OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków faks (0-12) wew. 44 NIP: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości nieprzekraczającej EURO Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) Nazwa zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Zatwierdzam: Michał Góra /--/ Kraków, listopad 2017 r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, Kraków; faks (0-12) wew. 44; zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl; NIP: Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury: Tatiana Wieczorek-Iwanicka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) wew. 41, fax. (12) wew. 44, zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl - W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Maria Brzeziak od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) wew. 26, fax. (12) wew. 44, mbrzeziak@rops.krakow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Usługi dostarczania posiłków Usługi dowożenia posiłków 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z wynajmem Sali szkoleniowej na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach projektu pn. Małopolski Ośrodek Koordynacji Ekonomii Społecznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Oś Priorytetowa 9 Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, typ projektu B Działania koordynacyjne w obszarze ekonomii społecznej prowadzone na poziomie regionalnym, zwanego dalej Projektem. 2. Zamówienie obejmuje: 2.1. Zapewnienie dwóch noclegów w terminie 28/29/30 listopada ze śniadaniem w hotelu lub innym obiekcie noclegowym zlokalizowanym na terenie miasta Krakowa, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, na które składa się: 1) nocleg ze śniadaniem w dniu 28 listopada dla 10 osób w pokojach 1-osobowych (2 pokoje) oraz 2-osobowych (4 pokoje), 2) nocleg ze śniadaniem w dniu 29 listopada dla 25 osób w pokojach 1-osobowych (11 pokoi) oraz 2-osobowych (7 pokoi) przewidywana godzina zameldowania w dniu 28 listopada 2017 ok. 18:00. 3) Śniadania dla osób korzystających z noclegów w formie bufetu obejmujące minimum: - danie ciepłe mięsne, - danie ciepłe wegetariańskie, - zimny bufet (wędliny, sery), - dodatki warzywne i owocowe, - napoje ciepłe (kawa, herbata), 2

3 - napoje zimne (woda, soki) zapewnienie kolacji dla 10 osób korzystających z noclegów w formie bufetu w dniu 28 listopada, która obejmować będzie minimum: - zimny bufet (wędliny, sery), - dodatki warzywne i owocowe, - napoje ciepłe (kawa, herbata), - napoje zimne (woda, soki) zapewnienie obiadów w formie zasiadanej dla 40 osób, w dniach 29 oraz 30 listopada 2017 r., które obejmować będą: - zupę (co najmniej 300 ml na osobę), - danie główne mięsne, min. 1 propozycja (co najmniej 200 g na osobę), - danie główne wegetariańskie, min. 1 propozycja (co najmniej 200 g na osobę), - dodatki warzywne do dań głównych: warzywa gotowane, surówki (co najmniej 200 g na osobę) - dodatki skrobiowe do dań głównych: ziemniaki gotowane/pieczone, ryż, makaron, kasza (co najmniej 200 g na osobę) zapewnienie przerwy kawowej ciągłej dla 40 osób, w dniach 29 oraz 30 listopada 2017 r., które obejmować będzie: - kawę rozpuszczalną i parzoną do samodzielnego zaparzenia lub gotową gorącą (bez ograniczeń), - herbatę w torebkach, minimum dwa rodzaje, w tym co najmniej: 1 rodzaj herbaty czarnej i jeden rodzaj herbaty owocowej (bez ograniczeń), - gorącą wodę do herbaty/kawy (bez ograniczeń), - wodę niegazowaną i gazowaną, podawaną w butelkach szklanych lub plastikowych o pojemności nie większej niż 500 ml (min. 500 ml na osobę), - ciastka deserowe/ciasta, min. 3 rodzaje, - dodatki do napojów ciepłych: cukier, słodzik, mleko do kawy (min. 2 rodzaje, w tym jedno bez laktozy), cytryna, (wg potrzeb, adekwatnie do liczby uczestników spotkania). Wykonawca zapewni, aby w trakcie przerw kawowych, serwowania lunchu oraz kolacji uczestnicy spotkania mieli zapewniony ciągły dostęp do napojów gorących i zimnych, a także wszystkich podawanych dań w ramach przewidzianych ilości oraz gramatur. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego zapewnienie sali szkoleniowej, mieszczącej 50 osób. Sala musi być dostępna w każdym dniu spotkania (w godzinach: 8:00-16:00 w dniach 29 i 30 listopada 2017r.) i spełniać co najmniej następujące wymogi: - ilość miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników, z układem stołów w podkowę, - dostęp do zaplecza sanitarnego, - wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia spotkania: flipchart, nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, bezprzewodowy dostęp do internetu. Zamawiający zastrzega, iż podane powyżej ilości osób są ilościami maksymalnymi i Zamawiający może zmniejszyć liczbę osób w odniesieniu do każdego rodzaju usługi. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu a także usług restauracyjnych zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed terminem danego wydarzenia. 3

