Wirtualna Uczelnia. Instrukcja Użytkownika - Student

Transkrypt

1 Wirtualna Uczelnia Instrukcja Użytkownika - Student

2

3 Wirtualna Uczelnia Student Spis treści SPIS TREŚCI... 3 WSTĘP... 5 Uruchomienie modułu Wirtualna Uczelnia... 5 Dostosowanie panelu Użytkownika Wirtualnej Uczelni PROFIL... 9 Użytkownik... 9 Tok studiów Finanse Indeksy Średnie ocen studenta PLANY ZAJĘĆ Rozkład zajęć studentów Rozkład zajęć kierunków Rozkład zajęć sal Rozkład zajęć grup Plan zajęć SPRAWY STUDENTA Wnioski studenta Sprawy studenta GRUPY Grupy studenta Zapisy KOMUNIKATY I OGŁOSZENIA Utworzone komunikaty Komunikaty Odebrane ogłoszenia Odebrane komunikaty ANKIETY Wypełnianie ankiet Ankiety ogólne Ankiety zajęciowe PRACE DYPLOMOWE Prace dyplomowe

4 Wirtualna Uczelnia student INNE Pomysły Repozytorium dokumentów Aktualne wydarzenia Spis treści 4

5 Wirtualna Uczelnia Student Wstęp Aplikacja Wirtualna Uczelnia jest jednym z modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Egeria. Moduł ten wspomaga komunikację pomiędzy uczelnią, a studentami oraz wykładowcami. Wirtualna Uczelnia jest personalizowaną stroną internetową zintegrowaną z aktualną bazą danych systemu w obszarach związanych z tokiem studiów. Dostęp do modułu jest zapewniony poprzez przeglądarkę WWW za pomocą indywidualnego hasła. Dzięki pełnej integracji z aktualną bazą systemu COMARCH EGERIA EDUKACJA użytkownik modułu otrzymuje bieżące informacje o stanie swoich danych. Uruchomienie modułu Wirtualna Uczelnia W celu uruchomienia aplikacji Wirtualna Uczelnia należy wejść na główną stronę internetową Wirtualnej Uczelni WSOWL we Wrocławiu: Aby uzyskać dostęp do spersonalizowanych danych konieczne jest zalogowanie na indywidualnego użytkownika. Po otwarciu okna logowania podajemy swój login i hasło. Po zalogowaniu do części spersonalizowanej użytkownika ukaże się aplikacja ułatwiająca wymianę informacji z uczelnią. 5

6 Wirtualna Uczelnia student Główny panel Wirtualnej Uczelni powita nas logiem uczelni. W prawym górnym rogu znajdują się zakładki umożliwiające spersonalizowanie wyglądu Wirtualnej Uczelni. W celu zmiany języka aplikacji należy kliknąć na ikonę: PL język polski EN język angielski W celu dostosowania wizualnej strony aplikacji należy z rozwiniętego menu Wirtualna Uczelnia wybrać Ustawienia użytkownika. W nowo otwartym oknie ukaże się panel umożliwiający ustawienia systemowe preferowane przez użytkownika. Istnieje możliwość ingerencji w dwa obszary ustawień: - ogólne, - przedstawienie. Zakładka Przedstawienie umożliwia zmianę wizualną panelu użytkownika Wirtualnej Uczelni. Istnieje możliwość zmiany rodzaju czcionki, koloru tła, rodzaju czcionki, ustawień myszki, powiększenia obrazu, czy waluty aplikacji. Po dokonaniu zmian w ustawieniach należy je zapisać, w przeciwnym wypadku zmiany nie będą wprowadzone. Ponadto w prawym górnym rogu ekranu możemy znaleźć przydatne linki oraz menu Pomocy. Dostosowanie panelu Użytkownika Wirtualnej Uczelni. Po zalogowaniu do części spersonalizowanej użytkownika ukaże się aplikacja ułatwiająca wymianę informacji z uczelnią. Główny panel Wirtualnej Uczelni powita nas logiem uczelni. W 6

7 Wirtualna Uczelnia Student prawym górnym rogu widnieją zakładki PL, EN, Wirtualna Uczelnia, Pomoc. W celu otwarcia menu umożliwiającego dostosowanie panelu użytkownika do jego potrzeb należy kliknąć w prawym górnym rogu ekranu na: Wirtualna Uczelnia. Rozwinie się menu umożliwiające: - zmianę ustawienia użytkownika - zmianę hasła - wylogowanie z aplikacji Aby zmienić język aplikacji należy kliknąć na ikonę: PL język polski EN język angielski W celu dostosowania wizualnej strony aplikacji należy z rozwiniętego menu Wirtualna Uczelnia wybrać Ustawienia użytkownika. W nowo otwartym oknie ukaże się panel umożliwiający ustawienia systemowe preferowane przez użytkownika. Istnieje możliwość ingerencji w dwa obszary ustawień: - ogólne, - przedstawienie. Zakładka Przedstawienie umożliwia zmianę wizualną panelu użytkownika Wirtualnej Uczelni. Istnieje możliwość zmiany rodzaju czcionki, koloru tła, rodzaju czcionki, ustawień myszki, powiększenia obrazu, czy waluty aplikacji. Po dokonaniu zmian w ustawieniach należy je zapisać, w przeciwnym wypadku zmiany nie będą wprowadzone. W celu zmiany koloru tła panelu sterującego Wirtualną Uczelnią należy wybrać odpowiadający nam wygląd w zakładce: Ustawienia ekranu/temat. 7

8 Wirtualna Uczelnia student Aby wprowadzić zmiany należy wybrać ikonę dyskietki (zapisz) z górnego menu. Będąc w menu zmiany ustawień istnieje również możliwość przywrócenia ustawień domyślnych systemu. Klikając na symbol kluczyka mamy możliwość zmiany hasła użytkownika. Ponadto w prawym górnym rogu ekranu możemy znaleźć przydatne linki oraz menu Pomocy. 8

