SPRAWOZDANIE o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji oraz z realizacji uchwał Rady Miasta

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji oraz z realizacji uchwał Rady Miasta W okresie od ostatniej sesji Rady Miasta, odbytej w dniu 25 marca 2015r. podejmowano następujące działania: wydano 29 zarządzeń: 1) w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Chełmskiego Centrum Pomocy Dziecku i Rodzinie w Chełmie, 2) w sprawie powołania Komitetu Organizacyjnego, celem organizacji na szczeblu miasta Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego dla dzieci i młodzieży pod hasłem Bezpieczeństwo i rozwaga tego od Ciebie każdy wymaga, 3) w sprawie powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert w konkursie na wybór realizatora badań diagnostycznych krwi na obecność wirusa HCV w ramach realizacji Programu Profilaktyki Zakażeń HCV dla Miasta Chełm na lata w roku 2015, 4) 3 - sprawie powołania Komisji Konkursowych w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych Miasta Chełm w roku 2015 w zakresie: a) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz promocji i organizacji wolontariatu, wraz z zarządzeniem zmieniającym w tej sprawie, b) wypoczynku dzieci i młodzieży w 2015r., 5) w sprawie powołania Komisji w celu rozstrzygnięcia Konkursu przyznania Nagrody Prezydenta Miasta Chełm dla organizacji pozarządowej wyróżniającej się w działaniach na rzecz społeczności lokalnej w 2014 roku, 6) w sprawie realizacji zadań objętych procedurą Budżetu Obywatelskiego Miasta Chełm na 2016 rok, 7) w sprawie powołania zespołu zadaniowego w celu opiniowania złożonych przez dyrektorów szkół prowadzonych przez Miasto Chełm wniosków o przyznanie stypendiów za wybitne osiągnięcia w nauce za I semestr roku szkolnego 2014/2015, 8) w sprawie określenia wysokości stypendiów za wybitne osiągnięcia w nauce uczniom szkół prowadzonych przez Miasto Chełm za I semestr roku szkolnego 2014/2015, 1/6

2 9) zmieniające zarządzenie w sprawie przyjęcia Księgi Identyfikacji Wizualnej Miasta Chełm, 10) w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych na terenie miasta Chełm w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ustalonych na dzień 10 maja 2015r., 11) w sprawie przyjęcia rocznego sprawozdania z wykonania budżetu miasta Chełm za 2014 rok, 12) w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia komunalnego miasta Chełm za 2014 rok, 13) w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego w Banku Polska Kasa Opieki S.A. 14) 14 - związanych z budżetem miasta Chełm na 2015 rok. wyrażano zgody na wynajęcia lokali mieszkalnych, socjalnych, wstąpienia w stosunek najmu do lokali mieszkalnych, obopólne zamiany mieszkań, przekwaterowania oraz na ponowne wynajęcia lokali socjalnych, podpisano wykazy nieruchomości w sprawie bezprzetargowej sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz głównych najemców w budynkach mieszkalnych przy ulicy: Przemysłowej 26B, Mickiewicza 30, Sienkiewicza 14A, wyrażono zgodę na wykorzystanie herbu Miasta Chełm: 1) Fundacji DKMS Baza Dawców Komórek Macierzystych Polska na plakatach promujących akcję rejestracji potencjalnych dawców szpiku, która odbywa się w PWSZ w Chełmie w terminie od 1 do 30 kwietnia br., 2) Nadbużańskiemu Oddziałowi Straży Granicznej im. 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Chełmie na: a) pamiątkach okolicznościowych oraz materiałach informacyjnych w terminie od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r., b) plakatach i zaproszeniach związanych z organizowanym Świętem Straży Granicznej w Chełmie w terminie od 04 maja do 22 maja 2015r., przygotowano i przekazano do Marszałka Województwa informację za rok 2014 o rodzaju, ilości i miejscach występowania na terenie miasta Chełm PCB oraz innych substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska, przyjęto założenia do organizacji roku szkolnego 2015/2016 w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Miasto Chełm, 2/6

3 zatwierdzono: a) plan zamówień publicznych Urzędu Miasta Chełm na: usługi, dostawy na 2015r. uwzględniający zmiany wydziałowych planów zamówień publicznych, b) bilanse instytucji kultury tj. Chełmskiego Domu Kultury, Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti, Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza, wydano ogłoszenie o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych miasta Chełm w roku 2015 w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz promocji i organizacji wolontariatu, przygotowano materiały na komisje i sesję Rady Miasta. Zawarto 137 umów i porozumień, w tym między innymi: - umowy: 36 - w sprawie wydzierżawienia nieruchomości stanowiących własność Miasta Chełm lub Skarbu Państwa pod reklamy pasywne nie podświetlane, pod uprawy ogrodnicze, pod garaże typu blaszak, 3 w sprawie wypłaty odszkodowania za działki gruntu wydzielone pod drogi publiczne gminne i powiatowe, umowę dotacji na dofinansowanie przez WFOŚiGW przedsięwzięcia p.n. Usuwanie wyrobów zawierających azbest, 3 umowy darowizny finansowej z przeznaczeniem dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie na Obchody dnia strażaka oraz 122. lecie straży, 4 związane z organizacją obchodów Święta Narodowego 3 Maja, 84 - w sprawie realizacji zadań publicznych Miasta Chełm w roku 2015 w zakresie: a) ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym oraz pomocy społecznej 18, b) turystyki i krajoznawstwa 5, c) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej 19, d) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - 26, 3/6

4 e) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - organizowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych z uwzględnieniem profilaktyki - 16, w sprawie obsługi bankowej Urzędu Miasta Chełm i jednostek organizacyjnych Miasta, w sprawie wykonania zabiegu sterylizacji bezdomnych kotek z terenu miasta Chełm, w sprawie wynajmu kiosku drewnianego przy pl. Łuczkowskiego na prowadzenie działalności gospodarczej w branży usługi finansowe, w sprawie wykonania zadania p.n. Modernizacja alejek w parku miejskim oraz schodów do parku w Chełmie, w sprawie użyczenia nieodpłatnie nieruchomości gruntowych stanowiących własność Miasta Chełm o pow. 177 m² położonych przy ul. Bieławin z przeznaczeniem pod oczyszczalnię ścieków w ramach realizowanej inwestycji modernizacji oczyszczalni ścieków wraz z rozbudową systemu wodno kanalizacyjnego, - porozumienia: z Wojewodą Lubelskim w sprawie: a) zasad i trybu przekazywania oraz rozliczania środków Funduszu Pracy przeznaczonych na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników w 2015r., b) przyjęcia obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy wojennych na terenie Miasta Chełm i dotacji celowej na ten cel z przeznaczeniem na prace remontowe, ekshumacyjne lub bieżące utrzymanie, z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego, Komendą Miejską Policji, Medycznym Studium Zawodowym, Automobilklubem Chełm w sprawie organizacji finałów powiatowych: a) Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego Szkół: Podstawowych i Gimnazjów (06.05.br.), b) Ogólnopolskiego Turnieju Motoryzacyjnego Szkół Ponadgimnazjalnych (08.05.br.), z Przedsiębiorstwem Handlowo Usługowym Rzetelni s.c. w sprawie zgodnego oświadczenia Wydzierżawiającego i Dzierżawcy o rozwiązaniu z dniem 31 marca 2015r. umowy dzierżawy na nieruchomości gruntowe położone w Chełmie przy ulicy Podgórze i w gminie Chełm obręb Rudka, stanowiące 4/6

5 działki o łącznej powierzchni m² wydzierżawione na cele działalności gospodarczej w zakresie usług sportowo rekreacyjnych wraz z usługami towarzyszącymi, w tym wyciągów narciarskich i innych. Na sesji 25 marca br. Rada Miasta podjęła 25 uchwał. Wszystkie uchwały w ramach nadzoru przekazano do Wojewody Lubelskiego, 4 uchwały do Regionalnej Izby Obrachunkowej Zespół w Chełmie. Wszystkie uchwały zostały przekazane do wykonania właściwym wydziałom UM oraz jednostkom organizacyjnym miasta. Ponadto informuję, że Prezydent Miasta, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik oraz dyrektorzy wydziałów uczestniczyli: 28 marca br. w uroczystości otwarcia w PWSZ zawodów III stopnia rozgrywanej w roku szkolnym 2014/2015 XLI edycji Olimpiady Wiedzy Technicznej, 09 kwietnia br. w spotkaniu literackim z przyszłymi pierwszoklasistami i ich rodzicami w ZSO nr 8, podczas którego przyszli uczniowie wysłuchali baśni Hansa Chrystiana Andersena pt. Brzydkie kaczątko i wzięli udział w warsztatach plastycznych, 13 kwietnia br. w uroczystości uczczenia pamięci ofiar zbrodni katyńskiej i tragedii smoleńskiej, 21 kwietnia br. w V posiedzeniu Regionalnego Forum Terytorialnego Województwa Lubelskiego, którego głównym tematem było omówienie i dyskusja nad projektem zmiany Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Lubelskiego, 21 kwietnia br. w uroczystości 110-lecia Związku Nauczycielstwa Polskiego Spotkanie Pokoleń, 21 i 24 kwietnia br. w obchodach Święta 1 kołobrzeskiego batalionu zmechanizowanego i Dnia Sapera na zaproszenie Dowódcy Garnizonu Chełm, 24 kwietnia br. w spotkaniu z prof. dr hab. inż. Jerzym Woźnickim Przewodniczącym Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącym funkcjonowania i roli szkół zawodowych w miastach średniej wielkości na terenie Polski, 24 kwietnia br. w obchodach Dni Kultury Uzbeckiej w Polsce organizowanych przez Stowarzyszenie Przyjaźni Polsko - Uzbeckiej Przyjaźń Dustlik w Chełmskiej Bibliotece Publicznej, 5/6

6 25 kwietnia br. w Sesji Krajoznawczej Chełmscy krajoznawcy zorganizowanej z okazji 105-lecia Oddziału PTK - PTTK w Chełmie, 25 kwietnia br. w uroczystości wręczenia Tytułów Honorowych Ambasador Województwa Lubelskiego 2014 oraz certyfikatów Marka Regionalna Lubelskie, na zaproszenie Marszałka Województwa Lubelskiego oraz Zarząd Województwa Lubelskiego. W dniu 17 kwietnia br. Urząd Miasta Chełm został poddany pierwszemu audytowi w nadzorze ocenie świadczenia usług z zakresu administracji publicznej na rzecz klientów UM Chełm. Zapraszam Państwa na uroczyste obchody Święta Narodowego 3 Maja. Prezydent Miasta /-/ Agata Fisz Chełm, 28 kwietnia 2015r. 6/6