SPRAWOZDANIE o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji oraz z realizacji uchwał Rady Miasta

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji oraz z realizacji uchwał Rady Miasta W okresie od ostatniej sesji Rady Miasta, odbytej w dniu 26 lutego 2014r. podejmowano następujące działania: wydano 24 zarządzenia: 1) 2 - w sprawie nabycia na rzecz Miasta Chełm nieruchomości położonych w Chełmie przy ulicy Budowlanej i przy ul. Pszennej; 2) w sprawie wyznaczenia na terenie Miasta Chełm miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczenie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów komitetów wyborczych oraz podania wykazu tych miejsc do wiadomości publicznej; 3) w sprawie ustanowienia pełnomocnika do spraw wyborów urzędnika wyborczego w Mieście Chełm (Elżbieta Grzyb); 4) w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej i przyjęcia regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim edycja III ; 5) w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania, wydawania i korzystania z Chełmskiej Karty 3+ 6) w sprawie zatwierdzenia Regulaminu organizacyjnego Ośrodka Pomocy Osobom Uzależnionym w Chełmie; 7) 2 - w sprawie przyjęcia sprawozdań rocznych z wykonania planów finansowych instytucji kultury oraz Miejskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Chełmie za 2013 rok; 8) w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z wykonania budżetu miasta Chełm za 2013 rok; 9) w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia komunalnego miasta Chełm za 2013 rok; 10) 13 - dotyczących budżetu miasta Chełm na 2014 rok. wyrażano zgody na wynajęcia lokali socjalnych, wstąpienia w stosunek najmu do lokali mieszkalnych oraz na ponowne wynajęcia lokali socjalnych, wyrażono zgodę na: 1) użycie herbu Miasta Chełm: a) przez Chełmskie Stowarzyszenie Capoeira i Kultury Afro-Amerykańskiej SKAFF na

2 drukach i materiałach reklamowych związanych z organizacją Festiwalu Kultury Afro Brazylijskiej, b) przez Stowarzyszenie Lokalna Akcja Na Rzecz Środowiska Ziemi Chełmskiej na plakatach, ulotkach oraz stronie internetowej podczas realizacji akcji p.n. Misja czyste powietrze dla Chełmian. Walczymy razem z niską emisją, c) przez Państwową Szkołę Muzyczną I i II Stopnia im. I.J. Paderewskiego w Chełmie materiałach promocyjnych (plakatach, banerach, zaproszeniach) podczas VI Ogólnopolskiego Konkursu Gitarowego Gitara na Kresach- Chełm 2014, d) przez Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Chełmie na zaproszeniach, plakatach, dyplomach, podziękowaniach, stronie internetowej szkoły oraz ogólnopolskim blogu w ramach ogólnopolskiego programu WF z klasą, e) przez Stację Ratownictwa Medycznego w Chełmie SP ZOZ na banerach, plakatach, broszurach informacyjnych, stronie internetowej Stacji oraz certyfikatach, oznaczeniach ambulansów, identyfikatorach zawodników i sędziów podczas VI Otwartych Mistrzostw Ziemi Lubelskiej w Ratownictwie Medycznym Chełm 2014, 2) przesunięcie terminu do 30 listopada 2014r. - wniesienia opłaty rocznej za 2014 rok: a) przez Centrum Handlowo Dystrybucyjne RT PROJEKT Sp. z o.o. w Warszawie, w kwocie ,72 zł z tytułu użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa o łącznej pow m², położonych przy ul. Lwowskiej i ul. Rejowieckiej, b) osobę fizyczną w kwocie 7738,38 zł z tytułu użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa o łącznej pow m², położonych przy ul. Ceramicznej, c) osobę fizyczną w kwocie 4280,82 zł z tytułu użytkowania wieczystego gruntu Skarbu Państwa o pow m², położonego przy ul. Wierzbowej 3 oraz gruntu komunalnego o pow. 629 m² położonego przy ul. Wojciecha Kossaka 9, zatwierdzono: a) dodatki funkcyjne i motywacyjne dla dyrektorów podległych jednostek oświatowo wychowawczych na okres od 01 marca 2014r. do 31 sierpnia 2014r., b) bilanse instytucji kultury tj. Chełmskiego Domu Kultury, Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti, Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza, c) założenia do organizacji roku szkolnego 2014/2015 w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Miasto Chełm, nie skorzystano z prawa pierwokupu:

3 a) do niezabudowanej nieruchomości położonej przy ul. Chemicznej 15A, stanowiącej własność osoby fizycznej, b) do prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonych przy ul. Hrubieszowskiej i przy ul. Zawadówka, stanowiących własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Przedsiębiorstwa Robót Drogowych Sp. z o.o. w upadłości likwidacyjnej w Chełmie, wydano ogłoszenia: w sprawie danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego za rok 2013 położonych na obszarze Miasta Chełm i przekazano je do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego (Dz. Urz. Woj. Lubel. z r. poz. 1046), informujące o złożeniu przez Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Chełmskie oferty dotyczącej realizacji zadania publicznego o charakterze lokalnym pn. Zabezpieczenie potrzeb bytowych mieszkańcom schroniska z pominięciem otwartego konkursu ofert i dające możliwość zgłaszania uwag do tej oferty, o ogłoszeniu konkursu o przyznanie Nagrody Prezydenta Miasta Chełm dla organizacji pozarządowej wyróżniającej się w działaniach na rzecz społeczności lokalnej w 2013 roku, o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Miasta Chełm w roku 2014 w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, o naborze przedstawiciela organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie do składu Komisji Konkursowej powoływanej w drodze zarządzenia w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania publicznego Miasta Chełm w roku 2014 w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanie wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w formie obozów, kolonii i półkolonii połączonego z profilaktyką alkoholową, o przetargach ustnych nieograniczonych na sprzedaż nieruchomości: a) przy ul. Ogrodowej 85 drugi przetarg, b) przy ul. Pocztowej trzeci przetarg, c) przy ul. Kolejowej 17 drugi przetarg, przygotowano i przekazano właściwym organom i instytucjom szereg sprawozdań w zakresie między innymi: a) ilości, jakości i sposobu zagospodarowania powstających osadów ściekowych, b) o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz o strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko za 2013r., c) ilości i rodzajów gazów i pyłów wprowadzanych do powietrza z procesów spalania

4 paliw w silnikach spalinowych oraz o wysokości należnych opłat, d) rodzaju, ilości i miejsc występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska, przygotowano materiały na komisje i sesję Rady Miasta. Zawarto 157 umów i porozumień, w tym między innymi: - umowy: 12 - w sprawie wydzierżawienia nieruchomości miasta Chełm pod ustawienie garaży tymczasowych typu blaszak, uprawy ogrodnicze, uprawy rolne, budownictwo jednorodzinne, 3 w sprawie wypłaty odszkodowania za działki gruntu przeznaczone pod drogi publiczne gminne, 21 - dotyczących wsparcia realizacji zadań publicznych związanych z ochroną i promocją zdrowia, przeciwdziałaniem uzależnieniom i patologiom społecznym, z pomocą społeczną, 13 dotyczących przyznania okresowych stypendiów sportowych, 54 w sprawie wsparcia realizacji zadań publicznych związanych z kulturą fizyczną i sportem, turystyką, zajęciami pozalekcyjnymi dla dzieci i młodzieży, kulturą, sztuką i ochroną dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 3 związane z organizacją obchodów Święta Narodowego 3 Maja, 5 - w sprawie wsparcia realizacji zadań publicznych związanych z ekologią i ochroną zwierząt oraz ochroną dziedzictwa przyrodniczego, transgraniczną umowę partnerską pomiędzy Miastem Chełm, Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Chełmie, a Uniwersytetem Żylińskim Wydziałem Inżynierii Mechanicznej w Republice Słowackiej w sprawie realizacji projektu Nowoczesne technologie wytwarzania szansą rozwoju lokalnych społeczności, 2 związane z realizacją projektu p.n. Holistyczne wsparcie placówek Miasta Chełm, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3 z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie w sprawie przekazania miastu Chełm środków na dofinansowanie przedsięwzięć dotyczących: a) usuwania wyrobów zawierających azbest, b) nasadzenia drzew i krzewów, c) zabiegów zapobiegających i zwalczających szkodnika kasztanowców białych szrotówka kasztanowcowiaczka, w sprawie opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę skarpy przy boiskach ZSO Nr 6 przy ul. Powstańców Warszawy 10 w Chełmie,