9 Wirtualna Uczelnia Student W górnej części ekranu znajdują się skróty do najważniejszych funkcjonalności Wirtualnej Uczelni. Znajdują się tam takie zakładki jak odebrane wiadomości, niewysłane wiadomości, odebrane ogłoszenia, ankiety ogólne, ankiety zajęciowe i sprawy studenta. W aplikacji istnieje możliwość personalnego skonfigurowania najczęściej używanych funkcjonalności w zakładce Ulubione. Lewa część ekranu oprócz zakładki Ulubione dla danej aplikacji, Ulubione zawiera główne menu użytkownika Wirtualnej Uczelni. To właśnie w nim znajdują się główne funkcjonalności Wirtualnej Uczelni. Podzielone one zostały na zakładki: - Profil - Plany zajęć - Sprawy studenta - Grupy - Komunikaty i ogłoszenia - Ankiety - Prace dyplomowe - Inne Profil Użytkownik Aplikacja "Użytkownik" służy do przeglądania przez zalogowanego użytkownika swoich danych. Student ma wgląd w takie dane jak: - techniczny - pokazuje adres użytkownika, który znajduje się w module Dziekanat - Typ - Pokazuje typ użytkownika (wykładowca/student/pracownik administracyjny) - Imię - Pokazuje imię użytkownika - Nazwisko - Pokazuje nazwisko użytkownika - - umożliwia wprowadzenie dowolnego adresu użytkownika który będzie widoczny wizytówce studenta, po jego wprowadzeniu należy zapisać zmiany klikając na ikonę dyskietki. - Numer albumu - Pokazuje numer indeksu studenta - Język komunikacji - Pokazuje język komunikacji danego użytkownika - Wypożyczenia - Pokazuje dane o sprzętach wypożyczonych z Uczelni 9

10 Wirtualna Uczelnia student Tok studiów Aplikacja Tok studiów służy do wyświetlania informacji na temat obecnych oraz archiwalnych toków studiów studenta oraz ich etapów. Pole Tok studiów zawiera wybieralną listę toków studiów studenta. Po wybraniu danego toku, wyświetlają się dla niego odpowiednie dane w polach poniżej. Aplikacja zawiera pola z następującymi danymi: Nazwa kierunku - Zawiera szczegółową nazwę prowadzonego kierunku Tryb studiów - Zawiera informację o prowadzonym trybie studiów Typ produktu - Zawiera informację o typie studiów Kierunek - Mówi o ogólnej nazwie kierunku 10

11 Wirtualna Uczelnia Student Instytut - Mówi o nazwie instytutu na którym był prowadzony kierunek Opis kierunku - Zawiera krótki opis kierunku Tabela statusów: o Semestr akademicki - Zawiera rok i nazwę semestru etapu studiów o Rok - Zawiera informację o numerze roku etapu o Semestr - Zawiera informację o numerze semestru etapu o Aktywny - Zawiera informację o aktywności studiującego w danym etapie o Status - Mówi o statusie danego etapu Finanse Aplikacja Finanse służy do przeglądania danych finansowych przez zalogowanego użytkownika. W wyświetlonym oknie istnieje możliwość podglądu salda finansowego użytkownika na dany dzień. Pola aplikacji pokazują następujące dane: Panel Finanse : Saldo otwarcia Data otwarcia salda Saldo Data salda 11

12 Wirtualna Uczelnia student Panel Pokaż saldo na dzień : Wybierz datę Saldo w dniu Aby wyświetlić saldo na określony dzień, wybieramy najpierw odpowiednią datę z kalendarza (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola), a następnie klikamy przycisk [Wyświetl saldo]. Panel Konta : Zawiera informację na temat posiadanych kont bankowych przypisanych do poszczególnych kierunków wraz z ich opisem. Wyświetlane dane to: Nazwa kierunku Opis konta Konto wirtualne Panel Dokumenty : Służy do wyświetlania listy z obowiązującymi obciążeniami i wpłatami. Każdy z elementów listy zawiera: Numer własny - Unikalny identyfikator dokumentu Data wystawienia - Data wystawienia dokumentu Wpłata - Informacja o rodzaju wpłaty/obciążenia Kwota salda winien - Wartość kwoty Kwota salda ma - Stan konta Opis - Krótki opis przypisu Panel Wpływy : Numer własny - Unikalny identyfikator dokumentu Data wystawienia - Data wystawienia wpływu Kwota - Wysokość kwoty wpływu Opis - Krótki opis wpływu Indeksy Aplikacja Indeksy umożliwia użytkownikowi wgląd w wirtualny indeks studenta. Dzięki zastosowaniu filtrów możliwe jest łatwe odnalezienie oceny z danego przedmiotu w dowolnym semestrze. 12

13 Wirtualna Uczelnia Student Panel wyszukiwania składa się z pól: Numer semestru - Służy do wyszukiwania grup studenta po numerze semestru Liczba godzin - Służy do wyszukiwania grup studenta po liczbie godzin przedmiotu ECTS - Służy do wyszukiwania grup studenta po liczbie punktów ECTS przypisanej do przedmiotu Typ zaliczenia Określa formę zdawania przedmiotu (egzamin/zaliczenie/zwykła ocena) Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. W części aplikacji prezentującej oceny uzyskane przez studenta znadują się następujące kolumny: Numer semestru - Podaje numer semestru, na którym odbywa się dany przedmiot Przedmiot - Pokazuje nazwę przedmiotu Wykładowca - Informuje, kto jest wykładowcą danego przedmiotu Typ zaliczenia - Informuje, w jaki sposób jest zaliczany przedmiot Liczba godzin - Podaje liczbę godzin zajęć z danego przedmiotu w semestrze ECTS - Podaje liczbę punktów ECTS za dany przedmiot Nazwa kierunku - Pokazuje nazwę kierunku studiów 13

14 Wirtualna Uczelnia student Dodatkowo, po uruchomieniu wyszukiwania szczegółowego Oceny, obszar składa się z: Termin - Podaje numer terminu zaliczenia Ocena - Informuje, jaką ocenę uzyskano w danym terminie Data - Informuje, kiedy przedmiot był zaliczany Typ poprawki - Informuje, jakim typem poprawki jest dany termin Tabela wynikowa wygląda wtedy następująco: Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Aby to zrobić, należy: 1. Kliknąć przycisk [Eksportuj wyświetlone obiekty]. 2. Zdefiniować dane, które mają być wyświetlone w eksportowanym pliku, takie jak: format wydruku, obszar emisji (ilość wyświetlanych rekordów) oraz dodatkowe opcje. 3. Kliknąć przycisk [OK]. 14

15 Wirtualna Uczelnia Student Średnie ocen studenta Aplikacja "Średnie ocen studenta" służy do przeglądania średnich ocen studenta, pogrupowanych i posortowanych względem nazwy toku studiów, lat i semestrów. 15

16 Wirtualna Uczelnia student Pola wyszukiwania Aplikacja zawiera obszar z polami wyszukiwania. Obszar służy do wyszukiwania średnich ocen studenta po wartościach wpisywanych do pól. Składa się z: Tok studiów - Służy do wyszukiwania średnich ocen studenta po nazwie toku studiów, który jest oceniany Rok - Służy do wyszukiwania średnich ocen studenta po numerze roku, który jest oceniany Semestr - Służy do wyszukiwania średnich ocen studenta po numerze semestru, który jest oceniany W obszarze wyszukiwania znajdują się przyciski pozwalające na pokazanie lub ukrycie cząstkowych średnich ocen studenta. Są to: Lata - Umożliwia podgląd/ukrycie średnich ocen studenta w poszczególnych latach. Wyłączenie podglądu lat automatycznie wyłącza podgląd semestrów Semestry - Umożliwia podgląd/ukrycie średnich ocen studenta w poszczególnych semestrach. Włączenie podglądu semestrów automatycznie włącza podgląd lat. 16

