Instrukcja Użytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja Użytkownika Indeksacja warunków umowy Zarządzanie Infrastrukturą Zarządzanie Nieruchomościami Wrzesień 2011 Zintegrowany Informatyczny System Wspomagający Zarządzanie Uczelnią 1

2 Spis treści: 1. Wprowadzenie wartości wskaźnika do tabeli z indeksami Określenie indeksu dla warunku z umowy najmu Indeksacja warunków umowy Storno wykonanej indeksacji

3 1. Wprowadzenie wartości wskaźnika do tabeli z indeksami Cel Zastosuj tę procedurę, aby wprowadzić wartość indeksu co umożliwi przeprowadzenie indeksacji warunków umowy o daną wartość wskaźnika indeksacji. Ścieżka menu Kod transakcji REAJINDX Ścieżka w Menu SAP Rachunkowość Elastyczne zarządzanie nieruchomościami Zmiana warunków Opracowywanie danych indeksowych Kod transakcji REAJINDX Procedura 1.1 Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 1.2 Kliknij dwukrotnie. 3

4 1.3 Zaznacz wiersz w strukturze z klasą indeksów: 6 Indeksacja GUS. 1.4 Kliknij na poziom w strukturze: Serie indeksów i wybierz Serię : GUS. 4

5 1.5 Kliknij na poziom w strukturze: Lata podstawowe dla serii indeksów i wybierz rok podstawowy. 1.6 Kliknij na poziom w strukturze: Punkty indeks. do serii indeks. z rokiem podst. i uzupełnij wskazane pola. Nazwa pola W/O/U Opis Rok W Rok czyli rok, którego wartość indeksu dotyczy. Przykład: 2011 Miesiąc W Miesiąc czyli miesiąc, którego wartość indeksu dotyczy. Przykład: 05 Dz. W Dz. czyli okres dni, których indeks dotyczy. Przykład: 01 Ind. W Ind. wartość indeksu GUS. Przykład: 121,22 5

6 1.7 Zapisz wprowadzone zmiany w tabeli klikając w ikonę. Wynik Masz poprawnie wprowadzoną wartość indeksu GUS. 6

7 2. Określenie indeksu dla warunku z umowy najmu Cel Zastosuj tę procedurę, aby wprowadzić zmianę w umowie, dotyczącą przedłużenia umowy. Ścieżka menu Kod transakcji RECN Ścieżka w Menu SAP Rachunkowość Elastyczne zarządzanie nieruchomościami Umowa Przetwarzanie umowy Kod transakcji RECN Procedura 2.1 Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 2.2 Kliknij dwukrotnie 7

8 2.3 Następnie uzupełnij pola w formatce i kliknij w ikonę aby wprowadzić zmianę w umowie. Nazwa pola W/O/U Opis Jednostka gosp W Jednostka gospodarcza nieruchomości Przykład: USZN Uniwersytet Śląski Zarz.N Umowa W Umowa nr umowy, w której chcesz wprowadzić zmianę. Przykład:

9 2.4 W nowej formatce przejdź do zakładki Dostosowanie i kliknij w ikonę aby wybrać wskaźnik GUS Indeks. 2.5 W formatce GUS Indeks możesz wskazać datę, od kiedy ma być przeprowadzona indeksacja. Nazwa pola W/O/U Opis Pierwsza zmiana od W Pierwsza zmiana od czyli data od której ma być przeprowadzona indeksacja. Przykład:

10 2.6 Przejdź do formatki Warunki, aby wskazać warunek który ma być objęty indeksacją. Kliknij w ikonę, a następnie w wybrany warunek. 10

11 2.7 Zapisz wprowadzone zmiany w umowie klikając w ikonę. System wyświetlił komunikat wprowadzonej zmianie w umowie. informując o 11

12 3. Indeksacja warunków umowy Cel Zastosuj tę procedurę, aby przeprowadzić indeksację warunków umowy. Ścieżka menu Kod transakcji REAJPR Ścieżka w Menu SAP Rachunkowość Elastyczne zarządzanie nieruchomościami Zmiana warunków Ustalanie zmian Kod transakcji REAJPR Procedura 3.1 Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 3.2 Kliknij dwukrotnie. 12

13 3.3 Kliknij w ikonę i wybierz wariant INDEKSACJA po przez dwukrotne kliknięcie w nazwę wariantu. 3.4 Uzupełnij wskazane pola w formatce i kliknij w ikonę aby przejść do wykonania indeksacji. Nazwa pola W/O/U Opis Jednostka gosp W Jednostka gospodarcza nieruchomości Przykład: USZN Uniwersytet Śląski Zarz.N Umowa W Umowa nr umowy/zakres umów, w której chcesz przeprowadzić indeksację Przykład: Tryb W Tryb możliwe jest uruchomienie trybu symulacji lub trybu rzeczywistego przeprowadzenia indeksacji. Przykład: EXE Wykonywanie przebiegu zmiany (rzeczywiste przeprowadzenie indeksacji) lub lub S+E Symulacja przebiegu zmiany (tryb testowy) 13

14 3.5 W kolejnej formatce zaznacz wiersz z indeksacją klikając w ikonę następnie zatwierdź zmiany ikoną i aktywuj zmianę ikoną. 14

15 System wyświetlił kolejno dwa komunikaty aktywowanej zmianie. informując o wprowadzonej, zatwierdzonej i i 3.6 Zapisz zmianę klikając w ikonę. System wyświetlił komunikat indeksacji. informując o przeprowadzonej Wynik Masz poprawnie przeprowadzoną indeksację. Możesz sprawdzić zmianę ceny warunku w umowie. Uwaga Możesz również aktywować zmianę dotyczącą indeksacji warunków z umowy (tylko aktywować, gdybyś zapomniał zrobić tego w pkt. powyżej), korzystając z transakcji REAJCH przetwarzanie zmian. Musisz wyszukać identyfikacji przeprowadzonej i zatwierdzonej ale nie aktywowanej zmiany w polu:, którą chcesz 15

16 aktywować i kliknąć w ikonę. Następnie w kolejnej formatce zaznacz wiersz z indeksacją klikając w ikonę i aktywuj zmianę ikoną. Zapisz zmianę klikając w ikonę. 4. Storno wykonanej indeksacji Cel Zastosuj tę procedurę, aby wystornować przeprowadzoną wcześniej indeksację. Ścieżka menu Kod transakcji REAJRV Ścieżka w Menu SAP Rachunkowość Elastyczne zarządzanie nieruchomościami Zmiana warunków Zmiana Stornowanie zmian Kod transakcji REAJRV Procedura 4.1 Rozpocznij transakcję, używając ścieżki menu lub kodu transakcji. 16

17 4.2 Kliknij dwukrotnie. 4.3 Następnie klikając w ikonę wybierz identyfikację zmiany (indeksacji), którą chcesz wystornować. Możesz wyszukać po kryteriach pokazujących się w ekranie selekcji wyszukiwania. 17

18 4.4 Po wskazaniu identyfikacji kliknij w ikonę. 4.5 Następnie zaznacz wiersz z indeksacją, którą chcesz wystornować i kliknij w ikonę. 18

19 4.6 Zapisz zmiany klikając w ikonę 19

20 System wyświetlił komunikat indeksacji (zmian). informując o wystornowaniu Wynik Masz poprawnie wystornowaną indeksację. 20