5 w sprawie wykonania Opracowania dokumentacji projektowej na budowę oświetlenia drogi dojazdowej do ZSO Nr 7 przy ul. Synów Pułku oraz oświetlenia drogi dojazdowej do Warsztatów Terapii Zajęciowej od ul. Lubelskiej, w sprawie udzielenia miastu Chełm dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie zadania własnego gminy w zakresie dożywiania dzieci i zapewnienia posiłku osobom tego pozbawionym, w sprawie wspólnej organizacji turnieju piłkarskiego p.n. Chełm Futbol Cup 2014 o puchar Prezydenta Miasta Chełm, w sprawie przygotowania, przeprowadzenia i obsługi niepublicznej emisji obligacji w formie niematerialnej, w sprawie realizacji programu Junior program aktywizacji zawodowej absolwentów niepełnosprawnych, - porozumienia: w sprawie przyjęcia obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Chełm w 2014r., Na sesji 26 lutego 2014r. Rada Miasta podjęła 15 uchwał. Wszystkie uchwały w ramach nadzoru przekazano do Wojewody Lubelskiego, 2 uchwały - do Regionalnej Izby Obrachunkowej Zespół w Chełmie. Uchwały powierzone do wykonania Prezydentowi Miasta otrzymały też do wykonania właściwe wydziały UM i jednostki organizacyjne miasta. Ponadto informuję, że Prezydent Miasta, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik oraz dyrektorzy wydziałów uczestniczyli: 28 lutego br. w Gali Mistrzów Sportu 2013, organizowanej przez Super Tydzień Chełmski, 07 marca br. w II sesji trzeciej kadencji Młodzieżowej Rady Miasta Chełm, 10 marca br. w obchodach 70. rocznicy egzekucji na Targowicy, 15 marca br. w Gali finałowej Otwartych Mistrzostw Polski Boogie Woogie, 14 marca br. w naradzie rocznej podsumowującej działalność Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie, 27 marca br. w uroczystości wręczenia nagród w VI plebiscycie Kobieta Przedsiębiorcza 2014, 29 marca br. w XVIII Ogólnopolskim Festiwalu Teatrów Szkolnych Maska 2014, 02 kwietnia br. w spotkaniu z przyszłymi uczniami klas I szkoły podstawowej w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 8 z Oddziałami Sportowymi i czytaniu fragmentów baśni Śnieżka,

6 06 kwietnia br. w uroczystości poświęconej obchodom: 220. Rocznicy Insurekcji Kościuszkowskiej, 140. Rocznicy urodzin Wincentego Witosa, 130. Rocznicy urodzin Macieja Rataja, 70. Rocznicy Akcji Burza, Dodatkowo informuję, że: w dniach kwietnia br. Urząd Miasta Chełm został poddany audytowi zewnętrznemu dla ponownej certyfikacji systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2008, w dniu 11 kwietnia br. w ramach kontynuacji zadania Czyste miasto wspólna sprawa przeprowadzona zostanie akcja Sprzątanie Miasta Wiosna 2014, od dnia 31 marca br. Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi mieści się przy ul. Mickiewicza 32a. Prezydent Miasta Chełm /-/mgr inż. Agata Fisz Chełm, 10 kwietnia 2014r.