Regulamin Rekrutacji do Projektu Kobiecy Kapitał

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji do Projektu Kobiecy Kapitał

2 1. Informacje ogólne 1. Projekt pt. Kobiecy Kapitał (zwany dalej Projektem) realizowany jest przez Stowarzyszenie - Towarzystwo Amicus, z siedzibą w Białymstoku, ul. Brukowa 28 lokal 8 (zwanym dalej Towarzystwo Amicus lub Organizatorem) na podstawie umowy zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki", Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw". 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwanego dalej EFS) i jest realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Projekt skierowany jest do 540 kobiet z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, z wykształceniem technicznym, delegowanych przez swoich pracodawców z całego kraju, a przede wszystkim z terenów środkowowschodniej Polski, t.j. z województw: mazowieckiego, lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego i warmińskomazurskiego. 4. Biuro projektu Kobiecy Kapitał znajduje się w Białymstoku przy ulicy Brukowej 28 lokal 8,. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Rekrutacji do Projektu Kobiecy Kapitał (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania kandydatek do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleń oraz warunki ukończenia szkolenia i otrzymania certyfikatów, procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęć, a także prawa i obowiązki Uczestników szkolenia. 2. Rozstrzygnięcia spraw nie uregulowanych niniejszym regulaminem, należą do Kierownika Projektu. 3 Definicje 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki; b) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt Kobiecy kapitał, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach; c) Instytucji Wdrażającej należy przez to rozumieć Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; d) Beneficjencie należy przez to rozumieć Towarzystwo Amicus e) Beneficjencie Pomocy należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo z sektora MMŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo) kierujące swoich pracowników na szkolenia organizowane w ramach projektu; f) Beneficjencie/ Beneficjentce Ostatecznym (Uczestniku/Uczestniczce szkolenia) należy przez to rozumieć pracowniczkę oddelegowaną przez Pracodawcę na szkolenie, która wyraziła chęć udziału w projekcie oraz dostarczyła wymagane dokumenty, samo zatrudnioną lub zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie; g) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenie z zakresu: Komunikacji społecznej dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych);

3 Zarządzanie przez cele i kompetencje oraz zarządzanie sobą w czasie - dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych) Sztuka prowadzenia negocjacji handlowych i biznesowych - dwudniowe szkolenia ( 2 dni x 8 h szkoleniowych) 4 Czas trwania projektu, obszar realizacji, liczba beneficjentów 1. Projekt realizowany jest w okresie od do ; 2. Obszar realizacji projektu obejmuje teren całego kraju. 3. W projekcie może wziąć udział 540 Beneficjentek Ostatecznych. 5 Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie 1.Beneficjentem Pomocy projektu może być przedsiębiorca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada status MMŚP w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw; b) prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę na terenie całego kraju; c) nie należy do sektora górnictwa węgla, nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego czy postępowania naprawczego. 2. Beneficjentką Ostateczną/Uczestniczką szkoleń może być osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki: a) pracowniczki przedsiębiorstw zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego oraz osoby samo zatrudnione, przedsiębiorczynie, właścicielki przedsiębiorstw. b) jej pracodawca spełnia warunki określone w par. 5 ust. 1. c) jest kobietą d) posiada wykształcenie techniczne (z nauk technicznych) 3. Uczestniczki szkoleń są kierowane do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwa. 4. Przedsiębiorstwa kierujące na szkolenia pracowników i/lub przedsiębiorcy zgłaszający się na szkolenie nie mogą spełniać przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie umowy szkoleniowej wraz z wymaganymi załącznikami. 6. Przekazanie danych Przedsiębiorstwa oraz danych osobowych Uczestniczek wymagane jest przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości. 7. Uczestniczka Projektu zobowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach. Podanie danych osobowych przez uczestniczki szkolenia jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.