4 Przez dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami Zamawiający rozumie spełnienie minimalnych wymagań co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób z niepełnosprawnościami określonych załącznik nr 8 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem. Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość, by sala szkoleniowa zlokalizowana była w obiekcie innym niż obiekt w którym zakwaterowania zostaną uczestnicy spotkania, z zastrzeżeniem, iż odległość dzieląca obiekty nie może być większa niż 300 m. 3. Miejsce realizacji usług: KRAKÓW 4. Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym Wykonawca zapewni noclegi: 4.1. spełniał standard obiektu zaszeregowanego do kategorii 3 gwiazdki *** ( nie wyższej), zgodnie z rozporządzeniem, 4.2. posiadał parking strzeżony lub monitorowany bezpośrednio przy obiekcie z zapewnionymi bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników, w liczbie min. 5 miejsc; 4.3. każdy pokój powinien być wyposażony w: łóżka, pełen węzeł sanitarny, dostęp do internetu, TV. 5. Realizując zamówienie w zakresie usług restauracyjnych, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do: 5.1. odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, 5.2. wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. obrusów, zastawy stołowej, serwisu do kawy i herbaty, itp.), 5.3. zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby każdorazowo została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dniach listopada 2017 roku. IV. KONSORCJUM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pod pojęciem konsorcjum, Zamawiający rozumie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4

5 4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadanego doświadczenia. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej trzy usługi obejmujące łącznie usługi cateringowe, noclegowe oraz wynajmu sal szkoleniowych dla min. 20 osób każda). 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania zdolności zawodowej (doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej), w stosownych sytuacjach w odniesieniu do całego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej. 6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1.1. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Ewentualne oświadczenie Wykonawcy musi zawierać również wyczerpujące wyjaśnienie przyczyn braku możliwości przedłożenia innych dowodów. Wykaz usług wraz z dowodami, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty 2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), 2.2. Formularz cenowy (wg. Wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do niniejszego ogłoszenia), 5

6 2.3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty), a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 4. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Nie otwierać przed dniem r. godz. 09:15" 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 11. z dopiskiem wycofanie W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt 11., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem zmiany Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 6

7 IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 50% 50 punktów 2. Doświadczenie 10% 10 punktów 3. Aspekt społeczny 40% 40 punktów 1.1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 50 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia punkty w kryterium doświadczenie zostaną przyznane w skali punktowej 0-10 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Warunek (wykonanie w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej trzech usług obejmujących łącznie usługi cateringowe, noclegowe oraz wynajmu sal szkoleniowych dla min. 20 osób każda) Punkty 0-3 usług 0 pkt. 7

8 4-6 usług 5 pkt. razem maks. 7 i więcej usług 10 pkt. 10 pkt. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone dowodami należytego wykonania zamówienia, zgodnie z pkt. VII.1.1 ogłoszenia Punkty w kryterium aspekt społeczny zostaną przyznane w następujący sposób: 40 pkt otrzyma Wykonawca będący zakładem pracy chronionej lub którego działalność, lub działalność jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną lub zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, wymienionych w art. 22 ust. 2 pkt. 1-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, a wskaźnik zatrudnienia danej grupy nie jest niższy niż 30% osób zatrudnionych przez zakład pracy. 0 pkt. otrzyma Wykonawca, który nie spełnia powyższego kryterium. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 Do niniejszego ogłoszenia Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem punktów w ramach powyższych kryteriów. 2. Opis sposobu obliczania ceny Cenę za realizację zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce Nie dopuszcza się wariantowości cen Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków, na Dzienniku podawczym ( parter) 2. Termin składania ofert: r. do godziny 09:05. 8

