Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja lipca 2012

2 Metryka dokumentu: Autor: Kinga Kopel Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 18 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Kinga Kopel 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 18

3 Spis treści Sprawozdanie -02: dodano wyliczanie wiersza 76. IFA - Indywidualne Formy Aktywności FK - Finanse Dodano obsługę projektu pilotażowego kierowanego do osób, które nie ukończyły 30 roku życia i rejestrują się w urzędzie pracy po raz pierwszy Dodano sprawozdania finansowe z projektu "Twoja Kariera Twój Wybór" (zał.5). 15 Dodano końcowe sprawozdanie finansowe z projektu "Twoja Kariera Twój Wybór" (zał.6). 16 SPL - Sprawozdawczość Lokalna Zmodyfikowano proces wypełniający tabelę fo_st_osoba Zmodyfikowano wyliczanie sprawozdania -01 zał Strona: 3 z 18

4 1. FK - Finanse 1.1 Sprawozdanie -02: dodano wyliczanie wiersza 76. W definicji sprawozdania -02 wer.3 zostały dodane funkcje wyliczania rubryki 2 i 3 w wierszu 76. Funkcje będą oparte o zliczanie kwot z dekretów z kodami zadania wydatku pasującymi do "Bon%" i "DotZasied". Strona: 4 z 18

5 2. IFA - Indywidualne Formy Aktywności 2.1 Dodano obsługę projektu pilotażowego kierowanego do osób, które nie ukończyły 30 roku życia i rejestrują się w urzędzie pracy po raz pierwszy. Definicja programu/projektu Urząd objęty projektem pilotażowym powinien dodać w komponencie "Monitoring Finansowy" nowy program/projekt: Projekt powinien być oznaczony jako pilotażowy. W ramach programu/projektu urząd powinien zdefiniować zadania z przypisanymi kodami wydatków: BonSzkol, BonPodypl, BonZawPol, BonStaz, BonPracod, DotZasied. Nowe kody wydatków zostały już dodane do słownika centralnego RPd062. Indywidualne plany działania Indywidualne plany działania przygotowywane dla uczestników projektu powinny być powiązane z dodanym programem/projektem "Twoja Kariera - Twój Wybór". Na oknie indywidualnego planu działania (UIR8000M) została rozszerzona lista dostępnych "Rodzajów działania". Zostały dodane następujące działania: bon szkoleniowy bon na kształcenie podyplomowe bon na kształcenie zawodowe lub policealne bon stażowy bon dla pracodawcy za zatrudnienie absolwenta szkoły wyższej dotacja na zasiedlenie Strona: 5 z 18

6 Nowe rodzaje działania będą traktowane w systemie identycznie jak rodzaj "inne działanie" (nie będą tworzone powiązania z usługami w innych komponentach). Historia zdarzeń osoby Do parametrów lokalnych został dodany parametr KodProgramuPilot z opisem 'Kod programu pilotażowego "Twoja Kariera - Twój Wybór" ' o wartości domyślnej '000'. Jako wartość tego parametru urząd powinien wpisać trzycyfrowy kod programu/projektu dodanego w komponencie MF. Zostały dodane nowe zdarzenia - zawieszenia w historii zdarzeń osoby informujące o uczestnictwie w pilotażu: Z/BSZ - przyznanie bonu szkoleniowego Z/BKP - przyznanie bonu na kształcenie podyplomowe Z/BKZP - przyznanie bonu na kształcenie zawodowe lub policealne Z/BST - przyznanie bonu stażowego (to zdarzenie generuje decyzję przyznającą świadczenie SST). Każde z tych zdarzeń będzie należeć do nowego oddzielnego zbioru zdarzeń, np. odpowiednio ZawBSZ, ZawBKP, ZawBKZP i ZawBST. Został dodany nowy warunek elementarny czypilotaz. Będzie on prawdziwy, jeżeli parametr systemowy KodProgramuPilot jest różny od '000', a analizowana osoba posiada zarejestrowany indywidualny plan działań, który jest realizowany w ramach programu, którego kod jest zapisany w parametrze KodProgramuPilot (uir_ind_plan_dzial.kod_programu). Zawieszenia będą dostępne na tle zdarzeń: N/B, N/BD, N/BIK, N/BOZ, N/BP, N/BW, N/BX, N/BZ, N/PU, N/PUZ, R/P, R/PB, R/PD, R/PBIK, R/PBZ, R/PIK, R/POZ, R/PP, R/PW, R/PZ, U/B, U/BD, U/BIK, U/BOZ, U/BP, U/BW, U/BX, U/BZ, U/POZ, U/PD, U/PP, U/PW, Z/AD, Z/AS, Z/AX, Z/J, Z/KAX, Z/KXO, Z/M, Z/MP, Z/SPZ, Z/SSP, Z/PSU, Z/PZ, Z/XI i Z/XO. Został zmieniony sposób generacji zgłoszeń do ZUS dla osób oraz dla członków rodziny. Dla zawieszenia Z/BST będą tworzone zgłoszenia ZUS ZUA z tytułem 0920 w sposób analogiczny, jak dla zdarzenia Z/AS. Definiowanie grup osób w ramach projektów Strona: 6 z 18

