Ilekroć w postanowieniach niniejszego OPZ zostały użyte pojęcia i definicje wymienione poniżej, nadaje się im następujące znaczenie:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do Umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Słownik pojęć: Ilekroć w postanowieniach niniejszego OPZ zostały użyte pojęcia i definicje wymienione poniżej, nadaje się im następujące znaczenie: 1) platforma e-learningowa aplikacja informatyczna służąca do tworzenia i zarządzania procesem kształcenia, należąca do Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego; 2) prezentacja audiowizualna prezentacja, której zadaniem jest przekazanie wiedzy teoretycznej w postaci tekstu, obrazu, animacji, dźwięku, filmu; 3) materiał informacyjny - materiał merytoryczny w formie prezentacji wykonanej w programie PowerPoint (plik.ppt lub pptx) oraz pliki graficzne wykresów, rysunków, zdjęć, tabel z danej prezentacji (np.:.jpg,.png,.cdr); 4) scenariusz nagrań szczegółowy opis prezentacji prelegenta/eksperta (ustawienia do nagrania, mimika twarzy, gesty itp.), opis scen, kolejność nagrania poszczególnych bloków tematycznych; 5) zlecenie wykonania prezentacji audiowizualnej przekazanie Wykonawcy materiałów informacyjnych, które stanowią podstawę do wykonania prezentacji audiowizualnej. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania i montażu prezentacji audiowizualnych z nauk medycznych przeznaczonych do kształcenia na kursach specjalizacyjnych i doskonalących dla lekarzy i lekarzy dentystów, specjalistów w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia oraz diagnostów laboratoryjnych, gotowych do zamieszczenia na platformie e-learningowej Zamawiającego. Planowana liczba zamawianych prezentacji audiowizualnych dotycząca całego zamówienia wynosi nie mniej niż 40 szt. i nie więcej niż 100 szt. III. Szczegółowy opis Wymagania ogólne dotyczące nagrania i montażu prezentacji audiowizualnej 1. Prezentacje audiowizualne zostaną przygotowane w języku polskim. 2. Długość pojedynczej prezentacji audiowizualnej: do 45 minut

2 3. Nagranie materiału wideo w odpowiednich warunkach studyjnych w profesjonalnym studiu TV zlokalizowanym na terenie miasta stołecznego Warszawy lub okolic (nie dalej niż w odległości 20 km od granic administracyjnych miasta) w technologii green screen. Wymagane wykorzystanie promptera w trakcie nagrania eksperta/prelegenta. Materiał informacyjny na prompter w formie pliku tekstowego zostanie przygotowany przez eksperta/prelegenta i przekazany Wykonawcy. 4. Przeprowadzenie nagrania prelegenta/eksperta na podstawie scenariusza nagrań opracowanego w porozumieniu z Zamawiającym, w oparciu o koncepcję metodyczną stworzoną dla każdej pojedynczej prezentacji audiowizualnej. 5. Nagranie przeprowadzone w studiu wyposażonym w klimatyzację, zaplecze sanitarne oraz pomieszczenie umożliwiające nałożenie prelegentowi/ekspertowi profesjonalnego makijażu studyjnego. 6. Wykonawca zapewni podczas każdego nagrania prelegentowi/ekspertowi odpowiedni makijaż do nagrań wideo w zakresie wyrównania koloru cery, zmatowienia skóry itp.; wykonany profesjonalnymi kosmetykami, tj. silnie kryjącymi podkładami, korektorami, pudrami itp. Po zakończonym nagraniu Wykonawca umożliwi zmycie makijażu odpowiednimi kosmetykami. 7. Montaż prezentacji audiowizualnej obejmuje materiał z nagraniem eksperta/prelegenta odpowiednio zsynchronizowany z wyświetlanym materiałem informacyjnym zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Dostosowanie przez Wykonawcę plików graficznych przekazanych przez Zamawiającego do standardu zapisu i jakości produkowanej prezentacji audiowizualnej. 8. Przekazanie gotowych prezentacji audiowizualnych Zamawiającemu na serwerze SFTP Wykonawcy. Dostęp do materiałów musi być zabezpieczony hasłem (użytkownik/hasło). 9. Zapis prezentacji audiowizualnej jako plik produkcyjny zostanie wykonany w formacie audiowizualnym, rejestracja w jakości 4K, w odpowiednich warunkach akustycznych; profesjonalne udźwiękowienie materiału (48kHz, 24 bit). 10. Przekazanie wszystkich plików produkcyjnych prezentacji audiowizualnych Zamawiającemu na serwerze SFTP Wykonawcy. Dostęp do materiałów musi być zabezpieczony hasłem (użytkownik/hasło). 11. Istotnym warunkiem wyprodukowania prezentacji audiowizualnej jest jej poprawne działanie zarówno na komputerach stacjonarnych i przenośnych, jak i na urządzeniach mobilnych typu tablet, telefon komórkowy typu smartphone, pracujących na różnych systemach operacyjnych (Windows, Linux, MacOS oraz Android i ios) i korzystających z najpopularniejszych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari)

