Samorząd a szkoła. Monitorowanie i prognozowanie kształcenia zawodowego w projekcie Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe

Transkrypt

1 Samorząd a szkoła Monitorowanie i prognozowanie kształcenia zawodowego w projekcie Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe dr inż. Maciej Szafrański Politechnika Poznańska 2008

2 Plan wystąpienia 1. Geneza zadań Politechniki Poznańskiej w projekcie systemowym 2. Od Wielkopolskiego systemu monitorowania i prognozowania do Wielkopolskiego systemu doradztwa edukacyjnozawodowego 3. Zadania Politechniki Poznańskiej w projekcie systemowym wstępna prezentacja i proponowane kierunki działań po zakończeniu projektu

3 1. Geneza zadań Politechniki Poznańskiej w projekcie systemowym Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe

4 Geneza zadań Monitorowanie i prognozowanie rynku pracy Upowszechnianie osiągnięć naukowych Akceleracja dostępu do informacji

5 Geneza zadań Strona internetowa Programu akceleracji wiedzy technicznej i matematyczno-przyrodniczej

6 Geneza zadań Cykl projektów dla realizacji Koncepcji i Programu Uchwała nr 1350/08 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 maja 2008 roku w sprawie wyrażenia woli przystąpienia Województwa Wielkopolskiego do programu Akcelerator Wiedzy Technicznej" i działań towarzyszących w ramach koncepcji organizacyjnej kształcenia zawodowego oraz do ich realizacji. Uchwała nr 1979/08 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 listopada 2008 roku w sprawie przyjęcia Koncepcji organizacyjnej kształcenia kadr kwalifikowanych i kształcenia ustawicznego w Wielkopolsce na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej, technikum, szkoły policealnej i kolegium, dokształcania, doskonalenia i doradztwa", stanowiącej załącznik do uchwały.

7 Geneza zadań Podpisanie listu intencyjnego AWT rok Łącznie list intencyjny podpisało 32 sygnatariuszy

8 Geneza zadań Trzy projekty w ramach grupy projektów Akcelerator Wiedzy Technicznej (AWT ): 1. Wielkopolski system monitorowania i prognozowania ( ) 2. Partnerski związek nauki i postępu ( ) 3. Zintegrowany system wspomagania dostępu do informacji w przestrzeni miejskiej ( )

9 Wortal naukaipostep.pl Geneza zadań

10 Geneza zadań Partnerski związek nauki i postępu

11 Geneza zadań

12 Geneza zadań

13 Geneza zadań

14 2. Od Wielkopolskiego systemu monitorowania i prognozowania do Wielkopolskiego systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego

15 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Koncepcja AWT

16 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Cel - zejście z poziomu zawodu do poziomu kompetencji Ucho zaskoczenia - kompetencji wykraczających poza oczekiwania rynku pracy Ucho luki kompetencji w stosunku do oczekiwań rynku pracy Kompetencje oferowane w systemie edukacji Kompetencje oczekiwane na rynku pracy GŁOWA ABSOLWENTA

17 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Innowacyjność w systemie 1. skrócenie czasu dostępu do informacji 2. skrócenie czasu podejmowania decyzji w systemie szkolnictwa zawodowego 3. połączenie funkcjonalności narzędzi wspomagających rekrutację i analitycznych 4. podniesienie poziomu standaryzacji i rzetelności danych w prowadzonych badaniach 5. określenie wspólnych (pokrywających się) potrzeb informacyjnych, co pozwoli na zmniejszenie skali zbierania danych 6. zapewnienie wartości informacji w systemie badań nie tylko dla instytucji, ale także dla przedsiębiorców i uczniów 7. monitorowanie luk kompetencji a nie tylko zawodów nadmiarowych i niedomiarowych 8. postrzeganie kompetencji jako produktu (popyt pracodawców na kompetencje a nie tylko popyt uczniów i absolwentów na pracę) kompetencje w ujęciu ekonomicznym 9. docelowe przeniesienie wybranych rozwiązań z kraju partnera zagranicznego na grunt regionu 10. bezpłatny dostęp, co powinno być szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw

18 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Podsystemy i funkcje w systemie I. Podsystem monitorowania i prognozowania 1. Prowadzenie wywiadów grupowych z odbiorcami 2. Tworzenie, aktualizowanie i doskonalenie map kompetencji 3. Badanie potrzeb informacyjnych grup użytkowników 4. Inicjowanie zmian w podsystemie informatycznym 5. Sporządzanie analiz i raportów Wielkopolski System Monitorowania i Prognozowania II. Podsystem informatyczny 1. Doskonalenie funkcjonalności podsystemu informatycznego 2. Utrzymanie sprawności podsystemu informatycznegoi 3. Zabezpieczenie danych w podsystemie informatycznym III. Podsystem zarządzania 1. Standaryzacja działań 2. Opracowanie i utrzymanie procedur organizacyjnych funkcjonowania systemu 3. Ciągłe upowszechnianie 4. Planowanie rozwoju 5. Utrzymywanie partnerstwa i współpracy

19 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Monografia

20 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Cykl PDCA wizja ciągłego doskonalenia systemu t CHECK (sprawdź) Przetestowany, prototypowy WSMiP DO (wykonaj) PLAN WSDEZ ACT (wprowadź) PLAN (planuj)

21 DZIAŁANIA W ZAKRESIE UTRZYMANIA SYSTEMU DZIAŁANIA PROJEKTOWE Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Etapy rozwoju i przekształcenia WSMiP we WSDEZ w Zadaniu 2. Implementacja narzędzia z projektu WSMiP do zadania 2 w projekcie Czas zawodowców, w tym uaktualnienie map kompetencji oraz wprowadzenie udoskonaleń, których nie można było wykonać w projekcie WSMiP Rozszerzenie systemu o obszar doradztwa zawodowego (od r.) Rozszerzenie systemu o obszar kształcenia ustawicznego (od r.) Opracowanie modelu wymiany danych między WSDEZ a innymi systemami i analiza zastosowania na rynku pracy (do r.) Nawiązanie formalnej współpracy ze szkołami Nawiązanie współpracy z przedsiębiorcami i organizacjami przedsiębiorców, a także instytucjami rynku pracy Zbudowanie i utrzymywanie relacji na poziomie lokalny między szkołami i przedsiębiorcami Dostarczanie bieżących informacji o zapotrzebowaniu na kompetencje (w tym prognoz) oraz doskonalenie systemu informacyjnego w oparciu o zgłaszane potrzeby użytkowników

22 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Instytucje współpracujące w ramach WSMiP Podpisane Porozumienia na rzecz upowszechniania WSMiP 1. Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie 2. Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach 3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim 4. Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie 5. Powiatowy Urząd Pracy w Pile 6. Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy 7. Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach 8. Powiatowy Urząd Pracy w Turku 9. Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu 10. Starostwo Powiatowe w Chodzieży 11. Starostwo Powiatowe w Gostyniu 12. Starostwo Powiatowe w Gnieźnie 13. Starostwo Powiatowe w Jarocinie 14. Starostwo Powiatowe w Pleszewie 15. Starostwo Powiatowe w Ostrzeszowie 16. Starostwo Powiatowe w Rawiczu 17. Starostwo Powiatowe w Śremie 18. Starostwo Powiatowe w Wągrowcu 19. REFA Wielkopolska Stowarzyszenie ds. Badania Pracy i Organizacji Przedsiębiorstw 20. Wielkopolski Związek Pracodawców Prywatnych im. Cyryla Ratajskiego 21. Wielkopolska Agencja Zarządzania Energią Sp. z o.o.

23 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Działania upowszechniające WSMiP konferencja maja 2012 r.