7 Na oknie listy "Realizowane programy/projekty" (MF0002L) została dodana pozycja menu "Grupy osób" z opcjami "Definiowane grup" i "Lista osób". Obie opcje będą otwierać nowe okna. MF0024U - Grupy osób w projekcie Okno pozwala na zdefiniowane grup osób obsługiwanych lub kontrolowanych w ramach danego projektu. Dla każdej grupy należy podać kod (nazwę) i opis. Zapamiętywana nazwa grupy rozpoczyna się kodem programu, dla którego grupa została zdefiniowana. Dla potrzeb projektu TKTW zostały tu predefiniowane dwie grupy: xxx-główna xxx-kontrolna gdzie xxx = kod projektu zapisany w parametrze KodProgramuPilot. MF0025U - Lista osób wg grup Okno pozwala na podgląd listy wszystkich osób powiązanych z wybranym projektem, wykonanie szybkiej selekcji osób względem grupy i/lub opiekuna oraz umożliwia powiązanie osoby - beneficjenta z grupą projektu oraz indywidualnym opiekunem. Dla projektu TKTW lista osób została automatycznie uzupełniona na podstawie zawartości pola <Udział w programach pilotażowych> dostępnego w wersji oraz numeru pracownika sporządzającego IPD dla osoby. Strona: 7 z 18

8 FO0330L - Udział w programach Na oknie została dodana ramka "Programy pilotażowe" umożliwiająca przypisane osoby do grupy zdefiniowanej w ramach projektu oraz do opiekuna - pracownika urzędu. Rejestrowanie udziału osoby w projekcie Aby rejestrować udział osoby w projekcie oraz wsparcia udzielone osobie w ramach projektu należy wykorzystać funkcjonalność przygotowaną dla projektów EFS-owych, z poziomu komponentu MF na oknie listy projektów z menu EFS opcje "Uczestnicy projektów - osoby", "Wsparcie udzielone osobom". Udział osoby w projekcie należy wprowadzić po podpisaniu oświadczenia wprowadzając jako datę rozpoczęcia - datę podpisania oświadczenia. Raporty osób objętych projektem Zostały przygotowane raporty złożone dotyczące realizacji projektu: 1. Lista osób z grupy kontrolnej Strona: 8 z 18

9 2. Lista osób objęta projektem pilotażowym wraz z informacją o działaniach w ramach programu: rodzaj bonu, daty obowiązywania, opiekun itp. 3. Lista opiekunów zajmujących się projektem "Twoja Kariera - Twój Wybór", z każdym opiekunem związana jest lista osób, którymi zajmuje się opiekun. Strona: 9 z 18

