Tytuł: Instrukcja robocza. Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić raport dotyczący elektronicznych wniosków urlopowych.

Transkrypt

1 Z_URLOPY Cel Zastosuj tę procedurę, aby wyświetlić raport dotyczący elektronicznych wniosków urlopowych. Wymagania wstępne Nie ma Ścieżka menu Nie istnieje ścieżka menu. Kod transakcji Z_URLOPY Wskazówki Brak wskazówek Strona 1 / 20

2 Procedura 1. Rozpocznij transakcję, korzystając z kodu transakcji. SAP Easy Access 2. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Kod transakcji R Kod transakcji wpisujemy w oknie dialogowym w lewym górnym rogu ekranu. Przykład: z_urlopy 3. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. Strona 2 / 20

3 Wyświetlanie wniosków o nieobecność (baza danych wniosków) 4. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Okres wyboru danych R Okres wyboru danych jest ściśle powiązany z wyborem sekcji Odniesienie okresu wyboru danych do następujących pól Przykład: Dla poniższego ekranu selekcji raport wyświetli wnioski urlopowe, których pierwszy dzień nieobecności przypada na r Strona 3 / 20

4 Przykład 5. Kliknij. Nazwa pola R/O/C Opis Data wniosku O Data wniosku data złożenia wniosku urlopowego Przykład: Strona 4 / 20

5 Lub Nazwa pola R/O/C Opis Data początkowa nieobecności O Data początkowa nieobecności pierwszy dzień nieobecności Przykład: Lub. Nazwa pola R/O/C Opis Data końcowa nieobecności O Data końcowa nieobecności ostatni dzień nieobecności Przykład: 6. Wypełnij pole Numer osobowy, jeśli chcesz wygenerować raport dla poszczególnych pracowników. Strona 5 / 20

6 7. Wypełnij poniższe pole w odpowiedni sposób: Nazwa pola R/O/C Opis Numer osobowy R Numer osobowy numer osobowy pracownika Przykład: 8. Kliknij, jeśli chcesz wygenerować raport dla wielu numerów osobowych Strona 6 / 20

7 Wybór wielokrotny dla Numer osobowy 9. Kliknij, aby zaczytać wprowadzone dane. Strona 7 / 20

8 10. Kliknij, aby wygenerować raport. Strona 8 / 20

9 Wyświetlanie wniosków o nieobecność (baza danych wniosków) Kolumny w raporcie ułożone są według domyślnego wariantu, które opisuje tabela poniżej. Nazwa kolumny Znaczenie ID dokumentu Niepowtarzalne ID dokumentu Wersja dokum. Bieżący krok workflow Inicjator Imię i nazwisko wnioskującego Nr osob-inicjator Nr osobowy wnioskującego Status i Status Workflow Opisuje tabela poniżej (Krok 11) Strona 9 / 20

10 Osoba odpowiedzialna Osoba zastępująca lub akceptująca wniosek urlopowy w zależności od wartości w kolumnie Wersja dokum. Nr os osoba odpow. Nr osobowy osoby odpowiedzialnej Ostatnia zmiana Data i godzina ostatniej zmiany workflow Ost.zmien.przez User, który ostatnio zaakceptował lub odrzucił wniosek Następny wykonawca Imię i nazwisko osoby, która powinna przetworzyć wniosek Nr osob.-nast.wyk. Nr osobowy następnego wykonawcy 11. Odczyt statusów: Status dokumentu odczytujemy w zestawieniu kolumn status i status workflow. Status Status Workflow Znaczenie APPROVED STARTED Wniosek ostatecznie zaakceptowany I czekający do zaksięgowania na infotypie 2001 SENT ERROR Błąd wykonania (kontakt z administratorem workflow) POSTED COMPLETED Wniosek ostatecznie zaakceptowany i zaksięgowany na infotypie 2001 SENT STARTED Wniosek zainicjowany REJECTED COMPLETED Wniosek odrzucony 12. Kliknij dwukrotnie wybraną pozycję, aby wyświetlić szczegóły danego wniosku urlopowego. Strona 10 / 20

11 Wyświetlanie wniosków o nieobecność (baza danych wniosków) Strona 11 / 20

12 Wyświetlanie wniosków o nieobecność (baza danych wniosków) 13. Kliknij, aby wyświetlić daty początku i końca nieobecności (Ważne od Ważne do) Strona 12 / 20

13 Zmiana układu 14. Kliknij oraz, aby zaznaczona pozycja została przeniesiona do kolumny obok. 15. Kliknij lub zatwierdź klawiszem ENTER. W podobny sposób możesz przenieść inne wartości. Strona 13 / 20

14 Wyświetlanie wniosków o nieobecność (baza danych wniosków) 16. Kliknij, aby wyświetlić szczegółowy przebieg wniosku (krok po kroku) Strona 14 / 20

15 Wybór pozycji roboczej (1 wpis) 17. Jeśli chcesz przejść do szczegółów, kliknij dwukrotnie wyświetlony wiersz Strona 15 / 20

16 Protokół Workflow 18. Kliknij najniżej położoną ikonę logu graficznego, aby wyświetlić przebieg workflow (obrazuje go zielona linia). Z tego poziomu możesz wybrać również ikonę, aby wyświetlić informację u kogo aktualnie znajduje się wniosek urlopowy (szczegółowy opis kroku w kroku 21 instrukcji). Strona 16 / 20

17 Wyświetlanie protokołu workflow dla 'ZHR_ESS_LR' Strona 17 / 20

18 Wyświetlanie protokołu workflow dla 'ZHR_ESS_LR' 19. Kliknij, aby wrócić do poprzedniego ekranu. Strona 18 / 20

19 Wybór pozycji roboczej (1 wpis) 20. Jeśłi przejść do szczegółów, kliknij dwukrotnie wyświetlony wiersz Protokół Workflow Strona 19 / 20

20 21. Jeśli chcesz wyświetlić informację u kogo aktualnie znajduje się wniosek, kliknij najniżej położoną ikonę Wykonawca i na ekranie poniżej wybierz przycisk Wykonawcy. System wyświetla pracowników, u których wniosek oczekuje, akceptacji na Centralnej Liście Roboczej " 22. Transakcję zakończono. Wynik Wykonano raport, za pomocą którego wyświetlono wnioski urlopowe pracowników, których data początku nieobecności przypada na W następnych ekranach pokazane zostały szczegółowe dane początku i końca nieobecności oraz przebieg workflow wraz z osobami akceptującymi. Komentarz Brak Strona 20 / 20