Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja grudzień 2016

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 68 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Maria Bismor Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 68

3 Spis treści 1. AL - Administracja Lokalna Dodano obsługę doradcy klienta instytucjonalnego oraz usprawniono obsługę doradcy klienta indywidulanego FK - Finanse Księgowość Dodano proces kontroli do sprawozdania Rb-33 w wersji Dodano podgląd stanu wysłanych sprawozdań finansowych Dodano na oknie definicji funkcji kolejności obliczeń w Sprawozdawczości finansowej FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta Dodano wydruk wypełnionego kwestionariusza do profilowania pomocy dla osoby bezrobotnej 13 Wprowadzono zmiany w algorytmie wyliczania rezerwacji z FOB za miesiąc listopad i grudzień Umożliwiono zmianę nazwy dokumentu dodanego jako załącznik Umożliwiono zmianę miejsca wypłaty na nierozliczonej liście wypłat Dodano miejsca wypłaty na wypłacie archiwalnej Umożliwiono selekcję osób, które nie zostały zatrudnione po aktywizacji w oknie Okresy zatrudnienia po aktywizacji Dodano walidację na datę ważności dokumentu tożsamości Dodano funkcjonalność pobierania danych o zwolnieniach lekarskich e-zla w kontekście obsługi bezrobotnego Dodano pole wiek w raporcie złożonym Wprowadzono zmiany dotyczące wyświetlania komunikatów przypominających o ponownym badaniu kwestionariuszem do profilowania 21 Udostępniono dane na potrzeby realizacji badania "Beneficjenci środowiskowej pomocy społecznej" w wersji na 2016 rok IFA - Indywidualne Formy Aktywności Umożliwiono ograniczenie zakresu prezentowanych danych wg Rodzaju kwoty wypłaty, w ramach wydruku Listy wypłat, w celu wygenerowania np. zestawień wydatków dotyczących badań lekarskich 23 Obsłużono autowypłatę w formacie BS (dla Banku Spółdzielczego) 24 KD - Kadry 25 Strona: 3 z 68

4 5.1. Dodano obsługę urlopu na rehabilitację osoby niepełnosprawnej Dodano możliwość definiowania wpisów kalendarza dotyczących dni wolnych i roboczych jednocześnie dla wszystkich umów z wybranej grupy 25 Zmodyfikowano okna parametryzacji raportów w części filtrującej umowy. Zamiast uwzględniania pracowników zatrudnionych w wybranym dniu są uwzględniani pracownicy zatrudnieni w wybranym okresie 27 Dodano możliwość definiowania schematu procesu akceptowania wniosków urlopowych np. przez kilka osób w odpowiedniej kolejności 29 Dostosowano deklaracje miesięcznych wpłat na PFRON do obowiązującego wzoru 32 Rozbudowano oceny pracownicze o możliwość wprowadzania osoby oceniającej spoza urzędu PL - Płace SL - Słowniki Rozbudowano mechanizmy związane z obsługą PKZP Dodano walidację na poprawność adresu strony internetowej w słowniku placówek SPL - Sprawozdawczość Lokalna Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 5 na 2016 rok Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 na 2017 rok SY - Części wspólne 9.1. Umożliwiono wydruk dokumentu sprawy z wykorzystaniem mechanizmu wydruków w praca.gov.pl 10. UiRP - Usługi i Instrumenty Rynku Pracy Dodano i obsłużono rodzaj propozycji propozycja skierowania na badania lub zajęcia Wprowadzono zmiany usprawniające mechanizm doborów Umożliwiono wskazanie adresu osoby w ramach udziału w projekcie Dodano w danych uczestnika szkolenia informacje dotyczące daty uzyskania uprawnień po szkoleniu oraz informacje, czy osoba zakończyła zatrudnienie po szkoleniu WK - Współpraca z Kontrahentem Umożliwiono powiązanie z wnioskiem o refundację uniwersalną więcej niż jednej oferty pracy Strona: 4 z 68

5 Usprawniono obsługę szkolenia organizowanego na podstawie umowy trójstronnej 66 Zniesiono obligatoryjność formy opodatkowania w danych pracodawcy 68 Strona: 5 z 68

6 1. AL - Administracja Lokalna 1.1 Dodano obsługę doradcy klienta instytucjonalnego oraz usprawniono obsługę doradcy klienta indywidulanego W celu ograniczenia na oknie Organizacja (SY0070M) listy pracowników, którzy są wyświetlani po otwarciu słownika w celu wybrania właściwego doradcy klienta instytucjonalnego, zostały wykonane poniższe zmiany. Została utworzona procedura aktualizująca, która na podstawie aktualnych danych ustali wartości pól czy_doradca_klienta_inst i max_liczba_klientów_inst dla poszczególnych użytkowników. Algorytm wyznaczania tych wartości jest następujący: 1. Dla każdego użytkownika wartość pola doradca_klienta_inst ustawiona jest na T w przypadku, gdy użytkownik został choć raz wybrany jako doradca klienta na oknie Organizacja. 2. Dla każdego użytkownika wartość pola max_liczba_klientów jest wyznaczona na podstawie zliczenia wszystkich organizacji, które są przypisane dla tego użytkownika. Po zliczeniu zostaje zaokrąglona do pełnej najbliższej wielokrotności 100 w górę. Zmiany w interfejsie Na oknie "Dane użytkownika" (AD0004M) zostały zmienione etykiety pól: 1. Czy doradca klienta na Czy doradca klienta indywidualnego 2. Maks. liczba klientów na Maks. liczba klientów indywidualnych 3. Akt. liczba klientów na Akt. liczba klientów indywidualnych Na oknie "Dane użytkownika" (AD0004M) zostały dodane pola: 1. Czy doradca klienta instytucjonalnego pole znacznik 2. Maks. liczba klientów instytucjonalnych zakładana maksymalna liczba klientów instytucjonalnych, którzy powinni być przypisani do wybranego doradcy. Wartość domyślna tego pola jest ustawiona na Akt. liczba klientów instytucjonalnych liczba klientów instytucjonalnych, którzy są przypisani do wybranego doradcy. W przypadku, gdy na oknie zostanie zaznaczone pole Czy doradca klienta instytucjonalnego, automatycznie zostaje odblokowane pole Maks. liczba klientów instytucjonalnych oraz zostaje uzupełnione wartością domyślną (500). Na "Liście użytkowników" (AD0004L) został dodany kontekst wywołania okna Doradca klienta inst. W kontekście tym są wyświetlani tylko aktywni użytkownicy posiadające ustawione pole "Czy doradca klienta instytucjonalnego". Są w nim dodatkowo wyświetlane kolumny Akt. liczba klientów instytucjonalnych oraz Maks. liczba klientów instytucjonalnych. Na oknie Organizacja (SY0070M) została zmieniona obsługa wyboru doradcy klienta. "Lista użytkowników" (AD0004L) otwierana z tego okna jest otwierana w kontekście Doradca klienta inst., w którym są wyświetlani tylko ci użytkownicy, którzy posiadają ustawione pole Czy doradca klienta instytucjonalnego. Została dodana również walidacja typu ostrzeżenie, weryfikująca, czy u wybranego doradcy nie przekroczono jego limitu dopuszczalnej liczby klientów. W przypadku przekroczenia określonego maksimum pojawi się komunikat treści "Przekroczono maksymalną liczbę klientów dla wybranego doradcy instytucjonalnego." z opisem "Liczba organizacji przypisanych dla wybranego doradcy przekracza maksymalną liczbę organizacji, które powinny być przypisane do tego doradcy.". Strona: 6 z 68

7 Strona: 7 z 68

8 2. FK - Finanse Księgowość 2.1 Dodano proces kontroli do sprawozdania Rb-33 w wersji 10 Zostało dodane sprawozdanie "Rb-33 - kontrola" powiązane ze sprawozdaniem Rb-33 (począwszy od wersji 10). Warunki kontrolne sprawdzane w procesie są zgodne z zależnościami między komórkami występującymi w SAC. Tabela A 1. Dla każdego wiersza G wartość w rubryce "Wykonanie" równa wartości z rubryki "w zł" z części "Przychody" odpowiedniego załącznika 1 lub 2 2. W wierszu K-100 wartość w rubryce "Wykonanie" równa wartości komórki "Razem" w Zał.3 Dział A 3. W wierszu H-Razem wartość w rubryce "Plan" równa sumie komórek G oraz K-100 w tej rubryce 4. W wierszu H-Razem wartość w rubryce "Wykonanie" równa sumie komórek G oraz K-100 w tej rubryce 5. W wierszu K-110 wartość w rubryce Wykonanie równa wartości z rubryki 1 wiersza W-070 tabeli C sprawozdania Rb W wierszu L-190 wartość w rubryce Plan równa sumie komórek H-Razem i K-110 w tej rubryce 7. W wierszu L-190 wartość w rubryce Wykonanie równa sumie komórek H-Razem i K-110 w tej rubryce Tabela B 8. Dla każdego wiersza M wartość w rubryce "Wykonanie" równa wartości komórki z części "Rozchody" dla tego samego paragrafu z odpowiedniego załącznika 1 lub 2 8a. W wierszach M-4111, M-4112, M-4211, M M-4301, M-4302 wartość w rubryce "Wykonanie" równa sumie wartości z rubryki "w zł" z części "Rozchody" odpowiedniego załącznika 1 lub 2 9. W wierszu P-100 wartość w rubryce "Wykonanie" równa wartości z Załącznika 3 Dział B Pozycja P inne zmniejszenia wiersz Razem 10. W wierszu N-Razem wartość w rubryce "Plan" równa sumie komórek M i P-100 w tej rubryce. 11. W wierszu N-Razem wartość w rubryce "Wykonanie" równa sumie komórek M i P-100 w tej rubryce. 12. W wierszu P-130 wartość w rubryce "Wykonanie" równa wartości z tabeli C sprawozdania z wiersza W-070 rubryka W wierszu S-190 wartość w rubryce "Plan" równa sumie komórek N-Razem i P-130 w tej rubryce. 14. W wierszu S-190 wartość w rubryce "Wykonanie" równa sumie komórek N-Razem i P-130 w tej rubryce. Tabela C 15. W wierszu W-020 wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa wartości z tabeli "Należności" z wiersza X-Razem rubryki W wierszu W-020 wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa wartości z tabeli "Należności" z wiersza X-Razem rubryki 2. Strona: 8 z 68

9 17. W wierszu W-040 wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa wartości z tabeli "Zobowiązania" z wiersza Y-Razem rubryki W wierszu W-040 wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa wartości z tabeli "Zobowiązania" z wiersza Y-Razem rubryki W wierszu W-070 wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa wartości W010 + W020 + W030 - W040 z tej rubryki. 20. W wierszu W-070 wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa wartości W010 + W020 + W030 - W040 z tej rubryki. Tabela Należności 21. W wierszu X-100 wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa wartości z Załącznika 3 z Tabeli Dział C wiersza Razem w rubryce W wierszu X-100 wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa wartości z Załącznika 3 z Tabeli Dział C wiersza Razem w rubryce W wierszu X-Razem wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa sumie wierszy w tej rubryce (X-paragrafy + X-100) 24. W wierszu X-Razem wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa sumie wierszy w tej rubryce (X-paragrafy + X-100) Tabela Zobowiązania 25. W wierszu Y-100 wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa wartości z Załącznika 3 z Tabeli Dział D wiersza Razem w rubryce W wierszu Y-100 wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa wartości z Załącznika 3 z Tabeli Dział D wiersza Razem w rubryce W wierszu Y-Razem wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa sumie wierszy w tej rubryce (Y-paragrafy + Y-100). 28. W wierszu Y-Razem wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa sumie wierszy w tej rubryce (Y-paragrafy + Y-100). Tabela Załącznik W wierszu "Przychody ogółem" wartość równa sumie kwot z paragrafów z części "Przychody" Załącznika W wierszu "Rozchody ogółem" wartość równa sumie kwot z paragrafów z części "Rozchody" Załącznika Dla każdego wiersza z kwotą paragrafu przychodu wartość równa sumie kwot składowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją. 32. Dla każdego wiersza z kwotą paragrafu rozchodu wartość równa sumie kwot składowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją. 33. Dla każdego wiersza z kwotą składową paragrafu wartość równa sumie kwot szczegółowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją. Tabela Załącznik W wierszu "Przychody ogółem" wartość równa sumie kwot z paragrafów z części "Przychody" Załącznika W wierszu "Rozchody ogółem" wartość równa sumie kwot z paragrafów z części "Rozchody" Załącznika Dla każdego wiersza z kwotą paragrafu przychodu wartość równa sumie kwot składowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją. Strona: 9 z 68

10 37. Dla każdego wiersza z kwotą paragrafu rozchodu wartość równa sumie kwot składowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją. 38. Dla każdego wiersza z kwotą składową paragrafu wartość równa sumie kwot szczegółowych tego paragrafu, jeśli takie istnieją (na razie nie ma, ale przewidzieć to). Tabela Załącznik 3 Dział A 39. W wierszu Razem wartość równa sumie kwot z wierszy 1-13 tej tabeli. Tabela Załącznik 3 Dział B 40, W wierszu 1 kwota równa sumie kwot wykazanych w komórkach: - Środki przeznaczone na podjęcie działalności gospodarczej przez bezrobotnego z Zał.1 - Środki przeznaczone na podjęcie działalności gospodarczej przez bezrobotnego - wkład EFS z Zał. 2 - Środki przeznaczone na podjęcie działalności gospodarczej przez bezrobotnego - wkład krajowy (Fundusz Pracy) z Zał W wierszu Razem wartość równa sumie kwot z wierszy 1-10 tej tabeli. Tabela Załącznik 3 Dział C 42, W wierszu Razem wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa sumie kwot z wierszy 1-15 w tej rubryce. 43, W wierszu Razem wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa sumie kwot z wierszy 1-15 w tej rubryce. Tabela Załącznik 3 Dział D 44. W wierszu Razem wartość w rubryce "Stan na początek okresu sprawozdawczego" równa sumie kwot z wierszy 1-13 w tej rubryce. 45. W wierszu Razem wartość w rubryce "Stan na koniec okresu sprawozdawczego" równa sumie kwot z wierszy 1-13 w tej rubryce. Tabela Załącznik 3 Tabela Kredyty mieszkaniowe 46. Wartość w rubryce 3 równa sumie kwot z rubryki 1 i Wartość w rubryce 5 równa różnicy kwot z rubryki 3 i 4. Warunki wg BBF 48. W tabeli B kwota w rubryce Plan musi być większa lub równa od kwoty w rubryce Wykonanie 49. W tabeli A w wierszu L-190 kwota w rubryce "Wykonanie" musi być równa kwocie z tabeli B z wiersza S-190 z rubryki "Wykonanie" 2.2 Dodano podgląd stanu wysłanych sprawozdań finansowych Na oknie "Wysłane sprawozdania" (SPL0035) został dodany kontekst dla sprawozdań FK (lista sprawozdań z grupy FK: spl_def_sprawozdania.grupa = 'fk') Na oknie głównym komponentu FK został dodany przycisk "Weryfikacja sprawozdań" (pod "Sprawozdania finansowe") otwierający okno "Wysłane sprawozdania" (SPL0035) w kontekście "sprawozdaniafk". W menu okna głównego FK została dodana opcja "Sprawozdawczość finansowa > Weryfikacja sprawozdań" otwierająca okno "Wysłane sprawozdania" (SPL0035) w kontekście "sprawozdaniafk" Strona: 10 z 68

11 2.3 Dodano na oknie definicji funkcji kolejności obliczeń w Sprawozdawczości finansowej Aby umożliwić sprawniejsze ustawianie kolejności obliczania funkcji dla sprawozdań finansowych, na oknie "Definicja funkcji sprawozdania finansowego" (FK9001M) w ramce "Funkcja" obok pola "Nazwa" zostało dodane pole "Kolejność obliczeń". Pole jest standardowo dostępne do edycji: przy otwarciu okna pokazuje wartość zapisaną w bazie, po akceptacji zapisywać wartość wprowadzoną. Strona: 11 z 68

