OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków faks (0-12) wew. 44 NIP: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości nieprzekraczającej EURO Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Zatwierdzam: Małgorzata Szlązak /-/ Kraków, czerwiec 2018 r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, Kraków; faks (0-12) wew. 44; zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl; NIP: Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury: Piotr Ropka, Tatiana Wieczorek-Iwanicka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) wew. 41, fax. (12) wew. 44, zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl - W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Justyna Mańka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, tel. (12) wew. 21, fax. (12) wew. 44, jmanka@rops.krakow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi dostarczania posiłków Usługi dowożenia posiłków 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie w ramach projektów, o których mowa w pkt. II.12 Zaproszenia, i innych przedsięwzięć z zakresu działań własnych, realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Zamówienie obejmuje następujące części zamówienia: 2.1. Część I zamówienia obejmuje usługi cateringowe: świadczone na terenie miasta Krakowa, w ramach Kategorii A - maksymalnie 55 wydarzeń łącznie dla maksymalnie 1028 osób - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. II.6. Ogłoszenia, Planowana liczba spotkań w ramach części I zamówienia dla kat. A: 12 spotkań dla około 6 uczestników na każdym spotkaniu, 1 spotkanie dla około 60 osób, 1 konferencja dla około 120 osób, 2 szkolenia dla około 53 uczestników na każdym szkoleniu, 34 spotkania dla około 15 uczestników na każdym spotkaniu, 3 spotkania dla około 10 uczestników na każdym spotkaniu, 1 spotkanie dla około 40 osób, 2

3 1 spotkanie dla około 90 osób świadczone na terenie województwa małopolskiego, w ramach Kategorii B - maksymalnie 148 wydarzeń, łącznie dla maksymalnie 2824 osób - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. II.7. Ogłoszenia. Planowana liczba spotkań w ramach części I zamówienia dla kat. B: 8 spotkań dla około 53 uczestników na każdym spotkaniu, 8 spotkań dla około 15 uczestników na każdym spotkaniu, 128 spotkań dla około 15 uczestników na każdym spotkaniu, 4 spotkania dla około 90 uczestników na każdym spotkaniu Część II zamówienia obejmuje usługi cateringowe, świadczone na terenie miasta Krakowa, w ramach Kategorii C - maksymalnie 32 wydarzenia, łącznie dla maksymalnie 640 osób (maksymalnie do 20 uczestników w poszczególnych wydarzeniach) - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. II.8. Ogłoszenia, 2.3. Część III zamówienia obejmuje usługi cateringowe, świadczone na terenie miasta Krakowa, w ramach następujących kategorii: Kategoria D - maksymalnie 10 wydarzeń, łącznie dla maksymalnie 105 osób - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. II.9. Ogłoszenia, Kategoria E - maksymalnie 10 wydarzeń, łącznie dla maksymalnie 90 osób - szczegółowy opis zakresu usługi zawarty jest w pkt. II.10. Ogłoszenia, 3. Zamawiający zastrzega, iż podane w ust. 2 ilości wydarzeń i osób są ilościami maksymalnymi i Zamawiający może odstąpić od realizacji części z nich bądź zmniejszyć liczbę osób podczas danego wydarzenia albo ją zwiększyć w odniesieniu do danego wydarzenia, z zastrzeżeniem, że łączna maksymalna ilość uczestników w ramach danej kategorii nie zostanie przekroczona. 4. Konkretne adresy wydarzeń zostaną podane przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem realizacji danego elementu zamówienia. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w sobotę lub w innych godzinach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może skrócić podany wyżej termin do 2 dni. 5. Realizując zamówienie, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do: 1) zapewnienia, aby przygotowanie, dostarczenie oraz podanie cateringu odbywało się z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (w szczególności dotyczących wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi, miejscom przygotowania posiłków, oraz środkom transportu wykorzystywanym przy realizacji usługi), a także w sposób estetyczny (np. czysta, nieuszkodzona zastawa), 2) odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, 3) wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (tzn. obrusów, zastawy stołowej, serwisu do kawy i herbaty, stołów, w tym koktajlowych i krzeseł, itp.), 4) zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby każdorazowo została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem, 3