10 Definicje nowych form pomocy Nowe formy pomocy będą rejestrowane w komponentach IFA, FOB i WK. Dla wydatków rejestrowanych w IFA i WK zostały dodane jako systemowe (procedurą aktualizacyjną w pakiecie) nowe definicje indywidualnych form pomocy (IFA) oraz definicja typu refundacji (WK). Definicje indywidualnych form pomocy w IFA: Kwotę dla bonu stażowego można w definicji pomocy zwiększyć o 600 zł ryczałtu na przejazd oraz ewentualnie przewidywany koszt badań lekarskich. Wypłata stypendium w ramach bonu stażowego powinna być naliczona na liście wypłat w FOB podobnie jak dotychczasowe stypendium za staż. Na oknie "Definicja indywidualnej formy pomocy" (SL0017M) została zmodyfikowana walidacja kontrolująca występowanie kodów indywidualnej pomocy w słowniku rodzajów wydatków PRd062 (nowe kody będą się tam powtarzać). W definicjach indywidualnych form pomocy została włączona opcja "Dostępne pozycje wydatków" urząd powinien przy wniosku o każdy bon zarejestrować kwoty wydatków planowanych w ramach tego bonu. Aby ujednolicić sposób rejestracji tych wydatków, do słownika lokalnego RPl025 "Pozycje wydatków" zostały dodane nowe kody: Strona: 10 z 18

11 Rejestracja pozycji wydatków przy wniosku o formę pomocy ma znaczenie tylko informacyjne, ale może być potem wykorzystana do tworzenia raportów. W definicjach indywidualnych form pomocy została też włączona opcja "Podatek". Na oknie "Wniosek o indywidualną formę pomocy" (SY1051M) została włączona dostępność ramki "Dane dotyczące egzaminu/licencji, studiów podyplomowych, pożyczki" podobnie jak na wniosku o refundację kosztów studiów podyplomowych. Dane organizacji zostały udostępnione dla typów pomocy: BonPodypl, BonStaz, BonSzkol, BonZawPol. Definicja typu refundacji w WK Na listę definicji typów refundacji w WK został dodany kod BonPracod dla "Bonu dla pracodawcy za zatrudnienie absolwenta szkoły wyższej": Strona: 11 z 18

12 Nowa definicja została dodana na listę zdarzeń będących podstawą do udzielenia pomocy publicznej, jednak urząd powinien samodzielnie podać rodzaj i przeznaczenie pomocy: Strona: 12 z 18

13 Obsługa wniosków o nowe formy pomocy W poniższej tabeli zapisano, w ramach której funkcjonalności STD należy rejestrować każdą formę pomocy, jaki typ formy pomocy i kod wydatku należy wybrać oraz jak przyznanie pomocy odnotować w kolejnych zdarzeniach osoby. Zadanie Gdzie rejestrowane Typ formy pomocy FOB zdarzenie Kod zad/wyd Bon szkoleniowy IFA > Indywidualne formy aktywności > Wnioski / Wypłaty BonSzkol Z/BKP Należy zarejestrować jeden wniosek o bon szkoleniowy, w pozycjach wydatków wpisać deklarowane rodzaje wydatków. Wszystkie wypłaty w ramach bonu rejestrujemy jako wypłaty powiązane z tym jednym wnioskiem (na wypłacie za koszty szkolenia zwracane organizacji szkolącej możliwa zmiana odbiorcy na inst. szkoleniową) WK > Szkolenia> Szkolenia > Dodaj > Lista uczestników > Dodaj Strona: 13 z 18