12 Strona: 12 z 68

13 3. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta. 3.1 Dodano wydruk wypełnionego kwestionariusza do profilowania pomocy dla osoby bezrobotnej W oknie Dane klienta RP, na zakładce FO0650L Kwestionariusze do profilowania został dodany przycisk Drukuj umożliwiający wydruk informacji o ustalonym profilu pomocy dla osoby bezrobotnej, po zatwierdzeniu profilu i zakończeniu badania kwestionariuszem. Wydruk jest uruchamiany dla kwestionariusza podświetlonego na liście, który został wcześniej zapisany w bazie danych. Jeśli podświetlony kwestionariusz nie został jeszcze zapisany, to jest wyświetlone pytanie: Czy zapisać wprowadzone dane i przejść do drukowania kwestionariusza?. Dla nowego wydruku zostało dodane wydawnictwo: FO9083R Wydruk informacji o profilu pomocy. Przed wydrukiem w oknie Parametry wydruku (SY0005L) są dostępne parametry: - Czy drukować kwestionariusz? (domyślna wartość NIE) - Czy drukować uzasadnienie zmiany profilu pomocy? (domyślna wartość NIE) Za pomocą w/w parametrów można decydować, czy wydruk ma zawierać wypełniony kwestionariusz osoby (pytania oraz udzielone przez osobę odpowiedzi) oraz w przypadku, gdy pracownik wykonujący badanie kwestionariuszem zmienił profil pomocy sugerowany przez system na inny, to czy umieścić na wydruku również uzasadnienie zmiany profilu. Wydruk zawiera: - nagłówek, - informację o zatwierdzonym profilu pomocy: Ustalono profil pomocy (art. 33 ust. 2b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), - uzasadnienie zmiany profilu pomocy (jeśli taka zmiana miała miejsce i ustawiono parametr Czy drukować uzasadnienie zmiany profilu pomocy? na TAK), - datę ustalenia profilu pomocy, - katalog form pomocy przewidzianych dla danego profilu pomocy, - zestaw pytań kwestionariusza wraz z odpowiedziami udzielonymi przez osobę bezrobotną (jeśli Strona: 13 z 68

14 ustawiono parametr Czy drukować kwestionariusz? na TAK) z nagłówkiem: Odpowiedzi zaznaczone w Kwestionariuszu podczas ustalania profilu pomocy. Zawartość katalogu dostępnych form pomocy została przygotowana na podstawie materiałów udostępnionych przez DRP i ma następującą postać: Najistotniejsze formy pomocy określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy możliwe do zastosowania przez urząd pracy w ramach profilu pomocy I: pośrednictwo pracy (art.36) w uzasadnionych przypadkach: - poradnictwo zawodowe (art.38), - szkolenia dla bezrobotnych w ramach planu szkoleń (art.40 ust.1), - finansowanie kosztów egzaminów (art.40 ust.3a), - koszty przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego, do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne, do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych (art.45 ust.1, ust.3-5), - koszty zakwaterowania (art.45 ust.2), - przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej (art.46 ust.1 pkt 2), - świadczenia aktywizacyjne po przerwie związanej z wychowaniem dziecka (art.60b), - pożyczka na podjęcie działalności gospodarczej (art.61e pkt 2), - bon szkoleniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66k), - bon stażowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66l), - bon zatrudnieniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66m), - bon na zasiedlenie dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66n), szkolenia wskazane przez bezrobotnego (art.40 ust.3) - tylko wtedy, jeśli szkolenie wskazane przez bezrobotnego jest zbieżne tematycznie ze szkoleniem grupowym oferowanym przez urząd. Najistotniejsze formy pomocy określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy możliwe do zastosowania przez urząd pracy w ramach profilu pomocy II: pośrednictwo pracy (art.36), poradnictwo zawodowe (art.38), szkolenia dla bezrobotnych w ramach planu szkoleń (art.40 ust.1), szkolenia wskazane przez bezrobotnego (art.40 ust.3), szkolenia w ramach umów trójstronnych między PUP, instytucją szkoleniową i pracodawcą (art.40 ust.2e), finansowanie kosztów egzaminów (art.40 ust.3a), pożyczka dla bezrobotnego na szkolenie (art.42), sfinansowanie studiów podyplomowych (art.42a), koszty przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego, do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne, do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych (art.45 ust. 1, ust.3-5), koszty zakwaterowania (art.45 ust.2), refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (art.46 ust.1 pkt 1 i 1a), przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej (art.46 ust.1 pkt 2), jednorazowa refundacja składek na ubezpieczenie społeczne bezrobotnego (art.47), koszty zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, na targi i giełdy pracy zorganizowane przez wojewódzki urząd pracy (art.48a), prace interwencyjne (art.51), staż (art.53), przygotowanie zawodowe dorosłych w 2 formach: nauka zawodu i przyuczenie do pracy (art.53a), stypendia na kontynuowanie nauki (art.55), roboty publiczne (art.57), grant na telepracę (art.60a), świadczenia aktywizacyjne po przerwie związanej z wychowaniem dziecka (art.60b), refundacja kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnych do 30 r.ż. podejmujących pierwszą pracę (art.60c), dofinansowanie wynagrodzenia za bezrobotnego 50+ (art.60d), refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną (art.61), Strona: 14 z 68

15 umowa z agencją zatrudnienia na doprowadzenie bezrobotnego do zatrudnienia (art.61b), pożyczka na podjęcie działalności gospodarczej (art.61e pkt 2), programy specjalne (art.66a), bon szkoleniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66k), bon stażowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66l), bon zatrudnieniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66m), bon na zasiedlenie dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66n), prace społecznie użyteczne (art.73a), wsparcie, o którym mowa w art. 12 ust 3a ustawy o spółdzielniach socjalnych (art.108 ust.1 pkt 41), działania aktywizacyjne zlecone przez wojewódzki urząd pracy (art.66d) - tylko dla długotrwale bezrobotnych. Najistotniejsze formy pomocy określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy możliwe do zastosowania przez urząd pracy w ramach profilu pomocy III: Program Aktywizacja i Integracja (art.62a), zatrudnienie wspierane u pracodawcy1) (art.62b ust.2 pkt 2), podjęcie pracy w spółdzielni socjalnej zakładanej przez osoby prawne (art.62b ust.2 pkt 2), programy specjalne (art.66a), działania aktywizacyjne zlecone przez wojewódzki urząd pracy (art.66d) - tylko dla długotrwale bezrobotnych, pośrednictwo pracy (art.36) - tylko w ramach programu specjalnego albo zatrudnienia wspieranego u pracodawcy lub w spółdzielni socjalnej osób prawnych, poradnictwo zawodowe (art.38) - tylko w uzasadnionych przypadkach i tylko w ramach programu specjalnego, tylko w ramach programu specjalnego oraz PAI: - koszty przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego, do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne, do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych (art.45 ust. 1, ust.3-5), - prace społecznie użyteczne (art.73a) tylko w ramach programu specjalnego: - szkolenia dla bezrobotnych w ramach planu szkoleń (40 ust.1), - szkolenia w ramach umów trójstronnych między PUP, instytucją szkoleniową i pracodawcą (40 ust.2e), - finansowanie kosztów egzaminów (40 ust.3a), - koszty zakwaterowania (art.45 ust.2), - refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (art.46 ust.1 pkt 1 i 1a), - prace interwencyjne (art.51), - staż (art.53), - przygotowanie zawodowe dorosłych w 2 formach: nauka zawodu i przyuczenie do pracy (art.53a), - roboty publiczne (art.57), - grant na telepracę (art.60a), - świadczenia aktywizacyjne po przerwie związanej z wychowaniem dziecka (art.60b), - dofinansowanie wynagrodzenia za bezrobotnego 50+ (art.60d), - refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną (art.61), wsparcie, o którym mowa w art. 12 ust.3a ustawy o spółdzielniach socjalnych (art.108 ust.1 pkt 41) tylko po realizacji PAI. Pod katalogiem form pomocy umieszczona jest informacja o treści: Katalog ten nie wyczerpuje wszystkich form pomocy. Wyszczególnione zostały najistotniejsze formy, które w największym zakresie realizowane są przez urzędy pracy. 3.2 Wprowadzono zmiany w algorytmie wyliczania rezerwacji z FOB za miesiąc listopad i grudzień Aby umożliwić dokładniejsze wyznaczanie kwot środków zaangażowanych dla wypłat z FOB, zostały wykonane zmiany: - wyliczanie kwoty rezerwacji składki zdrowotnej odliczanej od dochodu Strona: 15 z 68

16 - wyznaczania rezerwacji za miesiące listopad i grudzień na podstawie nowych pól w zadaniu. Rezerwacja kwoty składki zdrowotnej odliczanej od dochodu Dotychczas przy naliczaniu rezerwacji na podstawie tylko decyzji lub przyznanych świadczeń (czyli po wykonaniu analizy świadczeń) dla świadczenia przysługującego w miesiącu listopadzie kwota netto była rezerwowana na aktualny rok, natomiast pozostała kwota, czyli podatek oraz składki społeczne były rezerwowane na następny rok. W kwocie podatku zawarty był podatek oraz kwota składki zdrowotnej odliczanej od podatku. Natomiast kwota netto nie była pomniejszona o kwotę składki zdrowotnej odliczanej od dochodu. Zmiana polega na tym, że dla świadczenia przysługującego za miesiąc listopad wyliczana jest kwota składki zdrowotnej odliczanej od dochodu i kwota ta jest wykazana razem z kwotą podatku i składek społecznych, a jednocześnie kwota netto została obniżona o kwotę składki zdrowotnej odliczanej od dochodu. W ten sposób sama kwota netto jest wykazana w roku bieżącym, a podatek i wszystkie składki są wykazane w roku następnym. Pozostaje zachowana zasada, że sprawdzana jest data zakończenia programu, z którego finansowane jest świadczenie. Kwoty, które miałyby być rezerwowane w roku przypadającym po roku zakończenia programu są przenoszone na rok poprzedni, w którym program jest realizowany. Rezerwowanie kwot za listopad/grudzień na ten sam rok W oknie "Zadanie" (MF0005M) (ścieżka: MF > Programy/Projekty > Zadania > Modyfikuj) w ramce podstawowych danych zadania zostało dodane nowe pola znacznikowe z opisem: - "Rezerwacja podatku i składek od świadczeń z FOB za listopad na ten sam rok". - "Rezerwacja wypłat świadczeń z FOB za grudzień na ten sam rok". Proces rezerwacji kwot na wypłaty świadczeń z FOB uzwględnia ustawienie obu pól wyliczając kwoty na podstawie decyzji, przyznanych świadczeń i list wypłat niezadekretowanych. Rezerwacja kwot z FOB na podstawie decyzji i przyznanych świadczeń Po wprowadzeniu zmiany rezerwacja jest wykonywana następująco: - za okresy od stycznia do października cała kwota brutto i składki społeczne rezerwowane są na aktualny rok; - za listopad kwota netto jest rezerwowana na aktualny rok, natomiast pozostała kwota czyli podatek, składki społeczne i składka zdrowotna rezerwowane są na następny rok chyba, że program, z którego finansowane jest świadczenie został zakończony w roku bieżącym lub zostało zaznaczone pole mf_zadanie.czy_rezerw_listopad = TAK, to wtedy rezerwacja podatku i składek jest również wykonywana na aktualny rok; - za grudzień cała kwota brutto i składki społeczne rezerwowane są na następny rok chyba, że program, z którego finansowane jest świadczenie został zakończony w roku bieżącym lub zostało zaznaczone pole mf_zadanie.czy_rezerw_grudzien = TAK, to wtedy rezerwacja brutto i składek społecznych jest wykonywana na aktualny rok. Rezerwacja kwot z FOB na podstawie naliczonych wypłat Przy tworzeniu rezerwacji na podstawie naliczonych wypłat (o statusie: tymczasowa, zatwierdzona, rozliczona memoriałowo) kwoty rezerwowane są wg roku wskazanego datą wypłaty: - jeśli data wypłaty z okresu styczeń-listopad, to kwoty są rezerwowane w całości na rok wskazany datą wypłaty o jeśli data wypłaty (za okres obliczeniowy różny od grudnia) to grudzień, to kwota netto jest rezerwowana na rok wskazany datą wypłaty, natomiast pozostała kwota czyli podatek, składka zdrowotna i składki społeczne rezerwowane są zależnie od wartości pola mf_zadanie.czy_rezerw_listopad dla danego zadania - jeśli data wypłaty naliczenia za grudzień to grudzień, to kwota netto jest rezerwowana na grudzień, a pozostała kwota wg wartości pola mf_zadanie.czy_rezerw_grudzien dla danego zadania. Dekretacja kasowa list wypłat z FOB Proces dekretacji nadal wytwarza dokumenty księgowe tak, by datami tych dokumentów nie wykraczać poza datę końca realizacji programu (mf_program.data_zakonczenia). Dodatkowo jest teraz sprawdzane ustawienia pól na poziomie zadania: mf_zadanie.czy_rezerw_listopad mf_zadanie.czy_rezerw_grudzien Jeśli lista wypłat za okres nie obejmujący grudnia (miesiąc z sw_lista_wyp.koniec_okresu_obl <= 11) ma datę wypłaty w grudniu, to dokumenty księgowe dotyczące podatku i składek (POD, ZDR, SKL) są Strona: 16 z 68

17 generowane zależnie od wartości pola mf_zadanie.czy_rezerw_listopad: dla TAK - generowane z datą grudniową tego samego roku, dla NIE - generowane z datą z następnego roku Jeśli lista wypłat za okres obejmujący grudzień (miesiąc z sw_lista_wyp.koniec_okresu_obl = 12) ma datę wypłaty w grudniu to dokumenty księgowe dotyczące wypłaty podatku i składek (POD, ZDR, SKL) są generowane wg wartości pola mf_zadanie.czy_rezerw_grudzien. Operacje na zadaniu są zapisywane z polami "rok" i "miesiąc" odpowiednimi do wyznaczonej daty dokumentów księgowych. Dla programów, dla których podano datę końca realizacji programu, dekretacja przebiega jak dotąd: dokumenty i operacje są tworzone z datą nie przekraczającą daty końca realizacji programu, bez względu na ustawienia znaczników przy zadaniach. 3.3 Umożliwiono zmianę nazwy dokumentu dodanego jako załącznik Zostały wprowadzone zmiany w oknach Załączniki (SY0160L) i Załącznik (SY0160M) wykorzystywanych do obsługi załączników. Okno Załącznik (SY0160M) jest wykorzystywane tak jak dotąd do dodawania nowego załącznika, ale również do modyfikacji nazwy dokumentu dla istniejącego załącznika. Dlatego też nazwa okna została zmieniona na Załącznik (dotąd: Dodaj załącznik ), etykieta pola Wybierz plik została zmieniona na Plik, a na przycisku służącym do wyszukiwania pliku załącznika została umieszczona ikona lupy. Na oknie Załączniki (SY0160L) nazwa przycisku Nowy została zmieniona na Dodaj, został dodany przycisk Modyfikuj, a na wszystkich przyciskach: Dodaj, Modyfikuj, Usuń zostały umieszczone ikonki typowe dla tych przycisków. Strona: 17 z 68

18 3.4 Umożliwiono zmianę miejsca wypłaty na nierozliczonej liście wypłat Została wprowadzona możliwość zmiany miejsca wypłaty na liście wypłat. Dotychczas miejsce wypłaty można było określić tylko przed generacją listy/korekty w oknie parametryzacji. W oknie Listy wypłat (SW0006L) w menu czynności została dodana opcja: Zmiana miejsca wypłaty, służąca do wywoływania nowego okna Zmiana miejsca wypłaty (SW0104). W oknie tym domyślnie wyświetlane są nazwa i opis miejsca wypłaty zapisane aktualnie na liście wypłat, istnieje możliwość zmiany tych wartości poprzez wybranie ze słownika miejsc wypłat RPl007 innej pozycji oraz modyfikację opisu (w szczególnym przypadku opis może pozostać pusty). Opcja Zmiana miejsca wypłaty będzie aktywna dla aktualnie podświetlonej listy wypłat tylko wtedy, gdy lista będzie miała status inny niż rozliczona. Jeśli użytkownik zmieni miejsce wypłaty na liście, to jest sprawdzane, czy lista była już drukowana (taka informacja jest zapisana w polu sw_lista_wyp.wydruk) i jeśli tak, to zostanie wyświetlony komunikat o treści: 'Lista wypłat została już wydrukowana. Należy zaktualizować wydruk, ze względu na zmianę miejsca wypłaty.' Strona: 18 z 68

19 3.5 Dodano miejsca wypłaty na wypłacie archiwalnej W związku z tym, że funkcjonalność wypłaty archiwalnej może być wykorzystywana do dokonywania korekt wypłat bieżących zostało umożliwione zapisywanie miejsca wypłaty na wypłacie archiwalnej. Na oknie 'Wypłata archiwalna klienta RP' (SW0076M) w sekcji 'Wypłata' zostało dodane pole Miejsce wypłaty, a obok pola został umieszczony przycisk wywołujący słownik miejsc wypłaty (Rpl007). W nowym polu wyświetlana jest nazwa miejsca wypłaty wybranego ze słownika, a w bazie zapisywany jest kod tego miejsca. Wypełnianie miejsca wypłaty nie jest obowiązkowe. Na oknie Wypłaty archiwalne klienta (SW0076L) zostało umożliwione umieszczanie kodu miejsca wypłaty w selekcji złożonej. Na wydruku wypłaty archiwalnej w nagłówku został dodany wiersz 'Miejsce wypłat' (pod wierszem z datą wypłaty), w którym jest drukowana nazwa miejsca wypłaty, jeśli została określona przez użytkownika: Strona: 19 z 68