4 8. Zakwalifikowana do udziału w projekcie uczestniczka zobowiązuje się do informowania Kierownika projektu o wszelkich zaistniałych zmianach dot. statusu na rynku pracy. 6 Rekrutacja i kwalifikacja 1. Rekrutacja i kwalifikacja będą prowadzone w sposób ciągły od momentu rozpoczęcia projektu, aż do zamknięcia listy uczestników ostatniego szkolenia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego w odniesieniu do danego szkolenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc. 3. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej projektu 4. Procedura rekrutacji Uczestników do Projektu obejmuje: a) zapoznanie się przez Kandydatkę do Projektu z niniejszym Regulaminem i akceptację jego warunków, b) zgłoszenie chęci udziału w Projekcie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonej na stronie i przesłanie go za pomocą poczty elektronicznej na adres. 5. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje uczestnictwa w Szkoleniu. 6. Wstępna kwalifikacja Uczestniczek odbywa się na podstawie danych przesłanych w formularzu zgłoszeniowym. O wpisaniu na listę wstępną szkolenia decydują: a) zgodność z kryteriami dostępu dla działania PO KL - Grupa jest zgodna ze wskazaną w SzOP PO KL-Priorytet II oraz w dokumentacji konkursowej, b) zgodność z kryteriami grupy docelowej wskazanej we wniosku o dofinansowanie: kobiet z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, - uczestnikami szkoleń będą wyłącznie osoby fizyczne, przedsiębiorczynie i pracowniczki z sektora MMSP, - uczestnikami szkoleń będą osoby delegowane przez swoich pracodawców na szkolenie, - uczestnikami szkoleń będą wyłącznie osoby z wykształceniem technicznym (średnim lub wyższym zgodnym z wymienionymi w Uchwale Centralnej Komisji do Spraw Stopni i tytułów z r.) z całego kraju. c) Ponadto, spośród wszystkich uczestniczek projektu: - co najmniej 40% stanowić będą kobiety w wieku powyżej 45 roku życia. Ostateczna liczba uczestniczek wynosić będzie odpowiednio: - liczba kobiet samozatrudnionych- 80, z mikroprzedsiębiorstw- 250, małych- 130, średnich- 80, - przy czym liczba osób z jednego woj. nie będzie przekraczać 30% ogółu osób planowanych do objęcia wsparciem w ramach projektu, - w ramach jednego przedsiębiorstwa nie będzie przekraczać 15% osób objętych wsparciem w ramach projektu. d) dostępność miejsc. 7. Podjęcie przez Organizatora wstępnej decyzji o kwalifikacji Kandydatki na szkolenie realizowane w Projekcie następuje nie później niż na 7 dni roboczych przed szkoleniem. Jeżeli Kandydatka zgłosiła się później niż na 7 dni roboczych przed szkoleniem na istniejące jeszcze wolne miejsce, wówczas wstępna decyzja zostanie podjęta w ciągu 2 dni roboczych od wpłynięcia prawidłowego zgłoszenia.

5 8. Organizator stwierdziwszy zgodność zgłoszenia z kryteriami kwalifikowalności wysyła Kandydatce na podany przez nią w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na szkolenie oraz login do pobrania kompletu dokumentów rekrutacyjnych ze strony projektu 9. O ostatecznej kwalifikacji na szkolenie decyduje dostarczenie przez Kandydatkę poprawnie wypełnionych, podpisanych wszystkich wymaganych dokumentów (Umowa szkoleniowa wraz z załącznikami) do Biura Projektu w Białymstoku, przy ul. Brukowej 28 lokal 8, osobiście, faxem lub pocztą tradycyjną/elektroniczną. 10 Lista uczestniczek szkolenia będzie układana w kolejności z jaką zostały dopełnione przez kandydatów wszystkie wymagane formalności. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej edycji kursu, kandydatki, które spełnią kryteria kwalifikacji mogą ubiegać się o: a) wpisanie na listę rezerwową szkolenia i/lub b) wpisanie na listę uczestników kolejnej edycji szkolenia Osobom z listy rezerwowej zostanie zaproponowany udział w szkoleniu w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (zgodnie z kolejnością na liście). 11. Komplet dokumentów wymaganych do uczestnictwa w Projekcie stanowi Umowa szkoleniowa wraz z poniższymi załącznikami: Nr 1 Formularz zgłoszeniowy Nr 2 Formularz delegacji pracownika na szkolenie Nr 3 - Deklaracja uczestnictwa w Projekcie wraz z zawartym w niej oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacji postanowień regulaminu Nr 4 - Kserokopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy (wydana nie wcześniej niż 3 miesiące przed dokonaniem zgłoszenia) Nr 5 - Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa Nr 6 Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie Nr 7 Oświadczenie o pomocy de minimis Nr 8 - Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż de minimis Nr 9 - Zaświadczenie o zatrudnieniu Uczestniczki Szkolenia / lub dokument potwierdzające samozatrudnienie Nr 10 - Zgoda uczestniczki szkoleń na przetwarzanie danych osobowych Nr 11 - Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia technicznego Nr 12 - Kserokopia dokumentu potwierdzającego tożsamość Nr 13 Sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat ( kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) podmiotu, który ubiega się o pomoc (sprawozdania składają tylko te podmioty, które zgodnie z przepisami o rachunkowości mają obowiązek ich sporządzania). Nr 14 Ankieta potrzeb szkoleniowych beneficjentki 12. Brak w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych i podpisanych wszystkich załączników oznacza, że Organizator może anulować wstępną decyzję o kwalifikacji na szkolenie i przyjąć na to miejsce następnego Kandydata z listy rezerwowej. 13. Złożone przez Kandydatki dokumenty nie podlegają zwrotowi. Dokumenty kandydatek i uczestniczek będą przechowywane w Biurze Projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