17 Wirtualna Uczelnia Student Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Tabela wynikowa Obszar ten (bez widoków szczegółowych lat i semestrów) składa się z: Tok studiów - Pokazuje nazwę toku studiów Średnia zaliczeń - Informuje, jaka jest średnia zaliczeń studenta w podanym toku studiów Średnia egzaminów - Informuje, jaka jest średnia egzaminów studenta w podanym toku studiów Średnia arytmetyczna - Informuje, jaka jest średnia arytmetyczna studenta w podanym toku studiów Przy podglądzie średnich ocen z widokiem szczegółowym lat obszar składa się dodatkowo z: Rok - Pokazuje rok Średnia zaliczeń - Informuje, jaka jest średnia zaliczeń studenta w podanym roku Średnia egzaminów - Informuje, jaka jest średnia egzaminów studenta w podanym roku Średnia arytmetyczna - Informuje, jaka jest średnia arytmetyczna studenta w podanym roku 17

18 Wirtualna Uczelnia student Przy podglądzie średnich ocen z widokiem szczegółowym semestrów obszar składa się dodatkowo z: Semestr - Pokazuje numer semestru Średnia zaliczeń - Informuje, jaka jest średnia zaliczeń studenta w podanym semestrze Średnia egzaminów - Informuje, jaka jest średnia egzaminów studenta w podanym semestrze Średnia arytmetyczna - Informuje, jaka jest średnia arytmetyczna studenta w podanym semestrze Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Aby to zrobić, należy: 1. Kliknąć przycisk [Eksportuj wyświetlone obiekty]. 2. Zdefiniować dane, które mają być wyświetlone w eksportowanym pliku, takie jak: format wydruku, obszar emisji (ilość wyświetlanych rekordów) oraz dodatkowe opcje. 3. Kliknąć przycisk [OK]. 18

19 Wirtualna Uczelnia Student Plany zajęć Rozkład zajęć studentów Aplikacja "Rozkład zajęć studentów" ułatwia wyszukiwanie konkretnych przedmiotów z planu zajęć studenta. Umożliwia przeglądania planów w widoku tygodniowym lub semestralnym. Zakres danych oraz sposób ich wyświetlania można modyfikować, na przykład poprzez usuwanie lub zmianę wielkości kolumn. Aplikacja jest podzielona na dwie części, jedną służącą do wybrania parametrów, według których chcemy wyszukiwać (filtrować) zajęcia oraz drugą w której wybrane zajęcia są prezentowane. 19

20 Wirtualna Uczelnia student Panel wyszukiwania składa się z pól: - Data pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w konkretnej dacie - Dzień pole umożliwia zawężenie wyszukiwania do wybranych dni tygodnia - Przedmiot z wybieralnej listy przedmiotów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z konkretnego przedmiotu (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Grupa pole umożliwia wyszukanie zajęć dla konkretnej grupy - Wykładowca - z wybieralnej listy wykładowców można wyszukać kiedy i gdzie odbywają się zajęcia prowadzone przez danego wykładowcę (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Tok studiów - z wybieralnej listy toków studiów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z danego toku studiów (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola). Istnieje możliwość wyświetlenia wyników wyszukiwania dla całego semestru bądź też zawężenia ich do konkretnego tygodnia. W celu zawężenia wyników wyszukiwania należy kliknąć na ikonę kalendarza, znajdującą się bezpośrednio pod polami filtrów wyszukiwania, a następnie wybrać interesującą nas datę. Po prawej stronie części prezentującej plan studiów znajduje się panel umożliwiający zmianę sposobu prezentacji danych, między innymi wybór kolumn które mają być wyświetlane. Tabela wynikowa: Obszar ten składa się z pól: - Data dokładna data kiedy odbywają się zajęcia - Dzień dzień tygodnia w którym odbywają się zajęcia - Od godzina od kiedy rozpoczynają się zajęcia - Do godzina do kiedy trwają zajęcia - Przedmiot pełna nazwa przedmiotu z którego prowadzone są zajęcia - Grupa nazwa grupy dla której prowadzone są zajęcia - Sala numer sali gdzie odbywają się zajęcia - Wykładowca imię i nazwisko prowadzącego zajęcia - Tok studiów pokazuje nazwę toku studiów - Zmiany data modyfikacji harmonogramu zajęć 20

21 Wirtualna Uczelnia Student Rozkład zajęć kierunków Aplikacja "Rozkład zajęć kierunków" ułatwia wyszukiwanie przedmiotów z planu zajęć przewidzianego dla danego kierunku studiów. Umożliwia przeglądania planów w widoku tygodniowym lub semestralnym. Zakres danych oraz sposób ich wyświetlania można modyfikować, na przykład poprzez usuwanie lub zmianę wielkości kolumn. Aplikacja jest podzielona na dwie części, jedną służącą do wybrania parametrów, według których chcemy wyszukiwać (filtrować) zajęcia oraz drugą w której wybrane zajęcia są prezentowane. Panel wyszukiwania zajęć składa się z pól: - Nazwa kierunku pole umożliwia wyszukanie zajęć dla danego kierunku - Semestr pole zawęża wyszukiwanie do danego semestru studiów - Data pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w konkretnej dacie - Dzień pole umożliwia zawężenie wyszukiwania do wybranych dni tygodnia - Przedmiot z wybieralnej listy przedmiotów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z konkretnego przedmiotu (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Grupa pole umożliwia wyszukanie zajęć dla konkretnej grupy - Sala pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w wybranej sali (w celu wybrania Sali klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Wykładowca - z wybieralnej listy wykładowców można wyszukać kiedy i gdzie odbywają się zajęcia prowadzone przez danego wykładowcę (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) Istnieje możliwość wyświetlenia wyników wyszukiwania dla całego semestru bądź też zawężenia ich do konkretnego tygodnia. W celu zawężenia wyników wyszukiwania należy kliknąć na ikonę kalendarza, znajdującą się bezpośrednio pod polami filtrów wyszukiwania, a następnie wybrać interesującą nas datę. Po prawej stronie części prezentującej plan studiów znajduje się panel umożliwiający zmianę sposobu prezentacji danych, między innymi wybór kolumn które mają być wyświetlane. 21

