ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA MATERIAŁY CIĄGŁEGO UŻYCIA (ZA) I MATERIAŁY PROMOCYJNE (ZR) W REFERENCJI DO RW

Transkrypt

1 ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA MATERIAŁY CIĄGŁEGO UŻYCIA (ZA) I MATERIAŁY PROMOCYJNE (ZR) W REFERENCJI DO RW Celem utworzenia zapotrzebowania do magazynu SGM użyj transakcji ZMM_WNMAG System domyślnie podpowiada przedział 3 ostatnich miesięcy (zakres dat możliwy do zmiany w zależności od potrzeb użytkownika). Następnie potwierdź wybór symbolem (w lewym górnym rogu). Ukaże się cała lista zapisanych w tym czasie zapotrzebowań i aby rozpocząć tworzenie zapotrzebowania, kliknij (w lewym górnym rogu). Poniżej przykład tworzenia zapotrzebowania na materiały biurowe w Magazynie Artykułów Różnych GM25 (możliwe złożenie zapotrzebowań do Magazynu Artykułów Technicznych GM33 oraz Magazynu Środków Czystości GM66). Pola konieczne do uzupełnienia wyróżnione są kolorem białym. Poniżej pierwszy widok po wejściu w tworzenie zapotrzebowania:

2 W miejscu Magazyn wpisz GM25 obok wpisz 025. Jednostka zamawiająca: kliknij i wyszukaj z listy lub wpisz kod jednostki. Osoba kontaktowa/tel.: wpisz osobę do kontaktu i podaj numer telefonu. Następnie wybierz odpowiednią dekretację kosztową, tj. koszty i źródło finansowania (uzupełniane parami w jednej linii). Standardowo system podpowiada tworzenie zapotrzebowania dla MPK. W poniższym przykładzie rejestrowane zapotrzebowanie: -dla MPK - dla Zleceń: (kliknij i naciśnij enter) - dla Elementu PSP: (kliknij i naciśnij enter) W przypadku zmiany kosztów w trakcie tworzenia zapotrzebowania, przejdź do odpowiedniej linii kosztów, kliknij a następnie potwierdź (w lewym górnym rogu, pod słowem Otoczenie ). Po zapisaniu zapotrzebowania zmiany kosztów można dokonać jedynie przed akceptacją Działu Kontrolingu.

3 Sposób wyszukiwania odpowiedniej dekretacji kosztowej dla MPK Zlecenie Element PSP Kliknij pole MPK a następnie kliknij obok pola MPK Następnie kliknij Usuń wartość 500 z pola Maksymalna liczba wystąpień. Kliknij Po ukazaniu listy w celu wyszukania jednostki, można skorzystać z kombinacji klawiszy Ctrl f a następnie wprowadzić część nazwy jednostki ( ze względu na ograniczoną ilość znaków, nazwa może być wpisana skrótowo). Kliknij dwukrotnie odpowiedni MPK.

4 Następnie przechodzimy do wyboru Źródła finansowania tj. Zlecenia. Kliknij pole Zlecenie a następnie kliknij obok pola Zlecenie, po czym wejdź w zakładkę Szukanie poprzez obszar rachunku kosztów/grupę przetwarz. i w polu rodzaj zlecenia wpisz zf* Usuń wartość 500 z pola Maksymalna liczba wystąpień Kliknij Ukażą się dostępne zlecenia

5 Kliknij dwukrotnie odpowiednie Zlecenie. Podobnie postępuj w przypadku Zlecenia i Elementu PSP. Następnie kliknij w polu Indeks a później kliknij obok pola Indeks, po czym wejdź w zakładkę Kliknij Wypełnij poniższe pola np. chcąc wybrać materiały z Magazynu Artykułów Różnych Obowiązkowo: Zakład: GM25 Skład: 025 W celu zawężenia wyszukiwania np. : 1) Rodzaj materiału:

6 2) Opis (część nazwy materiału) Usuń wartość 500 z pola Maksymalna liczba wystąpień Kliknij W celu wielokrotnego wyboru materiałów, po wyświetleniu listy materiałów kliknąć będzie wyświetlona lista materiałów, zgodnie z zakresem np. zawężenia. tzw. zatrzymanie, dzięki czemu