4 5) uprzątnięcia pomieszczenia, w którym będzie świadczona usługa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Kategoria A: wydarzenia, w trakcie których należy zapewnić: 1) 1 x w trakcie każdego wydarzenia serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100 % naturalne (2 rodzaje), wodę mineralną z cytryną podaną w dzbankach, owoce oraz 2 rodzaje ciasta (pieczone, w tym minimum jedno z owocami), 2) 1 x serwis obiadowy/lunch każdorazowo przy składaniu zamówienia na poszczególną usługę cateringową zostaną wskazane w zamówieniu trzy wybrane zestawy obiadowe (dwa zestawy mięsne i jeden zestaw wegetariański). Przykładowe zestawy obiadowe: DANIA MIĘSNE Zestaw 1: filet z kurczaka grillowany z sosem ziołowym /de volaille/ roladki z kurczaka z pieczarkami i serem ( g), ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g), Zestaw 2: schab ze śliwką lub morelą/brizol wieprzowy z cebulką/ szynka wieprzowa w sosie własnym ( g), ziemniaki zapiekane z ziołami (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) Zestaw 3: łosoś/dorsz/sola pieczona ( g), ryż (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) DANIE WEGETARIAŃSKIE: Zestaw 4: smażony camembert ( g) z żurawiną, ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)/ klopsik z kaszy jaglanej z pieczarkami i sosem ( g)/ warzywa na parze (200 g) Zestaw 5: lasagne wegetariańskie z brokułami i serem pleśniowym (350 g)/ ratatouille warzywne (350 g)/ tarta wegetariańskie (350 g); 7. Kategoria B: wydarzenia, w trakcie których należy zapewnić: 1) 1 x serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100% naturalne (2 rodzaje), wodę mineralną z cytryną podaną w dzbankach, owoce i warzywa oraz 2 rodzaje ciasta (pieczone, w tym minimum jedno z owocami), 2) 1 x serwis obiadowy/lunch każdorazowo przy składaniu zamówienia na poszczególną usługę cateringową zostaną wskazane w zamówieniu trzy wybrane zestawy obiadowe (dwa zestawy mięsne i jeden zestaw wegetariański). Przykładowe zestawy obiadowe: DANIA MIĘSNE Zestaw 1: filet z kurczaka grillowany z sosem ziołowym /de volaille/ roladki z kurczaka z pieczarkami i serem ( g), ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g), Zestaw 2: schab ze śliwką lub morelą/brizol wieprzowy z cebulką/ szynka wieprzowa w sosie własnym ( g), ziemniaki zapiekane z ziołami (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) Zestaw 3: łosoś/dorsz/sola pieczona ( g), ryż (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) DANIE WEGETARIAŃSKIE: Zestaw 4: smażony camembert ( g) z żurawiną, ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)/ klopsik z kaszy jaglanej z pieczarkami i sosem ( g)/ warzywa na parze (200 g) Zestaw 5: lasagne wegetariańskie z brokułami i serem pleśniowym (350 g)/ ratatouille warzywne (350 g)/ tarta wegetariańskie (350 g); 4

5 8. Kategoria C: wydarzenia, w trakcie których należy zapewnić: 1) 2 x serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100% naturalne (2 rodzaje), wodę mineralną z cytryną podaną w dzbankach i ciasta pieczone (2 rodzaje, w tym minimum jedno z owocami). 9. Kategoria D: wydarzenia, w trakcie których należy zapewnić: 1) 1 x serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, cytrynę, mleko podane w dzbankach, soki 100% naturalne (2 rodzaje), wodę mineralną z cytryną podaną w dzbankach i ciasto pieczone z owocami/kruche ciastka. 10. Kategoria E: wydarzenia, w trakcie którego należy zapewnić: 1) 1 x serwis obiadowy/lunch- każdorazowo przy składaniu zamówienia na poszczególną usługę cateringową zostaną wskazane w zamówieniu trzy wybrane zestawy obiadowe (dwa zestawy mięsne i jeden zestaw wegetariański). Przykładowe zestawy obiadowe: DANIA MIĘSNE Zestaw 1: filet z kurczaka grillowany z sosem ziołowym /de volaille/ roladki z kurczaka z pieczarkami i serem ( g), ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g), Zestaw 2: schab ze śliwką lub morelą/brizol wieprzowy z cebulką/ szynka wieprzowa w sosie własnym ( g), ziemniaki zapiekane z ziołami (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) Zestaw 3: łosoś/dorsz/sola pieczona ( g), ryż (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g) DANIE WEGETARIAŃSKIE: Zestaw 4: smażony camembert ( g) z żurawiną, ziemniaki puree (200 g), 3 rodzaje surówek (100 g)/ klopsik z kaszy jaglanej z pieczarkami i sosem ( g)/ warzywa na parze (200 g) Zestaw 5: lasagne wegetariańskie z brokułami i serem pleśniowym (350 g)/ ratatouille warzywne (350 g)/ tarta wegetariańskie (350 g); 11. W każdym miejscu w którym widnieje zapis: 1) 1x serwis kawowy: należy przez to rozumieć jednorazowe wystawienie serwisu, bez uzupełniania, dostępnego podczas całego czasu trwania wydarzenia. Serwis wystawić należy co najmniej 15 min. przed rozpoczęciem danego wydarzenia i zebrać bezpośrednio po jego zakończeniu. Jako zakończenie wydarzenia należy przyjąć czas nie krótszy niż 15 min. po terminie w jakim zgodnie z harmonogramem wydarzenie powinno się zakończyć. 2) 2x serwis kawowy: należy przez to rozumieć wystawienie poczęstunku a następnie (po zakończeniu pierwszej przerwy w wydarzeniu) jednorazowe uzupełnienie składników o ilość początkową (Zamawiający dopuszcza możliwość bieżącego uzupełniania składników serwisu, w ramach ustalonych ilości, w przypadku gdy na jednorazowe uzupełnienie składników nie będzie miejsca. Serwis musi być dostępnego podczas całego czasu trwania wydarzenia. Serwis wystawić należy co najmniej 15 min. przed rozpoczęciem danego wydarzenia i zebrać bezpośrednio po jego zakończeniu. Jako zakończenie wydarzenia należy przyjąć czas nie krótszy niż 15 min. po terminie w jakim zgodnie z harmonogramem wydarzenie powinno się zakończyć. 12. Informacja dotycząca finansowania zamówienia: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Zamawiającego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w tym na potrzeby Projektu: 5