20 3.6 Umożliwiono selekcję osób, które nie zostały zatrudnione po aktywizacji w oknie Okresy zatrudnienia po aktywizacji W oknie 'Okresy zatrudnienia po aktywizacji' (FO0655L) dodano możliwość wyszukiwania osób, dla których usługa ZUS_U4 nie zwróciła informacji o okresach zatrudnienia po zakończeniu aktywizacji. W sekcji Raporty obok pola Osoby zatrudnione zostały dodane pola Osoby niezatrudnione oraz Osoby niezatrudnione w okresie do oraz pole z etykietą miesięcy po zakończeniu aktywizacji służące do wprowadzenia liczby miesięcy. Jeśli przy włączonej opcji wszystkie raporty zaznaczone zostało pole Osoby niezatrudnione lub Osoby niezatrudnione w okresie to są dostępne do edycji tylko pola służące do ograniczenia wartości daty rozpoczęcia i zakończenia aktywizacji. W przypadku, gdy zaznaczone zostało pole Osoby niezatrudnione, na liście Aktywizacja osób zostaną wykazane osoby, które nie posiadają okresu zatrudnienia rozpoczynającego się w okresie danej aktywizacji ani po jej zakończeniu. W przypadku, gdy zaznaczone zostało pole Osoby niezatrudnione w okresie do i została podana liczba miesięcy w polu obok (które jest aktywne tylko w przypadku zaznaczenia opcji Osoby niezatrudnione w okresie do ), to na liście Aktywizacja osób zostają wykazane osoby, które nie posiadają okresu zatrudnienia rozpoczynającego się w okresie danej aktywizacji ani w okresie po zakończeniu tej aktywizacji wskazanym przez podaną liczbę miesięcy (przy czym data zakończenia aktywizacji nie może być pusta). Są to więc osoby, które w ogóle nie zostały zatrudnione w trakcie ani po zakończeniu danej aktywizacji lub zostały zatrudnione, ale po upływie podanej liczby miesięcy od zakończenia aktywizacji. 3.7 Dodano walidację na datę ważności dokumentu tożsamości Na oknie Dane klienta RP" (FO0010M) na zakładce "Dane osobowe" została dodana walidacja dotycząca daty ważności dokumentu tożsamości. Walidacja typu ostrzeżenie sprawdza, czy data ważności dokumentu tożsamości nie jest wcześniejsza od daty systemowej. 3.8 Dodano funkcjonalność pobierania danych o zwolnieniach lekarskich e-zla w kontekście obsługi bezrobotnego Od 1 stycznia 2016 roku lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-zla, które przekazują elektronicznie do ZUS. ZUS udostępnia e-zla płatnikowi składek na jego profilu na PUE ZUS. W przypadku osób bezrobotnych płatnikiem jest Powiatowy Urząd Pracy, w którym są oni zarejestrowani. W ramach tej zmiany została dodana funkcjonalność pobierania danych o zwolnieniach lekarskich. Na okno główne modułu FOB została dodana opcja menu "Elektroniczne zwolnienia lekarskie". Opcja ta posiada dwie pozycje "Konfiguracja" oraz "Import e-zla z PUE". Opcja "Konfiguracja" otwiera okno do konfiguracji ścieżki odczytu dokumentów i tworzenia kopii zapasowej (stosowane dotąd w module Kadry, do obsługi elektronicznych zwolnień lekarskich): Strona: 20 z 68

21 Opcja "Import e-zla z PUE" uruchomia proces wczytania elektronicznych zwolnień lekarskich ze wskazanego katalogu ustawionego w konfiguracji e-zla. Na podstawie danych z pliku/plików, automatyczne zostają utworzone dokumenty klienta o rodzaju "Zwolnienie lekarskie" (pozycja ze słownika RPd029 z kodem "084"). Jako sposób dostarczenia dokumentu została określona pozycja "Platforma Usług Elektronicznych ZUS" (pozycja ze słownika RPd043 z kodem "17"). Z pliku zostaną odczytane dane okresu obowiązywania zwolnienia. 3.9 Dodano pole wiek w raporcie złożonym Coraz częściej projekty, które są obsługiwane w urzędach, dotyczą konkretnych przedziałów wieku osób. Dodanie kolumny z wiekiem osoby na raportach było wskazane ze względu na jej wysoką przydatność. Zmiany w aplikacji Do raportu i selekcji złożonej z listy, a także do raportu złożonego zostało dodane pole wiek. Pole to jest aktualizowane w procesie Aktualizacja danych klienta RP. Proces ten jest zawsze wywoływany przy modyfikacji danych klienta RP oraz okresowo z harmonogramu zadań Wprowadzono zmiany dotyczące wyświetlania komunikatów przypominających o ponownym badaniu kwestionariuszem do profilowania Dotychczas komunikat przypominający, że należy ponownie ustalić profil pomocy dla osoby w związku z zakończeniem IPD brzmiał: Kończy się realizacja IPD (tytuł ostrzeżenia) Zbliża się termin zakończenia realizacji IPD (treść komunikatu z instrukcją dla użytkownika) Komunikat powyższy był wyświetlany przy akceptacji danych w oknie danych osobowych klienta RP oraz był umieszczany w raporcie generowanym przez proces z harmonogramu Wyszukiwanie osób do przeprowadzenia badania za pomocą kwestionariusza w dwóch sytuacjach: - w okresie do 30 dni przed datą zakończenia IPD, - po upływie terminu zakończenia IPD, jeśli nadal nie został ustalony nowy profil pomocy. Jeśli data zakończenia IPD nie została ustawiona przez pracownika, to system wyliczał tę datę zakończenia na podstawie maksymalnego okresu realizacji IPD przewidzianego przepisami. Zostały wprowadzone dwa różne komunikaty w celu obsłużenia powyższych sytuacji. 1) W okresie do 30 dni przed datą zakończenia IPD (oraz w dniu zakończenia IPD) stosowany jest komunikat: Kończy się realizacja IPD (tytuł), Po zakończeniu realizacji IPD należy ponownie ustalić profil pomocy dla bezrobotnego. (treść). 2) Po upływie terminu zakończenia IPD, jeśli nadal nie został ustalony nowy profil pomocy, stosowany jest komunikat: Zakończyła się realizacja IPD (tytuł), Strona: 21 z 68

22 Należy ponownie ustalić profil pomocy dla bezrobotnego. (treść) Udostępniono dane na potrzeby realizacji badania "Beneficjenci środowiskowej pomocy społecznej" w wersji na 2016 rok Proces generujący plik xml na potrzeby badania Beneficjenci środowiskowej pomocy społecznej został dostosowany do wersji obowiązującej w 2016 roku. Po zmianie dane są generowane według stanu na Strona: 22 z 68

23 4. IFA - Indywidualne Formy Aktywności 4.1 Umożliwiono ograniczenie zakresu prezentowanych danych wg Rodzaju kwoty wypłaty, w ramach wydruku Listy wypłat, w celu wygenerowania np. zestawień wydatków dotyczących badań lekarskich Aby umożliwić generowanie wydruku listy wypłat dla wypłat dotyczących wyłącznie wybranego rodzaju kwoty (np. "Koszt badań lekarskich lub psychologicznych dot. stażu"), zostały wykonane następujące zmiany. Na oknie "Parametryzacja listy wypłat" (WK0040) w ramce "Selekcja danych" zostało dodane pole "Rodzaj kwoty" (pod polem "Forma pomocy") wraz z listą wyboru pokazującą elementy słownika "Rodzaj kwoty" (RPs066) o kodach rozpoczynających się na "W". Domyślnie pole wyboru pokaże wartość "Wszystkie". Pole jest widoczne w kontekście IFA, ścieżki: - IFA > Raporty > Lista wypłat - IFA > Autowypłata > Generacja zleceń wypłaty Został zmodyfikowany wydruk "Lista wypłat" (IFA0019R). W ramce nagłówka raportu została dodana linia z etykietą "Rodzaj wypłaty" z wartością odpowiadająca opisowi wybranego na oknie parametryzacji rodzaju kwoty. W procesie generacji wydruku zostaną uwzględnione tylko wypłaty dotyczące rodzaju kwoty wybranego na oknie parametryzacji. "Proces generacji zleceń dla autowypłat" (SW0089P) w kontekście IFA uwzględnia nowe pole podczas generacji pliku zleceń i wydruku. Strona: 23 z 68

24 4.2 Obsłużono autowypłatę w formacie BS (dla Banku Spółdzielczego) Obsłużony został format autowypłaty: BS zlecenia wypłaty są tworzone w formacie Elixir0, a wczytywane są wyciągi w formacie MT940. Zlecenie autowypłaty obejmuje wypłaty, które: - mają status zatwierdzona : sy_wyplata.status_wyp = Z - są niepobrane: sy_wyplata.pobrano = N - są realizowane jako autowypłata: sy_wyplata.sposob_przekazania = A - spełniają warunki selekcji z okna parametryzacji WK0040 (w kontekście autowypłata ). W jednym pliku są wypłaty finansowane z tego samego rachunku bankowego dłużnika. Przy ustalaniu numeru rachunku bankowego dłużnika są brane pod uwagę w pierwszej kolejności dane rachunku z wypłaty, a w drugiej kolejności rachunek bankowy przypisany do programu zapisanego na wypłacie. Nazwa pliku ze zleceniem wypłaty ma format: ABC_YYYYMMDDXX.PUP gdzie: ABC identyfikator nadawany przez bank wykorzystany jest parametr systemowy: ID-KLIENT-BANKU YYYYMMDDXX data złożenia zlecenia (generacji zlecenia) (XX - numer kolejny w jednym dniu) (wykorzystanie autonumeru NR_PLIKU_ZW) PUP stały tekst Opis pól z danymi: 1)110 - tekst stały 2) data dokumentu w formacie rrrrmmdd - data wypłaty z listy wypłat 3) kwota wypłaty w groszach 4) 0 - stały symbol 5) 0 - stały symbol 6) numer rachunku z którego wypłaca się kwotę numer rachunku przypisany do programu finansowania 7) numer rachunku klienta PUP: stały tekst: " " 8) nazwa klienta nadawcy (4 * 35 znaków -> pole 8 może składać się z 4 podpól rozdzielonych znakiem maksymalna długość podpola 35 znaków) - nazwa PUP 9) nazwa klienta odbiorcy (bezrobotnego) (4 * 35 znaków jw.). - nazwisko imię oraz adres bezrobotnego 10) 0 - stały symbol 11) 0 - stały symbol 12) tytuł wypłaty (4 * 35 znaków, oddzielanie ): "/TI/Xnumer dokumentu/psl/numer PESEL/DW/Data ważności/txt/opis tekstowy operacji" gdzie: X = 1 (dowód osobisty), 2 (paszport) a opis tekstowy operacji zawiera następujące dane z Syriusza: AW.IFA.id_wyplaty@komponent@kod_programu@rodzaj_podstawy_wypłaty@nr_wypłaty; AW. to znacznik początku danych identyfikujacych wypłatę w Syriuszu potrzebny do wczytania wyciągu; data ważności to ostatni dzień miesiąca z daty wypłaty listy lub dzień określony parametrem lokalnym "AUTOWYPLATA-TERMIN-REALIZACJI" 13) pole puste "" 14) pole puste "" 15) "AW" - tekst stały 16) pole puste "" Strona: 24 z 68

25 5. KD - Kadry 5.1 Dodano obsługę urlopu na rehabilitację osoby niepełnosprawnej Zgodnie z art. 20 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. W związku z powyższym zostały wykonane następujące zmiany: 1. Został dodany nowy rodzaj nieobecności o symbolu REH i nazwie Rehabilitacja osoby niepełnosprawnej. 2. Do nowego rodzaju nieobecności zostały dodane trzy atrybuty rozbijane na fazy nieobecności: Liczba dni roboczych nieobecności (dni_rob), Podstawa wynagrodzenia za rehabilitację osoby niepełnosprawnej (podstawa_wynagr), Kwota wynagrodzenia za rehabilitację osoby niepełnosprawnej (kwota_wynagr). 3. Zostały dodane definicje składników, które są powiązane z atrybutami nieobecności: Liczba dni rehabilitacji osoby niepełnosprawnej (DniRehabNiep), Podstawa wynagrodzenia za rehabilitację (PodstWynRehabNiep), Wynagrodzenie za rehabilitację (WynRehabNiep). 4. Zostały dodane formuły obliczeniowe: Wynagrodzenie za rehabilitację osoby niepełnosprawnej - obliczenie, Wynagrodzenie za rehabilitację osoby niepełnosprawnej - podstawa, Wynagrodzenie za rehabilitację osoby niepełnosprawnej. Pierwsza i druga formuła jest wykorzystana do wyliczenia atrybutów nieobecności powiązanych ze składnikami odpowiednio: PodstWynRehabNiep i WynRehabNiep, a trzecia formuła jest powiązana ze składnikiem Wynagrodzenie za rehabilitację i wykorzystana na liście płac, 5. Została dodana definicja podstawy Podstawa za czas rehabilitacji osoby niepełnospr. (Podst_Rehab_Niep) poprzez skopiowanie definicji podstawy ekwiwalentu za urlop. 6. Składnik o symbolu WynRehabNiep został dodany do wszystkich szablonów list płac, do których należy składnik o symbolu Zasadnicze. 5.2 Dodano możliwość definiowania wpisów kalendarza dotyczących dni wolnych i roboczych jednocześnie dla wszystkich umów z wybranej grupy Dotychczas wpisy kalendarza, dotyczące dni wolnych i roboczych, można było wprowadzać w kalendarzu wybranej umowy lub wybranej komórki organizacyjnej. W sytuacji, gdy była potrzeba wprowadzenia takiego wpisu dla wielu umów, które nie stanowiły całości komórki/ek, trzeba było powielać wpisy dla każdej umowy oddzielnie. Takie działanie było czasochłonne i podatne na błędy. W celu wyeliminowania powyższej niedogodności została dodana możliwość wprowadzania wpisów kalendarza dla wybranej grupy umów oraz zarządzania wszystkimi wpisami na jednym oknie. Taka funkcjonalność jest dostępna na nowym oknie "Wpisy kalendarza" (KD8360U), na którym można dodawać wpisy kalendarza dla komórki, umowy oraz grupy umów. Okno "Wpisy kalendarza" jest wywoływane z pozycji menu KD > Kontrola czasu pracy i nieobecności > Wpisy kalendarza. Strona: 25 z 68

26 Okno składa się z następujących części: Lista z wpisami kalendarza składająca się z kolumn: Początek - data początkowa obowiązywania wpisu, Koniec - data końcowa obowiązywania wpisu, Wpis - etykieta wpisu wprowadzona przez użytkownika, Typ wpisu - wartość z listy: dzień wolny, święto, dzień roboczy, Umowa/Komórka - identyfikator umowy, albo symbol komórki organizacyjnej, w zależności czego wpis dotyczy. Nad listą jest filtr z wyborem okresu, z jakiego mają być widoczne wpisy. Domyślnie jest ustawiony na bieżący rok kalendarzowy. Obok listy znajdują się pola do wprowadzania danych: Komórka organizacyjna - pole jest wykorzystywane, jeśli wpis ma dotyczyć całej komórki organizacyjnej, Grupa umów - pole jest wykorzystywane, jeśli wpis ma dotyczyć wszystkich umów, wchodzących w skład wybranej grupy, Umowa - pole jest wykorzystywane, jeśli wpis ma dotyczyć jednej wybranej umowy. Obok każdego z powyższych pól jest przycisk do usuwania zawartości pola. Z powyższej trzech pól tylko jedno może być wypełnione. Poniżej znajdują się pola dotyczące samego wpisu: Dotyczy - do wyboru: pojedynczego dnia lub okresu, Obowiązuje od - dwa pola datowe, przy czym drugie jest aktywne tylko w przypadku wybrania okresu, Typ wpisu - lista rozwijalna z następującymi wartościami: dzień wolny, święto, dzień roboczy, Etykieta wpisu - pole tekstowe do wprowadzenia etykiety wpisu kalendarza. W przypadku wybrania w polu "Typ wpisu" wartości "dzień roboczy" pojawią się dodatkowe 4 pola do wprowadzenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, uwzględniając ruchomy czas pracy: Rozpoczęcie od i do, Zakończenie od i do. Wymienione pola są obowiązkowe do wypełnienia. Na końcu jest pole Uwagi. Jeśli wpis kalendarza jest dodany dla grupy umów to zostanie uruchomiony proces generowania wpisów kalendarza dla każdej umowy, należącej do wybranej grupy. Na liście pojawi się tyle nowych pozycji, ile było umów w grupie. Zrzut okna KD8360U Strona: 26 z 68