22 Wirtualna Uczelnia student Tabela wynikowa: Obszar ten składa się z pól: Nazwa kierunku pełna nazwa kierunku na którym odbywają się zajęcia Semestr numer semestru w którym odbywają się zajęcia Data dokładna data kiedy odbywają się zajęcia Dzień dzień tygodnia w którym odbywają się zajęcia Od godzina od kiedy rozpoczynają się zajęcia Do godzina do kiedy trwają zajęcia Przedmiot pełna nazwa przedmiotu z którego prowadzone są zajęcia Grupa nazwa grupy dla której prowadzone są zajęcia Sala numer sali gdzie odbywają się zajęcia Wykładowca imię i nazwisko prowadzącego zajęcia Zmiany data modyfikacji harmonogramu zajęć Rozkład zajęć sal Aplikacja "Rozkład zajęć sal" służy do przeglądania harmonogramów zajęć odbywających się w konkretnych salach. Umożliwia przeglądania planów w widoku tygodniowym lub semestralnym. Zakres danych oraz sposób ich wyświetlania można modyfikować, na przykład poprzez usuwanie lub zmianę wielkości kolumn. Aplikacja jest podzielona na dwie części, jedną służącą do wybrania parametrów, według których chcemy wyszukiwać (filtrować) zajęcia oraz drugą w której wybrane zajęcia są prezentowane. Panel wyszukiwania zajęć składa się z pól: - Data pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w konkretnej dacie - Dzień pole umożliwia zawężenie wyszukiwania do wybranych dni tygodnia - Przedmiot z wybieralnej listy przedmiotów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z konkretnego przedmiotu (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) 22

23 Wirtualna Uczelnia Student - Wykładowca - z wybieralnej listy wykładowców można wybrać filtr wyszukujący kiedy i gdzie odbywają się zajęcia prowadzone przez danego wykładowcę (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Sala pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w wybranej sali (w celu wybrania sali klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) Istnieje możliwość wyświetlenia wyników wyszukiwania dla całego semestru bądź też zawężenia ich do konkretnego tygodnia. W celu zawężenia wyników wyszukiwania należy kliknąć na ikonę kalendarza, znajdującą się bezpośrednio pod polami filtrów wyszukiwania, a następnie wybrać interesującą nas datę. Po prawej stronie części prezentującej plan studiów znajduje się panel umożliwiający zmianę sposobu prezentacji danych, między innymi wybór kolumn które mają być wyświetlane. Tabela wynikowa: Obszar ten składa się z pól: - Data dokładna data kiedy odbywają się zajęcia - Dzień dzień tygodnia w którym odbywają się zajęcia - Od godzina od kiedy rozpoczynają się zajęcia - Do godzina do kiedy trwają zajęcia - Przedmiot pełna nazwa przedmiotu z którego prowadzone są zajęcia - Wykładowca imię i nazwisko prowadzącego zajęcia - Sala numer sali gdzie odbywają się zajęcia - Zmiany data modyfikacji harmonogramu zajęć Rozkład zajęć grup Aplikacja "Rozkład zajęć grup" ułatwia wyszukiwanie zajęć dla konkretnych grup studenckich. Umożliwia przeglądania planów w widoku tygodniowym lub semestralnym. Zakres danych oraz sposób ich wyświetlania można modyfikować, na przykład poprzez usuwanie lub zmianę wielkości kolumn. Aplikacja jest podzielona na dwie części, jedną 23

24 Wirtualna Uczelnia student służącą do wybrania parametrów, według których chcemy wyszukiwać (filtrować) zajęcia oraz drugą w której wybrane zajęcia są prezentowane. Panel wyszukiwania zajęć składa się z pól: - Data pole umożliwia wyszukanie zajęć odbywających się w konkretnej dacie - Dzień pole umożliwia zawężenie wyszukiwania do wybranych dni tygodnia - Przedmiot z wybieralnej listy przedmiotów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z konkretnego przedmiotu (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Grupa nazwa grupy dla której prowadzone są zajęcia - Wykładowca - z wybieralnej listy wykładowców można wyszukać kiedy i gdzie odbywają się zajęcia prowadzone przez danego wykładowcę (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola) - Tok studiów - z wybieralnej listy toków studiów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z danego toku studiów (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola). - Grupa studencka nazwa grupy studenckiej dla której mają zostać wyszukane zajęcia. Istnieje możliwość wyświetlenia wyników wyszukiwania dla całego semestru bądź też zawężenia ich do konkretnego tygodnia. W celu zawężenia wyników wyszukiwania należy kliknąć na ikonę kalendarza, znajdującą się bezpośrednio pod polami filtrów wyszukiwania, a następnie wybrać interesującą nas datę. Po prawej stronie części prezentującej plan studiów znajduje się panel umożliwiający zmianę sposobu prezentacji danych, między innymi wybór kolumn które mają być wyświetlane. 24

25 Wirtualna Uczelnia Student Tabela wynikowa: Obszar ten składa się z pól: - Data dokładna data kiedy odbywają się zajęcia - Dzień dzień tygodnia w którym odbywają się zajęcia - Od godzina od kiedy rozpoczynają się zajęcia - Do godzina do kiedy trwają zajęcia - Przedmiot pełna nazwa przedmiotu z którego prowadzone są zajęcia - Grupa pełna nazwa grupy dla której prowadzone są zajęcia - Sala numer sali gdzie odbywają się zajęcia - Wykładowca imię i nazwisko prowadzącego zajęcia - Tok studiów pokazuje nazwę toku studiów - Grupa studencka pełna nazwa grupy studenckiej dla której prowadzone są zajęcia - Zmiany data modyfikacji harmonogramu zajęć Plan zajęć Aplikacja "Plan zajęć" umożliwia zapoznanie się studenta z planem zajęć, formą zaliczenia, oraz punktami ECTS przyznawanymi za dane zajęcia. Zakres danych oraz sposób ich wyświetlania można modyfikować, na przykład poprzez usuwanie lub zmianę wielkości kolumn. Aplikacja jest podzielona na dwie części, jedną służącą do wybrania parametrów, według których chcemy wyszukiwać (filtrować) zajęcia oraz drugą w której wybrane zajęcia są prezentowane. Panel wyszukiwania zajęć składa się z pól: 25

26 Wirtualna Uczelnia student - Nazwa planu - Nazwa kierunku - Rodzaj programu - Akademicki semestr rozpoczęcia planu - Drugi rodzaj programu - Liczba semestrów - Start semestru Panel szczegółowego wyszukiwania zajęć składa się z pól: - semestr - Rodzaj przedmiotu - ECTS - Blok obieralny - Nazwa przedmiotu - Rodzaj zaliczenia Po prawej stronie części prezentującej plan studiów znajduje się panel umożliwiający zmianę sposobu prezentacji danych, między innymi wybór kolumn które mają być wyświetlane. Tabela wynikowa składa się z pól: - Nazwa planu - Nazwa kierunku - Akademicki semestr rozpoczęcia planu - Drugi rodzaj programu - Start semestru - Liczba semestrów - Opis - Rodzaj programu - Forma - Stopień 26