7 Kliknij dwukrotnie wybrany materiał i naciśnij enter. Uzupełnij potrzebną ilość (obok ilości podana jest jednostka miary). Poniżej uzyskasz informacje dotyczące: - ilości dostępnej w magazynie - ilości dostępnej w umowie - opisu materiału - ceny jednostkowej brutto (to najwyższa cena z dostaw). Po wprowadzeniu ilości kliknij Dla materiałów promocyjnych (rodzaju ZR) aktywne stają się pola wyboru przeznaczenia materiału oraz związane z nimi pola opisu - cele reprezentacji, - cele reklamy, - potrzeby własne nieaktywne, nie uzupełnia się opisu. Chcąc zakończyć wprowadzanie zapotrzebowania, zrób dwuklik na ostatniej pozycji w tabeli ( pojedyncza pozycja jest traktowana jako ostatnia) i użyj do zapisu zapotrzebowania. Zostanie to potwierdzone komunikatem

8 Kliknij

9 Ukończono zadanie rejestracji zapotrzebowania magazynowego. Czekamy na akceptację przez Dział Kontrolingu i Realizatora. Co jakiś czas odświeżamy listę zapotrzebowań w celu sprawdzenia czy zapotrzebowanie zostało zaakceptowane. W trakcie tworzenia zapotrzebowania: Zmiany, dodawanie i usuwanie pozycji zapotrzebowania magazynowego W tabeli kliknij dwukrotnie pozycję, która chcesz zmienić/usunąć (np. nr 2) Dane wybranej pozycji zostaną wyświetlone w dolnej części ekranu. Pole Lp wskazuje której pozycji dane są aktualnie edytowane. Możesz teraz zmienić ilość lub wybrać inną pozycję zamiast tej. Chcąc usunąć pozycję naciśnij Pojawi się komunikat Potwierdź usunięcie pozycji. Zapisz zapotrzebowanie

10 Po zapisaniu zapotrzebowania: Zmiany, dodawanie i usuwanie pozycji zapotrzebowania magazynowego Na ekranie wyświetlania listy zapotrzebowań, kliknij zapotrzebowanie które chcesz zmienić i kliknij Dodawanie nowej pozycji do zapotrzebowania kliknij Zmiana lub usuwanie pozycji zapotrzebowania j.w.

11 Zatwierdzenie zapotrzebowania. Na ekranie listy zapotrzebowań znajdź kolumnę Osoba do kontaktu i kliknij nagłówek kolumny Następnie kliknij W polu Osoba do kontaktu wpisz nazwisko rozpoczynając i kończąc symbolem * i kliknij lub naciśnij enter. Na liście widoczne będą tylko twoje zapotrzebowania. Sprawdź czy twoje zapotrzebowanie zostało zaakceptowane (znacznik X w kolumnach Akceptacja Kontrolingu i Akceptacja Realizatora ). Uwaga: standardowo wyświetlane są jedynie pierwsze znaki A z opisu tych kolumn. Aby sprawdzić co oznaczają poszczególne kolumny, najedź kursorem na nagłówek wybranej kolumny (nie klikaj, tylko ustaw kursor na nagłówku kolumny).

12 Pojawi się etykieta opisu kolumny lub rozciągnij kolumnę tak, by zobaczyć cały jej opis. Jeśli zapotrzebowanie zostało zaakceptowane kliknij linię mu odpowiadającą Następnie kliknij

13 Na ekranie podglądu zapotrzebowania Kliknij by wydrukować zapotrzebowanie. W polu Urządzenie wyjściowe wybierz odpowiednie urządzenie. Zaznacz pole Wpisz liczbę kopii (dla zapotrzebowań magazynowych 2) Następnie kliknij Zapotrzebowanie zostanie wydrukowane. Zbierz stosowne podpisy i uzupełnij tabelę

14 Następnie wróć do podglądu swojego zapotrzebowania i zatwierdź go. Tylko zatwierdzone Zapotrzebowanie możliwe jest do realizacji w magazynie. Kliknij Zapotrzebowanie zmieni status na zatwierdzone. Masz zapotrzebowanie nr xxxx Zatwierdzone zapotrzebowanie nie może być już zmieniane. Można usunąć zatwierdzone zapotrzebowanie (nie zostanie ono fizycznie usunięte, ale oznakowane jako usunięte oraz wszystkie rezerwacje do tego zapotrzebowania zostaną oznakowane jako usunięte). Po zebraniu podpisów, materiały z zapotrzebowania można odebrać w magazynie.