Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zaproszenia nr LPB/DW/ /2017 Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zapytania ofertowego, zwanym również przedmiotem zamówienia jest dostawa stacji meteo wraz z montażem na platformie LOTOS Petrobaltic zwanej dalej Platformą. 2. Szczegółowy opis: Dostawa wraz z instalacją na Platformie LOTOS Petrobaltic stacji meteo zgodnie z poniższą specyfikacją Wymagania ogólne: a. Stacja pogodowa będzie instalowana na platformie zlokalizowanej na Morzu Bałtyckim. Wszystkie czujniki i urządzenia muszą być odporne na działanie niesprzyjających warunków atmosferycznych jakie występują w środowisku morskim. b. Wszystkie meteorologiczne przyrządy pomiarowe na pokładzie jednostki powinny mieć aktualne i dostępne na jednostce świadectwo legalizacji. c. Preferowane zasilanie 110V 60Hz (ewentualnie 230V 60Hz dostawa odpowiedniego konwertera napięcia po stronie dostawcy). d. Montaż i konfiguracja na platformie, w skład których mogą wchodzić prace alpinistyczne. e. Wszystkie oferowane czujniki/ urządzenia muszą bezwzględnie posiadać aktualne świadectwo kalibracji potwierdzające poprawne wskazywanie wartości poświadczone przez instytucje do tego dedykowane. Przedmiotowe świadectwo kalibracji powinno zawierać między innymi: nazwę urządzenia, datę ważności kalibracji, nazwę uprawnionej jednostki certyfikacyjnej. Stacja pogodowa do pomiarów warunków meteorologicznych na platformie LOTOS Petrobaltic, w skład której wchodzą niżej wymienione urządzenia: a. Jednostka centralna integrująca sygnały ze wszystkich zainstalowanych czujników i. Co najmniej dwa panele wyświetlające bieżące parametry z czujników i trendy (opcjonalnie możliwość podłączenia do sieci LAN). Panele będą umieszczone w dwóch różnych pomieszczeniach. ii. Oprogramowanie pozwalające na monitorowanie stanu jednostki centralnej oraz czujników, oraz pozwalające konfigurować dane wyświetlane na panelach w zależności od podłączonych czujników. Oprogramowanie powinno posiadać interfejs w języku angielskim i/lub polskim. Strona 1 z 6

2 iii. Jednostka centralna musi mieć możliwość rejestrowania i przechowywania danych przez okres co najmniej 3 miesięcy. iv. Jednostka centralna musi umożliwiać archiwizację danych pomiarowych na urządzeniu zewnętrznym. v. Jednostka centralna powinna mieć możliwość (wolne sloty / miejsca podłączeniowe) na podłączenie przynajmniej 4 różnych czujników wymienionych jako opcjonalne. b. Stacja czujników zamontowana na szczycie nogi platformy: i. Czujnik kierunku i prędkości wiatru. ii. Bezprzewodowy system (telemetria) przekazywania danych z czujnika do jednostki centralnej. iii. Autonomiczny system zasilania czujnika i systemu transmisji danych oparty na akumulatorze ładowanym przy pomocy systemu solarnego (działanie panelu solarnego nie może być uzależnione od kursu, na którym ustawiona jest platforma). c. Stacja czujników na pokładzie pelengowym: i. Czujnik temperatury i wilgotności powietrza - przyrządy pomiarowe powinny umożliwiać pomiar temperatury otaczającego powietrza oraz jego wilgotności (wilgotność względna i punkt rosy), bez wpływu promieniowania cieplnego i miejscowych źródeł ciepła na pomiar. ii. Czujnik ciśnienia atmosferycznego. d. Opcjonalnie: i. Redundancja kluczowych czujników (zdublowanie): czujnika temperatury i wilgotności powietrza czujnika ciśnienia atmosferycznego ii. Czujnik widzialności poziomej iii. Czujnik bieżący opadu atmosferycznego iv. Czujnik wysokości podstawy chmur (ceilometr) v. Czujnik parametrów falowania (wysokość fali, okres fali) Strona 2 z 6