9 3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Termin otwarcia ofert: r. o godzinie 09: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków. 6. W toku publicznego otwarcia ofert, Zamawiający poda dane Wykonawców oraz informacje dotyczące kryteriów oceny ofert. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 2. POPRAWA OMYŁEK Zamawiający dokona w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty 3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY 3.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej, 3.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw. 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, b) Została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia- w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp, d) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 9

10 6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie przesłane faksem lub em na numer lub adres wskazany w ofercie Wykonawcy oraz zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka polityki Społecznej w Krakowie 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w punkcie powyżej W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert. XIV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy). 2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp. XV. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1a Formularz cenowy Załącznik nr 2 Wykaz usług na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny ofert w ramach kryterium doświadczenia. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia dotyczącego aspektu społecznego. Załącznik nr 4 Wzór umowy 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . FORMULARZ OFERTOWY Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Cena brutto za realizację zamówienia: zł (słownie: zł), Noclegi zostaną zapewnione w (nazwa obiektu), (adres) Sala szkoleniowa mieści się w (nazwa obiektu), (adres) Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3. powyższa cena została skalkulowana na podstawie Formularza cenowego, sporządzonego na podstawie druku stanowiącego Załącznik nr 1a do Zaproszenia, 4. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 5. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 6. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 7. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli dotyczy należy podać także firmę podwykonawcy). Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 11

12 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1a do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . FORMULARZ CENOWY LP. Rodzaj usługi Ilość 1 Pokój 1 os. ze śniadaniem 13 Cena jednostkowa brutto Cena razem brutto 2 Pokój 2 os. ze śniadaniem 11 3 Przerwa kawowa 80 4 Obiad 80 5 Kolacja 10 6 Najem sali szkoleniowej* 2 SUMA *cenę jednostkową brutto należy podać za 1 dzień wynajmuj sali szkoleniowej, natomiast w pozycji cena razem brutto sumę za dwa dni szkoleniowe., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 12

13 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ WYKONANYCH USŁUG dla potrzeb potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert w postaci doświadczenia. Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Pzp na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, oświadczam(y), że w okresie, o którym mowa w pkt. VI.2 ogłoszenia Wykonawca wykonał następujące usługi: L.P. 1 Dane podmiotu zamawiającego usługę (nazwa/firma, adres) Data wykonanych usług (dzień, miesiąc i rok) Opis przedmiotu zamówienia (należy wskazać, czy usługa obejmowała zapewnienie cateringu, noclegu i sal szkoleniowych) Liczba uczestników wydarzenia 2 3 Celem potwierdzenia, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w załączeniu przedkładam(y) stosowne dowody., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 13

14 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy Nr faksu:.. Adres . OŚWIADCZENIE Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, stosownie do treści art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam(y), iż Wykonawca którego reprezentuję: zatrudnia min. 30 % osób będących członkami grupy społecznie marginalizowanej wymienionej w art. 22 ust. 2 pkt *(ustawy Pzp) spośród wszystkich zatrudnionych przez Wykonawcę osób. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) * odpowiednio uzupełnić: Art.22 ust 2. Zamawiający może zastrzec w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 777 i 935); 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017 r. poz. 1065, 1292 i 1321); 3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2017 r. poz. 665, 666 i 768), mających trudności w integracji ze środowiskiem; 4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2017 r. poz. 882); 5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 930, z późn. zm.5) ); 6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016 r. poz i 2003 oraz z 2017 r. poz. 60); 7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; 8) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 823). 14

15 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR /17 zawarta dnia roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, Kraków, NIP: , reprezentowanym przez......, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną(-ym) dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Małopolski Ośrodek Koordynacji Ekonomii Społecznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Oś Priorytetowa 9 Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, typ projektu B Działania koordynacyjne w obszarze ekonomii społecznej prowadzone na poziomie regionalnym, zwany dalej Projektem; 2) niniejsza umowa jest realizowana na potrzeby Projektu; 3) niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak OR-ZP-261-7/17 w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, 1579); 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) zapoznał się z opisem zamówienia określonym w 2 niniejszej umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść; 2) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; 3) min. 30% zatrudnionych przez niego pracowników stanowią osoby będące członkami grup społecznie marginalizowanych o których mowa w art. 22 ust. 2. Ustawy prawo zamówień publicznych*; 4) w toku realizacji niniejszej umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego; 5) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z wynajęciem Sali szkoleniowej. 2. Zamówienie obejmuje: 15

