Załącznik nr 6. (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA nr CRU/ (wzór) /Zm/2016 zawarta w Częstochowie dnia... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys., prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: ), NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG z dnia r. a... z siedzibą...nip:, REGON:..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz sukcesywna dostawa na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, taśm) do urządzeń drukujących, których szczegółowy wykaz zawiera formularz cenowy załącznik nr 2 do zapytania ofertowego stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania umowy do realizacji dostaw na warunkach określonych w 2 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb bez żadnych konsekwencji finansowych wobec Zamawiającego. 2. WYKONANIE UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących są: 1) fabrycznie nowe, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego oraz są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przez fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem oraz parametry techniczne i informację do jakiego urządzenia dany produkt jest stosowany; 2) wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 i ISO Strona 1 z 5

2 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie ze złożonymi zamówieniami, w terminie nie dłuższym niż... dni robocze, licząc od dnia następnego po otrzymaniu zamówienia, pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Zamówienia składane będą w formie elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę. Za datę złożenia zamówienia uznaje się dzień przesłania zapotrzebowania do Wykonawcy. 4. Dostawy realizowane będą w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00, bezpośrednio do następujących lokalizacji, stanowiących placówki Zamawiającego: 1) ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2; 2) ul. Nowowiejskiego 15; 3) ul. Nowowiejskiego 26; 4) ul. Kilińskiego 13; 5) ul. Staszica 10; 6) al. Niepodległości 20/22; 7) al. Pokoju 13; 8) ul. Warszawska 13; 9) ul. Jasnogórska 34; 10) ul. Jasnogórska Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu ich odebrania przez Zamawiającego. 6. Potwierdzeniem odbioru dostawy przez Zamawiającego będzie podpisana faktura VAT, dostarczona przez Wykonawcę wraz z każdorazową partią towaru. 7. W przypadku dostawy produktów złej jakości, która spowoduje uszkodzenie sprzętu, kosztem naprawy z tego tytułu zostanie obciążony Wykonawca. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki. 8. W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny czy wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia reklamacji. 9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu oryginalnego (OEM) lub jeżeli urządzenie nie będzie sygnalizować stanu zużycia tuszu lub tonera, albo raportować liczby kopii tak, jak miało to miejsce z wykorzystaniem materiałów OEM, Zamawiający zażąda od Wykonawcy zamiany produktu na nowy bez dodatkowej dopłaty. 10. W przypadku reklamacji materiałów zamiennych, przekraczającej 20 % ogólnej ilości dla danego asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie Zamawiającego partii asortymentu na produkty wytworzone i zalecane przez producenta drukarek, w terminie 72 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia takiej reklamacji przez Zamawiającego. 11. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Wykonawca udziela na dostarczane materiały eksploatacyjne 12-miesięcznej gwarancji, liczonej od dnia odbioru danej partii produktów. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) ograniczenia ilości zamówień bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych na rzecz Wykonawcy; 2) zamiany w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych produktów (zwiększenie ilości danej artykułu z jednoczesnym zmniejszeniem ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca Strona 2 z 5

3 zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych materiałów eksploatacyjnych podanych w ofercie. Zmiany, o których mowa powyżej, nie przekroczą wartości określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. UTYLIZACJA ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych z poszczególnych placówek Zamawiającego. 2. Zgłoszenie potrzeby odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi elektronicznie bądź telefonicznie, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich odbioru w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. 3. Wykonawca wystawi dokument potwierdzający przeprowadzenie utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w ust WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty... zł (słownie: złotych.../100), w oparciu o ofertę cenową Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy faktycznie dostarczony i odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3. Podstawą do dokonania zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę odrębnie dla każdego zamówienia i dostarczona wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2016 r.: dział.../ rozdział.../ Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 5. CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. GWARANCJA Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane produkty, licząc od dnia ich dostarczenia i odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 7. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za kompleksową realizację niniejszej umowy będą: 1) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Zamawiającego, dane kontaktowe. Strona 3 z 5

4 2. Osobami wyznaczonymi ze strony Wykonawcy do uzgodnień i koordynacji niniejszej umowy, w tym do przyjmowania reklamacji będą: 1) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe; 2) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, dane kontaktowe. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w wykonaniu dostawy danej partii towaru karę umowną w wysokości 2 % od wartości złożonego zamówienia, którego ta zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 3. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie lub przyszłe wykonanie dostawy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności, lub też w przypadku zawarcia porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 9. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 przez Wykonawcę, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku zastosowanie będą miały kary umowne określone w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Za działanie lub zaniechanie podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. 10. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażących zaniedbań w wykonaniu umowy ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności gdy: 1) Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości świadczenia usług w ramach umowy, nadal wykonuje ją w sposób nienależyty; 2) Wykonawca pomimo pisemnego upomnienia dostarcza produkty niezgodne z parametrami wskazanymi 2 ust. 1 niniejszej umowy; 3) Wykonawca notorycznie realizuje dostawy z przekroczeniem terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, pomimo upomnienia ze strony Zamawiającego; 4) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy: 1) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykonanie umowy nie leży w jego interesie; Strona 4 z 5

5 2) w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego. 3. W przypadkach wymienionych w ust. 2 Zamawiający może rozwiązać umowę lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 4. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane; 2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 13. SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) Treść zapytania ofertowego; 2) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3) Oferta Wykonawcy. 3. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5