27 Wirtualna Uczelnia Student - Nazwa przedmiotu - Rodzaj zaliczenia - Liczba godzin - Semestr - Rodzaj przedmiotu - ECTS - blok obieralny Sprawy studenta Wnioski studenta Wirtualna Uczelnia umożliwia zakładanie oraz wgląd studenta w przebieg sprawy jaką zgłosił za jej pomocą w e-dziekanacie. Aplikacja Wnioski studenta umożliwia składanie wniosków oraz przeglądanie wniosków, które zostały przez studenta złożone w systemie Wirtualna Uczelnia. Możliwe jest łatwe przeszukiwanie wniosków już złożonych dzięki zastosowaniu filtrów. Można filtrować wnioski przez wybranie kierunku, nazwy sprawy, statusu wniosku lub Id etapu sprawy. Na liście wniosków wyświetlane są: numer techniczny wniosku, nazwa sprawy dla której wniosek został zdefiniowany, nazwa kierunku oraz status wniosku. Możliwe są następujące statusy: Nowy wniosek został rozpoczęty i zapisany, ale nie został wysłany do dziekanatu Wysłany wniosek zapisany i wysłany do dziekanatu Nieaktualny wniosek pobrany, który stracił aktualność przed wysłaniem do dziekanatu Wypełniony wniosek zapisany, wysłany do dziekanatu i dostarczone zostały niezbędne dokumenty do dziekanatu 27

28 Wirtualna Uczelnia student Aby wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące wniosku którego wypełnianie zostało rozpoczęte należy kliknąć kursorem w jego nazwę lub numer techniczny na liście. Ze względów proceduralnych, w celu końcowego rozpatrzenia sprawy, konieczne jest wydrukowanie wygenerowanego wniosku i dostarczenie go podpisanego do dziekanatu. Aby złożyć nowy wniosek należy kliknąć w ikonę nowy wniosek na głównym pasku aplikacji: Zostanie wtedy otwarty panel umożliwiający wybranie kierunku studiów na którym wniosek ma zostać złożony oraz sprawy której ma dotyczyć. Po wybraniu interesującego nas wniosku klikamy przycisk OK na dole panelu i system automatycznie pobiera i wyświetla formularz wniosku, który wybraliśmy. Po wprowadzeniu danych do formularza, należy go zapisać klikając ikonkę dyskietki na głównym pasku aplikacji, a następnie wysłać do dziekanatu wybierając akcję Wyślij formularz. Aby poprawnie złożyć wniosek należy uzupełnić we wniosku wszystkie wymagane rubryki. Przed zakończeniem sprawy należy wygenerować wniosek w formacie PDF, a następnie wydrukowany i podpisany dostarczyć do dziekanatu. Wypełnianie wniosku można przerwać w trakcie - po zapisaniu wniosku można powrócić do jego wypełniania w późniejszym czasie. 28

29 Wirtualna Uczelnia Student Sprawy studenta Po poprawnym złożeniu wniosku, istnieje możliwość podglądu na jakim obecnie etapie jest rozpatrywania nasza sprawa. Aby przejść do przeglądania etapów związanych z przesłanym wnioskiem, należy w pionowym menu po lewej stronie wybrać Sprawy studenta. Aplikacja Sprawy studenta służy do przeglądania spraw studenta oraz ich etapów. Aplikacja pozwala na pobranie dokumentów, wypełnianie formularzy oraz podjęcie decyzji na poziomie danego etapu. Możliwe jest wyszukiwanie spraw przez wybranie toku studiów oraz nazwy sprawy. Aplikacja składa się z dwóch części listy spraw studenta oraz szczegółów dotyczących wybranej sprawy oraz poszczególnych jej etapów. Otworzy się aplikacja, w której możemy przeglądać informacje związane z etapami spraw. Konkretne sprawy można wyszukiwać według toku studiów, którego dotyczą oraz tytułu dotyczącego złożonego wniosku. W aplikacji zostają wyświetlone informacje o sprawie, takie jak: Nazwa kierunku Numer sprawy Tytuł Data wpłynięcia Nazwa etapu Dokument Formularz Decyzja Po kliknięciu na wiersz z daną sprawą, w dolnej części aplikacji pojawiają się informacje o niej. W miejscu tym można również znaleźć informację o wydanej decyzji. 29

30 Wirtualna Uczelnia student Po kliknięciu przycisku Szczegóły pojawiają się dodatkowe informacje dotyczące sprawy. Aby pobrać załącznik, wypełnić formularz lub podjąć decyzję dostępną na aktualnym etapie sprawy, należy kliknąć jeden z trzech przycisków umieszczonych na górze panelu ze szczegółowym opisem sprawy. Po wybraniu przycisku Pobierz załączony dokument zostanie wyświetlony załącznik, który następnie będzie można wydrukować. Przycisk Formularz powoduje otwarcie panelu z formularzem. Przycisk Decyzja powoduje otwarcie panelu z możliwymi do wybrania decyzjami. Grupy Grupy studenta Aplikacja "Grupy studenta" służy do przeglądania grup, do których należy student. Aplikację otwieramy klikając na zakładkę [Grupy] -> [Grupy studenta] 30

31 Wirtualna Uczelnia Student Pola wyszukiwania Aplikacja zawiera obszar, który umożliwia wyszukiwanie grup po wartościach wpisywanych do pól. Panel wyszukiwania składa się z pól: Grupa pole umożliwia wyszukanie zajęć dla konkretnej grupy Rodzaj grupy Informuje, jakim rodzajem grupy jest podana grupa opiekuna Tok studiów - z wybieralnej listy toków studiów można wyszukać kiedy odbywają się zajęcia z danego toku studiów (klikamy na ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu pola). Tabela wynikowa Obszar ten składa się z następujących kolumn: Grupa Pokazuje nazwę grupy. Służy do przejścia do opisu grupy akademickiej Rodzaj grupy Informuje, jakim rodzajem grupy jest podana grupa studenta Tok studiów informuje na jakim toku studiów znajduje się student Nazwa semestru Informuje, w jakim semestrze opiekun był odpowiedzialny za podaną grupę Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Aby to zrobić, należy: 1. Kliknąć przycisk [Eksportuj wyświetlone obiekty]. 2. Zdefiniować dane, które mają być wyświetlone w eksportowanym pliku, takie jak: format wydruku, obszar emisji (ilość wyświetlanych rekordów) oraz dodatkowe opcje. 3. Kliknąć przycisk [OK]. 31

32 Wirtualna Uczelnia student Zapisy Aplikacja Zapisy udostępnia funkcjonalności związane z zapisywaniem studentów na zajęcia oraz wypisywaniem z nich. 32

