Zamówienia samochodów nowych

Transkrypt

1 Zamówienia samochodów nowych Krok 1 Wejście do modułu zamówień na samochody nowe Aby wejść w moduł zamówień samochodów nowych klikamy przycisk skrótu w oknie głównym systemu DMS (Ekran 1). Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS Dla stacji dealerskich obsługujących kilka marek (samochody nowe) pojawi się okno wyboru procedury obsługi, w którym wybieramy Ŝądaną specyfikę obsługi oraz klikamy przycisk (Ekran 2). Ekran 2. Okno wyboru procedury obsługi. Wyświetlone zostanie okno obsługi modułu zamówień samochodów nowych (Ekran 3). Krok 2 Dodanie nowego zamówienia Aby dodać nowe zamówienie klikamy przycisk modułu zamówień samochodów nowych (Ekran 3). w lewym dolnym rogu okna 1 / 12

2 Ekran 3. - Okno obsługi modułu zamówień. Następnie w oknie Wybór numeru (Ekran 4) wybieramy podstawę do utworzenia nowego zamówienia. Zaznaczamy odpowiednie pole np. i wpisujemy numer w polu edycyjnym lub klikamy przycisk i przechodzimy do okna wyboru konfiguracji (Ekran 5). Po wyborze odpowiedniej pozycji naleŝy wybrać przycisk, by utworzyć nowe zamówienie. Ekran 4. - Okno wyboru podstawy utworzenia zamówienia. 2 / 12

3 Ekran 5. - Okno wyboru konfiguracji jako podstawy zamówienia. Krok 4 Określenie podstawowych danych zamówienia W wyświetlonym oknie nowego zamówienia (Ekran 6) moŝemy uzupełnić podstawowe dane. System automatycznie przepisuje dane z wybranej podstawy do utworzenia zamówienia, w tym przypadku z konfiguracji. 3 / 12

4 Ekran 6. - Zamówienie - dane ogólne. Uzupełniamy pole Rodzaj zamówienia, znajdujące się w ramce Zamówienie oraz dane w ramce Terminy dotyczące zakładanego dnia (okresu) odbioru pojazdu przez klienta. Krok 5 Wycena pojazdu i opcji dodatkowych Kolejnym krokiem jest ustalenie ceny pojazdu oraz opcji dodatkowych poprzez sprawdzenie poprawności pozycji Wyceny. Aby tego dokonać klikamy w zakładkę Wycena w zamówieniu (Ekran 7). 4 / 12

5 Ekran 7. - Zamówienia - zakładka Wycena. Aby zmodyfikować pozycję, zaznaczamy ją i klikamy przycisk. Np. w oknie modyfikacji pozycji samochodu (Ekran 8) moŝemy zmienić Nazwę pozycji oraz Wartości (brutto, netto, podstawy akcyzy lub ceny brutto przed upustem). Po zmianach klikamy przycisk, by zatwierdzić zmiany. Ekran 8. - Okno Edycji wyceny. Aby zmodyfikować opcje naleŝy kliknąć przycisk dla zaznaczonej pozycji opcji lub kliknąć przycisk. Spowoduje to wyświetlenie listy opcji (Ekran 9), które zostały przypisane do samochodu na etapie tworzenia konfiguracji. Z tego miejsca jest moŝliwość dodawania nowych (przycisk ) lub modyfikacji opcji (przycisk ). ), usuwania (przycisk 5 / 12

6 Ekran 9. - Lista opcji. Po kliknięciu przycisku (Ekran 10). wyświetlony zostanie formularz dodawania opcji Ekran Lista opcji. Aby dodać opcję naleŝy w polu Kod wpisać kod opcji lub wybrać opcję z dostępnej listy. Lista opcji wyświetli się po kliknięciu w przycisk (Ekran 11). 6 / 12

7 Ekran Lista opcji pojazdu. Krok 6 Dołączenie promocji FAP i promocji własnej Dołączenia promocji FAP lub własnych dealera dokonujemy równieŝ w zakładce Wycena poprzez przycisk (Ekran 7). Wyświetlone zostanie okno promocji (Ekran 12). Aby dodać promocję klikamy przycisk i z otwartego menu wybieramy Ŝądaną promocję. Ekran Okno dodawania promocji. Dodając promocję FAP, w nowo otwartym oknie (Ekran 13) naleŝy określić jej kod nadany przez FAP. 7 / 12