24 I Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Dystrybucja systemu i informacji (koncepcja do dalszego uszczegółowienia) Szkoły z podpisaną umową w projekcie systemowym Najwięksi przedsiębiorcy w powiatach w których zlokalizowane są szkoły w projekcie systemowym 35 szkół najwięksi lokalni przedsiębiorcy, z którymi współpracują szkoły (ok 100 przeds.) II Szkoły, z którymi nawiązaliśmy współpracę w ramach WSMiP Ok 5 największych pracodawców lokalnych, z którymi współpracują szkoły ok. 20 szkół ok. 30 dużych pracodawców (duże i średnie przedsiębiorstwa) III Instytucje reprezentujące przedsiębiorstwa (agencje, klastry, izby, stowarzyszenia, itp.) Klasy w szkołach, którymi zainteresowane są przedsiębiorstwa reprezentowane przez instytucje ok 20 instytucji, ok. 150 przedsiębiorstw wybrane klasy z ok. 30 szkół IV Samorządy i powiatowe urzędy pracy, z którymi zostały podpisane porozumienia Szkoły w powiatach, w których zostały podpisane porozumienia ok 15 instytucji i ok. 75 przedsiębiorstw ok. 25 szkół V Duże przedsiębiorstwa z Wielkopolski Klasy w szkołach z zawodami, którymi zainteresowane są duże przedsiębiorstwa ok 20 przedsiębiorstw Wybrane klasy z ok. 15 szkół VI Uczniowie, którzy odbywać będą praktyki w ramach projektu Przedsiębiorstwa, które będą przyjmować na praktyki w ramach projektu 2980 uczniów ok 300 przedsiębiorstw VII Uczniowie korzystający z e- learningu i praktyk w laboratoriach w projekcie 6300 uczniów

25 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Dystrybucja systemu i informacji (koncepcja do dalszego uszczegółowienia) VIII Drobni lokalni dostawcy dużych lokalnych przedsiębiorstw zachęcani przez tych dużych do korzystania z systemu Ok 200 mikro, małych i średnich przedsiębiorców IX Przedsiębiorstwa wpisujące się indywidualnie??? Motywy korzystania z systemu przez przedsiębiorców: 1) Znalezienie pracownika, praktykanta, stażysty 2) Społeczna odpowiedzialność, wpływ na kształtowanie regionalnego i lokalnych rynków pracy Niezbędne! Rozszerzenie systemu na inne grupy docelowe, zwłaszcza absolwentów (poszukujących pierwszej pracy, bezrobotnych oraz poszukujących innej pracy) Rozszerzenie MUSI nastąpić już w trakcie realizacji projektu, ale pozaprojektem. WYMAGANE formalne decyzje po stronie WUP Poznań.

26 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 3 główne zespoły pracowników po stronie PP w zadaniu 2. Zespół projektowobadawczy Zespół obsługi zdalnej Zespół ds. budowania i utrzymania bezpośrednich relacji