33 Wirtualna Uczelnia Student Aby zapisać się na seminarium należy dokonać wyboru toku studiów z listy rozwijanej Tok studiów i odświeżyć listy dostępnych grup w zależności od wybranego toku studiów przy pomocy przycisku Odśwież listę grup. Aplikacja ta umożliwia również przeglądanie grup w zależności od semestru akademickiego, po wybraniu odpowiedniego semestru z rozwijanej listy. Tabela wynikowa: Lista zawierająca grupy, dla których student może wykonać akcję Dodaj do grupy lub Usuń z grupy. Mogą być one wykonane dla pojedynczych rekordów nie ma możliwości zapisania bądź wypisania z kilku grup jednocześnie. Wartości pól pokazywanych w liście nie można edytować. W szczególności wartość pola Zarejestrowany można zmienić jedynie przez wywołanie akcji Dodaj do grupy lub Usuń z grupy. Do chwili ostatecznego zamknięcia grupy przez Dziekanat istnieje możliwość przepisania się do innej grupy. W tym celu należy usunąć użytkownika z wybranej grupy do której dokonał zapisu i przeprowadzić nowy zapis do grupy najbardziej odpowiadającej studentowi. Po dokonaniu ostatecznego zamknięcia grup przez Dziekanat nie ma możliwości zmiany grupy przez studenta. Szczegółowy opis dostępnych akcji: Dodaj do grupy - Akcja służąca do zapisu studenta do wybranej grupy zajęciowej. Zapisu do grupy można dokonać tylko dla grup, do których student nie jest zapisany. W przypadku próby zapisu studenta do grupy, do której jest już zapisany, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat z opisem błędu. Ponadto każde wywołanie akcji zostanie zakończone wyświetleniem informacji o powodzeniu wykonania akcji lub o błędzie jej wykonania. Usuń z grupy - Akcja służąca do wypisywania studenta z wybranej grupy zajęciowej. Wypisania z grupy można dokonać tylko dla grup, do których student jest zapisany. W przypadku próby wypisania studenta z grupy, do której nie jest zapisany zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat z opisem błędu. Ponadto każde wywołanie akcji zostanie zakończone wyświetleniem informacji o powodzeniu wykonania akcji lub o błędzie jej wykonania. Komunikaty i ogłoszenia 33

34 Wirtualna Uczelnia student Utworzone komunikaty Aplikacja "Utworzone komunikaty" służy do przeglądania utworzonych przez siebie komunikatów. Poprzez kliknięcie w temat wiadomości pozwala na przejście do aplikacji "Komunikaty" w celu jej przeczytania. Poprzez komunikat rozumiemy rodzaj wiadomości, której celem jest przekazanie informacji określonej przez nadawcę do grupy osób. Nadawcą mogą być zarówno wykładowcy, pracownicy administracyjni jak i studenci. Kluczowe w przypadku powodzenia akcji wysyłania są uprawnienia. Pola wyszukiwania Aplikacja zawiera obszar, który umożliwia wyszukiwanie komunikatów po wartościach wpisywanych do pól. Składa się z: Odbiorca - Służy do wyszukiwania komunikatów po odbiorcach. Temat - Służy do wyszukiwania komunikatów po temacie wiadomości. Data - Służy do wyszukiwania komunikatów po dacie utworzenia wiadomości. - Służy do wyszukiwania komunikatów, które mają zaznaczoną flagę do wysłania do odbiorców Priorytet - Służy do wyszukiwania komunikatów po priorytecie. Wysłany - Służy do wyszukiwania komunikatów po statusie. Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Tabela wynikowa Obszar ten składa się z następujących kolumn: Wysłany - Informuje czy komunikat został wysłany. Priorytet - Informuje jaki jest priorytet komunikatu. 34

35 Wirtualna Uczelnia Student Załącznik - Informuje czy komunikat posiada załączniki. Odbiorcy - Jeśli komunikat jest wysłany, pokazuje kto jest odbiorcą komunikatu. W przypadku, gdy odbiorców jest kilku, widzimy jednego z nich oraz, jednak możemy wyszukiwać po takich odbiorcach mimo, że ich nie widzimy. Temat - Pokazuje temat komunikatu. Służy również do przejścia do komunikatu. - Informuje czy wraz z komunikatem został wysłany lub zostanie wysłany . Data - Informuje kiedy komunikat został utworzony. Po kliknięciu na temat komunikatu, można przejść do wyświetlenia szczegółów o nim. Jeśli komunikat nie został jeszcze wysłany, można to zrobić za pomocą przycisku w głównym menu. 35

36 Wirtualna Uczelnia student Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Aby to zrobić, należy: 1. Kliknąć przycisk [Eksportuj wyświetlone obiekty]. 2. Zdefiniować dane, które mają być wyświetlone w eksportowanym pliku, takie jak: format wydruku, obszar emisji (ilość wyświetlanych rekordów) oraz dodatkowe opcje. 3. Kliknąć przycisk [OK]. 36

37 Wirtualna Uczelnia Student Komunikaty Aplikacja "Komunikaty" służy do tworzenia i wysyłania komunikatów. Poprzez komunikat rozumiemy rodzaj wiadomości, której celem jest przekazanie informacji określonej przez nadawcę do grupy osób. Nadawcą mogą być zarówno wykładowcy, pracownicy administracyjni, jak i studenci. Kluczowe w przypadku powodzenia akcji wysyłania są uprawnienia. W zależności od stanu obiektu głównego aplikacja wyłącza część swojej funkcjonalności. Nie wysłany pozwala edytować. Wysłany pozwala tylko na pogląd wiadomości. Na okienka identyfikacji składają się: Temat - Zawiera temat wiadomości. Priorytet - Domyślnie wszystkie komunikaty posiadają priorytet Normalny, jeśli nadawca chce dodatkowo podkreślić znaczenie swojej wiadomości, może zmienić priorytet na inny spośród zdefiniowanych. - Zaznaczenie tej flagi spowoduje wysłanie komunikatu również na zdefiniowanych adresatów. Link (inaczej hiperłącze) - element nawigacyjny ułatwiający przemieszczanie się do wybranej strony. Treść - Zawiera docelową wiadomość. Tabela filtrów Tabela służy do zdefiniowania grupy odbiorców komunikatu (widoczna dla nadawcy). Widok filtrów może różnić się w zależności od typu użytkownika (pracownik administracyjny, wykładowca, student). *A Pole dostępne dla pracownika administracyjnego. *W Pole dostępne dla wykładowców. *S Pole dostępne dla studentów. Użytkownik - Służy do zdefiniowania konkretnego odbiorcy komunikatu. *A,*W,*S Imię - Służy do zdefiniowania imienia odbiorców. *A,*W,*S Nazwisko - Służy do zdefiniowania nazwiska odbiorców *A,*W,*S Numer albumu - Służy do skierowania komunikatu do studenta o podanym albumie. *A,*W Typ wizytówki - Służy do skierowania komunikatu do wybranej grupy osób (wykładowców / studentów / pracowników administracyjnych). *A,*W,*S Niepełnosprawność - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z konkretnym stopniem niepełnosprawności *A 37