27 5.3 Zmodyfikowano okna parametryzacji raportów w części filtrującej umowy. Zamiast uwzględniania pracowników zatrudnionych w wybranym dniu są uwzględniani pracownicy zatrudnieni w wybranym okresie Okna parametryzacji następujących raportów: Analiza wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych, Analiza absencji w komórkach organizacyjnych, Analiza absencji chorobowej pracowników, Wykaz ukończonych szkoleń w danym okresie czasu, Wykaz osób zwolnionych z opłacania składki na Fundusz Pracy, Wykaz ocen pracowniczych, pozwalało na ujmowanie w analizie pracowników zatrudnionych na konkretny dzień. Takie działanie w niektórych sytuacjach było niewystarczające. Jest potrzeba generowania raportów, które uwzględniają pracowników zatrudnionych co najmniej jeden dzień w zadanym okresie. W związku z powyższym okna parametryzacji powyższych raportów zostały rozbudowane o dodatkowe pole z datą, tak aby można było wprowadzić przedział czasowy. Istniejące pole z datą zostały nazwane Data początku, a nowe pole Data końca. Etykieta ramki z tymi polami zmieniła nazwę z Ujmij w analizie pracowników zatrudnionych na dzień na Ujmij w analizie pracowników zatrudnionych w okresie Domyślnie data początkowa została ustawiona na początek bieżącego roku, a data końcowa na aktualny dzień. W procesach generujących wyżej wymienione raporty została dodana obsługa dodanego pola. Zmiana dotyczyła następujących okien parametryzacji: KD9010, KD9020, KD9025. Zrzuty zmodyfikowanych okien Okno KD9010 Strona: 27 z 68

28 Okno KD9020 Okno KD9025 Strona: 28 z 68

29 5.4 Dodano możliwość definiowania schematu procesu akceptowania wniosków urlopowych np. przez kilka osób w odpowiedniej kolejności W niektórych urzędach proces akceptowania wniosków urlopowych przechodzi przez kilka osób. W związku z powyższym zostały wykonane następujące zmiany: 1. Definicja kolejności akceptowania wniosków urlopowych. Dodane zostało nowe okno "Definicja kolejności akceptowania wniosków" (KD8455U), które jest wywoływane w menu: KD > Kontrola czasu pracy i nieobecność > Kolejność akceptacji wniosków. Zrzut okna KD8455U Strona: 29 z 68

30 Okno składa się z trzech części: Na górze znajduje się lista grup pracowników akceptujących wnioski. Na liście jest jedna kolumna Nazwa grupy pracowników akceptujących wnioski. Obok listy znajdują się standardowe przyciski: Dodaj, Modyfikuj, Usuń oraz Zapisz i Wycofaj. Pod listą znajduje się formularz z polami: Nazwa grupy i Opis grupy, służący do dodawania i edycji grup. W środku okna znajduje się panel Osoby akceptujące wniosek, który składa się z listy zawierającej pola: Kolejność, Imię, Nazwisko, Id osoby, Nr akt, Miejsce pracy i znajdujących się z oku przycisków: Dodaj, Usuń, Góra, Dół. Lista domyślnie posortowana jest według kolumny Kolejność rosnąco. Po wybraniu przycisku Dodaj, otworzy się słownik z listą pracobiorców (KD3090L), którzy mają status zatrudniony. Wybrany pracobiorca zostanie dodany do listy, a wartość w kolumnie Kolejność automatycznie się zwiększy. Po wybraniu przycisku Usuń nastąpi usunięcie wybranej osoby z listy, a wartości w kolumnie Kolejność zostaną automatycznie przeliczane. Po wybraniu przycisków Góra /Dół nastąpi zmiana wartości w kolumnie Kolejność. Na dole okna znajduje się panel "Lista pracowników", który składa się z listy zawierającej pola: checkbox, Imię, Nazwisko, Id osoby, Nr akt, Miejsce pracy i znajdujących się z boku przycisków: Zaznacz wszystkie, Odznacz wszystkie i Przeglądaj. Wybranie przycisków Zaznacz/Odznacz wszystkie spowoduje zaznaczenie/odznaczenie wszystkich wierszy na liście. Wybranie przycisku Przeglądaj spowoduje przejście na okno "Dane pracobiorcy" (KD1100M). Po wejściu w tryb dodawania/edycji na górnej liście możliwe jest: dodanie/edycja grupy akceptującej wnioski, dodanie/usunięcie/zmiana kolejności osób akceptujących wnioski przypisanych do wybranej powyżej grupy, wybranie, dla których osób wnioski mają być akceptowane przez wybrane powyżej osoby (z której grupy osoby mogą akceptować ich wnioski). Lista osób akceptujących wnioski zawiera tylko osoby przypisane do wypranej grupy, a lista pracowników zawiera tylko osoby nie przypisane do żadnej grupy akceptującej i osoby przypisane do wybranej grupy. Strona: 30 z 68

31 Wybranie przycisku Zapisz spowoduje zapisanie akceptujących i pracowników do edytowanej grupy. wybranej konfiguracji, przypisanie osób Przed usunięciem bądź modyfikacją definicji kolejności akceptowania wniosków jest sprawdzane, czy modyfikowana/usuwana definicja nie jest powiązana z wnioskiem urlopowym, który nie został jeszcze zaakceptowany (czy któryś z pracowników definicji nie jest przypisany jako osoba akceptująca do wniosku). Jeżeli istnieje takie powiązanie przed wykonaniem operacji zostanie wyświetlony komunikat Definicja kolejności akceptowania wniosków jest aktualnie wykorzystana na wnioskach urlopowych przekazanych do akceptacji. Czy kontynuować?. Wybranie opcji Tak spowoduje wykonanie operacji (jeżeli przypisany do akceptacji wniosku pracownika nie jest powiązany z żadną definicją, to taki wniosek jest traktowany jakby nie miał przypisanej osoby akceptującej, a jego akceptacji może dokonać dowolna osoba w kontekście Kadr). Wybranie opcji 'Nie' spowoduje przerwanie operacji. 2. Zmiana sposobu akceptowania wniosków urlopowych. W kontekście Pracobiorcy w nagłówku okna "Wnioski urlopowe" (KD8450L) dodany został panel "Rodzaj wniosku" z dwoma opcjami do wyboru: Moje, Do akceptacji. Opcja 'Moje' jest domyślnie zaznaczona i powoduje, że na liście wniosków prezentowane są wnioski, których właścicielem jest dany Pracobiorca. Wybranie opcji 'Do akceptacji' spowoduje, że na liście prezentowane są wnioski, które jako osobę akceptującą mają przypisaną właściciela danego kontekstu. Zrzut okna KD8450L Akceptacja wniosków (zmiana statusu z do_akceptacji na zaakceptowane), które mają przypisane osobę akceptującą została przeniesiona z kontekstu Kadr do kontekstu Pracobiorcy, w kontekście Kadr pozostała akceptacja wniosków bez przypisanej osoby akceptującej. Strona: 31 z 68

32 Podczas procesu akceptacji wniosku z przypisaną osobą akceptującą, zmiana statusu wniosku następuje tylko wtedy, gdy akceptuje osoba ostatnia w kolejności (kolejność zdefiniowana na oknie Kolejność akceptacji wniosków KD8455U dostępnym pod ścieżką KD > Kontrola czasu pracy i nieobecności > Kolejność akceptacji wniosków). W przeciwnym przypadku status wniosku się nie zmieni, a jako osoba akceptująca wniosek zostanie ustawiona kolejna na liście akceptacji. Proces akceptacji wniosków bez przypisanej osoby akceptującej pozostał bez zmian. Zmieniona została dostępność przycisków na oknie. Po stronie Kadr pozostają dostępne przyciski: Przeglądaj, Rejestruj nieobecność oraz Drukuj, chyba że wniosek nie ma podpiętej osoby akceptującej, wtedy również przycisk Zmiana statusu. Przyciski Modyfikuj, Usuń i Zmień status są dostępne w kontekście Pracobiorcy dla wniosków z przypisaną osobą akceptującą i w kontekście Kadr dla wniosków bez przypisanej osoby akceptującej. Na oknie dodawania/edycji/przeglądania wniosku urlopowego (KD8450M) dodany został panel Osoba akceptująca wniosek. Panel prezentuje imię i nazwisko osoby akceptującej przypisanej do wniosku. Przypisanie osoby akceptującej następuje podczas tworzenia nowego wniosku na podstawie Kolejności akceptacji wniosków dla właściciela wniosku urlopowego, przypisana zostanie (jeżeli kolejność jest zdefiniowana) pierwsza osoba w kolejności akceptowania. 5.5 Dostosowano deklaracje miesięcznych wpłat na PFRON do obowiązującego wzoru W związku z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, został zmodyfikowany szablon deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON o symbolu DEK-I-a. Nowy szablon dotyczy deklaracji zwykłej obowiązującej za okresy sprawozdawcze od oraz korygującej bez względu na okres sprawozdawczy. Zmiany dotyczą głównie objaśnień do formularza DEK-I-a. 5.6 Rozbudowano oceny pracownicze o możliwość wprowadzania osoby oceniającej spoza urzędu W związku z tym, że osobą oceniającą pracowników nie musi być osoba pracująca w urzędzie, została dodana możliwość wprowadzania osoby oceniającej spoza urzędu. W tym celu zostały wykonane następujące zmiany: Na oknie "Oceny pracownicze" (KD9510U) zostało dodane pole z wyborem osoby oceniającej z wartościami: pracownik oraz spoza urzędu. Jeśli została wybrana osoba oceniająca spoza urzędu to zostanie ukryte pole wraz z przyciskiem słownikowym otwierającym okno z listą pracowników, natomiast pojawi się pole tekstowe, w którym można wprowadzić ręcznie imię i nazwisko osoby oceniającej. Zrzut okna KD9510U Strona: 32 z 68

33 Strona: 33 z 68

34 6. PL - Płace 6.1 Rozbudowano mechanizmy związane z obsługą PKZP Zmiana miała na celu ułatwienie obsługi Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych. Proponowane zmiany pozwolą na łatwy dostęp do informacji na temat: okresów przynależności pracowników do PKZP, aktualnego stanu wkładów dla każdego z pracowników, wysokości udzielonych pożyczek, a także stanu ich spłat. Umożliwione zostało także ustalanie stanu początkowego wkładów na dowolny dzień, co pozwala na uporządkowanie danych dotyczących PKZP w początkowym okresie po wprowadzeniu zmiany. Stan wkładów do PKZP aktualizowany jest potem w procesach rozliczania i ewentualnie wycofania rozliczenia listy płac. Dodanie parametrów aplikacji PL Dodane zostały następujące parametry aplikacji PL: KodySklSkladkaPkzp parametr określający kod składnika (lub kody składników) powiązanych ze składką na PKZP; w przypadku, gdy jest to więcej niż jeden składnik, to kolejne kody powinny być rozdzielone przecinkami; domyślną wartością parametru jest: SklPkzp, KodySklPotrWkladowPkzp parametr określający kod składnika (lub kody składników) powiązanych z potrąceniem wkładów na PKZP; w przypadku, gdy jest to więcej niż jeden składnik, to kolejne kody powinny być rozdzielone przecinkami; domyślną wartością parametru jest: PotrWkladPkzp, KodySklPozyczkaPkzp parametr określający kod składnika (lub kody składników) powiązanych ze spłatą pożyczki z PKZP; w przypadku, gdy jest to więcej niż jeden składnik, to kolejne kody powinny być rozdzielone przecinkami; domyślną wartością parametru jest: PozPkzp, KodSklWpisowePkzp parametr określający kod składnika powiązany z wpisowym do PKZP; domyślną wartością parametru jest: WpisowePkzp. Zmiany dotyczące funkcji oraz obiektów maszyny płacowej Został utworzony obiekt płacowy Pkzp. Obiekt ten nie posiada żadnych metod, a jedynie następujące atrybuty: wpisowe, stan_poczatkowy, data_stanu_pocz, stan_biezacy, data_od, data_do, które znaczeniowo odpowiadają polom o tej samej nazwie z tabeli pl_pkzp. Dodane zostały następujące funkcje dostępne w formułach poprzez obiekt osoba: sumujwkladdopotr funkcja zwraca kwotę wkładów na PKZP, które mają zostać potrącone. Funkcja ma następujące parametry: o dataod data początku okresu, który ma być uwzględniany przy sumowaniu wkładów, o datado data końca okresu, który ma być uwzględniany przy sumowaniu wkładów, pobierzpkzp funkcja zwraca obiekt Pkzp zawierający informacje o przynależności danej osoby do PKZP w danym dniu. Funkcja ma następujące parametry: o dataodniesienia dzień, na który pobierane są informacje na temat przynależności do PKZP. Zmiany w formułach Zostały dodane następujące formuły: formuła obliczająca wkłady do PKZP, które mają zostać potrącone wykorzystuje ona opisaną powyżej funkcję oraz kontroluje, czy w branym pod uwagę okresie, potrącenie już nie nastąpiło (na innej liście bądź na innej pozycji tej samej listy), formuła obliczająca kwotę udzielonych pożyczek z PKZP bazuje ona na kwotach zobowiązań powiązanych ze składnikami przypisanymi do parametru KodySklPozyczkaPkzp. Ponadto zmieniona została formuła obliczająca aktualny stan wkładów do PKZP. Bazuje ona na pobraniu odpowiedniego obiektu Pkzp i określonego dla niego stanu bieżącego, a następnie Strona: 34 z 68

35 uzupełnienia go o wartości składników na bieżącej liście, które modyfikują stan wkładów. Dodanie definicji składników Zostały dodane definicje następujących składników: PotrWkladPkzp (Potrącenie wkładów na PKZP), dla którego typ składnika zostanie określony jako Składnik stały, a formułę na liście stanowi formuła, o której mowa powyżej, WysokoscPozPkzp (Wysokość pożyczek udzielonych z PKZP), dla którego typ składnika zostanie określony jako Składnik roboczy, a formułę na liście stanowi formuła, o której mowa powyżej, WpisowePkzp (Kwota wpisowego do PKZP), dla którego zostały określone następujące wartości: o typ składnika Potrącenie od netto, o miejsce w KD Zobowiązanie, o grupa Składki dobrowolne. Dodanie definicji zobowiązania Została dodana definicja zobowiązania o typie składka, posiadającego wymiar finansowy i powiązanego z wpisowym na PKZP. Zmiany w oknie głównym aplikacji KD oraz w oknie głównym aplikacji PL W oknie głównym powyższych aplikacji została dodana w menu grupa PKZP zawierająca na ten moment jedną opcję Dane PKZP. Okno Lista danych PKZP (KD4110L) Okno zawiera: listę osób wraz z ogólnymi danymi dotyczącymi PKZP, listę okresów przynależności osoby do PKZP. Lista osób zawiera następujące kolumny: Imię, Nazwisko, Identyfikator, Status, Wysokość zgromadzonych obecnie wkładów, Wysokość udzielonych obecnie pożyczek, Wysokość kwoty pozostałej obecnie do spłaty. Lista okresów przynależności osoby do PKZP zawiera następujące kolumny: Data początku data początku przynależności osoby do PKZP, Data końca data końca przynależności osoby do PKZP. Z listą okresów przynależności powiązane są następujące przyciski: Przeglądaj użycie przycisku spowoduje uruchomienie okna Przynależność pracownika do PKZP (KD4120M) w trybie przeglądania; przycisk dostępny dla każdego okresu przynależności, Dodaj użycie przycisku spowoduje uruchomienie okna Przynależność pracownika do PKZP (KD4120M) w trybie dodawania; przycisk jest zawsze dostępny, Modyfikuj użycie przycisku spowoduje uruchomienie okna Przynależność pracownika do PKZP (KD4120M) w trybie edycji; przycisk jest dostępny jedynie dla ostatniego okresu przynależności osoby do PKZP, Usuń użycie przycisku spowoduje usunięcie okresu przynależności osoby do PKZP; przycisk jest dostępny jedynie dla ostatniego okresu przynależności osoby do PKZP. Okno Przynależność pracownika do PKZP (KD4120M) Okno składa się z zakładek: Dane Przynależności do PKZP, Potrącenia wkładów oraz następujących pól znajdujących się ponad nimi: Imię pole tylko do odczytu, Nazwisko pole tylko do odczytu, Identyfikator pole tylko do odczytu, Data początku przynależności pole musi być wypełnione, Data końca przynależności. Strona: 35 z 68