6 a) KOOPERACJE 3D model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, b) Sami Dzielni! Nowe standardy mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwane dalej Projektami; WAŻNE W ramach realizacji wskazanych w zaproszeniu projektów Zamawiającego obowiązują limity określone w załącznikach do danych Regulaminów konkursów. Zgodnie z ich brzmieniem stawka jednostkowa brutto: - za serwis kawowy dla jednego uczestnika nie może być wyższa niż 15 zł brutto - za lunch/obiad dla jednego uczestnika nie może być wyższa niż 35 zł brutto Zamówienie, uwzględniające powyższe limity, realizowane będzie w ramach: Części I oraz III zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 31 marca 2021 r., w tym: - część I zamówienia do dnia 31 marca 2021 r., - część II zamówienia do dnia 14 grudnia 2018 r., - część III zamówienia - do dnia 14 grudnia 2018 r. IV. KONSORCJUM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pod pojęciem konsorcjum, Zamawiający rozumie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności zawodowej. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o 6

7 udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej: 2.1. dla części I zamówienia: cztery usługi cateringowe, z których każda obejmowała obsługę cateringową wydarzenia (konferencja, szkolenie, seminarium itp.) z obiadem (minimum 2 ciepłe dania) dla minimum 120 osób każda. oraz dwadzieścia usług cateringowych obejmujących cateringową przerwę kawową w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 20 osób każde dla części II zamówienia: dwadzieścia usług cateringowych, obejmujących obsługę cateringową przerwy kawowej w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 20 osób każde dla części III zamówienia: pięć usług cateringowych, obejmujących obsługę cateringową przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 10 osób każde. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania zdolności zawodowej (doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej), w stosownych sytuacjach w odniesieniu do całego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej. 6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. W przypadku zlecenia podwykonawcą całości bądź części zamówienia, Podwykonawca również musi spełniać warunek o którym mowa w pkt VI.8 Ogłoszenia, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia analogicznego jak wzór z załącznika nr 3 do niniejszego ogłoszenia podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela Podwykonawcy. 8. O udzielenie zamówienia w ramach każdej części zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunek dotyczący aspektu społecznego, tj. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami dowolnej z grup społecznie marginalizowanych, wymienionych w art. 22 ust. 2 pkt. 1-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskaźnik zatrudnienia danej grupy nie może być niższy niż 30% osób zatrudnionych przez zakład pracy. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1.1. Dla każdej części zamówienia wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z oświadczeniem podpisanym przez 7

8 Wykonawcę potwierdzającym, że wszystkie usługi objęte przedmiotowym wykazem zostały wykonane należycie. Wykaz usług, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia Oświadczenie, iż Wykonawca ( podwykonawca -jeżeli dotyczy) spełnia warunek dotyczący aspektu społecznego, o którym mowa w pkt. VI.8 ogłoszenia. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty w ramach kilku części zamówienia, niniejsze oświadczenie wystarczy złożyć w jednym egzemplarzu) Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty 2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a 1c do niniejszego ogłoszenia), 2.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty), a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 5. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 1a do 1c do niniejszego Ogłoszenia. 8. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Nie otwierać przed dniem 4 lipca 2018 r. godz. 09:15" 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia. 8