16 1) Zapewnienie dwóch noclegów w terminie 28/29/30 listopada ze śniadaniem w hotelu lub innym obiekcie noclegowym zlokalizowanym na terenie miasta Krakowa, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, na które składa się: : a. nocleg ze śniadaniem w dniu 28 listopada dla 10 osób w pokojach 1-osobowych (2 pokoje) oraz 2-osobowych (4 pokoje), b. nocleg ze śniadaniem w dniu 29 listopada dla 25 osób w pokojach 1-osobowych (11 pokoi) oraz 2-osobowych (7 pokoi) przewidywana godzina zameldowania w dniu r. ok. 18:00. c. śniadania dla osób korzystających z noclegów w formie bufetu obejmujące minimum: danie ciepłe mięsne, danie ciepłe wegetariańskie, zimny bufet (wędliny, sery), dodatki warzywne i owocowe, napoje ciepłe (kawa, herbata), napoje zimne (woda, soki). Przez dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami Zamawiający rozumie spełnienie minimalnych wymagań co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób z niepełnosprawnościami określonych załącznik nr 8 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem. 2) zapewnienie kolacji dla 10 osób korzystających z noclegów w formie bufetu w dniu 28 listopada, która obejmować będzie minimum: zimny bufet (wędliny, sery), dodatki warzywne i owocowe, napoje ciepłe (kawa, herbata), napoje zimne (woda, soki). 3) zapewnienie obiadów w formie zasiadanej dla 40 osób, w dniach 29 oraz 30 listopada 2017 r., które obejmować będą: zupę (co najmniej 300 ml na osobę), danie główne mięsne, min. 1 propozycja (co najmniej 200 g na osobę), danie główne wegetariańskie, min. 1 propozycja (co najmniej 200 g na osobę), dodatki warzywne do dań głównych: warzywa gotowane, surówki (co najmniej 200 g na osobę), dodatki skrobiowe do dań głównych: ziemniaki gotowane/pieczone, ryż, makaron, kasza (co najmniej 200 g na osobę). 4) zapewnienie przerwy kawowej ciągłej dla 40 osób, w dniach 29 oraz 30 listopada 2017 r., które obejmować będzie: kawę rozpuszczalną i parzoną do samodzielnego zaparzenia lub gotową gorącą (bez ograniczeń), herbatę w torebkach, minimum dwa rodzaje, w tym co najmniej: 1 rodzaj herbaty czarnej i jeden rodzaj herbaty owocowej (bez ograniczeń), gorącą wodę do herbaty/kawy (bez ograniczeń), wodę niegazowaną i gazowaną, podawaną w butelkach szklanych lub plastikowych o pojemności nie większej niż 500 ml (min. 500 ml na osobę), ciastka deserowe/ciasta, min. 3 rodzaje, dodatki do napojów ciepłych: cukier, słodzik, mleko do kawy (min. 2 rodzaje, w tym jedno bez laktozy), cytryna, (wg potrzeb, adekwatnie do liczby uczestników spotkania). 5) zapewnienie sali szkoleniowej, mieszczącej 50 osób. Sala musi być dostępna w każdym dniu spotkania (w godzinach: 8:00-16:00 w dniach 29 i 30 listopada 2017r.) i spełniać następujące wymogi: ilość miejsc siedzących musi odpowiadać liczbie uczestników (układ stołów w podkowę); dostęp do zaplecza sanitarnego; wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia spotkania: flipchart, nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, bezprzewodowy dostęp do internetu. 3. Zamawiający zastrzega, iż podane w ust. 2 ilości osób są ilościami maksymalnymi i Zamawiający może zmniejszyć liczbę osób w odniesieniu do każdego rodzaju usługi. 4. Wykonawca zapewni, aby w trakcie przerw kawowych, serwowania lunchu oraz kolacji uczestnicy spotkania mieli zapewniony ciągły dostęp do napojów gorących i zimnych, a także wszystkich podawanych dań w ramach przewidzianych ilości oraz gramatur. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. 5. Miejsce realizacji usług hotelowych (nazwa i adres obiektu). Miejsce wynajmu Sali szkoleniowej..(nazwa i adres obiektu). 6. Wykonawca oświadcza, że: 1) obiekt, w którym zostaną zapewnione noclegi spełnia standard obiektu zaszeregowanego do kategorii 3 gwiazdki *** ( nie wyższej ), zgodnie z rozporządzeniem, 16