27 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Wsparcie ze strony szkół w ramach WSDEZ 1. Zajęcia z uczniami w zakresie doradztwa zawodowego z wykorzystaniem narzędzia WSDEZ (wkład własny szkół): zapoznanie z systemem, pomoc we wprowadzeniu danych, pomoc w zakresie oceny posiadanych kompetencji i pomoc polegająca na wyjaśnieniu zakresu treści kompetencji opisanej w systemie. 2. Wyznaczenie osoby lub osób do kontaktu z zespołem pracowników PP. 3. Tworzenie warunków do organizacji spotkań z przedsiębiorstwami i udział przedstawicieli szkół w spotkaniach, w tym sporządzenie przez szkołę listy firm zaprzyjaźnionych ze szkołą oraz sporządzenie przez szkołę listy innych preferowanych firm, które zdaniem szkoły powinny znaleźć się w systemie. 4. Zapewnienie udziału nauczycieli lub osób zajmujących się doradztwem zawodowym w spotkaniach służących zapoznaniu się z systemem i narzędziem informatycznym. 5. Udostępnianie uczniom kodów do systemu. 6. Motywowanie uczniów do aktywnego uczestniczenia w systemie, w tym uaktualniania danych w systemie (uaktualnienie powinno nastąpić przynajmniej raz na pół roku). Na początku w każdym miesiącu powinno nastąpić w każdej szkole objęcie systemem przynajmniej jednego kompletnego rocznika. Takie działanie może zostać poprzedzone pilotażowym wejściem do systemu uczniów jednej klasy, żeby przećwiczyć procedury współpracy. 7. Zgłaszanie problemów w funkcjonowaniu WSDEZ. 8. Udział przedstawicieli wybranych szkół w okresowych badaniach fokusowych w celu doskonalenia systemu. 9. Weryfikacja absolwentów szkół w systemie. 10.Potwierdzanie tożsamości rejestrujących się uczniów (także byłych po rozszerzeniu funkcjonalności systemu?)

28 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Strona WSMiP stan obecny wraz z wejściem do aplikacji internetowej WSMiP

29 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Strona startowa aplikacji internetowej WSMiP

30 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Moduły w narzędziu informatycznym 1. Moduł Przedsiębiorcy 2. Moduł Ucznia 3. Moduł analityczny

31 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Funkcje narzędzia w systemie monitorowania i prognozowania oraz kolejność ich wdrażania Lp. Funkcje narzędzia w systemie 1 Edukacyjna 2 Informacyjna 3 Kojarzeniowa 4 Komunikacyjna 5 Raportowa 6 Prognostyczna Czas Zakres funkcji na podstawie pomysłu E. Więcek-Janki i A. Kujawińskiej

32 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 1. Edukacyjna 2. Informacyjna 3. Kojarzeniowa 4. Komunikacyjna 5. Raportowa 6. Prognostyczna Pozwala uświadomić użytkownikom wiele nowych aspektów związanych z postrzeganiem zawodów (umiejętności, kompetencje)

33 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 1. Edukacyjna 2. Informacyjna 3. Kojarzeniowa 4. Komunikacyjna 5. Raportowa 6. Prognostyczna WSMiP służy do gromadzenia i przetwarzania informacji będąc jednocześnie ich kanałem przepływowym. Celem systemu jest dostarczanie informacji o stanie rynku pracy w Wielkopolsce. Osiągane to jest na między innymi poprzez raporty umieszczane w systemie do wiadomości poszczególnych użytkowników systemu

34 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Pozwala na dopasowanie zamieszczonych ofert do poszukiwanych kojarzenie Pracodawcy z Uczniem 1. Edukacyjna 2. Informacyjna 3. Kojarzeniowa 4. Komunikacyjna 5. Raportowa 6. Prognostyczna

35 Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 1. Edukacyjna 2. Informacyjna 3. Kojarzeniowa 4. Komunikacyjna 5. Raportowa 6. Prognostyczna

40 Geneza zadań Bezpośrednia przyczyna opracowania projektu rozwiązania systemowego Wielkopolski system monitorowania i prognozowania System e-learningu Wielkopolski system doradztwa edukacyjno- -zawodowego (WSDEZ) - Utrzymanie i rozwój zaprojektowanych funkcji - Rozwój modelu prognozowania - Opracowanie modułu dla doradców - Opracowanie modułu dla instytucji szkoleniowych - Opracowanie modelu integracji systemu z systemem SYRIUSZ - Opracowanie modelu finansowania systemu w dłuższej perspektywie

41 2. Zadania Politechniki Poznańskiej w projekcie systemowym wstępna prezentacja i proponowane kierunki działań po zakończeniu projektu