8 Ekran Okno dodawania promocji FAP. Kod promocji moŝna wpisać ręcznie lub teŝ wybrać z listy poprzez przycisk. Ekran Wybór promocji z listy. W wyświetlonym oknie wyboru kodu promocji FAP, zaznaczamy Ŝądaną promocję i klikamy przycisk (Ekran 13)., a Ŝeby zatwierdzić wybór klikamy przycisk Dodając promocję własną dealera, w otwartym oknie słownika promocji własnych (Ekran 15) zaznaczamy Ŝądaną promocję i klikamy przycisk dodać ją do zamówienia., by 8 / 12

9 Ekran Wybór promocji własnej z listy. Po wybraniu i sprawdzeniu poprawności nadanych promocji klikamy przycisk, aby powrócić do okna dodawania zamówienia (Ekran 16). Ekran Okno wyboru promocji Dealera. Po zamknięciu okna promocji z prawej strony na zakładce wyceny pojawi się zbiorcza informacja o promocjach wybranych do tworzonego zamówienia (Ekran 17). Ekran Informacja o promocjach w zakładce Wycena 9 / 12

10 Krok 7 Przypisanie pojazdu rzeczywistego Przypisania do zamówienia pojazdu rzeczywistego dokonujemy w zakładce Pojazd w zamówieniu (Ekran 18). W pole Nr identyfikacyjny wpisujemy VIN pojazdu i wciskamy klawisz Enter z klawiatury lub klikamy przycisk, by dodać pojazd z kartoteki pojazdów. Wraz z wybraniem samochodu do zamówienia zostają przepisane dane dotyczące kodyfikacji pojazdu znajdujące się w kartotece pojazdów. Ekran Zakładka Pojazd. Krok 8 Zapisanie zamówienia Ostatnim krokiem tworzenia zamówienia jest jego zapisanie. W tym celu klikamy przycisk (Ekran 19). w dolnym pasku z przyciskami w oknie dodawania zamówienia Ekran 19. Fragment okna dodawania zamówienia - zapisanie. 10 / 12

11 Krok 9 Anulowanie zamówienia Aby anulować zamówienie w oknie obsługi modułu zamówień (Ekran 3) odnajdujemy Ŝądane zamówienie, zaznaczamy je i klikamy przycisk. W oknie edycji zamówienia (Ekran 20) klikamy przycisk, a w następnym oknie (Ekran 21) potwierdzamy anulowanie klikając przycisk. Ekran 20. Okno edycji zamówienia - anulowanie. Ekran 21. Okno edycji zamówienia - anulowanie. Aby zakończyć klikamy przycisk dodawania zamówienia (Ekran 22). w dolnym pasku z przyciskami w oknie Ekran 22. Fragment okna dodawania zamówienia - zapisanie. Tak anulowane zamówienie moŝemy przywrócić edytując anulowane zamówienie i klikając przycisk. 11 / 12

12 Ekran 1. Fragment okna głównego systemu DMS...1 Ekran 2. Okno wyboru procedury obsługi....1 Ekran 3. - Okno obsługi modułu konfiguratora samochodów nowych....2 Ekran 4. - Okno wyboru podstawy utworzenia zamówienia...2 Ekran 5. - Okno wyboru konfiguracji jako podstawy zamówienia...3 Ekran 6. - Zamówienie - dane ogólne....4 Ekran 7. - Zamówienia - zakładka Wycena....5 Ekran 8. - Okno Edycji wyceny....5 Ekran 9. - Lista opcji....6 Ekran Lista opcji....6 Ekran Lista opcji pojazdu....7 Ekran Okno dodawania promocji....7 Ekran Okno dodawania promocji FAP...8 Ekran Wybór promocji z listy....8 Ekran Wybór promocji własnej z listy...9 Ekran Okno wyboru promocji Dealera....9 Ekran Informacja o promocjach w zakładce Wycena...9 Ekran Zakładka Pojazd...10 Ekran 19. Fragment okna dodawania zamówienia - zapisanie Ekran 20. Okno edycji zamówienia - anulowanie Ekran 21. Okno edycji zamówienia - anulowanie Ekran 22. Fragment okna dodawania zamówienia - zapisanie / 12