17 2) obiekt posiada parking strzeżony lub monitorowany bezpośrednio przy obiekcie z zapewnionymi bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników, w liczbie min. 5 miejsc; 3) każdy pokój jest wyposażony w: łóżka, pełen węzeł sanitarny, dostęp do internetu, TV. 7. Realizując zamówienie w zakresie usług restauracyjnych, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do: 1) odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, 2) wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. obrusów, zastawy stołowej, serwisu do kawy i herbaty, itp.), 3) zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby każdorazowo została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem. 8. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dniach listopada 2017r. 2. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed datą realizacji danej usługi przekaże Wykonawcy informację o ostatecznej liczbie osób korzystających z usług hotelarskich i restauracyjnych. 3. Wykonawca w terminie 1 dnia od daty przekazania informacji, o których mowa w ust. 2 potwierdzi przyjęcie zamówienia faksem lub mailem. 4 Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom spotkania lub osobom trzecim, a pozostające w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, o ile wyłącznie odpowiedzialnym za ich powstanie nie są uczestnicy spotkania lub osoby trzecie, na których działanie Wykonawca nie miał wpływu Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji poszczególnych usług hotelarskich i restauracyjnych, lecz nie więcej niż.. zł (słownie: zł 00/100 ) brutto ( zł netto plus podatek od towarów i usług w kwocie zł). 2. Wynagrodzenie zostanie obliczone jako suma iloczynów ceny jednostkowej oraz rzeczywistej ilości uczestników korzystających z usług, na podstawie cen określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wynagrodzenie za jeden dzień wynajmu Sali jest stały i nie zależy od liczby uczestników. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacane na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, wystawianej po wykonaniu przedmiotu umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia bez uwag. Przyjęcie wykonania zamówienia nastąpi w drodze protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 17

18 6. Fakturę/rachunek należy wystawić na: Dane nabywcy: Województwo Małopolskie ul. Basztowa Kraków NIP: Dane odbiorcy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska aków 7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego 8. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usług przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w rozpoczęciu realizacji usługi, nieodpowiedniego standardu pokoi hotelowych, niestarannego podawania posiłków, złej jakości posiłków (nieświeże produkty, niewłaściwa temperatura, zaniżone ilości itp.), niezgodności menu z zamówieniem, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto. 3. Kary umowne, o których mowa powyżej mogą być potrącane z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4. Kary umowne, o których mowa wyżej, nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowań w wysokości je przewyższającej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz podpisanie protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego jest.., ., faks:.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest.., ., faks:. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy i nie wymaga formy aneksu /jeżeli dotyczy/ Wykonawca polega na zasobach następujących podmiotów w zakresie.. 2. /jeżeli dotyczy/ Wykonawca wskazuje do realizacji zamówienia następujących podwykonawców. w zakresie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych przepisów. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 18

19 3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA *niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia r. CENNIK LP. Rodzaj usługi Ilość 1 Pokój 1 os. ze śniadaniem 13 Cena jednostkowa brutto Cena razem brutto 2 Pokój 2 os. ze śniadaniem 11 3 Przerwa kawowa 80 4 Obiad 80 5 Kolacja 10 6 Najem sali szkoleniowej 2 7 SUMA 20

21 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia 2017 r. Wzór Protokół odbioru usługi z dnia 2017 roku wykonanej przez Wykonawcę,... dla Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zwanego dalej Zamawiającym, zgodnie z zawartą umową nr.. /17 z dnia r. sporządzony przez: Przedstawiciela Zamawiającego Poświadcza się wykonanie usługi polegającej na:.. Wykonanie usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń *) / stwierdza się zastrzeżenia *) Uwagi Na tym Protokół zakończono. Podpisy Przedstawiciela Zamawiającego *) niepotrzebne skreślić 21