ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA DRUKI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA (ZD) W REFERENCJI DO MM

Transkrypt

1 ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA DRUKI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA (ZD) W REFERENCJI DO MM Celem utworzenia zapotrzebowania do magazynu SGM użyj transakcji ZMM_WNMAG System domyślnie podpowiada przedział 3 ostatnich miesięcy (zakres dat możliwy do zmiany w zależności od potrzeb użytkownika). Następnie potwierdź wybór symbolem (w lewym górnym rogu). Ukaże się cała lista zapisanych w tym czasie zapotrzebowań i aby rozpocząć tworzenie zapotrzebowania, kliknij (w lewym górnym rogu). Poniżej przykład tworzenia zapotrzebowania na druki ścisłego zapotrzebowania w Magazynie Artykułów Różnych GM25.

2 Pola konieczne do uzupełnienia wyróżnione są kolorem białym. Poniżej pierwszy widok po wejściu w tworzenie zapotrzebowania: W miejscu Magazyn wpisz GM25 obok wpisz 025. Jednostka zamawiająca: kliknij Zaznacz ukaże się pole i wyszukaj z listy lub wpisz nadrzędny kod jednostki (np. wydział). Wybierz z listy swój numer składu

3 Osoba kontaktowa/tel.: wpisz osobę do kontaktu i podaj numer telefonu. Następnie kliknij w polu Indeks a później kliknij obok pola Indeks, po czym wejdź w zakładkę Kliknij Wypełnij poniższe pola np. chcąc wybrać druki ścisłego zarachowania z Magazynu Artykułów Różnych Obowiązkowo: Zakład: GM25 Skład: 025 W celu zawężenia wyszukiwania np. : 1) Rodzaj materiału: ZD

4 2) Opis (część nazwy materiału) Usuń wartość 500 z pola Maksymalna liczba wystąpień Kliknij W celu wielokrotnego wyboru materiałów, po wyświetleniu listy materiałów kliknąć będzie wyświetlona lista materiałów, zgodnie z zakresem np. zawężenia. tzw. zatrzymanie, dzięki czemu Kliknij dwukrotnie wybrany materiał i naciśnij enter. Uzupełnij potrzebną ilość (obok ilości podana jest jednostka miary). Poniżej uzyskasz informacje dotyczące: - ilości dostępnej w magazynie - ilości dostępnej w umowie - opisu materiału - ceny jednostkowej brutto (to najwyższa cena z dostaw). Po wprowadzeniu ilości kliknij

5 Chcąc zakończyć wprowadzanie zapotrzebowania, zrób dwuklik na ostatniej pozycji w tabeli ( pojedyncza pozycja jest traktowana jako ostatnia) i użyj do zapisu zapotrzebowania. Zostanie to potwierdzone komunikatem Kliknij

6 Ukończono zadanie rejestracji zapotrzebowania magazynowego. Czekamy na akceptację przez Dział Kontrolingu i Realizatora. Co jakiś czas odświeżamy listę zapotrzebowań w celu sprawdzenia czy zapotrzebowanie zostało zaakceptowane. Zmiany, dodawanie i usuwanie pozycji zapotrzebowania magazynowego W trakcie tworzenia zapotrzebowania: W tabeli kliknij dwukrotnie pozycję, która chcesz zmienić/usunąć (np. nr 2) Dane wybranej pozycji zostaną wyświetlone w dolnej części ekranu. Pole Lp wskazuje której pozycji dane są aktualnie edytowane. Możesz teraz zmienić ilość lub wybrać inną pozycję zamiast tej. Chcąc usunąć pozycję naciśnij Pojawi się komunikat Potwierdź usunięcie pozycji. Zapisz zapotrzebowanie

7 Zmiany, dodawanie i usuwanie pozycji zapotrzebowania magazynowego Po zapisaniu zapotrzebowania: Na ekranie wyświetlania listy zapotrzebowań, kliknij zapotrzebowanie które chcesz zmienić i kliknij Dodawanie nowej pozycji do zapotrzebowania kliknij Zmiana lub usuwanie pozycji zapotrzebowania j.w.

8 Zatwierdzenie zapotrzebowania. Na ekranie listy zapotrzebowań znajdź kolumnę Osoba do kontaktu i kliknij nagłówek kolumny Następnie kliknij W polu Osoba do kontaktu wpisz nazwisko rozpoczynając i kończąc symbolem * i kliknij lub naciśnij enter. Na liście widoczne będą tylko twoje zapotrzebowania. Sprawdź czy twoje zapotrzebowanie zostało zaakceptowane (znacznik X w kolumnach Akceptacja Kontrolingu i Akceptacja Realizatora ). Uwaga: standardowo wyświetlane są jedynie pierwsze znaki A z opisu tych kolumn. Aby sprawdzić co oznaczają poszczególne kolumny, najedź kursorem na nagłówek wybranej kolumny (nie klikaj, tylko ustaw kursor na nagłówku kolumny).

9 Pojawi się etykieta opisu kolumny lub rozciągnij kolumnę tak, by zobaczyć cały jej opis. Jeśli zapotrzebowanie zostało zaakceptowane kliknij linię mu odpowiadającą Następnie kliknij

10 Na ekranie podglądu zapotrzebowania Kliknij by wydrukować zapotrzebowanie. W polu Urządzenie wyjściowe wybierz odpowiednie urządzenie. Zaznacz pole Wpisz liczbę kopii (dla zapotrzebowań magazynowych 2) Następnie kliknij Zapotrzebowanie zostanie wydrukowane. Zbierz stosowne podpisy. Następnie wróć do podglądu swojego zapotrzebowania i zatwierdź go. Tylko zatwierdzone Zapotrzebowanie możliwe jest do realizacji w magazynie.

11 Kliknij Zapotrzebowanie zmieni status na zatwierdzone. Masz zapotrzebowanie nr xxxx Zatwierdzone zapotrzebowanie nie może być już zmieniane. Można usunąć zatwierdzone zapotrzebowanie (nie zostanie ono fizycznie usunięte, ale oznakowane jako usunięte oraz wszystkie rezerwacje do tego zapotrzebowania zostaną oznakowane jako usunięte). Po zebraniu podpisów, materiały z zapotrzebowania można odebrać w magazynie.