9 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 12. z dopiskiem wycofanie W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt 12., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem zmiany Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Lp. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1.1. Część I zamówienia: Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 60% 60 punktów 2. doświadczenie w realizacji usług dla min. 120 osób 3. doświadczenie w realizacji usług dla min. 20 osób 20% 20 punktów 20% 20 punktów 9

10 Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia punkty w kryterium doświadczenie w realizacji usług dla min. 120 osób zostaną przyznane w skali punktowej 0-20 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Wykonanie w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług cateringowych obejmujących obiad-min. 2 ciepłe posiłki, świadczone na konferencjach/spotkaniach dla min. 120 osób każde), w ilości: Punkty 0-4 usług cateringowych 0 pkt. 5-6 usług cateringowych 5 pkt. 7-8 usług cateringowych 10 pkt. razem maks. 20 pkt usług cateringowych 15 pkt. 11 i więcej usług cateringowych 20 pkt. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone stosownym oświadczeniem o ich należytej realizacji punkty w kryterium doświadczenie w realizacji usług dla min. 20 osób zostaną przyznane w skali punktowej 0-20 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Wykonanie w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług cateringowych obejmujących cateringową przerwę kawową w trakcie wydarzenia dla min. 20 osób każde), w ilości: Punkty 0-20 usług cateringowych 0 pkt. razem maks. 10

11 21-30 usług cateringowych 5 pkt. 20 pkt usług cateringowych 10 pkt usług cateringowych 15 pkt. 51 i więcej usług cateringowych 20 pkt. Lp. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone stosownym oświadczeniem o ich należytej realizacji Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów Część II zamówienia: Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 60% 60 punktów 2. doświadczenie w realizacji usług cateringowych 40% 40 punktów Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia punkty w kryterium doświadczenie w realizacji usług cateringowych zostaną przyznane w skali punktowej 0-40 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Wykonanie w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), usług cateringowych, obejmujących obsługę cateringową przerwy kawowej w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 20 osób każde, w ilości: 0-20 usług cateringowych 0 pkt usług cateringowych 10 pkt. Punkty razem maks. 11

12 31-40 usług cateringowych 20 pkt. 40 pkt usług cateringowych 30 pkt. 51 i więcej usług cateringowych 40 pkt. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone stosownym oświadczeniem o ich należytej realizacji Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów. Lp Część III zamówienia: Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 60% 60 punktów 2. doświadczenie w realizacji usług cateringowych 40% 40 punktów Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia punkty w kryterium doświadczenie w realizacji usług cateringowych zostaną przyznane w skali punktowej 0-40 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Wykonanie w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług cateringowych, obejmujących obsługę cateringową przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 10 osób każde, w ilości: 0 5 usług cateringowych 0 pkt usług cateringowych 10 pkt. Punkty razem maks. 12

13 11-25 usług cateringowych 20 pkt. 40 pkt usług cateringowych 30 pkt. 21 lub więcej usług cateringowych 40 pkt. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone stosownym oświadczeniem o ich należytej realizacji Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ( w ramach każdej z części Zamówienia ) ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Opis sposobu obliczania ceny Cenę za realizację zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1a- 1c do niniejszego ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce Nie dopuszcza się wariantowości cen Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków, na Dzienniku podawczym 2. Termin składania ofert: 4 lipca 2018 r. do godziny 09: W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 4. Termin otwarcia ofert: 4 lipca 2018 r. o godzinie 09:15. 13

14 5. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków. 6. W toku publicznego otwarcia ofert, Zamawiający poda dane Wykonawców oraz informacje dotyczące: - ceny, - terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach- jeżeli dotyczy. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 2. POPRAWA OMYŁEK Zamawiający może dokonać w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty 3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY 3.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej, 3.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw W przypadku, gdy oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów w rankingu ofert, nie wymaga wyjaśnień ani uzupełnień lub po ich uzyskaniu nie podlega odrzuceniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od badania i oceny pozostałych ofert złożonych w ramach niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem, iż każdorazowo Zamawiający zweryfikuje wszystkie złożone oferty, czy nie zwierają m.in. oczywistych omyłek rachunkowych). 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę w szczególności jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, b) Została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia- w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp, d) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. g) Wykonawca w ramach wskazanych części Zamówienia zaoferował ceny jednostkowe wyższe aniżeli wynikające z treści pkt II Ogłoszenia. 14