14 Należy zarejestrować podstawowe dane szkolenia oraz przypisać osobę składającą wniosek jako uczestnika (konieczne do sprawozdań). Bon na kształcenie podyplomow e IFA > Indywidualne formy aktywności > Wnioski / Wypłaty BonPodypl Z/BKP Bon na IFA > Indywidualne formy aktywności > Wnioski / Wypłaty kształcenie zawodowe lub policealne Rejestracja jak bon szkoleniowy BonZawPol Z/BKZP Bon stażowy BonStaz (1) Z/BST Rejestracja jak bon szkoleniowy FOB > Zdarzenia, decyzje, listy wypłat Stypendium naliczane w FOB identycznie jak dotychczasowe stypendium za staż, ale koniecznie z kodem wydatku BonStaz IFA > Indywidualne formy aktywności > Wnioski / Wypłaty BonStaz Wniosek o bon składany przez bezrobotnego. Wypłaty ryczałtów za dojazd, badania lekarskie i premię dla pracodawcy rejestrowane w ramach tego wniosku, wypłata premii przekierowana na pracodawcę. Uwaga: Pomoc publiczną za premię dla pracodawcy trzeba dodać ręcznie. Bon dla pracodawcy za zatrudnienie absolwenta szk. wyższej WK > Prace okresowe > Pozostałe refundacje Dotacja na zasiedlenie IFA > Indywidualne formy aktywności > Wnioski / Wypłaty BonPracod (2) DotZasied (2) Zarejestrować wniosek złożony przez pracodawcę, podpisać umowę, wypłaty - comiesięczne refundacje Wniosek bezrobotnego i powiązana jedna wypłata (1) Na oknie decyzji (FO0170M) została dodana walidacja: Jeśli KodProgramuPilot <> '000 i istnieje mf_program gdzie mf_program.kod_programu = KodProgramuPilot i kod_swiadczenia pasuje do 'SST%' i kod zadania wydatku pasuje do 'KodProgramuPilot-%-%' i decyzja jest powiązana ze zdarzeniem Z/BST i Strona: 14 z 18

15 kod zadania wydatku NIE pasuje do '%-%-BonStaz' to komunikat "Dla stypendium za staż w ramach projektu pilotażowego należy wybrać kod wydatku BonStaz (czyli kod zadania/wydatku powinien być 'KodProgramuPilot- -BonStaz'". Komunikat wyświetlany jako ostrzeżenie po wybraniu kodu zadania/wydatku i przed nadaniem numeru decyzji. (2) Przyznanie tych form nie powinno być specjalnie rejestrowane w zdarzeniach, gdyż jest powiązane ze zdarzeniem wyrejestrowania osoby bezrobotnej z powodu podjęcia zatrudnienia (jest konsekwencją zatrudnienia). Przesył dokumentów do FK Osoby uczestniczące w projekcie będą klasyfikowane do kategorii wiekowych wg dotychczasowych zasad, zarówno z list wypłat z FOB jak i z wypłat z wniosków IFA/WK. Zostały dodane reguły wytwarzania dokumentów dla dekretacji nowych form pomocy z IFA i WK (definicje reguł procedurą aktualizacyjną, dekretacja parametrów - jako przesył reguł dostarczony z pakietem). Parametry reguł dla nowych form z IFA zostały dodane analogicznie jak dla innych indywidualnych form pomocy: - w regułach MEM parametr KwotaCalk, Podatek - w regułach KAS parametry Wyplata25, Wyplata50, Wyplatain - w regułach POD parametr Podatek25, Podatek50, Podatekin. W regułach memoriałowych została zdefiniowana dekretacja obu parametrów. W regułach kasowych została zdefiniowana dekretacja parametrów *25 i *in (tylko takie osoby obejmuje projekt pilotażowy), konta 136 zostały podane bez klasyfikacji wiekowej (końcówka 00 - żeby wydatki na formy pilotażowe nie wchodziły do wiersza 112 sprawozdania -02). Dla reguły dekretacji bonu dla pracodawcy zostały zdefiniowane parametry analogiczne jak dla innych refundacji z WK: - w regułach MEM parametry RefWynagr, RefZUS, - w regułach KAS parametry RefWynagr, RefWynagr25, RefWynagr50, RefWynagrin, RefZUS, RefZUS25, RefZUS50, RefZUSin (dekretacja analogicznie jak dla reguł z IFA). Reguły zostały przygotowane dla programu 000. Należy po wczytaniu przesyłu na podstawie tych reguł dodać reguły dla swojego programu (na drugiej zakładce okna reguł przycisk "Dodaj na podstawie") lub w pliku przesyłu zmienić program 000 na kod swojego programu. Reguły wytwarzania dokumentów z list wypłat z FOB (naliczanie stypendium za staż w ramach bonu stażowego) należy przygotować samemu (na drugiej zakładce okna reguł podświetlić regułę dla programu 000, kliknąć przycisk "Dodaj na podstawie" i podać kod swojego projektu). 2.2 Dodano sprawozdania finansowe z projektu "Twoja Kariera Twój Wybór" (zał.5). W ramach obsługi projektu pilotażowego "Twoja Kariera - Twój Wybór" (TKTW) została dodana definicja sprawozdania wg załącznika 5 umowy o pilotaż "Sprawozdanie finansowe". Definicja sprawozdania będzie miała symbol "TKTW Załącznik 5". W definicji sprawozdania został dodany specjalny parametr wpływający na wyliczenie kwot 'jedn_gospod' lista jednostek gospodarczych, gdzie zaksięgowano dokumenty projektu pilotażowego (domyślnie FP, ewentualnie należy uzupełnić wpisując kolejne kody jednostek oddzielone przecinkami). Kod programu, który został zdefiniowany w komponencie MF jako projekt pilotażowy TKTW będzie pobierany z parametru systemowego KodProgramuPilot. Strona: 15 z 18