3 12. Wskazanie przez Wykonawcę minimalnych wymagań systemowych dla platformy e-learningowej Zamawiającego i serwera przy obciążeniu prezentacjami audiowizualnymi (100 sztuk, każda do 45 minut) w rozdzielczości HD przy jednoczesnym korzystaniu 50 osób. 13. Renderowanie gotowej prezentacji audiowizualnej w najlepszej jakości uwzględniającej potrzeby Zamawiającego (różne pola eksploatacji np. zapis na nośnikach cyfrowych, w sieci Internet, telewizja edukacyjna itp.). 14. Wyprodukowana prezentacja audiowizualna ma spełniać warunki systemowe do zamieszczenia na platformie e-learningowej Zamawiającego. Zapis prezentacji audiowizualnej w rozdzielczości HD, w formacie dającym możliwość publikacji na platformie e-learningowej, osadzenia w szkoleniu w standardzie SCORM. 15. Postprodukcja prezentacji audiowizualnej zgodnie z następującymi wymaganiami: 1) zaprojektowana przez Wykonawcę i zatwierdzona przez Zamawiającego wirtualna przestrzeń 3D, 2) spersonalizowane i wyrenderowane tło przygotowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego: a) kluczowanie tła, b) korekcja kolorów obrazu, c) dobór odpowiedniego art-worku, d) przestrzeń i szata graficzna zgodna z identyfikacją wizualną Zamawiającego, zawierająca logo Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, 3) przetwarzanie przez Wykonawcę otrzymanych od Zamawiającego materiałów informacyjnych na potrzeby animacji, 4) dynamiczne eksponowanie treści wykonane przez Wykonawcę z materiałów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego, 5) symultaniczna wizualizacja prelegenta i materiału informacyjnego w obrębie jednej prezentacji audiowizualnej przygotowana przez Wykonawcę. 16. Zawartość merytoryczna każdej prezentacji audiowizualnej zostanie przygotowana w oparciu o materiały informacyjne, które zostaną przekazane przez Zamawiającego na zasadach określonych w umowie. 17. Zamawiający wskazuje eksperta/prelegenta, pozyskuje jego zgodę na rozpowszechnianie wizerunku (jeżeli jest wymagana) i ponosi koszty jego wynagrodzenia (jeżeli ma zastosowanie). 18. Poszczególne elementy prezentacji audiowizualnej powinny być spójne, wolne od błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, stylistycznych, błędów formatowania

4 19. Bezwzględnie musi zostać zapewniona Zamawiającemu możliwość prawna i techniczna samodzielnej modyfikacji, aktualizacji i wprowadzania poprawek do prezentacji audiowizualnych po przekazaniu ich wersji finalnej przez Wykonawcę. Stąd Wykonawca ma obowiązek przekazać pliki źródłowe prezentacji audiowizualnej, umożliwiające samodzielne wprowadzenie poprawek w dowolnym elemencie prezentacji przez Zamawiającego. Tytułem przykładu, jeśli Wykonawca zamieści w prezentacji animację flash ma obowiązek dostarczyć pliki źródłowe.fla, jeśli przygotuje grafikę.jpeg w Adobe Photoshop musi dostarczyć plik źródłowy.psd, jeśli nagra eksperta/prelegenta w formacie wideo czy audio musi dostarczyć plik źródłowy itp. 20. Pliki źródłowe muszą być kompletne i nie mogą być w żaden sposób zaszyfrowane, bądź też zmodyfikowane w celu zmniejszenia ich czytelności dla osób, które będą je w przyszłości modyfikować. 21. Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania procesu produkcji prezentacji audiowizualnej (harmonogram nagrań i montażu). 22. Wykonawca zagwarantuje, iż przedmiot zamówienia będzie: 1) wolny od wad fizycznych ujawniających się podczas korzystania; 2) wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich; 3) wolny od mechanizmów blokujących jego funkcjonowanie; 4) sprawdzony przy użyciu najnowszego dostępnego na rynku oprogramowania antywirusowego pod kątem jakichkolwiek wirusów, koni trojańskich, robaków i innych destrukcyjnych programów. 23. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa autorskie do materiałów informacyjnych zamieszczonych w prezentacji audiowizualnej i na tej podstawie Wykonawca nie ma możliwość modyfikacji ich bez zgody Zamawiającego. 24. Zapewnienie przez Wykonawcę w trakcie realizacji wszystkich nagrań przestrzeni cateringowej, tj. wody mineralnej butelkowanej gazowanej i niegazowanej (co najmniej 1 butelka na osobę), gorącej kawy z ekspresu, herbaty w torebkach (co najmniej 3 rodzaje) oraz gorącej wody do zaparzenia, dodatki cukier, mleczko do kawy. IV. Szczegółowy opis: a) Zamawiający wymaga, aby każda ze 100 prezentacji audiowizualnych została opracowana zgodnie z poniższą strukturą i zawierała następujące elementy: Intro, strona animowana z tytułem prezentacji, imię i nazwisko autora, afiliacja wykonana przez Wykonawcę zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym - 4 -

5 Materiał multimedialny (materiał informacyjny dostarczony przez Zamawiającego i przetworzony na potrzeby animacji oraz dynamicznego eksponowania treści przez Wykonawcę zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym) Materiał multimedialny może zawierać następujące elementy: materiał statyczny tekstowy (tekst ciągły, wypunktowany), grafika statyczna (schemat, rysunek, tabela, model itp.), interakcje (maksymalnie 10 w jednej prezentacji), animacje (schemat, rysunek, tabela, model) maksymalnie 10 w jednej prezentacji, screencast Materiał wideo (nagranie eksperta/prelegenta) wykonany przez Wykonawcę materiał audio, materiał audio-wideo Ekran animowany (zakończenie prezentacji) wykonany przez Wykonawcę zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym b) Na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego składają się następujące czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca: a. przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszelkich materiałów i produktów opracowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia, które stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; b. zatrudnienie doświadczonej kadry technicznej (specjalistów do rejestracji dźwięku, specjalistów-realizatorów nagrań prezentacji audiowizualnych, specjalistów montażu prezentacji audiowizualnych, specjalistów od grafiki komputerowej i animacji) niezbędnej do realizacji usługi; c. oznakowanie prezentacji Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego; d. testy na urządzeniach referencyjnych (komputerze, tablecie, smartphonie itp.) z najpopularniejszymi systemami operacyjnymi (Windows, Linux, MacOS oraz Android i ios) i przy użyciu najpopularniejszych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) gwarantujące poprawne działanie prezentacji audiowizualnych. V. Termin realizacji Planowany termin realizacji zamówienia: do r

6 Zamawiający będzie zlecał wykonanie prezentacji audiowizualnych sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do r. Inne istotne terminy realizacji: A. Dotyczące całości Zamówienia a) Wskazanie przez Wykonawcę minimalnych wymagań systemowych dla platformy e-learningowej Zamawiającego i serwera przy obciążeniu prezentacjami audiowizualnymi (100 sztuk, każda do 45 minut) w rozdzielczości HD przy jednoczesnym korzystaniu 50 osób do 30 dni roboczych od podpisania umowy. b) przekazanie Wykonawcy materiałów informacyjnych niezbędnych do wykonania nagrania i montażu prezentacji audiowizualnych w profesjonalnym studiu tv w technologii green screen sukcesywnie od dnia podpisania umowy; c) spotkanie z Wykonawcą, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego w celu szczegółowego omówienia koordynacji procesu rejestracji nagrań (harmonogramu nagrań, określenie potrzeb i wymagań Zamawiającego dotyczących aspektów metodycznych oraz graficznych prezentacji audiowizualnej) w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. B. Dotyczące poszczególnych etapów realizacji prezentacji audiowizualnych (prezentacje dotyczące jednego obszaru tematycznego) a) przekazanie Wykonawcy plików graficznych dotyczących identyfikacji wizualnej Zamawiającego potrzebnych do zaprojektowania szaty graficznej prezentacji audiowizualnej od rozpoczęcia danego etapu; b) przedstawienie przez Wykonawcę co najmniej 3 próbek prezentacji audiowizualnej uwzględniających identyfikację wizualną Zamawiającego i zgodnych z wytycznymi Zamawiającego - w terminie do 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy plików graficznych dotyczących identyfikacji wizualnej Zamawiającego; c) przedłożenie przez Zamawiającego uwag dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę próbek prezentacji audiowizualnej w terminie do 3 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę próbek prezentacji audiowizualnej; d) przedstawienie przez Wykonawcę ostatecznego projektu prezentacji audiowizualnej według uwag Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od daty przedłożenia przez Zamawiającego uwag dotyczących próbek prezentacji; e) akceptacja przez Zamawiającego ostatecznego projektu prezentacji audiowizualnej: od daty otrzymania od Wykonawcy