36 Zakładka Dane przynależności do PKZP Zakładka stanowi okno zawierające podstawowe informacje dotyczące przynależności (kwota wpisowego, stan początkowy, data ustalenia stanu początkowego, aktualny stan wkładów) wszystkie informacje oprócz aktualnego stanu wkładów są możliwe do edycji w kontekście bieżącego okresu przynależności. Okno umożliwia: zmianę wysokości stanu początkowego, zmianę daty, na którą został określony stan początkowy. W oknie dostępny jest przycisk: Aktualizuj stan wkładów użycie przycisku spowoduje uruchomienie procesu, który po zmianie daty dla stanu początkowego zaktualizuje listę wkładów oraz listę wkładów potrąconych, a także zapisze wyliczony aktualny stan wkładów dla danego pracownika. Dane z listy wkładów nie są zapisywane w nowych strukturach bazy danych są one generowane w oparciu o dane z list płac. W oknie sprawdzane są następujące zależności: data ustalenia stanu początkowego wkładów musi zostać określona, jeśli podano kwotę stanu początkowego, data ustalenia stanu początkowego wkładów nie może być wcześniejsza od daty początku przynależności do PKZP, data ustalenia stanu początkowego wkładów nie może być późniejsza od daty końca przynależności do PKZP. ostrzeżeniem w przypadku, gdy data początku jest wcześniejsza od daty nawiązania aktualnego stosunku pracy lub w przypadku braku aktualnego stosunku pracy wprowadzenie takiej daty jest jednak możliwe na wypadek chęci uzupełnienia danych historycznych, ostrzeżeniem w przypadku, gdy istnieją obowiązujące składki na PKZP, które zaczęły obowiązywać przed rozpoczęciem okresu przynależności do PKZP, ostrzeżeniem w przypadku, gdy istnieją obowiązujące pożyczki z PKZP, które zaczęły obowiązywać przed rozpoczęciem okresu przynależności do PKZP, komunikatem o błędzie w przypadku, gdy okres przynależności do PKZP nie zawiera się w ramach jednego stosunku pracy, komunikatem o błędzie w przypadku, gdy data początku przynależności nie jest późniejsza od daty zakończenia poprzedniego okresu przynależności osoby do PKZP, komunikatem o błędzie w przypadku, gdy data początku przynależności zostanie zmieniona na późniejszą niż data ustalenia stanu początkowego wkładów, komunikatem o błędzie w przypadku, gdy data końca jest wcześniejsza od daty początku, ostrzeżeniem w przypadku, gdy data końca zostanie określona, a istnieje obowiązująca składka na PKZP, dla której nie została określona data końca obowiązywania lub data ta jest późniejsza od daty końca przynależności do PKZP, ostrzeżeniem w przypadku, gdy data końca zostanie określona, a istnieje obowiązująca pożyczka z PKZP, dla której nie została określona data końca obowiązywania lub data ta jest późniejsza od daty końca przynależności do PKZP, komunikatem o błędzie w przypadku, gdy data końca przynależności zostanie zmieniona na wcześniejszą niż data ustalenia stanu początkowego wkładów. Zakładka Potrącenia wkładów Zakładka stanowi okno zawierające następujące pola: listę wkładów potrąconych (kwota potrąconego wkładu, okres, w którym dokonano potrącenia (miesiąc i rok) oraz nr listy płac, na której potrącenie to zostało uwzględnione) informacje tylko do odczytu, pola umożliwiające wprowadzenie wkładu do potrącenia (kwota potrąconego wkładu, okres, w którym dokonano potrącenia (miesiąc i rok)). Okno umożliwia określenie wysokości wkładu do potrącenia wraz z okresem, w którym wkład ten ma zostać potrącony. W oknie dostępny jest przycisk: Potrącenie całości wkładu użycie przycisku spowoduje zapisanie wkładu do potrącenia w postaci całości jego bieżącego stanu. Strona: 36 z 68

37 W oknie sprawdzane są następujące zależności: okres dla wkładu do potrącenia nie może być wcześniejszy niż data początku okresu przynależności do PKZP, okres dla wkładu do potrącenia nie może być późniejszy niż data końca okresu przynależności do PKZP, kwota wkładu do potrącenia nie może być większa od aktualnego stanu wkładów. Zmiany w procesie rozliczania listy płac Proces rozliczania listy płac aktualizuje wysokość zgromadzonych wkładów (bieżący stan wkładów oraz kwotę wpisowego) w oparciu o wartości składników powiązanych z parametrami KodySklSkladkaPkzp oraz KodySklPotrWkladowPkzp. Zmiany w procesie wycofywania rozliczenia listy płac Proces wycofywania rozliczenia listy płac aktualizuje wysokość zgromadzonych wkładów w oparciu o KodySklSkladkaPkzp wartości składników powiązanych z parametrami oraz KodySklPotrWkladowPkzp będzie to proces przywracania zmian dokonanych w procesie rozliczania listy płac. Procedura aktualizująca szablony list płac Utworzona została procedura dodająca nowe składniki do tych szablonów list płac, na których występują już istniejące składniki związane z PKZP. Wydruki list płac Dodanie definicji składników związanych z PKZP oraz dodanie tych składników do odpowiednich szablonów umożliwia wykorzystanie tych składników na wydrukach przy użyciu mechanizmów aplikacyjnych. Ze względu na to, że wydruki w poszczególnych placówkach dostosowywane są do własnych potrzeb i różnią się między sobą, powyższe składniki nie są dodawane do wydruków odgórnie, a ich ewentualne użycie pozostanie w gestii użytkowników. Strona: 37 z 68

38 7. SL - Słowniki 7.1 Dodano walidację na poprawność adresu strony internetowej w słowniku placówek Dla urzędów, które błędnie wprowadziły adres strony internetowej dla swojej placówki (bez protokołu ) powstał problem otwierania strony urzędu z poziomu strony PSZ > Rynek Pracy > Rejestry i bazy > Katalog urzędu. Aby temu zapobiec w przyszłości postanowiono wprowadzić walidację na poprawny format adresu strony internetowej w danych o placówce SUP. Zmiany w aplikacji Na oknie placówki SUP (SL0019M), w trybie edycji danych, na pole "Strona internetowa", została dodana walidacja typu błąd. Walidacja sprawdza, czy podany adres strony internetowej rozpoczyna się od znaków " lub " Strona: 38 z 68

39 8. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 8.1 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 5 na 2016 rok 1.1Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2016 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostały identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2015 rok). 1.2Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2016 roku co skutkuje dodaniem następujących założeń: w.51r2 = w.50r.3 w.52r2 = w.50r.4 w.54r2 = w.50r.6 w.55r2 = w.50r.7 w.56r2 = w.50r.8 w.57r2 = w.50r.9 w.52r3 = w.51r.4 w.54r3 = w.51r.6 w.55r3 = w.51r.7 w.56r3 = w.51r.8 w.57r3 = w.51r.9 w.53r4 = w.52r.5 w.54r4 = w.52r.6 w.55r4 = w.52r.7 w.56r4 = w.52r.8 w.57r4 = w.52r.9 w.54r5 = w.53r.6 w.55r5 = w.53r.7 w.56r5 = w.53r.8 w.57r5 = w.53r.9 w.55r6 = w.54r.7 w.56r6 = w.54r.8 w.57r6 = w.54r.9 w.56r7 = w.55r.8 w.57r7 = w.55r.9 w.57r8 = w.56r.9 w.84r2 = w.83r.3 w.85r2 = w.83r.4 w.87r2 = w.83r.6 w.88r2 = w.83r.7 w.89r2 = w.83r.8 w.90r2 = w.83r.9 w.85r3 = w.84r.4 w.87r3 = w.84r.6 w.88r3 = w.84r.7 w.89r3 = w.84r.8 w.90r3 = w.84r.9 w.86r4 = w.85r.5 w.87r4 = w.85r.6 w.88r4 = w.85r.7 Strona: 39 z 68

40 w.89r4 = w.85r.8 w.90r4 = w.85r.9 w.87r5 = w.86r.6 w.88r5 = w.86r.7 w.89r5 = w.86r.8 w.90r5 = w.86r.9 w.88r6 = w.87r.7 w.89r6 = w.87r.8 w.90r6 =w.87r.9 w.89r7 =w.88r.8 w.90r7 =w.88r.9 w.90r8 =w.89r.9 1.3Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2016 są eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku poprzednim tj Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia zostały rozszerzone o uwzględnianie historii adresów osoby w przypadku obliczania sprawozdania dla konkretnego kodu terytorialnego, pozostałe warunki są identyczne jak w wersji poprzedniej. 8.2 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 na 2017 rok 1.1Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 w wersji 5 obowiązująca od , która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2016 zostanie zamknięty z datą Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). 1.2Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2017 roku co skutkuje: Usunięciem dotychczasowych warunków: o 224. dla każdej rubryki (z wyjątkiem w.89,90,93 rubryki 5 i 6) w.83 = sumie wierszy ( ) o 225. dla każdej rubryki (z wyjątkiem w.94 rubryki od 1 do 4) w.83 = sumie wierszy ( ) o 342. w.94 w rubrykach 5,7 w.47 r.1 w części 1.2 o 343. w.94 w rubrykach 6,8 w.47 r.2 w części 1.2 Dodaniem nowych warunków: o 224. dla każdej rubryki (od 1 do 4) w.83 = sumie wierszy ( ) o 225. dla rubryki 5 i 6 w.83 = sumie wierszy ( ) o 226. dla rubryki 7 i 8 w.83 = sumie wierszy ( ) o 240. dla każdej rubryki (z wyjątkiem 5 i 6) w.96 >= w.97 o 241. dla każdej rubryki (z wyjątkiem 5 i 6) w.98 >= w.99 o 242. dla każdej rubryki w.101 >= w.102 o 346. w.94 w rubryce 5 = w.47 r.1 w części 1.2 o 347. w.94 w rubryce 6 = w.47 r.2 w części 1.2 o 348. w.94 w rubryce 7 w.47 r.1 w części 1.2 o 349. w.94 w rubryce 8 w.47 r.2 w części 1.2 Modyfikacją dotychczasowych warunków nr 302 i 303: o 306. w.78 w rubrykach 1,3,5,7 w.31 r.1 w części 1.2 o 307. w.78 w rubrykach 2,4,6,8 w.31 r.2 w części Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2017 są eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku Strona: 40 z 68

41 poprzednim tj Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia pozostały identyczne jak w wersji dla roku poprzedniego tj Strona: 41 z 68

42 9. SY - Części wspólne 9.1 Umożliwiono wydruk dokumentu sprawy z wykorzystaniem mechanizmu wydruków w praca.gov.pl Zmiana umożliwia pobieranie wydruku dokumentu sprawy wykorzystując udostępniony interfejs przez moduł praca.gov.pl. Wydruki dokumentów są pobierane z danymi uzupełnionymi w module praca.gov.pl. Pozwala to użytkownikowi, w razie potrzeby, na szybsze dodarcie do określonego wydruku, bez potrzeby przechodzenia do praca.gov.pl. Zmiany w formatkach Do formatek Dane sprawy [FO2012M] i [FO2020M] został dodany przycisk Pobierz wydruk dokumentu. Użycie przycisku powoduje, w pierwszej kolejności, otwarcie formatki z wyborem miejsca docelowego zapisu pobieranego pliku. Anulowanie tej akcji przerwie proces pobrania pliku z modułu praca.gov.pl. Utworzenie nowego lub wybór aktualnie istniejącego pliku powoduje wykonanie procesu importu wydruku. Poprawnie wykonanie procesu, powoduje otwarcie pobranego pliku w domyślnej przeglądarce plików PDF. W razie błędu zapisu pliku zostaje wyświetlony komunikat Nie można zapisać danych do pliku, ponieważ jest on aktualnie używany. lub "Błąd zapisu pliku!". Aktualnie moduł praca.gov.pl udostępnia możliwość generowania wydruku PDF dla każdego dokumentu obsługiwanego przez system SyriuszSTD. Jednak wyjątek stanowią dokumenty: Strona: 42 z 68

43 Kod dokumentu Min. wersja dokumentu z możliwością generowania wydruku w formie PDF PSZ-KRBU 3 PSZ-WWZ 2 PSZ-WPSB 2 PSZ-PU 4 PSZ-ZOPP 5 PSZ-OPWPC 7 PSZ-WZUZS 3 PSZ-WBZAT 2 PSZ-WSI 2 KRB Nie obsługiwane wprowadzone we wcześniejszych wersjach modułu, gdzie była stosowana inna technologia. Dopiero w podanych wyżej wersjach dokumentów została wprowadzona funkcjonalność generowania pliku PDF. Jeżeli wersja dokumentu nie posiada możliwości pobrania wydruku PDF to użytkownik zostanie poinformowany o tym fakcie w logu z przebiegu procesu: Strona: 43 z 68

44 10. UiRP - Usługi i Instrumenty Rynku Pracy 10.1 Dodano i obsłużono rodzaj propozycji propozycja skierowania na badania lub zajęcia W systemie została dodana obsługa rodzaju propozycji propozycja skierowania na badania lub zajęcia (kod SBZ ), która umożliwia przedstawienie osobie propozycji dowolnego skierowania na badania lub zajęcia, w tym skierowania wydawanego do Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w WUP. Skierowań na badania lub zajęcia powiązanych z przyjętą propozycją nie można usunąć. W celu umożliwienia obsługi propozycji o rodzaju propozycja skierowania na badania lub zajęcia w systemie zostały wykonane następujące zmiany: 1. Na oknie propozycji UIR1020M została dodana obsługa propozycji skierowania na badania lub zajęcia. W ramach takiego rodzaju propozycji nie jest wskazywany przedmiot propozycji. Przyjęcie propozycji skierowania na badania lub zajęcia powoduje przejście do rejestracji skierowania na oknie skierowania na badania lub zajęcia UIR4030M (okno uruchamiane w kontekście propozycji z brakiem możliwości zmiany osoby, która jest podpowiadana na podstawie danych z propozycji). Domyślnie rodzaj skierowania jest pusty i to pracownik PUP określa, czego dotyczy dane skierowanie. Dla przyjętej propozycji skierowania na badania lub zajęcia na oknie propozycji UIR1020M jest dostępny przycisk Skierowanie umożliwiający przejście do danych skierowania powiązanego z tą propozycją (uruchamiane okno UIR4030M). 2. Na liście propozycji UIR1020L skierowania na badania lub zajęcia zostały uwzględnione przy wyznaczeniu rozszerzonych danych o obiekcie propozycji, które zawierają rodzaj skierowania, status skierowania, datę wydania skierowania, datę stawienia się osoby ze skierowaniem oraz informacje o usłudze z WUP, na którą wydawane jest skierowanie, jeśli powiązanie z nią zostało określone na skierowaniu (widoczne numer, nazwa oraz okres trwania usługi). 3. Obsługa rodzaju propozycji propozycja skierowania na badania lub zajęcia została uwzględniona na oknie planowania wizyt UIR1000 oraz w uruchamianym z niego procesie generacji wizyt i propozycji UIR1050P Wprowadzono zmiany usprawniające mechanizm doborów W systemie zostały wprowadzone zmiany w mechanizmie doborów w celu usprawnienia działania procesu oraz dostosowania go do danych aktualnie rejestrowanych w systemie. Dodatkowo mechanizm został uporządkowany, aby nie zawierał funkcji niewykorzystywanych lub o małym znaczeniu. Niektóre elementy zostały uproszczone, aby pozwalały na jednoznaczną interpretację warunków wyszukiwania. Zmiany obejęły wszystkie procesy wyszukiwania oraz doboru dostępne w systemie, czyli: Wyszukiwanie klientów RP, Dobór osób do oferty pracy, Dobór ofert pracy do osoby, Wyszukiwanie ofert pracy, Dobór osób do szkolenia, Dobór szkoleń do osoby, Wyszukiwanie szkoleń, Dobór kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy, Dobór kandydatów z zagranicy z UE/EOG do krajowej oferty pracy. Zmiany na oknach, służących do rejestracji danych wykorzystywanych w procesach wyszukiwania: 1. Na oknie danych klienta RP FO0010M na zakładce Oczekiwania względem pracy i szkoleń Strona: 44 z 68

45 FO0110 została dodana zakładka Stanowiska z polem tekstowym Oczekiwane stanowiska pracy, w którym możliwe jest zdefiniowanie stanowisk, na których osoba chciałaby pracować. Poszczególne stanowiska w polu powinny być oddzielone od siebie średnikiem (w podpowiedzi jest opisany sposób oddzielenia kolejnych stanowisk). Informacja o stanowiskach oczekiwanych przez osobę jest przechowywana w bazie danych w tabeli fo_osoba_klient w kolumnie oczekiwane_stanowiska. W procesie doboru ofert pracy do osoby UIR2020P w ramach generacji warunków wyszukiwania ofert dla osoby UIR3060P podpowiadane są kryteria Stanowisko na podstawie wszystkich zdefiniowanych stanowisk pracy oczekiwanych przez osobę. Zmiany na oknach wyszukiwania osób UIR1010, wyszukiwania ofert pracy UIR2000 oraz wyszukiwania szkoleń UIR3000: 1. Dla kryterium zostanie wskazany element wymagany, który musi zostać zdefiniowany na oknie wyszukiwania, by definicja kryterium była poprawna i kryterium było uwzględniane podczas wyszukiwania. Niektóre kryteria mają zdefiniowanych kilka elementów wymaganych, gdy są w pewien sposób wzajemnie równoważne i mogą pokrywać ten sam zakres warunków, np. dla wyszukiwania osób w ramach kryterium Zawód wymagane jest kod i nazwa zawodu. W takim przypadku na oknie wyszukiwania w ramach danego kryterium może wystąpić tylko jeden element wymagany. Zapobiegnie to sytuacji, w której w ramach tego samego kryterium zostaną zdefiniowane wzajemnie wykluczające się warunki. 2. Z definicji elementu kryterium została usunięta waga elementu. Możliwe jest tylko wskazanie, czy dany element jest obowiązkowy, czy nie. Usunięcie wagi elementu spowoduje zmiany przy wyznaczaniu przez mechanizm doborów stopnia dopasowania wyniku wyszukiwania do zadanych kryteriów od tej pory wszystkie kryteria są sobie równoważne. Obowiązkowość kryterium wpływa tylko na to, że wynik wyszukiwania musi spełniać kryteria podane jako obowiązkowe. Nie ma to nadal miało wpływu na stopień dopasowania wyniku do zadanych kryteriów. W ramach definicji kryterium została dodana kolumna Obowiązkowość, w której widoczna jest informacja o tym, ile elementów w ramach danego kryterium zostało wskazane jako obowiązkowe. W kolumnie wyświetlane są następujące wartości: Tak jeśli wszystkie elementy w ramach kryterium są obowiązkowe, Nie jeśli żaden element w ramach kryterium nie jest obowiązkowy, Strona: 45 z 68

46 X z Y gdy X elementów z Y zdefiniowanych dla kryterium jest obowiązkowe. Dodatkowo została dodana funkcjonalność automatycznego zaznaczania jako obowiązkowy elementu wymaganego w ramach kryterium, jeśli któryś z elementów niewymaganych w ramach tego kryterium zostanie zaznaczony jako obowiązkowy. Dzięki temu element wymagany jest zawsze elementem nadrzędnym w kryterium. 3. Dla niektórych kryteriów zostaną wprowadzone walidacje, sprawdzające poprawność danych pomiędzy elementami, np. dla kryterium Uprawnienie wartości dla kryteriów Ważne od i Ważne do będą musiały spełniać warunek, że data ważności od jest mniejsza lub równa dacie ważności do. Dla elementów typu tekstowego, definiowanych na podstawie słowników, została dodana walidacja sprawdzająca, czy wprowadzona wartość elementu występuje w słowniku w całości (dla operatorów = i <> ) lub przynajmniej jako fragment (dla operatorów wg wzorca i zaczyna się ). Dla elementów typu liczbowego wprowadzona wartość musi być liczbą dodatnią lub zerem. 4. Standardowy zestaw operatorów dostępnych dla elementu kryterium został dostosowany do każdego elementu tak, aby nie zawierał niepotrzebnych dla danego elementu operatorów, np. dla wartości liczbowych nie są dłużej dostępne operatory działające na tekstach jak wg wzorca i zaczyna się. Strona: 46 z 68

47 5. W ramach ujednolicenia kryteriów z obsługiwanymi w systemie danymi wprowadzono zmiany w definicjach następujących kryteriów: dla wyszukiwania osób UIR1010: o do kryterium Zawód dodano element Wyuczony lub wykonywany, który sprawdza, czy zawód w kwalifikacjach osoby oznaczony jest jako wyuczony lub wykonywany, o ukryto kryterium Bez zatrudnienia po odbyciu kary, gdyż taki status osoby nie jest dłużej wykorzystywany, dla wyszukiwania ofert UIR2000: o w ramach kryterium Niepełnosprawność elementy Niepełnosprawność wymagana i Niepełnosprawność przeciwwskazana zostały zastąpione jednym elementem Niepełnosprawność z dostępnymi do wyboru wartościami Wymagana i Przeciwwskazana, o w ramach kryterium Wynagrodzenie zmieniono nazwę elementu Wysokość na Wysokość od, o w ramach kryterium Zawód wymagany zmieniono nazwę elementu Staż na Staż (m-ce), dla wyszukiwania szkoleń UIR3000: o zmieniono nazwę kryterium Wskazana niepełnosprawność na Niepełnosprawność oraz nazwy jego elementów z Wskazana niepełnosprawność stopień na Stopień i Wskazana niepełnosprawność Rodzaj na Rodzaj, o w ramach kryterium Wiek wymagany zastąpiono element Wiek przez elementy Wiek od i Wiek do. Mechanizm doborów został odpowiednio dostosowany do obsługi dodanych i zmodyfikowanych kryteriów. 6. Na zakładce zawierającej wyniki wyszukiwania została dodana lista rozwijalna Pokaż dopasowania od, służąca do selekcji wyświetlanych wyników. Na liście dostępne są wartości: 100%, 80%, 60%, 40%, 20%, 0%. Domyślnie widoczne są wyniki z dopasowaniem wynoszącym od 80% wzwyż. Strona: 47 z 68

48 7. Dla elementów kryterium, których wartości są wybierane ze słownika zdefiniowanego w kodzie aplikacji (słowniki inne niż centralne, systemowe i lokalne), został uproszczony wybór wartości przez zastąpienie pola tekstowego powiązanego ze słownikiem przez listę rozwijalną z wartościami zdefiniowanymi w słowniku. Zmiana dotyczyła tylko tych elementów, dla których zbiór wartości dostępnych do wyboru nie przekracza 10 i dla których wskazywana jest konkretna wartość (obsługiwane są tylko operatory matematyczne, nie są dostępne operatory wg wzorca i zaczyna się ). Po wprowadzeniu zmiany listy rozwijalne z wartościami słownika dostępne są dla następujących elementów: dla wyszukiwania osób UIR1010: o element Płeć w kryterium Płeć, o element Stopień w kryterium Niepełnosprawność, o element Priorytet w kryterium Preferencje pracy w UE/EOG, o element Profil osoby w kryterium Profil osoby, dla wyszukiwania szkoleń UIR3000: o element Stadium realizacji w kryterium Stadium realizacji, o element Forma zajęć w kryterium Forma zajęć, o element Metoda w kryterium Metoda. Po wprowadzeniu zmian dla poszczególnych wyszukiwań są dostępne następujące kryteria: WYSZUKIWANIE OSÓB Rodzaj kryterium Element Typ elementu * - element wymagany Operatory Słownik * - domyślny Ewentualne dodatkowe uwagi dla kryterium Status osoby Status* wg wzorca, zaczyna się, =*, <> Ostatni typ Typ* wg wzorca, zaczyna się, =*, RPs016 <> Strona: 48 z 68

49 Wiek Wiek* Liczba =*, <>, <, >, <=, >= Płeć Płeć* =* Staż Staż (lata)* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* Staż (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Staż kierowniczy Staż kierowniczy (lata)* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* Staż kierowniczy (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Staż w administracji Staż w administracji (lata)* Staż w administracji (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* Liczba =, <>, <, >, <=, >=* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Niepełnosprawny Niepełnosprawny* Logiczny =* Samotnie wychowujący dziecko Wiek samotnie wychowywanego dziecka* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= Bez kwalifikacji zawodowych Bez kwalifikacji zawodowych* Logiczny =* Zawód Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 Staż (lata) Liczba =, <>, <, >, <=, >=* Staż (m-ce) Liczba =, <>, <, >, <=, >=* Do wyuczenia Logiczny =* Do wykonywania Logiczny =* Wyuczony Logiczny =* Wykonywany Logiczny =* Zakazany Logiczny domyślnie Nie =* Wyuczony lub wykonywany =* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono jeden z elementów wymaganych: kod lub nazwę zawodu - Zdefiniowany może być tylko jeden element dla stażu: staż w latach lub w miesiącach Wykształcenie Język obcy Poziom* =* (wyszukiwanie), <>, <, >, RPs002 <=, >=* (dobór) Typ wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd052 <> Kierunek wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Specjalizacja wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 W piśmie =, <>, <, >, <=, >=* RPs001 Strona: 49 z 68

50 W mowie =, <>, <, >, <=, >=* Do wyuczenia Logiczny =* RPs001 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka Uprawnienie Rodzaj* wg wzorca, zaczyna się, =* Ważne od Data =, <>, <, >, <=*, >= Ważne do Data =, <>, <, >, <=, >=* Do wyuczenia Logiczny =* RPl003 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: rodzaj uprawnienia - Zdefiniowane mogą być tylko elementy dotyczące ważności uprawnienia lub element Do wyuczenia - Dla wartości elementów dotyczących ważności uprawnienia zachodzi warunek: data ważności od <= data ważności do Umiejętność Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* Do wyuczenia Logiczny =* RPl002 - Element niewymagany uwzględniany jest tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę umiejętności Niepełnosprawność Stopień Zamieszkanie =*, <>, <, >, <=, >= Rodzaj niepełnosprawności wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd035 <> Gmina wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd006 <> Miejscowość wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd017 <> - Dla wartości elementów zachodzi warunek: miejscowość należy do gminy Adres Gmina wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd006 <> Miejscowość wg wzorca, zaczyna się, =*, RPd017 <> - Dla wartości elementów zachodzi warunek: miejscowość należy do gminy Udział w programie Kod programu* =*, <> Bez zatrudnienia po Bez zatrudnienia po urodzeniu urodzeniu dziecka dziecka* Logiczny =* Osoba w Osoba w szczególnej sytuacji na szczególnej sytuacji rynku pracy* na rynku pracy Logiczny =* Wniosek o Rodzaj usługi* udzielenie usługi RP wg wzorca, zaczyna się, =*, <> Wiek do 25 roku życia (wg Ustawy) Wiek do 25 roku życia (wg Ustawy)* Logiczny =* Obywatelstwo Obywatelstwo wg wzorca, zaczyna się, =* RPd021 Narodowość Narodowość wg wzorca, zaczyna się, =* RPd060 wg wzorca, zaczyna się, =* RPd016 Preferencje pracy w Nazwa kraju* Lista programó w MF0002L Strona: 50 z 68

51 UE/EOG Priorytet =*, <>, <, >, <=, >= - Element niewymagany uwzględniany jest tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę kraju Prawo cudzoziemca Rodzaj uprawnienia* do statusu wg wzorca, zaczyna się, =* RPd070 Data urodzenia Data urodzenia* Data =, <>, <, >, <=*, >= Korzysta ze świadczeń z pomocy społecznej Korzysta ze świadczeń z pomocy społecznej* Logicz =* ny Posiada dzieci do 6 Posiada dzieci do 6 rż. lub dzieci rż. lub dzieci niep. niep. do 18 rż.* do 18 rż. Logicz =* ny Profil osoby Profil osoby* =*, <>, <, >, <=, >= Predyspozycja Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd098 na podstawie RPs074 WYSZUKIWANIE OFERT PRACY Rodzaj kryterium Element Typ elementu * - element wymagany Operatory Słownik * - domyślny Ewentualne dodatkowe uwagi dla kryterium Status oferty Status* wg wzorca, zaczyna się, =*, <> Kategoria Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd011 Kod* zaczyna się, =* RPd011 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa kategorii Zawód oferowany Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 Kod* zaczyna się, =* RPd057 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu Stanowisko Stanowisko* wg wzorca*, zaczyna się, = Wynagrodzenie Wysokość od Liczba =, <, >, <=, >=* System wynagradzania wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd050 Rodzaj wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPs005 Typ pracy =*, <> Zmianowość =*, <> Wymiar Liczba =*, <>, <, >, <=, >= Praca w wolne dni Logiczny =* Zakwaterowanie Logiczny =* Przeznaczenie oferty Przeznaczenie oferty* wg wzorca, zaczyna się, =* Staż Staż (lata)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= Staż (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= Zatrudnienie RPd058 RPd026 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Staż kier. Staż kierowniczy (lata)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= Strona: 51 z 68

52 Staż kierowniczy (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Staż adm. Staż w administracji (lata)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= Staż w administracji (m-ce)* Liczba =, <>, <, >, <=*, >= - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach Zawód wymagany Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 Staż (m-ce) Liczba =, <>, <, >, <=*, >= - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu - Element niewymagany uwzględniany jest tylko wtedy, gdy określono jeden z elementów wymaganych: kod lub nazwę zawodu Wykształcenie wymagane Wymagany język obcy Poziom* =, <>, <, >, <=*, >= RPs002 Typ wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd052 Kierunek wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Specjalizacja wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 W piśmie =, <>, <, >, <=*, >= RPs001 W mowie =, <>, <, >, <=*, >= RPs001 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka Wymagane uprawnienie Rodzaj* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl003 Wymagana umiejętność Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl002 Lokalizacja Województwo wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd055 Powiat wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd024 Gmina wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd006 Miejscowość wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd017 - Dla wartości elementów zachodzi warunek: powiat należy do województwa, gmina należy do województwa i powiatu, miejscowość należy do województwa, powiatu i gminy Program Kod programu* =*, <> Niepełnosprawność Niepełnosprawność* =* Wymagana predyspozycja wg wzorca, zaczyna się, =* Nazwa* Lista programów MF0002L RPd098 WYSZUKIWANIE SZKOLEŃ Rodzaj kryterium Element * - element wymagany Typ elementu Operatory Słownik * - domyślny Dodatkowe uwagi dla kryterium Stadium realizacji Stadium realizacji* =*, <> Zakres tematyczny Zakres tematyczny* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl010 Strona: 52 z 68

53 Obszar Obszar* wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd020 Forma zajęć Forma zajęć* =* Metoda Metoda* =*, <> Zawód wymagany Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu Wymagane wykształcenie Wymagany język obcy Poziom* =, <>, <, >, <=*, >= RPs002 Typ wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd052 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 W piśmie =, <>, <, >, <=*, >= RPs001 W mowie =, <>, <, >, <=*, >= RPs001 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka Wymagane uprawnienie Rodzaj* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl003 Wymagana umiejętność Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl002 Wiek wymagany Wiek od Liczba =, <, >, <=*, >= Wiek do Liczba =, <, >, <=, >=* - Dla wartości elementów zachodzi warunek: wiek od <= wiek do Zawód uzyskany po szkoleniu Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu Znajomość języka obcego po szkoleniu Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 W piśmie =*, <>, <, >, <=, >= RPs001 W mowie =*, <>, <, >, <=, >= RPs001 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka Uprawnienie nabyte po szkoleniu Rodzaj* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl003 Umiejętność nabyta po szkoleniu Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl002 Lokalizacja Województwo wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd055 Powiat wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd024 Gmina wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd006 Miejscowość wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd017 - Dla wartości elementów zachodzi warunek: powiat należy do województwa, gmina należy do województwa i powiatu, miejscowość należy do województwa, powiatu i gminy Program Kod programu* =*, <> Lista programów MF0002L Strona: 53 z 68