42 Zadania PP w projekcie Harmonogram Rok Kwartał Miesiąc Zadanie 1: Kształcenie modułowe - WW/CDN Piła Zadanie 2: Wiekopolski system doradztwa edukacyjnozawodowego (WSDEZ) Zadanie 3: System e-learning Zadanie 4: Organizacja praktyk i staży Zadanie 5: Zaprojektowanie i przygotowanie laboratoriów Zadanie 6: Merytoryczna realizacja praktyk w laboratoriach Zadanie 7: Współpraca ponadnarodowa Zadanie 8: Zarządzanie projektem III IV I II III IV I II III IV I II III

43 Zadania PP w projekcie WW PP Zad 1. Kształcenie modułowe w technikach oraz programy praktyk (SWW-CDN Piła) Zad 2. Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego (WSDEZ) Szkoły z Wielkopolski Zad 3. System e-learningu Zad 4. Organizacja praktyk i staży Zad 5. Zaprojektowanie i uruchomienie laboratoriów praktyk Zad 6. Organizacja praktyk w laboratoriach Zad 7. Zarządzanie projektem, promocja projektu i formalna współpraca ze szkołami

44 Zadania PP w projekcie Wszystkie szkoły (technika i szkoły zawodowe) będą mogły włączyć się do Wielkopolskiego systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego, który będzie wynikiem rozwoju Wielkopolskiego systemu monitorowania i prognozowania kształcenia zawodowego Wszystkie zainteresowane technika będą mogły skorzystać z Laboratoriów praktyki będą realizowane w wybranych zawodach 35 techników objętych zostanie programem kształcenia modułowego Kluczowa będzie dalsza tak dobra współpraca z samorządami i Konwentem Starostów oraz współpraca ze szkołami w zakresie włączania do systemu uczniów a jednocześnie długofalowa zmiana mentalności pracodawców zwłaszcza MŚP WW PP Zawody: mechatronik, logistyk, informatyk, handlowiec, ekonomista, technik organizacji reklamy. KNOW-HOW w większości powiatów i standaryzacja kształcenia modułowego w celu doskonalenia w przyszłości

45 Zadania PP w projekcie Wybrane korzyści dla uczniów z uczestnictwa w projekcie systemowym

46 Zadania PP w projekcie Wybrane korzyści dla uczniów i szkół: WIELKOPOLSKI SYSTEM DORADZTWA EDUKACYJNO-ZAWODOWEGO 1. Wsparcie szkół w procesie budowania relacji z przedsiębiorcami, 2. Bezpłatny dostęp do Systemu, 3. Bieżące raporty dotyczące stanu rynku pracy oraz kształcenia zawodowego w Wielkopolsce lub w wybranym powiecie, pogłębione do poziomu kompetencji, 4. Wsparcie narzędziowe w zakresie kształcenia uczniów w obszarze kwalifikacji i kompetencji, 5. Zapewnienie dostępu dyrektorom szkół do dedykowanego modułu analityczno-prognostycznego 6. Moduł doradztwa zawodowego dla doradców, psychologów, nauczycieli, dyrektorów 7. Mapy zawodów

47 Zadania PP w projekcie Wybrane korzyści dla uczniów i szkół: LABORATORIUM E-LEARNINGU 1. Wyposażenie mobilnych laboratoriów e-learningu o wartości około zł w szkołach realizujących w projekcie kształcenie modułowe 2. Bezpłatne e learningowe materiały dydaktyczne oraz przewodniki metodyczne 3. Bezpłatna obsługa techniczna platformy 4. Bezpłatna pomoc w zakresie użytkowania platformy 5. Spotkanie metodyczne i cykl paneli informacyjnych dotyczących obsługi platformy 6. Indywidualne uruchomienia platformy w szkołach