38 Wirtualna Uczelnia student Kod niepełnosprawności - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z konkretną niepełnosprawnością *A Typ niepełnosprawności - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z konkretną niepełnosprawnością *A Semestr akademicki - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego semestru akademickiego *A*W Wydział - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego wydziału. *A,*W Kierunek - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego kierunku studiów *A,*W Stopień studiów - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego stopnia studiów *A*W Forma studiów - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób o określonej formie studiów *A*W Definicja kierunku - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego typu kierunku studiów (np. informatyka, ekonomia, finanse itp.) *A,*W,*S Grupa - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranej grupy akademickiej. *A,*W Rok studiów - Służy do skierowania komunikatu do grupy osób z wybranego roku akademickiego. *A,*W Widok filtrów dla studenta Tabela załączników Tabela służy do dodawania załączników. Składa się z: Opis - Służy do wprowadzenia opisu do załącznika Nazwa pliku - Zawiera unikalną nazwę spakowanego pliku Instrukcje Aby utworzyć komunikat należy: Wypełnić pola w obszarze identyfikacji, takie jak: Temat Priorytet 38

39 Wirtualna Uczelnia Student Link (inaczej hiperłącze) Treść Zdefiniować odbiorców w tabeli filtrów. W tym celu należy kliknąć ikonę Dołącz, a następnie wypełnić odpowiednie pola w tabeli. Można również usunąć daną pozycję za pomocą przycisku Usuń. Aplikacja umożliwia dołączenie do wiadomości załączników. Aby to zrobić, należy w tabeli Załączniki kliknąć przycisk Dołącz, a następnie przycisk Upload załącznika. 39

40 Wirtualna Uczelnia student Pokaże się okno, w którym należy wybrać plik do załączenia. Aby dodać plik, należy kliknąć przycisk Przeglądaj. Aby dodać załącznik do wiadomości, należy wybrać akcję Pobierz załącznik. Załącznik można usunąć za pomocą akcji Usuń załącznik. Do załączonego pliku można dodać opis w polu Opis, które pojawi się po kliknięciu przycisku Dołącz. Aby wysłać komunikat, należy kliknąć przycisk wyboru akcji w panelu menu głównego i wybrać akcję Wyślij. 40

41 Wirtualna Uczelnia Student Odebrane ogłoszenia Aplikacja "Odebrane ogłoszenia" służy do przeglądania odebranych ogłoszeń. Ogłoszenia nieprzeczytane posiadają temat napisany pogrubionym tekstem. Poprzez kliknięcie w temat wiadomości pozwala na przejście do aplikacji "Ogłoszenia" w celu jej przeczytania. Pola wyszukiwania Obszar służy do wyszukiwania ogłoszeń po wartościach wpisywanych do pól. Składa się z: Nadawca - Służy do wyszukiwania ogłoszeń po nadawcy. Temat - Służy do wyszukiwania ogłoszeń po temacie wiadomości. Data - Służy do wyszukiwania ogłoszeń po dacie wysłania wiadomości. Priorytet - Służy do wyszukiwania ogłoszeń po priorytecie. Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Tabela wynikowa składa się z: Priorytet - Informuje jaki jest priorytet ogłoszenia. Załącznik - Informuje czy ogłoszenie posiada załączniki. Nadawca - Informuje kto jest nadawcą ogłoszenia. Temat - Pokazuje temat ogłoszenia. Służy również do przejścia do ogłoszenia. W przypadku kiedy ogłoszenie nie było jeszcze przeczytane, pojawia się pogrubiona czcionka. Data - Informuje kiedy ogłoszenie zostało wysłane. 41

42 Wirtualna Uczelnia student Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Szczegółowy opis tego procesu został zawarty w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Odebrane komunikaty Aplikacja "Odebrane komunikaty" służy do przeglądania odebranych komunikatów. Komunikaty nieprzeczytane posiadają temat napisany pogrubionym tekstem. Poprzez kliknięcie w temat wiadomości pozwala na przejście do aplikacji "Komunikaty" w celu jej przeczytania. Pola wyszukiwania Obszar służy do wyszukiwania komunikatów po wartościach wpisywanych do pól. Składa się z: Nadawca - Służy do wyszukiwania komunikatów po nadawcy. Temat - Służy do wyszukiwania komunikatów po temacie wiadomości. Data - Służy do wyszukiwania komunikatów po dacie wysłania wiadomości. Priorytet - Służy do wyszukiwania komunikatów po priorytecie. Poniżej obszaru wyszukiwania znajduje się panel, w którym można określić sposób prezentacji danych oraz dodatkowe pola wyszukiwania. Panel ten został szczegółowo opisany w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. Tabela wynikowa składa się z: Priorytet - Informuje jaki jest priorytet komunikatu. Załącznik - Informuje czy komunikat posiada załączniki. Nadawca - Informuje kto jest nadawcą komunikatu. 42

43 Wirtualna Uczelnia Student Temat - Pokazuje temat komunikatu. Służy również do przejścia do komunikatu. W przypadku kiedy komunikat nie był jeszcze przeczytany, pojawia się pogrubiona czcionka. Data - Informuje kiedy komunikat został wysłany. W aplikacji znajduje się przycisk wyboru akcji, który umożliwia usuwanie zaznaczonych komunikatów. Aplikacja umożliwia eksport wyświetlonych danych do pliku (PDF lub XLS(MS Excel)). Szczegółowy opis tego procesu został zawarty w części instrukcji dotyczących aplikacji typu kokpit. 43

44 Wirtualna Uczelnia student Ankiety Wypełnianie ankiet Ankiety ogólne Aplikacja "Ankiety ogólne" służy do przeglądania i wypełniania dostępnych ankiet ogólnych dotyczących pracy uczelni. Aplikacja zapewnia anonimowość wypełniania ankiet po wypełnieniu i wysłaniu ankiety nie ma możliwości przypisania odpowiedzi jakich udzielił ankietowany z konkretnym użytkownikiem. Aplikacja umożliwia wyszukiwanie ankiet. Dostępne są pola wyszukiwania takie jak: numer techniczny ankiety, status ankiety informujący czy ankieta została wypełniona, czy jest nadal w trakcie realizacji data rozpoczęcia ankiety data ważności czy anonimowe? pozwala wyszukać ankiety anonimowe Tabela wynikowa składa się z następujących kolumn: Nazwa formularza - wyświetla nazwę danego formularza Status ankiety - wyświetla status ankiety Czy anonimowe? - jeśli pole w tej kolumnie jest zaznaczone, to oznacza, że ankieta jest anonimowa 44

