa powyżej. 2. Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, która powinna zawierać: a. imię i nazwisko osoby upoważnionej, b. datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, c. identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym. 6 W przypadku rozwiązania Umowy, Przetwarzający nieodwracalnie niszczy lub zwraca Powierzającemu dane osobowe, o których mowa w 2 Umowy W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Powierzającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron... (Powierzający).. (Przetwarzający)