54 Data rozpoczęcia Data rozpoczęcia* Data =, <>, <, >, <=, >=* Data zakończenia Data zakończenia* Data =, <>, <, >, <=, >=* Nazwa szkolenia Nazwa szkolenia* wg wzorca*, zaczyna się, = Niepełnosprawność Stopień =*, <>, <, >, <=, >= Rodzaj wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd035 Zmiany w procesach generacji warunków wyszukiwania osoby dla oferty UIR1012P, osoby dla szkolenia UIR1011P, osoby dla oferty zagranicznej UIR7032, cudzoziemców do oferty krajowej UIR1013P, ofert dla osoby UIR3060P, szkoleń dla osoby UIR3050P: W procesach generacji warunków wyszukiwania dla doborów podpowiadane kryteria zostały dostosowane do zmian wprowadzonych w definicjach kryteriów i ich elementów. Dodana została obsługa brakujących kryteriów, które do tej pory nie były definiowane podczas generacji warunków wyszukiwania, mimo że w systemie istniała możliwość wyszukiwania po nich. Nadal obowiązuje zasada, że dla wymagań koniecznych dotyczących wykształcenia, zawodu, uprawnień, umiejętności i znajomości języka obcego podpowiadane kryteria są oznaczone jako obowiązkowe. Dla tych samych wymagań zdefiniowanych jako pożądane lub dodatkowe, kryteria są podpowiadane jako nieobowiązkowe. Inne kryteria podpowiadane na podstawie wymagań, np. wiek od i do wymagany przy szkoleniu, są oznaczone jako obowiązkowe. W przypadku doboru cudzoziemców do oferty krajowej oraz doboru kandydatów z kraju do oferty zagranicznej obowiązkowe są odpowiednio obywatelstwo i preferowany miejsce pracy w UE/EOG. Pozostałe kryteria są podpowiadane jako nieobowiązkowe. Po wprowadzeniu zmian dla poszczególnych doborów podpowiadane będą następujące kryteria: dla generacji warunków wyszukiwania osoby dla oferty krajowej UIR1012P: o Zawód na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska oraz na podstawie zawodu, którego dotyczy stanowisko, jeżeli nie został już dodany na podstawie wymagań, kryterium dotyczące zawodu wskazanego na stanowisku posiada warunek Do wykonywania = TAK (bez względu na to, czy zostało dodane na podstawie zawodu ze stanowiska czy zawodu z wymagań), o Język obcy na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Wykształcenie na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Umiejętność na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Uprawnienie na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż kierowniczy na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż w administracji na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Predyspozycja na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Niepełnosprawny na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Status osoby na podstawie kategorii oferty, o Osoba w szczególnej sytuacji na rynku pracy na podstawie kategorii oferty, dla generacji warunków wyszukiwania osoby dla szkolenia UIR1011P: o Zawód na podstawie wymagań dla szkolenia lub charakterystyki absolwenta, kryterium wynikające z charakterystyki absolwenta posiada warunek Do wyuczenia = TAK, o Język obcy na podstawie wymagań dla szkolenia lub charakterystyki absolwenta, kryterium wynikające z charakterystyki absolwenta posiada warunek Do wyuczenia = TAK, o Wykształcenie na podstawie wymagań dla szkolenia, o Umiejętność na podstawie wymagań dla szkolenia lub charakterystyki absolwenta, kryterium wynikające z charakterystyki absolwenta posiada warunek Do wyuczenia = TAK, o Uprawnienie na podstawie wymagań dla szkolenia lub charakterystyki absolwenta, kryterium wynikające z charakterystyki absolwenta posiada warunek Do wyuczenia = TAK, o Wiek na podstawie wymagań dla szkolenia, o Niepełnosprawność na podstawie informacji, czy szkolenie przeznaczone jest dla niepełnosprawnych, dla generacji warunków wyszukiwania osoby dla oferty zagranicznej UIR7032: o Zawód na podstawie wymagań dla oferty, o Język obcy na podstawie wymagań dla oferty, o Wykształcenie na podstawie wymagań dla oferty, o Umiejętność na podstawie wymagań dla oferty, Strona: 54 z 68

55 o Uprawnienie na podstawie wymagań dla oferty, o Staż na podstawie wymagań dla oferty, o Staż kierowniczy na podstawie wymagań dla oferty, o Staż w administracji na podstawie wymagań dla oferty, o Preferencje pracy w UE/EOG na podstawie kraju, z którego pochodzi oferta, dla generacji warunków wyszukiwania cudzoziemców do oferty krajowej UIR1013P: o Zawód na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska oraz na podstawie zawodu, którego dotyczy stanowisko, jeżeli nie został już dodany na podstawie wymagań, kryterium dotyczące zawodu wskazanego na stanowisku posiada warunek Do wykonywania = TAK (bez względu na to, czy zostało dodane na podstawie zawodu ze stanowiska czy zawodu z wymagań), o Język obcy na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Wykształcenie na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Umiejętność na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Uprawnienie na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż kierowniczy na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Staż w administracji na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Predyspozycja na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Niepełnosprawny na podstawie wymagań dla oferowanego stanowiska, o Status osoby na podstawie kategorii oferty, o Osoba w szczególnej sytuacji na rynku pracy na podstawie kategorii oferty, o Obywatelstwo zawsze dodawany warunek, na obywatelstwo inne niż polskie, dla generacji warunków wyszukiwania ofert dla osoby UIR3060P: o Zawód oferowany na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które nie są oznaczone jako Zakazane i są oznaczone jako Do wykonywania, o Zawód wymagany na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które nie są oznaczone jako Zakazane i są oznaczone jako Wykonywane lub Wyuczone, o Wymagany język obcy na podstawie kwalifikacji osoby dla języków, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagane wykształcenie na podstawie kwalifikacji osoby dla najwyższego poziomu wykształcenia osoby, o Wymagana umiejętność na podstawie kwalifikacji osoby dla umiejętności, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagane uprawnienie na podstawie kwalifikacji osoby dla ważnych uprawnień, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Staż na podstawie danych z okresów zaliczanych osoby o Staż kierowniczy na podstawie danych z okresów zaliczanych osoby o Staż w administracji na podstawie danych z okresów zaliczanych osoby o Wymagana predyspozycja na podstawie kwalifikacji osoby, o Niepełnosprawność na podstawie obowiązującego orzeczenia o niepełnosprawności wydanego dla osoby, o Program na podstawie programu, w którym osoba aktualnie bierze udział, o Wynagrodzenie na podstawie oczekiwań osoby względem pracy, dotyczących minimalnego wynagrodzenia, o Zatrudnienie na podstawie oczekiwań osoby względem pracy, dotyczących zmianowości, o Stanowisko na podstawie oczekiwań osoby względem pracy, dotyczących oczekiwanych stanowisk, dla generacji warunków wyszukiwania szkoleń dla osoby UIR3050P o Zawód wymagany na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które nie są oznaczone jako Zakazane i są oznaczone jako Wykonywane lub Wyuczone, o Wymagany język obcy na podstawie kwalifikacji osoby dla języków, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagane wykształcenie na podstawie kwalifikacji osoby dla najwyższego poziomu wykształcenia osoby, o Wymagana umiejętność na podstawie kwalifikacji osoby dla umiejętności, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagane uprawnienie na podstawie kwalifikacji osoby dla ważnych uprawnień, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wiek wymagany na podstawie wieku osoby, o Zawód uzyskany po szkoleniu na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które są oznaczone jako Do wyuczenia, Strona: 55 z 68

56 o Znajomość języka obcego po szkoleniu na podstawie kwalifikacji osoby dla języków, które są oznaczone jako Do wyuczenia, o Umiejętność nabyta po szkoleniu na podstawie kwalifikacji osoby dla umiejętności, które są oznaczone jako Do wyuczenia, o Uprawnienie nabyte po szkoleniu na podstawie kwalifikacji osoby dla ważnych uprawnień, które są oznaczone jako Do wyuczenia, o Program na podstawie programu, w którym osoba aktualnie bierze udział, o Niepełnosprawność na podstawie obowiązującego orzeczenia o niepełnosprawności wydanego dla osoby. Zmiany w procesie wyszukiwania osób UIR1010, wyszukiwania ofert pracy UIR2000, wyszukiwania szkoleń UIR3000 oraz w procesach doboru osób do krajowej oferty pracy UIR2010P, doboru kandydatów z zagranicy z UE/EOG do krajowej oferty pracy UIR7080P, doboru osób do szkolenia UIR3010P, doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy UIR7040P, doboru ofert pracy do osoby UIR2020P, doboru ofert szkoleń do osoby UIR3020P: 1. W procesie wyszukiwania został ujednolicony sposób eliminacji rekordów z wyników wyszukiwania dla wszystkich rodzajów wyszukiwań. Takie ograniczenia ma na celu odrzucenie tych rekordów, które pasują do zadanych kryteriów wyszukiwania, ale z innych przyczyn nie powinny być wyświetlane na liście wyników. Po wprowadzeniu zmian obowiązują następujące ograniczenia dla poszczególnych wyszukiwań: dla wyszukiwania osób UIR1010: o wyszukana osoba musi być aktywna na datę uruchomienia wyszukiwania (data aktywności do musi być pusta lub większa / równa dacie uruchomienia), dla pozostałych procesów wywoływanych z okna wyszukiwania osoby UIR1010: o dla doboru osób do krajowej oferty pracy UIR2010P i dla doboru kandydatów z zagranicy z UE/EOG do krajowej oferty pracy UIR7080P: wyszukana osoba musi być aktywna na datę uruchomienia wyszukiwania, wyszukana osoba nie może mieć skierowania do pracy, na staż lub na przygotowanie zawodowe powiązanego ze stanowiskiem, dla którego prowadzony jest dobór, o statusie skierowania wskazującym na wykorzystanie miejsca na stanowisku ( zatrudnienie, przerwano zatrudnienie, w trakcie stażu lub przygotowania zawodowego, przerwano staż lub przygotowanie zawodowe, przerwano przygotowanie zawodowe z winy osoby, zakończony staż lub przygotowanie zawodowe, o dla doboru osób do szkolenia UIR3010P: wyszukana osoba musi być aktywna na datę uruchomienia wyszukiwania, wyszukana osoba nie może być uczestnikiem szkolenia, dla którego prowadzony jest dobór, o dla doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy UIR7040P: wyszukana osoba musi być aktywna na datę uruchomienia wyszukiwania, wyszukana osoba nie może być kandydatem do oferty, dla której prowadzony jest dobór, dla wyszukiwania ofert UIR2000, którego wynikiem jest lista stanowisk oferowanych: o wyszukane stanowisko nie może być archiwalne (status inny niż archiwalne ), o dla wyszukanego stanowiska, którego kategoria oferty dotyczy stażu, pracodawca nie wskazał kandydata, dla doboru ofert pracy do osoby UIR2020P, wywoływanego z okna wyszukiwania ofert UIR2000, którego wynikiem jest lista stanowisk oferowanych: o wyszukane stanowisko nie może być archiwalne (status inny niż archiwalne ), o dla wyszukanego stanowiska, którego kategoria oferty dotyczy stażu, pracodawca nie wskazał kandydata, o osoba, dla której prowadzony jest dobór, nie ma skierowania na wyszukane stanowisko typu do pracy, na staż lub na przygotowanie zawodowe o statusie skierowania wskazującym na wykorzystanie miejsca na stanowisku ( zatrudnienie, przerwano zatrudnienie, w trakcie stażu lub przygotowania zawodowego, przerwano staż lub przygotowanie zawodowe, przerwano przygotowanie zawodowe z winy osoby, zakończony staż lub przygotowanie zawodowe, dla wyszukiwania szkoleń UIR3000: o stadium realizacji wyszukanego szkolenia musi być inne niż zakończony i rozliczony, dla doboru ofert szkoleń do osoby UIR3020P, wywoływanego z okna wyszukiwania szkoleń UIR3000: o stadium realizacji wyszukanego szkolenia musi być inne niż zakończony i rozliczony, o osoba, dla której prowadzony jest dobór, nie może być uczestnikiem wyszukanego szkolenia. 2. W procesie wyszukiwania zostało dodane sprawdzanie powtórzenia warunków w ramach kryteriów, np. czy dwa razy zdefiniowano warunek o rodzaju Zawód i elemencie Nazwa = Murarz. W Strona: 56 z 68

57 przypadku, gdy taka sytuacja ma miejsce, proces wyszukiwania nie zostanie uruchomiony. Jako powtórzenia traktowane są przynajmniej dwa kryteria, które dotyczą tego samego rodzaju i w których poszczególne elementy mają: taką samą nazwę elementu, wybrane takie same operatory, przy czym operatory = i zaczyna się dla wartości tekstowych są uznawane za specjalny przypadek operatora wg wzorca, takie same wartości dla elementów tekstowych lub logicznych. Jeżeli zestawy elementów nie są powtórzone w ramach dwóch kryteriów tego samego rodzaju, to nie zachodzi powtórzenie. 3. W procesach doboru został zmodyfikowany sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla niepowtórzonych kryteriów dotyczących tego samego rodzaju, np. przy wyszukiwaniu osoby dla rodzaju Zawód, gdzie w pierwszym kryterium zdefiniowano jest warunek na Nazwa = Murarz, a w drugim na Nazwa = Stolarz. Kryteria takie są nadal uznawane za alternatywę, czyli osoba trafi do wyników wyszukiwania, jeżeli ma w kwalifikacjach zdefiniowany jako wykonywany lub wyuczony jeden z podanych zawodów. Zmiana dotyczy wyznaczania stopnia dopasowania w takiej sytuacji. Do tej pory osoba, która posiadała dwa zawody miała stopień dopasowania 100%, a osoba, która posiadała tylko jeden z zawodów 50%. Skoro kryteria dotyczące tego samego rodzaju stanowią alternatywę, to za stopień dopasowania dla danego rodzaju kryterium jest uznawany ten, którego warunki zdefiniowane w elementach spełnione są w większym stopniu. Po wprowadzeniu zmian osoba z dwoma zawodami ma stopień dopasowania 100% i taki sam stopień ma osoba, która posiada tylko jeden z zawodów zdefiniowanych w warunku. Opisany sposób wyznaczania stopnia nie wpływa w żaden sposób na obowiązkowość kryteriów. Jeżeli kryterium zostanie oznaczone jako obowiązkowe, to wyszukiwany element musi je spełniać i przy pobieraniu wyników nie ma znaczenia, czy zostało zdefiniowane inne kryterium o takim samym rodzaju, które nie jest obowiązkowe. Natomiast istnienie drugiego kryterium wpłynie na wyznaczenie stopnia dopasowania wyniku do kryterium tego rodzaju. 4. W procesie wyszukiwania osób dla niektórych kryteriów dodano obsługę filtrów, tzw. warunków automatycznych, które dokładane są zawsze do warunku sprawdzającego spełnienie kryterium, np. dla rodzaju Zawód warunek na Zakazany = Nie. Jeżeli warunek tworzący filtr zostanie jawnie zdefiniowany na oknie wyszukiwania, to nie jest automatycznie dodawany do kryterium. Warunki automatyczne nie wpływają na wyznaczenia stopnia dopasowania wyszukanych danych do zadanych kryteriów. Mają na celu zapewnić tylko poprawność sprawdzanych danych. Obsługa warunków automatycznych dotyczy następujących rodzajów kryteriów dla wyszukiwania osób UIR1010 i pozostałych procesów wywoływanych z okna wyszukiwania osoby UIR1010 (doboru osób do krajowej oferty pracy UIR2010P, dla doboru kandydatów z zagranicy z UE/EOG do krajowej oferty pracy UIR7080P, doboru osób do szkolenia UIR3010P i doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy UIR7040P): Zawód : o Zakazany = Nie, o Wyuczony lub wykonywany = Tak, Język obcy : o Do wyuczenia = Nie, Umiejętność : o Do wyuczenia = Nie, Uprawnienie : o Do wyuczenia = Nie, o Ważne od <= data dzisiejsza, o Ważne do >= data dzisiejsza. 5. W procesach doboru ofert pracy do osoby oraz doboru szkoleń do osoby został zmodyfikowany sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla kryteriów opartych na wymaganiach. Jeżeli w wyszukanej ofercie lub w wyszukanym szkoleniu nie zostały zdefiniowane wymagania odpowiadające danemu rodzajowi kryterium, to takie kryterium zawsze uznawane jest za spełnione, np. przy doborze ofert do osoby jeżeli zostanie zdefiniowane kryterium o rodzaju Staż z elementem Staż (m-ce) <= 12, to za oferty spełniające to kryterium zostaną uznane oferty z wymaganiem na staż poniżej lub równym 12 miesięcy oraz oferty, w których wymaganie na staż nie zostało w ogóle zdefiniowane. Brak wymagań nie jest przesłanką do odrzucenia oferty, lecz tym bardziej gwarantuje jej dopasowanie do osoby. Taki sposób obsługi dotyczy następujących kryteriów: dla doboru ofert pracy do osoby UIR2020P: o Staż, Strona: 57 z 68

58 o Staż kierowniczy, o Staż w administracji, o Zawód wymagany, o Wymagany język obcy, o Wymagane wykształcenie, o Wymagana umiejętność, o Wymagane uprawnienie, o Wymagana predyspozycja, o Niepełnosprawność, dla doboru ofert szkoleń do osoby UIR3020P: o Zawód wymagany, o Wymagany język obcy, o Wymagane wykształcenie, o Wymagana umiejętność, o Wymagane uprawnienie, o Wiek wymagany. 6. W mechanizmie doboru został rozbudowany sposób logowania sprawdzanych warunków, aby były bardziej czytelne dla użytkownika systemu. W logach widoczne są następujące informacje: jaki rodzaj kryterium jest sprawdzany, jakie elementy zostały zdefiniowane w kryterium (nazwa, operator oraz wartość elementu) z dodatkową informacją, czy dany element jest obowiązkowy (widoczny dopisek (OB) ) lub dodany automatycznie jako filtr (dopisek (AUTO) ) w jaki sposób połączone są ze sobą zdefiniowane wielokrotnie kryteria tego samego rodzaju dostępne możliwości to: o LUB pomiędzy kryteriami nieobowiązkowymi, o I pomiędzy obowiązkowymi (wszystkie obowiązkowe musza być zawsze spełnione), o DODATKOWO sposób połączenia kryteriów nieobowiązkowych ze zdefiniowanymi obowiązkowymi, gdyż nieobowiązkowe są tylko sprawdzane dodatkowo w celu ewentualnej zmiany stopnia dopasowania. Strona: 58 z 68

