Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Transkrypt

1 Znak sprawy : 2/ZP/2018 Przedmiot zamówienia : Kościan, dnia Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprzedaż i dostawa na Oczyszczalnię Ścieków w Kiełczewie koagulantu PAX 18 Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień sektorowych w Wodociągach Kościańskich Sp. z o.o. 1. Zamawiający. Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o. ul. Czempińska 2, Kościan Telefon: , fax: biuro@wodociagi-koscian.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15:00 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż i dostawa na Oczyszczalnię Ścieków w Kiełczewie k. Kościana chlorku poliglinu PAX 18 Przewidywana ilość na 2018 rok - około 150 ton Terminy i ilości będą zamawiane telefonicznie wg zapotrzebowania zakładu. Jednorazowa dostawa nie może przekroczyć 13 ton ze względu na pojemność zbiornika. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty karty charakterystyki zaoferowanej substancji. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, czyli zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupionego PAX-u 18 w czasie obowiązywania umowy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty, które nie będą obejmować wszystkich części zamówienia zostaną odrzucone. 4. Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje żadnych zamówień uzupełniających. 5. Informacje o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Wadium. Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium. 7. Podwykonawstwo. Jeżeli wykonawca przy realizacji zamówienia będzie korzystał z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie którą część zamówienia powierzy podwykonawcom oraz po wyborze oferty przedstawić podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia.

2 Zamawiający może w każdym wypadku odmówić zgody na podwykonawcę, bez konieczności uzasadniania. 8.Termin realizacji zamówienia. Od r. do r. 9.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 1 w/w regulaminu. Spełnienie wymaganych warunków będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń. 10. Warunki złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy tacy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy tacy zobowiązani są do dołączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Nie zachodzi konieczność ustanowienia dodatkowego pełnomocnictwa w sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia występują wszyscy jej wspólnicy. Podlegają oni takim samym warunkom podmiotowym, określonym w SIWZ, jak pozostali wykonawcy. 11. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 23 ust. 1 regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych w Wodociągach Kościańskich Sp. z o.o. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust.1 w/w regulaminu Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 ) 3. W przypadku Wykonawcy, który uzyskuje spełnienie warunku, o którym mowa w pkt.9 podp. 1 niniejszej SIWZ polega na zasobach innego podmiotu, a podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia, to podmiot ten składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. - oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców oddzielnie w formie oryginału. 12. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załącznik nr 1 2. Oświadczenie spełnienie warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Oświadczenie- brak podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 4. Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków załącznik nr 4 5. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy ( w przypadku braku dostępu w formie elektronicznej) a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zasady umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza. 6. Karta charakterystyki substancji. 7. Oferta musi być, pod rygorem nieważności, sporządzona pisemnie w języku polskim. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 10. Oferta musi być w pełni czytelna. 11. Wszystkie zapisane strony oferty wymagają podpisu osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w

3 imieniu wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być datowane i podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa ( np. informacje te umieścić w osobnym wewnętrznym opakowaniu, połączone ze sobą, podpisane i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty oraz opatrzyć klauzulą nie udostępniaćdokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa ). 13. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem: Przetarg nieograniczony PAX 18 oraz nazwa i adres wykonawcy Wyżej wymienione dokumenty (za wyjątkiem wymienionych oświadczeń i załączników, które muszą być złożone w oryginale) mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez osobę/osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub na podstawie pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu i pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem ( ) lub drogą elektroniczną (biuro@wodociagi-koscian.pl). Oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami musi być złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu przewidzianego do jej składania. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz przesyła je w formie pisemnej. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na podany przez Wykonawcę numer faksu zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 14.Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. Zapytania należy kierować na adres Zamawiającego. Zapytania mogą być składane faksem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie przesłanego drogą pocztową. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: - Jacek Grajewski Kierownik Oczyszczalni Ścieków Tel Zaliczka dla wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek dla wykonawcy. 16.Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia.

4 Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 17. Termin związania ofertą. Wykonawcy składający ofertę pozostaną nią związani przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem "ZMIANA Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o. ul Czempińska 2, Kościan Termin składania ofert zamawiający wyznacza do dnia 28 grudnia r. do godz. 10:00 Ofertę złożoną po wskazanym wyżej terminie zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 grudnia r. o godz. 10:15. Otwarcie ofert jest jawne. 20.Sposób obliczenia ceny. W ofercie należy wskazać kwoty netto i brutto za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia. Wskazana kwota musi zawierać wszelkie przewidziane ( w szczególności podatek VAT ) jak i nieprzewidziane koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 21.Tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; b) informacje dotyczące ceny netto i brutto zawartej w formularzu oferty. Podczas otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty. 22.Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę należy skalkulować na podstawie kalkulacji własnej uwzględniając wszelkie, dające się przewidzieć koszty niezbędne dla pełnego wykonania zamówienia. 23.Kryteria oceny ofert. Przy ocenie i wyborze oferty ostatecznej zamawiający kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty. Maksymalną ilość punktów ( 100 pkt.) otrzyma oferta z najniższą ceną. Punktacja pozostałych ofert cenowych zostanie obliczona w następujący sposób :

5 C = ( Cn : Cb ) x 100 gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie Cn najniższa cena spośród ważnych ofert Cb cena oferty badanej Wszystkie obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku. 24.Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 2. Poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt Zamawiający określi ostateczną cenę ofertową po poprawieniu ceny ofertowej na podstawie zapisu w pkt Uzupełnienie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin uzupełnienia dokumentów. 26. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie podpisania umowy. 27.Inne postanowienia umowy. Inne postanowienia umowy zawiera załączony do niniejszej specyfikacji wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wszelkie zarzuty i skargi dotyczące postępowania będą rozpatrywane zgodnie z 56 regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych w Wodociągach Kościańskich Sp. z o.o. Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1

6 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 4. Projekt umowy załącznik nr 4 Wiceprezes /-/ Dawid Borkowski