45 Wirtualna Uczelnia Student Czy obowiązkowa? jeśli pole w tej kolumnie jest zaznaczone, to oznacza, że ankieta jest obowiązkowa Data rozpoczęcia ankiety Data ważności Kliknięcie w nazwę formularza powoduje jego wyświetlenie w celu edycji. Ankiety zajęciowe Aplikacja "Ankiety zajęciowe" służy do przeglądania i wypełniania dostępnych ankiet zajęciowych. Aplikacja zapewnia anonimowość wypełniania ankiet po wypełnieniu i wysłaniu ankiety nie ma możliwości sprawdzenia odpowiedzi jakich udzielił ankietowany. Aplikacja umożliwia wyszukiwanie ankiet. Dostępne są pola wyszukiwania takie jak: numer techniczny ankiety, nazwa formularza status ankiety informujący czy ankieta została wypełniona, czy jest nadal w trakcie realizacji nazwa toku studiów nazwa przedmiotu nazwisko i imię prowadzącego zajęcia data rozpoczęcia ankiety data ważności 45

46 Wirtualna Uczelnia student Tabela wynikowa składa się z następujących kolumn: Nazwa formularza - wyświetla nazwę danego formularza Nazwa przedmiotu - wyświetla pełną nazwę danego przedmiotu Nazwisko i imię - wyświetla nazwisko i imię prowadzącego zajęcia Nazwa toku studiów - wyświetla pełną nazwę toku studiów Status ankiety - wyświetla status ankiety Czy anonimowe? - jeśli pole w tej kolumnie jest zaznaczone, to oznacza, że ankieta jest anonimowa Czy obowiązkowa? jeśli pole w tej kolumnie jest zaznaczone, to oznacza, że ankieta jest obowiązkowa Data rozpoczęcia ankiety Data ważności Opis formularza Prace dyplomowe Prace dyplomowe Aplikacja Prace dyplomowe służy do przeglądania informacji o zarejestrowanej w Dziekanacie pracy dyplomowej studenta. Dostępne są takie informacje jak: - Tok studiów na którym została zarejestrowana praca dyplomowa - Temat pracy dyplomowej - Typ pracy dyplomowej - Rodzaj pracy dyplomowej - Wyróżnienia pracy dyplomowej - Ocena - Data obrony - Data zatwierdzenia pracy dyplomowej - Data jej opublikowania - Szczegółowy opis pracy dyplomowej 46

47 Wirtualna Uczelnia Student - Członkowie komisji dyplomującej - Rola poszczególnych członków komisji Po kliknięciu w temat pracy dyplomowej wyświetlą się szczegółowe informacje o danej pracy dyplomowej takie jak: - Temat pracy dyplomowej - Typ pracy dyplomowej - Rodzaj pracy dyplomowej - Liczba osób piszących daną pracę dyplomową - Wyróżnienia pracy dyplomowej - Data opublikowania pracy dyplomowej - Data zatwierdzenia pracy dyplomowej - Szczegółowy opis pracy dyplomowej - Nazwiska i imiona wszystkich dyplomantów - Nazwiska i imiona członków komisji dyplomującej 47

48 Wirtualna Uczelnia student Inne Pomysły Aplikacja Pomysły służy do zgłaszania pomysłów usprawniających działanie uczelni przez pracowników administracyjnych i dydaktycznych, oraz studentów. W celu uruchomienia aplikacji należy kliknąć: Inne Pomysły Wyświetli się lista zgłoszonych pomysłów. Po dwukrotnym kliknięciu w wiersz z danym Pomysłem wyświetlą się szczegóły odnośnie zgłoszonego pomysłu: 48

49 Wirtualna Uczelnia Student Istnieje możliwość dokonania oceny zgłoszonego pomysłu. W tym celu należy kliknąć w przycisk Oceń propozycje. Wyświetli się lista umożliwiająca wybranie żądanej oceny dla danej propozycji. Po wybraniu oceny, należy kliknąć przycisk Ok. Wytypowana przez nas ocena zostanie uwzględniona w średniej ocen danego Pomysłu. W aplikacji tej istnieje również możliwość komentowania danej propozycji. W tym celu należy w oknie Szczegóły propozycji wybrać zakładkę Komentarze. Wyświetli się wówczas lista wszystkich komentarzy dla danej propozycji. 49

50 Wirtualna Uczelnia student Aby dodać nowy komentarz należy kliknąć na przycisk Nowy komentarz. Po wprowadzeniu danego komentarza klikamy przycisk Ok. Komentarz ten zostanie dodany na tablicy danej propozycji. 50

51 Wirtualna Uczelnia Student Repozytorium dokumentów Wybierając z głównego menu: Inne Repozytorium dokumentów otworzy się lista plików możliwa do pobrania przez użytkownika. W celu pobrania danego pliku należy kliknąć na jego nazwę, a następnie po zapoznaniu się ze szczegółami dotyczącymi danego pliku kliknąć na przycisk pobierz plik. Otworzy się okno przeglądarki umożliwiające zapis danego pliku na dysku komputera użytkownika. 51

52 Wirtualna Uczelnia student Aktualne wydarzenia Aplikacja Aktualne wydarzenia służy do przeglądania wydarzeń dostępnych do zapisu dla danego użytkownika, oraz zarządzania wydarzeniami utworzonymi przez danego użytkownika. W celu dokonania zapisu na dane wydarzenie należy kliknąć dwukrotnie na interesujące nas wydarzenie. Zostanie wyświetlone okno zawierające szczegóły danego wydarzenia umożliwiające oraz dokonanie na nie zapisu poprzez kliknięcie na przycisk zapisz. O dokonanym zapisie użytkownik zostanie poinformowany komunikatem: 52

53 Wirtualna Uczelnia Student W aplikacji Aktualne wydarzenia wykładowca ma możliwość zarządzania utworzonym przez siebie wydarzeniem. Aby poznać listę osób które zapisały się na dane wydarzenie należy przejść do zakładki Uczestnicy W celu wysłania komunikatu informującego o statusie zapisu danych użytkowników należy kliknąć na ikonę poinformuj o statusie Zostanie otwarte okno z potwierdzeniem chęci wysłania informacji o statusie osób zainteresowanych danym wydarzeniem. Chcąc wysłać powyższy komunikat należy kliknąć na przycisk Tak. Komunikat został wysłany do uczestników wydarzenia, co zostaje potwierdzone informacją. 53

54