48 Zadania PP w projekcie Wybrane korzyści dla uczniów i szkół: PRAKTYKI I STAŻE 1. Wsparcie szkół w zakresie obsługi procesu praktyk i staży 2. Bezpłatne pośrednictwo między szkołami i przedsiębiorcami praktyk w przedsiębiorstwach i 50 staży dla najlepszych praktykantów 4. Wynagrodzenia dla opiekunów praktykantów w przedsiębiorstwach 5. Wynagrodzenia dla stażystów 6. Zwrot kosztów dojazdów dla uczniów odbywających praktyki w przedsiębiorstwach poza miejscem zamieszkania i poza miejscem kształcenia 7. Zwrot kosztów noclegów i wyżywienia dla uczniów poza miejscem zamieszkania i poza miejscem kształcenia w odległości kwalifikującej do noclegów

49 Zadania PP w projekcie Wybrane korzyści dla uczniów i szkół: LABORATORIA PRAKTYK 1. Dwa nowocześnie wyposażone laboratoria na potrzeby praktyk w wybranych zawodach technika 2. Bezpłatny dojazd i pobyt w laboratorium 3. Bezpłatne noclegi dla uczniów i opiekunów dojeżdżających z dalej położonych miejscowości 4. Obsługa w laboratoriach 5. Bezpłatne materiały dydaktyczne (zeszyty ćwiczeń dla uczniów, dzienniczki praktyk, przewodnik metodyczny dla nauczycieli, inne materiały dydaktyczne), 6. Możliwość zatrudnienia prowadzących zajęcia w laboratoriach 7. Organizacja procesu odbywania praktyk w laboratoriach

50 Kierunki rozwoju WSDEZ Objęcie systemem absolwentów Integracja WSDEZ, systemu e-learningu i laboratoriów Objęcie systemem WSDEZ osób pracujących i bezrobotnych Rozwój baz danych i doskonalenie metod wspomagania decyzji Przejmowanie pośrednictwa w zakresie realizacji praktyk i staży Laboratoria Rozbudowa sieci laboratoriów (ile lokalizacji i ile oraz jakie zawody?) Zacieśnianie współpracy z przedsiębiorstwami w zakresie kształtowania tematyki praktyk (powiązanie z potrzebami rynku pracy tworzenie nowych kompetencji na rynku pracy) E-learning Rozwój systemu na inne szkoły Zwiększanie liczby godzin z wykorzystaniem e-learningu Rozbudowa systemu w szkołach, które już go wdrożyły Powiązanie z laboratoriami praktyk z uwzględnieniem aplikacji wykorzystujących wirtualną rzeczywistość

51 Kierunki rozwoju Wybrane rozwiązania systemowe Harmonizacja programów kształcenia zawodowego na poziomie ponadgimnazjalnym i na poziomie wyższym Rozwój systemu LLL (kształcenia przez całe życie) Obniżenie kosztów prac w zakresie doradztwa zawodowego w szkołach, przez w wielu szkołach będzie możliwe wdrożenie działań na szerszą skalę niż obecnie Obniżenie kosztów rekrutacji i szkoleń pracowników w przedsiębiorstwach Obniżenie czasu pozostawania bezrobotnym po skończeniu szkoły Podniesienie poziomu jakości informacji o potrzebach rynku pracy Skrócenie czasu podejmowania decyzji w zakresie dostosowania systemu kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, ale też kreowanie potrzeb na rynku pracy

52 Geneza zadań Powiązania WSMiP i projektu systemowego z projektem Partnerski Związek Nauki i Postępu PROJEKT SYSTEMOWY Dalsze grupy użytkowni ków System e-learningu Wielkopolski system monitorowania i prognozowania Wielkopolski system doradztwa edukacyjno- -zawodowego (WSDEZ) Inicjatywy podejmowane przez UMWW i Miasto Poznań Laboratorium praktyk INTEGRACJA! SYNERGIA! EFEKTYWNOŚĆ!

53 Samorząd a szkoła Monitorowanie i prognozowanie kształcenia zawodowego w projekcie Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe dr inż. Maciej Szafrański Politechnika Poznańska 2008