Załącznik nr 2 do SIWZ. Umowa. projekt

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa Nr projekt zawarta w dniu roku w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, Rzeszów, Rynek 1, NIP: , reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy jest produkcja trzech filmów promocyjnych o Rzeszowie, zwanych dalej filmami, w wersji 2D, których szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Filmy w wersji w 2D, o których mowa w 1, zostaną wykonane według wskazówek Zamawiającego, w tym: 1) w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy, Wykonawca napisze scenariusze do filmów według wskazówek Zamawiającego i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, 2) w terminie do 3 dni od otrzymania scenariuszów, Zamawiający wniesie poprawki do scenariuszów filmów, 3) w terminie do 2 dni od dnia otrzymania poprawek do scenariuszów Wykonawca przedstawi gotowe scenariusze, 4) w terminie do 60 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego scenariuszów, Wykonawca wykona i przedstawi gotowe filmy do akceptacji Zamawiającego,

2 5) w terminie do 3 dni od daty otrzymania gotowych filmów, Zamawiający może wnieść uwagi i zażądać poprawek, 6) w terminie do 2 dni od dnia otrzymania poprawek do filmów Wykonawca przedstawi gotowe filmy, 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 14 dni od ostatecznej akceptacji Zamawiającego: 1) filmów na dysku twardym, 2) materiałów filmowych, z których wykonano filmy, na przenośnym dysku twardym, 3) filmów na pamięciach przenośnych z nadrukowanym logo Miasta Rzeszowa w wersji polskiej i angielskiej w ilości 1000 szt. 3. Z akceptacji scenariusza i filmów wskazanych w ust. 1 oraz ich dostarczeniu na nośnikach wskazanych w ust. 2 zostaną sporządzone protokoły. 4. Postanowienia umowy wiążą strony od daty zawarcia umowy do 13 grudnia 2013 r Za czynności określone w 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. brutto. 2. Należność, o której mowa w ust. 1 będzie wypłacona w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku wystawionego na Gminę Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa, oraz protokołu odbioru, o którym mowa w 2, ust. 3 (ze środków promocja j.s.t. Dz. 750, rozdz , par wydatki na zakupy inwestycyjne) Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub którejkolwiek z części umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 6 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

3 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do filmów nie są ograniczone, przenosi na Zamawiającego przysługujące mu autorskie prawa majątkowe i udziela zezwolenia na wykonanie praw zależnych w stosunku do filmów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie wszelkimi technikami, 2) zwielokrotnianie wszelkimi technikami, 3) wprowadzanie do obrotu, 4) wprowadzanie do pamięci komputera, 5) rozpowszechnianie, 6) publiczne odtwarzanie, 7) odtwarzanie w sieci Internet, 8) użyczanie, najmowanie, dzierżawa. 2. Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich mieści się w wynagrodzeniu, o którym mowa w 3. 6 Do współpracy z Wykonawcą przy wykonaniu niniejszej umowy Zamawiający upoważnia pracownika Wydziału Promocji i Współpracy Międzynarodowej Urzędu Miasta Rzeszowa (tel.: , fax: ). 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności. 9

4 Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwego sądu w Rzeszowie. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Produkcja (opracowanie scenariusza, montaż, oprawa graficzna, podkład dźwiękowy, usługi tłumaczeń i lektora) trzech filmów promocyjnych o Rzeszowie w wersji 2D: 1) I film długość 3-4 min. tematyka: Inwestycje, gospodarka i potencjał ekonomiczny Rzeszowa (infrastruktura, drogi, komunikacja, przedsiębiorstwa, wykształcona kadra, inwestycje, połączenia lotnicze, itp.) 2) II film długość 3-4 min. tematyka: Rzeszów jako dobre miejsce do życia (zalety mieszkania w Rzeszowie, itp.), 3) III film długość 3-4 min. tematyka: Rzeszów studencki (kształcenie, rozwój, edukacja, praca w Rzeszowie, itp.). 2. Scenariusze poszczególnych filmów rozpisane czasowo z propozycją wypowiedzi lektora, dialogów i kreacją filmową w postaci opisu słownego ujęć do filmów. 3. Filmy nakręcone zostaną wg parametrów: 1) technika filmowania cyfrowa o rozdzielczości nie mniejszej niż 4K całość materiału, 2) technika uwolnionej kamery w przestrzeni 3d (np. bezzałogowy helikopter z zamocowaną kamerą na ruchomej głowicy ze stabilizacją, sterowany z poziomu gruntu, mający możliwość filmowania blisko obiektów z różnej wysokości, bez konieczności powiększania cyfrowego) min. 20 % czasu każdego z filmów, 3) zdjęcia lotnicze min. 10 % czasu każdego z filmów, 4) technika Moving Time Lapse 2-5 % czasu każdego z filmów 4. Każdy z trzech filmów zostanie wykonany z podkładem muzycznym w wersjach: 1) z lektorem polskim, 2) z lektorem angielskim, 3) z napisami po polsku, 4) z napisami po angielsku. 5. Filmy we wszystkich wersjach zostaną dostarczone na osobnym przenośnym dysku twardym. 6. Całość materiału filmowego (materiał źródłowy), na podstawie którego wykonano filmy, zostanie dostarczony na osobnym przenośnym dysku twardym. 7. Filmy nagrane we wszystkich wersjach nagrane zostaną na pamięciach przenośnych z nadrukowanym logo w wersji polskiej i angielskiej.