6 14. Po analizie poprawności złożonych dokumentów i sposobu oraz właściwości ich podpisania Organizator podpisuje Umowę szkoleniową, która jest ostatecznym potwierdzeniem przyjęcia Beneficjenta do Projektu. 15. Wszelkie odwołania dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej zawierającej nazwę firmy, imię i nazwisko Uczestniczki, jak również opis podstaw reklamacji lub skargi, pod rygorem nieważności. 16. Odwołania będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od dnia ich doręczenia. O wyniku postępowania reklamacyjnego zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub em, na adres wskazany w formularzu rekrutacyjnym. 17. uchylony 7 Zasady prowadzenia zajęć i uruchamiania Grup 1. Zasady organizowania grup są następujące: a) Grupa szkoleniowa w ramach projektu liczy max. 20 osób; b) Grupa jest uruchamiana po zebraniu min. 12 uczestników; Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności i ilości grup szkoleniowych w przedziale +/- 2 osoby; c) Szkolenia będą uruchamiane na terenie całego kraju, w miejscach uwzględniających dogodny dojazd uczestników szkolenia np. w stolicach w województw; d) Maksymalna liczba uczestniczek przeszkolonych w ramach jednego województwa nie może przekroczyć 30% wszystkich uczestniczek założonych w ramach całego projektu; e) Maksymalna liczba uczestniczek przeszkolonych w ramach jednego przedsiębiorstwa nie może przekroczyć 15% wszystkich uczestniczek, założonych w ramach całego projektu; f) Decyzję o uruchomieniu grupy podejmuje Koordynator Projektu po zebraniu odpowiedniej liczby uczestniczek oraz ustaleniu daty szkolenia. Beneficjentki o tym fakcie zostają powiadomione drogą faksową, mailową lub telefoniczną; g) Bieżące informacje o terminach szkoleń będą umieszczane na stronie internetowej: 2. Zasady prowadzenia zajęć: a) Szkolenia organizowane będą przez Beneficjenta. b) Zajęcia w ramach szkoleń odbywają się w dni powszednie w godzinach 9:00-16:00; Szczegółowa agenda szkolenia zostanie przesłana uczestnikom em na adres wskazany w Formularzu Zgłoszenia. c) Zajęcia w trakcie jednego dnia trwają 8 godzin dydaktycznych. 3. Każda uczestniczka szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe, które stają się jej własnością po zakończeniu udziału w Projekcie. Materiały szkoleniowe chronione są prawem autorskim. Kopiowanie materiałów i rozpowszechnianie ich stanowi naruszenie autorskich praw majątkowych. Odbiór materiałów szkoleniowych Uczestniczki potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście przedstawionej przez Organizatora. 4. Organizator zapewnia Uczestniczkom szkolenia catering w trakcie przerw w każdym dniu szkolenia. 5. Projekt przewiduje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie oraz zapewnienie noclegów uczestniczkom, zamieszkałym poza miejscem organizacji szkoleń (z zastrzeżeniem, iż zapewnienie noclegu możliwe jest maksymalnie 50% uczestniczek w skali całego projektu)

7 6. Uczestniczka szkolenia zobowiązana jest do punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia. Spóźnienie się na szkolenie więcej niż 1 h może skutkować skreśleniem z listy uczestników szkolenia. 7. Uczestniczka szkolenia zobowiązana jest do potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8. Warunkiem ukończenia szkolenia, oraz otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia jest frekwencja nie mniejsza niż 80% zajęć. 8 Zasady rezygnacji lub zmiany terminu uczestnictwa w szkoleniu 1. W szczególnych sytuacjach losowych, uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie, decyzje o możliwości rezygnacji, zmianie terminu, lub zmianie osoby, reprezentującej przedsiębiorstwo podejmuje Kierownik projektu. 2. W przypadku nie stawienia się uczestniczki na szkolenie bez uzasadnienia lub opuszczenie więcej niż 20% czasu zajęć, decyzją Kierownika projektu Organizator może obciążyć Przedsiębiorstwo pełną odpłatnością za szkolenie tego uczestnika. 9 Ewaluacja i monitoring projektu 1.Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy beneficjenci podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do: a) odesłanie, przed rozpoczęciem szkolenia, na adres organizatora drogą elektroniczną na adres rekrutacja. lub faxem na nr wypełnionej ankiety potrzeb szkoleniowy tzw. ankiety wstępnej b) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych bezpośrednio przed i po zakończeniu szkolenia 3. Udzielania informacji w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie. 10 Postanowienia końcowe 1. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy Uczestników szkolenia. 2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 12 września 2012 roku.