16 Wyliczanie wartości sprawozdania 1. Za okres funkcja naglowek 1.1 Pełna nazwa i adres Wykonawcy: parametr do uzupełnienia w definicji sprawozdania (wartość domyślna) lub w wyliczonym sprawozdaniu (wartość parametru) 1.2 Powiatowy Urząd Pracy w: funkcja naglowek 2. Kwota ogółem na realizację pilotażu wynosi suma mf_limit_finans_program.kwota where id_programu wg KodProgramuPilot (ścieżka: MF > Programy/projekty > Limity) 3. Kwota roczna na realizację pilotażu (R1) suma mf_limit_finans_program.kwota where mf_limit_finans_program.rok = rok (data końca okresu sprawozd) i id_programu wg KodProgramuPilot (ścieżka: MF > Programy/projekty > Limity) Kwota wykorzystana w okresie sprawozdawczym (R2) Jak funkcje dekrety (jedna ze strony ma z plusem, druga ze strony wn z minusem) konta 136-* z jednostek gospodarczych podanych w parametrze jedn_gospod wydatkowe kod zadania wydatku like KodProgramuPilot-% Kwota pozostała do wykorzystania w roku budżetowym Jeśli miesiąc z daty końca okresu sprawozdawczego = 06 to: R1-R2 w przeciwnym wypadku zero Kwota pozostała do zwrotu niewykorzystana w roku budżetowym Jeśli miesiąc z daty końca okresu sprawozdawczego <> 06 to: R1-R2 w przeciwnym wypadku zero. 2.3 Dodano końcowe sprawozdanie finansowe z projektu "Twoja Kariera Twój Wybór" (zał.6). W ramach obsługi projektu pilotażowego "Twoja Kariera - Twój Wybór" (TKTW) została dodana definicja sprawozdania wg załącznika 6 umowy o pilotaż "Końcowe sprawozdanie finansowe". Definicja sprawozdania będzie miała symbol "TKTW Załącznik 6". W definicji sprawozdania został dodany specjalny parametr wpływający na wyliczenie kwot 'jedn_gospod' lista jednostek gospodarczych, gdzie zaksięgowano dokumenty projektu pilotażowego (domyślnie FP, ewentualnie należy uzupełnić wpisując kolejne kody jednostek oddzielone przecinkami). Kod programu, który został zdefiniowany w komponencie MF jako projekt pilotażowy TKTW będzie pobierany z parametru systemowego KodProgramuPilot. Wyliczanie wartości sprawozdania: 1. Za okres funkcja naglowek 1.1 Pełna nazwa i adres Wykonawcy: parametr do uzupełnienia w definicji sprawozdania (wartość domyślna) lub w wyliczonym sprawozdaniu (wartość parametru) 1.2 Powiatowy Urząd Pracy w: funkcja naglowek Strona: 16 z 18