3 Wymagane parametry czujników prezentuje poniższa tabela Czujnik Zakres pomiarowy Rozdzielczość Dokładność Maksymalny czas próbkowania Temperatura C 0.1 C ±0,3 C 60 s Wilgotność 5 100% RH 1% RH ±5% RH 60 s Ciśnienie hpa 0.1 hpa ±0.3 hpa 20 s Prędkość wiatru 0 50 m/s 0,5 m/s ±0,5 m/s dla v 10 m/s, ±5% dla v > 10 m/s 10 s Kierunek wiatru względem kadłuba lub rzeczywisty (z możliwością ręcznego wprowadzenia kursu) Widzialność (opcja) ±5 10 s 50 m 10 km < ±50 m do 800 m, 100 m dla 800 m- 5 km, < 1 km powyżej 5 km ±50 m do 500 m, ±10% dla 500 m-2 km, ±20% powyżej 2 km 60 s Podstawa chmur (opcja) m lub większy 10 m poniżej 1500 m, 30 m powyżej 1500 m ±10 m do 100 m, ±10% powyżej 100 m 15 s Pogoda bieżąca opady (opcja) 0,05 mm/h do minimum 100 mm/h 0,05 mm/h 0,1 mm/h 60 s 3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia serwisu rozruchowego oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi. 4. Dostawa elementów stacji meteo do siedziby Zamawiającego przy ul. Stary Dwór 9 w Gdańsku (w tym załadunek, transport, rozładunek) po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zapewnia transport stacji meteo oraz pracowników Wykonawcy na Platformę oraz rozładunek stacji meteo na platformie Zamawiającego. Strona 3 z 6

4 6. W związku z realizacją zamówienia na jednostce morskiej Zamawiającego, pracownicy wykonawcy bezwzględnie muszą posiadać aktualne świadectwo ukończenia kursu zintegrowanego zgodnie z STCW 95 (BST Basic Safety Training), w skład którego wchodzą szkolenia zgodne z: IMO 1.21 Bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej, IMO 1.19 ITR (Indywidualnych technik ratunkowych), IMO 1.2 Przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej stopień podstawowy, IMO 1.13 Elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej. 7. Ze względu na planowany montaż czujników wiatrowych na nodze platformy, wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających odbycie odpowiedniego przeszkolenia z dostępu linowego (IRATA lub równoważne) oraz przekazanie ich do wglądu dla zlecającego prace. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania: a) zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku Bezpieczeństwo (załącznik nr 3 do zaproszenia) b) Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ) w zakresie nie sprzecznym z wystawionym zamówieniem (OWZ dostępne są na stronie Zamawiającego po adresem: 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia oraz utrzymywania w okresie realizacji Zamówienia następujących ubezpieczeń: i. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, w tym wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy, na sumę gwarancyjną PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych polskich) za zdarzenie, ubezpieczenie to będzie obejmowało odpowiedzialność cywilną kontraktową, deliktową, OC pracodawcy, ii. ubezpieczenia pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, suma ubezpieczenia na jednego pracownika wynosić będzie PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych polskich), w przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji Zamówienia innymi podmiotami, Wykonawca zobowiąże swoich Podwykonawców do utrzymywania takiego ubezpieczenia dla pracowników Podwykonawców. II. TERMIN REALIZACJI 1. Planowany termin realizacji zamówienia: do Dokładny termin realizacji prac uzależniony jest od warunków pogodowych oraz dostępności jednostki morskiej. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Doświadczenie w realizacji dostaw tożsamych z przedmiotem opisanym w niniejszym zaproszeniu potwierdzone referencjami minimum 3 sztuki Strona 4 z 6

5 IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, 2) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG); 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 10. Oświadczenie, że pracownicy Wykonawcy lub/i pracownicy podwykonawcy skierowani do prac instalacyjnych na jednostce morskiej posiadają lub w przypadku wybrania oferty będą posiadać aktualne dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia, o którym mowa w pkt. I ppkt. 6 niniejszego dokumentu. 11. Oświadczenie, że pracownicy Wykonawcy lub/i pracownicy podwykonawcy skierowani do prac na wysokościach posiadają, lub w przypadku wybrania oferty będą posiadać dokumenty potwierdzające odbycie odpowiedniego przeszkolenia z dostępu linowego ( IRATA lub równoważne ), o których mowa w pkt. I ppkt. 7 niniejszego dokumentu. 12. Oświadczenie, że Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty zawrze ubezpieczenie, o którym mowa w pkt. I ppkt. 9 niniejszego dokumentu. 13. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów: a) zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, t.j. Dz.U. z 2015r, poz. 613 ze zm.), Strona 5 z 6

6 b) zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące, c) sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania, d) danych firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z kontrahentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (obowiązkowo co najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata) Brak złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 13 może być podstawą do nieprzyjęcia oferty Wykonawcy. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. cena (netto) 2. termin realizacji (wyrażony w liczbie dni licząc od daty zawarcia umowy) 3. ocena techniczna VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania Ofert: , godzina 17:00 VIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Wykonawców; 3. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej; Strona 6 z 6