59 10.3 Umożliwiono wskazanie adresu osoby w ramach udziału w projekcie Aby umożliwić jednoznaczne wskazanie adresu osoby obowiązującego w ramach udziału w projekcie, zostały wykonane następujące zmiany. Okna Na oknie "Udział osoby w programie" (SY0210M) jest możliwe wskazanie adresu osoby. Strona: 59 z 68

60 Na zakładce "Zgłoszenie uczestnictwa > Informacje o bezrobotnym lub poszukującym pracy" zostały dodane pola: Adres (sy_adres.adres_opisowy) - adres osoby wskazany na oświadczeniu o przystąpieniu do projektu Adres SL adres wyznaczony na podstawie aktualnej zawartości słowników adresowych SL2014 i powiązania udziału osoby z adresem: Województwo (sy_sl2014_sl_jednostki_geo.jge_nazwa) - nazwa województwa Powiat (sy_sl2014_sl_jednostki_geo.jge_nazwa) - nazwa powiatu Gmina (sy_sl2014_sl_jednostki_geo.jge_nazwa) - nazwa gminy Ulica (sy_sl2014_sl_ulice.ulc_nazwa) - nazwa ulicy Nr budynku/lokalu (sy_adres.nr_domu, sy_adres.nr_lokalu) - numer domu, numer lokalu Miejscowość (sy_sl2014_sl_miejscowosci.msc_nazwa) - nazwa miejscowości Kod pocztowy (sy_adres.kod_poczty) - kod pocztowy Obok pola "Adres" jest dodany przycisk (ikonka z lupą) otwierający okno "Adres klienta" (SY0015U) z adresami osoby biorącej udział w projekcie. Wybranie jednego adresu spowoduje powiązanie go z udziałem osoby. Podczas ręcznego dodawania udziału osoby w programie, po wybraniu osoby jako adres osoby zostanie wybrany adres wynikający z kolejności podanej w parametrze KolejnoscAdresowPEFS. Wszystkie pola adresu SL2014 są zablokowane. Modyfikacja adresu, w tym przypisanie ulicy ze słownika SL2014 jest możliwe nadal tylko na oknie "Adres klienta" (SY0015U). Procesy Procedura aktualizacyjna przypisuje wszystkim uczestnikom projektów SL2014 adres wynikający z kolejności podanej w parametrze KolejnoscAdresowPEFS (najpierw modyfikuje jego wartość poprzez dopisanie na końcu wartości ARCH) - zgodnie z algorytmem dotąd pobierającym dane do pliku xml przesyłanego do SL2014. W procesie dodającym udział osoby w programie (wg parametru WalidacjaUdzialuWProgramie) Strona: 60 z 68

61 zostało dodane wyznaczanie KolejnoscAdresowPEFS. adresu osoby: wg kolejności wskazanej w parametrze W procesie "Przypisanie ulic do SL2014" (SY0212P) powiązanie ulic jest wykonywane tylko dla adresów wskazanych w udziałach osób wybranego projektu. W procesie "Przesył uczestników projektu do SL2014" (MF0037P) adres osoby jest wyznaczany na podstawie adresu jawnie wskazanego w udziale osoby Dodano w danych uczestnika szkolenia informacje dotyczące daty uzyskania uprawnień po szkoleniu oraz informacje, czy osoba zakończyła zatrudnienie po szkoleniu Ze względu na konieczność precyzyjnego określania efektywności szkoleń w danych uczestnika szkolenia dodane zostały: data uzyskania uprawnień po szkoleniu / zdania egzaminu, informacje, czy osoba zakończyła zatrudnienie po szkoleniu. W komponencie UIRP: Dodanie daty egzaminu Szczególnym przypadkiem są szkolenia kończone egzaminem odbywanym po okresie szkolenia (np. kurs prawa jazdy + egzamin). Podczas określania efektywności zatrudnieniowej jako data zakończenia formy aktywizacji typu szkolenie powinna być uwzględniana właśnie data zadania egzaminu przez osobę / data uzyskania uprawnień. Aby umożliwić rejestrowanie dla uczestnika szkolenia informacji typu data zdania egzaminu lub data nabycia uprawnień do tabeli uir_osoba_na_kursie zostanie dodane pole "data_egzaminu". Na oknie "Uczestnika szkolenia" (UIR3130M) zostało dodane pole "Data egzaminu". Dodane zostały walidacje: Data egzaminu >= Data rozpoczęcia szkolenia (sz_kurs_zarej.data_rozpocz_kursu) walidacja typu błąd. Jeśli Data przerwania podana, to Data egzaminu powinna być pusta ostrzeżenie. Jeśli Status jest jednym z "Przerwał szkolenie", "Przerwał z własnej winy", "Nie ukończył", to "Data egzaminu" powinna być pusta ostrzeżenie. Na oknie "Uczestnika szkolenia" (UIR3130M) dodany został przycisk Uzupełnij kwalifikacje. Przycisk jest aktywny jeśli status uczestnika szkolenia jest ukończył szkolenie, ukończył zatrudnienie po szkoleniu lub przerwał zatrudnienie po szkoleniu oraz ocena końcowa jest odpowiednia (inna niż niezaliczone i niedostateczna ). Uzupełnianie kwalifikacji osoby w momencie zmiany statusu uczestnika szkolenia zostało usunięte. W procesie uzupełniania kwalifikacji osoby po ukończeniu szkolenia została uwzględniona także data egzaminu jeśli jest określona zostaje ona ustawiana jako data uzyskania zawodu / data początku ważności uprawnienia. Dodanie nowych statusów W szkoleniach w ramach umów trójstronnych po zakończeniu szkolenia uczestnicy szkolenia podejmują zatrudnienie u pracodawcy będącego trzecią stroną umowy. W umowach obejmujących więcej osób, daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia każdej osoby mogą być różne. Dla umów trójstronnych można już podać datę zakończenia zatrudnienia, natomiast brakuje informacji, czy osoba przepracowała cały wymagany umową okres, czyli czy zakończyła udział w tej formie aktywizacji zgodnie z umową. Aby umożliwić rejestrowanie, czy osoba zakończyła tę pracę zgodnie z umową, czy przerwała, dodane zostały dwa statusy: ukończył zatrudnienie po szkoleniu (kod Z ), przerwał zatrudnienie po szkoleniu (kod B ). Oba statusy dostępne są, gdy sposób organizacji szkolenia określony w danych użytkownika jest umowa trójstronna. W komponencie FOB: W procesie selekcji osób do usługi ZUS-U4 został zmodyfikowany sposób zapisywania aktywizacji SZ (Szkolenia). Jako data końca aktywizacji jest w drugiej kolejności brana pod uwagę "Data egzaminu" Strona: 61 z 68

62 wpisana w danych uczestnika szkolenia. W komponencie FK: Zostało zmodyfikowane wyliczanie sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1 w wierszu 03 (Szkolenia): - w kolumnie 3 (Liczba osób, które zakończyły udział w danej formie aktywizacji): - jako data końca aktywizacji jest w pierwszej kolejności brana pod uwagę "Data egzaminu" z danych uczestnika szkolenia (jako druga data końca szkolenia) - dla szkoleń w ramach umów trójstronnych jako osoby, które ukończyły formę aktywizacji zostaną zliczone tylko osoby ze statusem "Ukończyła zatrudnienie po szkoleniu"; - w kolumnie 2 (Liczba osób uczestniczących w danej formie aktywizacji): dla szkoleń w ramach umowy trójstronnej zostaną uwzględnione osoby ze statusem "ukończył zatrudnienie po szkoleniu" (Z) oraz "przerwał zatrudnienie po szkoleniu" (B) W komponencie SPL: W sprawozdaniach z grupy MPiPS-01 wyznaczanie końca formy aktywizacji pozostaje bez zmian jako data końca formy jest brana po uwagę data przerwania szkolenia przez uczestnika lub data końca szkolenia z danych szkolenia. Sprawozdania uwzględniają nowe statusy uczestników szkoleń w ramach umów trójstronnych: MPiPS-01 Załącznik 4 Dział 2.1 (wiersz 10) MPiPS-01 Załącznik 4 Dział 2.2 (wiersze 13-26) MPiPS-01 Załącznik 4 Dział 2.3 (kolumna 3 i 4) MPiPS-01 Załącznik 6 Dział 1 (wiersz 1, 3, 4) Strona: 62 z 68

63 11. WK - Współpraca z Kontrahentem 11.1 Umożliwiono powiązanie z wnioskiem o refundację uniwersalną więcej niż jednej oferty pracy W celu umożliwienia powiązania z wnioskiem o refundację uniwersalną więcej niż jednej oferty pracy wykonane zostały poniżej opisane zmiany. 1. Na oknie wniosku o refundację uniwersalną (WK0010M) usunięte zostało pole Nr oferty oraz przycisk wywołania słownika. W tym miejscu dodany został przycisk Oferty pracy otwierający listę ofert pracy PP0010L, na której są widoczne tylko oferty pracy powiązane z danym wnioskiem. Podczas dodawania oferty w kontekście wniosku pracodawca jest przepisywany na podstawie wniosku, a sposób pozyskania jest ustawiany jako Oferty utworzone ze środków FP. 2. Na oknie oferty pracy (PP0010M) dodana została sekcja Wniosek o ref. uniwersalną, a w niej pola Nr wniosku i Nr umowy. Zmienione zostało położenie sekcji: Doposażenie stanowiska, Umowa i Gmina do statystyk oraz pola Pracodawca. Strona: 63 z 68

64 Dodana została funkcjonalność umożliwiająca powiązanie oferty zatrudnienia z wnioskiem o refundację uniwersalną. W oknie PP0010M dodane zostały trzy opcje w menu Dane: - Powiąż z wnioskiem o ref. uniwersalną - opcja jest aktywna, jeżeli oferta nie jest powiązana z wnioskiem o refundację uniwersalną. - Usuń powiązanie z wnioskiem o ref. uniwersalną - opcja jest aktywna, jeżeli oferta jest powiązana z wnioskiem o refundację uniwersalną. - Wniosek o refundację uniwersalną opcja jest aktywna, jeżeli oferta jest powiązana z wnioskiem o refundację uniwersalną. Po wyborze tej opcji menu wyświetlone zostają dane wniosku o refundację, z którym oferta jest powiązana (okno WK0010M w trybie przeglądu) Po wyborze opcji menu Powiąż z wnioskiem o ref. uniwersalną wywoływana jest lista wniosków o refundację WK0010L. Zawiera wyłącznie wnioski dotyczące tych refundacji, dla których przewidziano obsługę ofert pracy. Dodatkowo lista wniosków jest filtrowana po nazwie pracodawcy z oferty (modyfikacja filtru jest możliwa przez użytkownika). Jeżeli z listy został wybrany wniosek złożony przez innego pracodawcę niż określony w ofercie, wyświetlone zostaje ostrzeżenie Wybrany wniosek został złożony przez innego pracodawcą niż ten, który złożył ofertę pracy. Czy kontynuować operację powiązania?. Po wyborze opcji menu Usuń powiązanie z wnioskiem o ref. uniwersalną usunięta zostanie wartość pól nr wniosku, nr umowy. Jeżeli wniosek ma status Rozliczony operacja usunięcia powiązania nie jest możliwa zostanie wyświetlony komunikat Nie można usunąć powiązania ponieważ wniosek ma status Rozliczony. Strona: 64 z 68

65 3. Zmodyfikowany został wydruk parametrów cstanowisko, crodzajwykpracy, czawodspec, cmiejscezatr, ctelefonmiejscazatr, dadatapoczstan, dadatakoncastan, dwynagrodzenieod, dwynagrodzeniedo, iliczbamiejscnastan na umowie o ref. uniwersalną (rodzaj UMPR_UN). Parametry umieszczone w sekcji powtarzalnej są drukowane dla wszystkich stanowisk pracy powiązanych z wnioskiem w nowy sposób. Został zmodyfikowany wydruk parametru cnrumowy na skierowaniu do pracy. Nr umowy jest drukowany jak dotychczas z dodatkowym warunkiem: jeżeli oferta nie ma powiązania z umową o zorganizowanie prac ani wnioskiem o doposażenie (brak powiązania: pp_oferta_zatrudn.id_wniosku = NULL), a jest powiązania z wnioskiem o refundację uniwersalną, wówczas jest drukowany nr umowy o ref. uniwersalną, jeśli jest dostępna. 4. Wykonane zostały zmiany w mechanizmie automatycznego uzupełniania listy osób we wniosku o refundację (Lista osób > Czynności > Dodaj osoby) mechanizm został dostosowany do powiązania oferty z wnioskiem na nowych zasadach. 5. Wykonana została procedura aktualizacji bazy danych. Dla wszystkich wniosków o refundację uniwersalną, dla których wn_wn_ref.id_oferty jest określone, w danej ofercie pracy (pp_oferta_zatrudn.id_oferty = wk_wn_ref.id_oferty) zostało wykonane powiązanie pp_oferta_zatrudn.id_wniosku_uniwers = wk_wn_ref.id_wniosku). 6. Wykonane zostały zmiany w wyliczaniu wymienionych niżej fragmentów sprawozdań: - Załącznik 6 do MPiPS-01 (wiersze 16-18, 34-36, 40-45), - Dział 1.4 w MPiPS-01 (wiersze ), - MPiPS-02 Załącznik 1 wer 7 i 6, wyliczanie kolumny 3, w wierszach 11, 13, 15, 16, 18, W selekcji osób dla usługi ZUS U4 zostało zmienione powiązanie oferty zatrudnienia z wnioskiem o refundację. Strona: 65 z 68

66 11.2 Usprawniono obsługę szkolenia organizowanego na podstawie umowy trójstronnej Wykonane zostały zmiany usprawniające obsługę szkolenia organizowanego na podstawie umowy trójstronnej. Aby umożliwić sprawne selekcjonowane szkoleń i uczestników obsługiwanych w ramach umów trójstronnych, dodania została obsługa sposobu organizacji "umowa trójstronna w danych szkolenia i uczestnika szkolenia. 1. Na oknie danych szkolenia (SZ0090M) w polu Sposób org. dodana została pozycja umowa trójstronna (kod T ). Wybór oferty szkolenia dla tego typu organizacji nie jest wymagany. 2. Na oknie danych uczestnika szkolenia (UIR3130M) w polu Sposób organizacji dodana została pozycja umowa trójstronna (kod T ). Dla takiego przypadku pole Nr wniosku nie jest widoczne. W trybie dodawania uczestnika szkolenia, sposób organizacji jest ustawiany na podstawie danych szkolenia. Strona: 66 z 68

67 3. Na liście uczestników szkolenia (UIR3130L) w sekcji umożliwiającej szybką selekcję po sposobie organizacji dodana została opcja Umowa trójstronna. Strona: 67 z 68

68 4. Na oknie umowy o szkolenie (SZ0110M), w trybie dodawania umowy, dodane zostało automatyczne ustawianie wartości pola Umowa trójstronna na podstawie danych szkolenia (jeżeli sposób organizacji wskazany w danych szkolenia jest umowa trójstronna wówczas znacznik Umowa trójstronna w danych umowy zostanie włączony. 5. Na oknie umowy o szkolenie (SZ0110M) dodana została walidacja typu ostrzeżenie kontrolująca zgodność wartość znacznika Umowa trójstronna ze sposobem organizacji szkolenia. W przypadku rozbieżności pojawia się komunikat Umowa powinna być trójstronna ponieważ wybrano taki sposób organizacji szkolenia. 6. Wykonana została procedura aktualizacji danych szkolenia, która dla wszystkich szkoleń, dla których umowa jest trójstronna ustawi sposób organizacji = umowa trójstronna. W analogiczny sposób zostały zaktualizowane dane uczestników szkolenia. 7. Zmodyfikowany został przesył danych wydarzeń do CBOP w przesyle został uwzględniony nowy sposób organizacji szkolenia umowa trójstronna Zniesiono obligatoryjność formy opodatkowania w danych pracodawcy Ze względu na to, że w danych o udzielonej pomocy publicznej, nie ma już wymogu określania kwoty ekwiwalentu dotacji netto (EDN), zniesiona została walidacja wymagająca podania formy opodatkowania w danych przedsiębiorcy. W związku z tym wykonane zostały poniższe zmiany: na oknie danych organizacji (SY0070M) usunięta została walidacja na oknie udzielonej pomocy publicznej (SY0079M) podczas wyliczania kwoty EDN wprowadzone zostało zabezpieczenie przed brakiem informacji o formie opodatkowania przedsiębiorcy (jeżeli forma opodatkowania nie jest określona, stawka podatkowa w obliczeniach jest 0,0). w procesie automatycznego generowania zapisów o udzielonej pomocy publicznej (SY0084P), podczas wyliczania kwoty EDN wprowadzone zostało zabezpieczenie przed brakiem informacji o formie opodatkowania przedsiębiorcy (jeżeli forma opodatkowania nie jest określona, stawka podatkowa w obliczeniach jest 0,0). Strona: 68 z 68