APD ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH

Transkrypt

1 APD ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH Wdrożenie nowej procedury dyplomowania na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Mariusz Czerniak

2 Plan prezentacji Informacje o systemie APD Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Opcjonalna kontrola antyplagiatowa prac dyplomowych Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Wydruk pracy dyplomowej z liczbami kontrolnymi

3 APD Archiwum Prac Dyplomowych (1) Aplikacja z rodziny systemu USOS możemy z niej korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych mamy wpływ na jej rozwój i realizację postulatów, jeśli zostaną uznane za potrzebne przez użytkowników z innych uczelni dostępna w polskiej i angielskiej wersji językowej 33 uczelnie wyższe korzystają z tej aplikacji na 38, które zakupiły system USOS

4 APD Archiwum Prac Dyplomowych (2) Zastosowania: publiczny informator o pracach dyplomowych i doktorskich powstałych na uczelni elektroniczne archiwizowanie prac dyplomowych i doktorskich streszczenia i słowa kluczowe treści pisemnych prac (w postaci plików PDF) dodatkowe załączniki (multimedia, programy itp.) wsparcie procesu dyplomowania kontrola antyplagiatowa przed zatwierdzeniem pracy dyplomowej elektroniczne recenzowanie powiadamianie za pomocą wiadomości mailowych o czynnościach do wykonania przekazywanie prac do systemów zewnętrznych zbiór prac referencyjnych w systemie antyplagiatowym Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych

5 APD na UMK Aplikacja jest dostępna pod adresem Użytkowanie rozpoczęto w 2009 roku na podstawie: Zarządzenie Nr 59 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 28 maja 2009 r. w sprawie procedury ukończenia studiów wyższych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Zarządzenie Nr 45 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 18 kwietnia 2016 r. postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Archiwum uczelniane w liczbach: plików z tekstami prac dyplomowych 123 GB przestrzeni dyskowej zajętej przez pliki zgromadzone w zasobach archiwum zatwierdzonych recenzji Wymagane jest zalogowanie się przed wykonaniem obowiązków autora pracy, promotora, recenzenta

6 Przygotowanie UMK do przekazywania prac do ORPPD Wyniki przeprowadzonego audytu w 2015 roku i zastosowania programu naprawczego prac podlegało obowiązkowi przekazania błędy dotyczyły około 2 promili prac dyplomowych Brak pliku z pracą Brak informacji o promotorze pracy Brak informacji o recenzentach pracy Wpisany tylko jeden recenzent

7 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK (1) Postępowanie rozpoczyna się na wniosek studenta wniosek jest do pobrania ze strony do wniosku student dołącza stosowne oświadczenia Podpisany przez studenta wniosek trafia do promotora pracy dyplomowej, aby: złożył oświadczenie, że praca spełnia warunki dopuszczenia do postepowania o nadanie tytułu zawodowego zaproponował recenzenta i termin egzaminu dyplomowego Podpisany dokument przez promotora trafia do Dziekana w celu zaopiniowania Dziekan po podpisaniu przekazuje pracownikowi dziekanatu w celu wprowadzenia danych do systemu USOS i aktywacji procesu w Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

8 Postępowanie w sprawie nadania tytułu zawodowego na UMK (2) Student wprowadza do APD tytuł pracy dyplomowej w języku angielskim streszczenie i słowa kluczowe plik z treścią pracy dyplomowej jako dokument PDF dodatkowe pliki jeśli są częścią pracy dyplomowej Promotor po otrzymaniu wiadomości z APD o zakończeniu działania autora pracy sprawdza czy wersja elektroniczna złożona w APD jest ostateczną wersją pracy opcjonalnie w ramach APD poddaje pracę kontroli antyplagiatowej podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu dla pracy Jeśli praca została przekazana do recenzji, to promotor oraz recenzent wprowadzają swoje opinie i zatwierdzają recenzje po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna dla uczestników procesu

9 Realizacja wybranych obowiązków w procedurze dyplomowania na UMK A. Zatwierdzanie przez promotorów prac dyplomowych złożonych w APD opcjonalne przeprowadzenie kontroli antyplagiatowej prac dyplomowych złożonych w systemie APD czynność będzie obowiązkowa od 1 stycznia 2017 roku B. Recenzowanie prac dyplomowych odbywa się w systemie APD C. Dołączenie do dokumentacji przebiegu studiów pracy dyplomowej, która: jest zatwierdzona przez promotora została wydrukowana przez studenta z numerami kontrolnymi generowanymi w APD

10 A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 1 po otrzymaniu wiadomości z systemu APD z informacją o zadaniu do wykonania, należy zalogować się do systemu APD ( używając konta i hasła pocztowego Krok 2 w sekcji Zadania Zaakceptuj dane wybieramy właściwą pracę i przechodzimy do niej

11 A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 sprawdzenie poprawności wprowadzonych do APD danych: tytułu pracy dyplomowej (w polskiej i angielskiej wersji językowej) streszczenia i kompletności słów kluczowych

12 A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 (cd) sprawdzenie poprawności wprowadzonych do APD danych : wprowadzenia do systemu recenzentów pracy czy został załączony właściwy (ostateczny) plik z pracą dyplomową opcjonalne sprawdzanie antyplagiatowe wysłanie zgłoszenia i oczekiwanie na wynik (od 2 minut do 5-ciu, ale czasem dłużej) przeglądanie raportu (po otrzymania wiadomości z systemu OSA)

13 A. Zatwierdzanie prac dyplomowych przez promotorów Krok 3 (cd) decyzja promotora skierowanie do poprawy promotor może dodać wyjaśnienie powodu skierowania do poprawy student może aktualizować wszystkie treści i plik z pracą dyplomową przekazanie do wpisania recenzji promotor może przystąpić do wprowadzania recenzji drugi recenzent otrzyma wtedy wiadomość ową o zadaniu do wykonania

14 B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 1 po otrzymaniu wiadomości z systemu APD z informacją o zadaniu do wykonania, należy zalogować się do systemu APD ( używając konta i hasła pocztowego Krok 2 w sekcji Zadania Wpisz recenzję wybieramy właściwą pracę i przechodzimy do niej

15 B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 3 przechodząc w dół strony widzimy sekcję Recenzje, aby obok swojego nazwiska wybrać ikonę Wpisz recenzję Krok 4 otrzymujemy szkic recenzji zawierający informacje o recenzowanej pracy dyplomowej dostęp do treści pracy dyplomowej wybierając Edytuj odpowiedzi przechodzimy do wypełniania recenzji

16 B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 5 wypełniamy pola recenzji odpowiedziami odpowiedzi można kopiować z innych dokumentów często zapisujemy treść odpowiedzi wystawiamy ocenę słownie oraz wybierając z listy po wypełnieniu wszystkich pól wybieramy Zapisz i zakończ edycję

17 B. Wpisywanie recenzji prac dyplomowych Krok 6 podgląd recenzji w postaci dokumentu pdf możliwość ponownej edycji treści recenzji zatwierdzenie recenzji, wtedy jej treść staje się widoczna dla autora pracy pozostałego recenzenta wydruk i podpisanie dokumentu

18 C. Wydruk pracy dyplomowej z liczbami kontrolnymi Zadanie dla autora pracy możliwe do wykonania po zatwierdzeniu pracy przez promotora w APD Celem jest zapewnienie zgodności wersji pracy dołączonej do dokumentacji przebiegu studiów do wersji pracy, która była złożona w APD i podlegała ocenie do USOS trafiają liczby kontrolne z wybranych stron pracownik dziekanatu porównuje wskazane strony z dostarczonym wydrukiem

19 Dziękuję za uwagę kontakt: