SAPUS-MMI-038-Zamiana pozycji kontraktu

Transkrypt

1 SAPUS-MMI-038-Zamiana pozycji kontraktu Historia zmian W razie potrzeby aktualizuj poniższą tabelę, gdy ten dokument ulegnie zmianie: Data Autor Opis zmian Leszek Dudanowicz Utworzenie dokumentu Strona 1 / 26

2 Cel Wyzwalacz Zastosuj tę procedurę, aby wymienić pozycje w kontrakcie (umowie). Wykonaj tę procedurę, gdy następuje zmiana umowy polegająca na zastąpieniu pozycji objętej kontraktem (umową) inną pozycją (równoważną lub zamiennikiem). Wymagania wstępne Ścieżka menu W systemie istnieje kontrakt (znany numer kontraktu) Znany jest indeks (kartoteka materiałowa) pozycji objętej umową. W systemie założona jest kartoteka materiałowa która ma zostać użyta jako nowa pozycja kontraktu (umowy) Użyj poniższych ścieżek menu (patrz pkt. 1), aby rozpocząć to zadanie: Przydatne wskazówki Transakcja do zmiany kontraktu - ME32K Strona 2 / 26

3 Procedura 1. Rozpocznij zadanie, używając ścieżki menu. Strona 3 / 26

4 SAP Easy Access 2. Kliknij dwukrotnie. Strona 4 / 26

5 Zmiana Kontrakt : Ekran początkowy Jeśli jest znany numer kontraktu w którym chcesz wymienić (podmienić) kartotekę wprowadź numer kontraktu i przejdź do kroku 14. Jeśli nie znasz numeru kontraktu ale znasz indeks materiału który chcesz zmienić przejdź dalej (krok 4). 3. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Umowa W Umowa wpisz numer kontraktu jeśli jest znany. Przykład: Aby odszukać numer kontraktu na podstawie indeksu materiału (kartoteki materiałowej) Kliknij w polu umowa a następnie kliknij. Strona 5 / 26

6 Numer umowy (1) Jeśli wyszukiwarka otworzy się na kryterium (zakładce) Dokumenty zaopatrzeniowe dla materiału przejdź do kroku 7 w innym przypadku przejdź do kroku Kliknij. 6. Wybierz Dokumenty zaopatrzeniowe dla materiału. 7. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Materiał W Materiał Wpisz indeks materiału do wymiany Przykład: DLUGJ Typ dok. zaopatrzen. W Typ dokumentu zaopatrzeniowego. wpisz K (kontrakt) lub wybierz go z listy Przykład: K 8. Kliknij w polu Typ dok. zaopatrzen. a następnie kliknij. Strona 6 / 26

7 Typ dok. zaopatrzen. 4 Znalezione wpisy 9. Kliknij dwukrotnie. Strona 7 / 26

8 Numer umowy (1) 10. Kliknij. Strona 8 / 26

9 Numer umowy (1) 2 Znalezione wpisy Wybierz odpowiedni numer kontraktu (zazwyczaj będzie do najwyższy numer z listy) 11. Kliknij. 12. Kliknij dwukrotnie. Strona 9 / 26

10 Zmiana Kontrakt : Ekran początkowy 13. Kliknij. Strona 10 / 26

11 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji 14. Kliknij linię z pozycją którą chcesz wymienić. 15. Wybierz Pozycja Statystyka Dokumentacja zlecenia do kontraktu Ctrl+Shift+F12. Strona 11 / 26

12 Dokumentacja zlecenia do kontraktu pozycja Sprawdź otwartą ilość docelową wymienianej pozycji i zapamiętaj ją) 16. Kliknij. Strona 12 / 26

13 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji Kliknij linię z pozycją którą chcesz wymienić 17. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Poz. W Poz. sprawdź nr pozycji w kontrakcie oraz poprawność wskazanej linii Przykład: Kliknij. Strona 13 / 26

14 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji 19. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Tekst pozycji W Tekst pozycji w tym miejscu wprowadź stosowny opis wymiany pozycji Przykład: dnia x.x.x zamieniono pozycj Tekst pozycji W Tekst pozycji druga linia opis Przykład: 001 na now 20. Jeśli do opisu potrzebna jest większa liczba znaków - Kliknij w polu Tekst pozycji a następnie kliknij otworzy się domyślny edytor tekstu. Strona 14 / 26

15 Zmiana Tekst pozycji: Język PL Tu wpisz niezbędny opis dowolnej długości. 21. Kliknij. Strona 15 / 26

16 Zmiana Kontrakt : Teksty dla pozycji Początkowe tekst pojawi się jako pierwsze linie Tekstu pozycji. Znacznik Więcej wskazuje że Tekst pozycji jest dłuższy niż ten widoczny w liniach na ekranie. 22. Kliknij. Strona 16 / 26

17 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji Na liście pozycji kontraktu wskaźnik tekstu świadczy o przypisanym tekście do pozycji kontraktu. 23. Dopisujemy nową pozycję do kontraktu. 24. Kliknij pole Materiał w nowej linii a następnie kliknij. Strona 17 / 26

18 Numer materiału (1) 25. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Krótki tekst mat. W Krótki tekst mat. wpisz szukany fragment nazwy nowego materiału poprzedzony i zakończony znakami * Przykład: *długopis* Strona 18 / 26

19 Numer materiału (1) 5 Znalezione wpisy Wybierz nową pozycję którą chcesz dodać do kontraktu. 26. Kliknij dwukrotnie. Strona 19 / 26

20 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji 27. Wypełnij/sprawdź poniższe pola odpowiednio do potrzeb: Nazwa pola W/O/U Opis Il.docel. W Il.docel. wpisz ilość zastępowanego materiału która została jeszcze do zrealizowania w ramach kontraktu (otwarta ilość docelowa z kroku 15) Przykład: 9650 Cena brutt W Cena brutt przepisz cenę brutto z zastępowanej pozycji lub wprowadź nową cenę uzgodnioną z dostawcą na nowa pozycję. Przykład: 1 Strona 20 / 26

21 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji 28. Zaznacz zastępowaną pozycję (kliknij przycisk w linii zastępowanej pozycji w skrajnej lewej kolumnie). 29. Kliknij. Strona 21 / 26

22 Usuwanie pozycji Pojawi się okno potwierdzenia. 30. Kliknij. Strona 22 / 26

23 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji W trakcie usuwania pozycji mogą pojawić się komunikaty ostrzegawcze, które potwierdzamy enterem lub naciskając przycisk 31. Kliknij. Strona 23 / 26

24 Zmiana Kontrakt : Przegląd pozycji Zastępowana (usuwa) pozycja zostanie oznakowana jako usunięta. 32. Kliknij. Strona 24 / 26

25 Zapamiętanie dokumentu 33. Kliknij. Strona 25 / 26

26 Zmiana Kontrakt : Ekran początkowy 34. Kliknij. System wyświetla komunikat, "Kontrakt xxxx zminiono." 35. Ukończono to zadanie. Wynik Masz zamienione pozycje w kontrakcie. Komentarze xxxx. Strona 26 / 26