17 2. Kwota ogółem na realizację pilotażu wynosi suma mf_limit_finans_program.kwota where id_programu wg KodProgramuPilot (ścieżka: MF > Programy/projekty > Limity) 3. Kwota roczna na realizację pilotażu (R2) suma mf_limit_finans_program.kwota where mf_limit_finans_program.rok = rok (wg wiersza sprawozdania) i id_programu wg KodProgramuPilot (ścieżka: MF > Programy/projekty > Limity) Kwota wydatkowana w latach budżetowych (R3) Jak funkcje dekrety (jedna ze strony ma z plusem, druga ze strony wn z minusem) konta 136-* z jednostek gospodarczych podanych w parametrze jedn_gospod wydatkowe kod zadania wydatku like KodProgramuPilot-% na rok 2012 i 2013 wg wiersza sprawozdania Kwota niewykorzystana w roku budżetowym zwrócona na rachunek FP(2-3) (R4) wyliczenie R2-R3 Kwota pozostała do zwrotu z tytułu niedotrzymania warunków Umowy (R5) Suma z operacji na zadaniu o typie N, L, S, T, O, K, U zarejestrowanych dla programu KodProgramuPilot. Wiersz Razem Sumy komórek w rubrykach Strona: 17 z 18

18 3. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 3.1 Zmodyfikowano proces wypełniający tabelę fo_st_osoba. Aby zapewnić poprawne wyliczanie sprawozdania -01 zostały wykonane w procesie wypełniającym tabelę fo_st_osoba zmiany uwzględniające nowe zawieszenia: Z/BSZ ( Bon szkoleniowy ) Zawieszenie po stronie tabeli fo_st_osoba będzie kończyło bieżącą rejestrację poprzez wprowadzenie zdarzenia rodzaju W o typie ZXXX z datą początkową i końcową odpowiadającą zawieszeniu. Po zakończeniu W/ZXXX proces wstawi zdarzenie NR. Z/BKP ( Bon na kształcenie podyplomowe ) Zawieszenie po stronie tabeli fo_st_osoba nie będzie uwzględniane. Z/BKZP ( Bon na kształcenie zawodowe lub policealne ) Zawieszenie po stronie tabeli fo_st_osoba będzie kończyło bieżącą rejestrację poprzez wprowadzenie zdarzenia rodzaju W o typie ZBKZ z datą początkową i końcową odpowiadającą zawieszeniu. Po zakończeniu W/ ZBKZ proces wstawi zdarzenie NR/ ZBKZ. Z/BST ( Bon stażowy ) Zawieszenie po stronie tabeli fo_st_osoba będzie kończyło bieżącą rejestrację poprzez wprowadzenie zdarzenia rodzaju W o typie ZBST z datą początkową i końcową odpowiadającą zawieszeniu. Po zakończeniu W/ ZBST proces wstawi zdarzenie NR/ ZBST. Pozostałe nowe formy pomocy (bon dla pracodawcy oraz dotacja na zasiedlenie) nie mają dedykowanych zdarzeń, będą więc wykazywane w sprawozdaniu zgodnie z wprowadzonym zdarzeniem wyrejestrowania (obie formy są konsekwencją podjęcia zatrudnienia i jako takie wyrejestrowania powinny być wprowadzone). 3.2 Zmodyfikowano wyliczanie sprawozdania -01 zał.4. Zostały wykonane zmiany w wyliczaniu sprawozdania MPIPS-01 Załącznik 4: Dział 3 W obliczeniach tabeli 3.12 będą uwzględniane wnioski indywidualnej formy pomocy związane z bonem na kształcenie podyplomowe poprzez zmodyfikowanie głównego warunku w zapytaniu na następujący: kod_ind_form_pom IN ( StPod, BonPodypl ) Obliczenia pozostałych tabel działu 3 nie wymagają zmian przy założeniu, że jest konieczność wprowadzania szkoleń i ich uczestników w przypadku kiedy osoba otrzymuje bon szkoleniowy. Dział 4 Obliczenia nie wymagają żadnych zmian przy założeniu, że dla przypadków otrzymania przez osobę bonu stażowego nie są wprowadzane do systemu skierowania na staż i oferty pracy z nimi związane. Strona: 18 z 18