7 C. Harmonogram i wdrożenie (uruchomienie) pojedynczej prezentacji audiowizualnej Poniższy harmonogram zawiera podział na zadania konieczne w procesie produkcji pojedynczej prezentacji audiowizualnej. W trakcie indywidualnych ustaleń Zamawiającego z Wykonawcą mogą pojawić się zadania dodatkowe jeżeli zajdzie taka konieczność. Ich pojawienie się nie będzie jednak miało wpływu na czas realizacji poniższych, wymaganych zadań. Nr zadania Zadanie Przekazanie Wykonawcy materiałów informacyjnych do nagrania prezentacji audiowizualnej oraz koncepcji metodycznej prezentacji audiowizualnej Przedstawienie przez Wykonawcę propozycji kilku terminów nagrań materiału z ekspertem/prelegentem do wyboru przez Zamawiającego Opracowanie scenariusza nagrań zgodnego z założeniami koncepcji metodycznej Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu Weryfikacja przesłanego scenariusza nagrań i przekazanie przez Zamawiającego uwag lub akceptacja Naniesienie uwag wskazanych przez Zamawiającego do scenariusza nagrań przez Wykonawcę i przesłanie do ponownej weryfikacji Akceptacja scenariusza nagrań przez Zamawiającego Wskazanie przez Zamawiającego wybranego terminu nagrania eksperta/prelegenta Rejestracja nagrania materiału wideo w studiu tv w technologii green screen Montaż i postprodukcja oraz przekazanie Zamawiającemu prezentacji audiowizualnej Weryfikacja przesłanej prezentacji audiowizualnej i przekazanie przez Zamawiającego uwag lub akceptacja Naniesienie uwag wskazanych przez Zamawiającego do prezentacji audiowizualnej przez Wykonawcę i przesłanie do ponownej weryfikacji Czas realizacji zadań po stronie Zamawiającego sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego po zakończeniu zadania 3 po zakończeniu zadania 5 po zakończeniu zadania 2 do 3 dni roboczych po wykonaniu zadania 9 Czas realizacji zadań po stronie Wykonawcy po zakończeniu zadania 1 po zakończeniu zadania 1 po zakończeniu zadania 4 do 30 dni roboczych od zakończenia zadania 6 do 5 dni roboczych po wykonaniu zadania 8 po wykonaniu zadania

8 12 13 Akceptacja prezentacji audiowizualnej przez Zamawiającego Przekazanie Zamawiającemu plików produkcyjnych prezentacji audiowizualnej po wykonaniu zadania 11 po wykonaniu zadania 12 Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że może przekazać jednocześnie więcej niż jeden materiał informacyjny, co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania więcej niż jednej prezentacji audiowizualnej w tym samym czasie. Terminy wykonania poszczególnych zadań (od zadania 9 do zadania 13) określone w tabeli powyżej zostaną odpowiednio wydłużone w zależności od liczby prezentacji audiowizualnych, których dane zadanie jednocześnie dotyczy: 1) w przypadku gdy zadanie dotyczy od 1 do 3 prezentacji audiowizualnych obowiązują terminy określone w tabeli powyżej; 2) w przypadku gdy zadanie dotyczy od 4 do 6 prezentacji audiowizualnych terminy określone w tabeli powyżej ulegają dwukrotnemu wydłużeniu (tj. jeżeli termin wykonania zadania wynosił np. 2 dni, to po wydłużeniu wynosi 4 dni); 3) w przypadku gdy zadanie dotyczy od 7 do 9 prezentacji audiowizualnych terminy określone w tabeli powyżej ulegają trzykrotnemu wydłużeniu (tj. jeżeli termin wykonania zadania wynosił np. 2 dni, to po wydłużeniu wynosi 6 dni); 4) w przypadku gdy zadanie dotyczy od 10 do 12 prezentacji audiowizualnych terminy określone w tabeli powyżej ulegają czterokrotnemu wydłużeniu (tj. jeżeli termin wykonania zadania wynosił np. 2 dni, to po wydłużeniu wynosi 8 dni); 5) w przypadku gdy zadanie dotyczy od 13 do 15 prezentacji audiowizualnych terminy określone w tabeli powyżej ulegają pięciokrotnemu wydłużeniu (tj. jeżeli termin wykonania zadania wynosił np. 2 dni, to po wydłużeniu wynosi 10 dni)