15 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka polityki Społecznej w Krakowie 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w punkcie powyżej W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert. XIV. XV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy). 2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków; administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@rops.krakow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr OR-ZP /18 prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne oraz celu zrealizowania obowiązków archiwizowania dokumentacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze); odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, organy sprawujące funkcje nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora na podstawie zawartych umów (w tym podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane przy działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, podmioty świadczące usługi prawnicze oraz usługi pocztowe lub kurierskie); 15

16 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres wynikający z obowiązujących Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie regulacji z zakresu archiwizowania dokumentacji; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XVI. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1a-1c Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz usług na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny ofert w ramach kryterium doświadczenia. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunku dotyczącego aspektu społecznego. Załącznik nr 4 Wzór umowy 16

17 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1a do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . Ja(my), niżej podpisany(i) FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie części I zamówienia za następującą cenę ofertową: Cena brutto za wykonanie części I zamówienia: zł (słownie: zł) ( zł netto plus podatek od towarów i usług w kwocie zł) Kat. stawka brutto za realizację usługi dla 1 osoby maksymalna ilość osób korzystających z usług maksymalna cena brutto za realizację usług w danej kategorii [a] [b] [c]=[a x b] A.. zł Z czego: 1) serwis kawowy wynosi: zł 2) serwis obiadowy/lunch wynosi: zł B.. zł Z czego: 1) serwis kawowy wynosi: zł 2) serwis obiadowy/lunch wynosi: zł Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 17

18 5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli dotyczy należy podać także firmę podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 1. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić. 18

19 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1b do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA Ja(my), niżej podpisany(i) :, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie części II zamówienia za następującą cenę ofertową: Cena brutto za wykonanie części II zamówienia: zł (słownie: zł) ( zł netto plus podatek od towarów i usług w kwocie zł) Kat. stawka brutto za realizację usługi dla 1 osoby maksymalna ilość osób korzystających z usług maksymalna cena brutto za realizację usług w danej kategorii [a] [b] [c]=[a x b] C Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli dotyczy należy podać także firmę podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio 19

20 lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 2. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 2 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić. 20

21 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1c do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA Ja(my), niżej podpisany(i) :, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie części III zamówienia za następującą cenę ofertową: Cena brutto za wykonanie części III zamówienia: zł (słownie: zł) ( zł netto plus podatek od towarów i usług w kwocie zł) Kat. stawka brutto za realizację usługi dla 1 osoby maksymalna ilość osób korzystających z usług maksymalna cena brutto za realizację usług w danej kategorii [a] [b] [c]=[a x b] D E Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli dotyczy należy podać także firmę podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. 21

22 Urz. UE L 119 z , str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 3. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 3 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić. 22

23 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ WYKONANYCH USŁUG dla część I / część II / część III zamówienia * (niepotrzebne skreślić) dla potrzeb potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert w postaci doświadczenia. Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie oświadczam(y), że w okresie, o którym mowa w pkt. VI.2 ogłoszenia Wykonawca wykonał następujące usługi: L.P. 1 Dane podmiotu zamawiającego usługę (nazwa/firma, adres) Data wykonanych usług (dzień, miesiąc i rok) Opis przedmiotu zamówienia (należy wskazać, czy usługa obejmowała zapewnienie przerwy kawowej i obiadu/lunchu -jeżeli dotyczy) Liczba uczestników wydarzenia Celem potwierdzenia, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w załączeniu przedkładam(y) stosowne oświadczenie., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 23

24 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy Nr faksu:.. Adres . OŚWIADCZENIE Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, stosownie do treści art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam(y), iż Wykonawca którego reprezentuję: zatrudnia..% osób będących członkami grupy społecznie marginalizowanej wymienionej w ustawie Pzp w art. 22 ust. 2 pkt * (odpowiednio uzupełnić) spośród wszystkich zatrudnionych przez Wykonawcę osób. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) *odpowiednio uzupełnić: Art.22 ust 2. Zamawiający może zastrzec w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 777 i 935); 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017 r. poz. 1065, 1292 i 1321); 3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2017 r. poz. 665, 666 i 768), mających trudności w integracji ze środowiskiem; 4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2017 r. poz. 882); 5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 930, z późn. zm.5) ); 6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016 r. poz i 2003 oraz z 2017 r. poz. 60); 7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; 8) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 823). 24