REGULAMIN UCZESTNICTWA W ramach projektu nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W ramach projektu nr POKL /10 pt. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji nr POKL /10. Realizatorem projektu nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji jest Federacja Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA z siedzibą przy ul. śytniej 16/31, Warszawa, Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w Regulaminie mowa o: 1. Projekcie naleŝy przez to rozumieć projekt nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Federacją Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej o dofinansowanie realizacji projektu w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Regulaminie naleŝy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji. 3. Uczestniku/uczestniczce projektu naleŝy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielanego wsparcia, czyli uczestnicy szkoleń, warsztatów, porad, grup branŝowych, spotkań w platformach współpracy. 4. Realizatorze projektu naleŝy przez to rozumieć Federację Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, która realizuje projekt, z siedzibą przy ul. śytniej 16/31, Warszawa. 5. Federacji MAZOWIA naleŝy przez to rozumieć Federację Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA z siedzibą przy ul. śytniej 16/31, Warszawa. 6. Biurze Federacji naleŝy przez to rozumieć Biuro Federacji Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA mieszczące się przy ul. śytniej 16/31, Warszawa. 7. Organizacjach naleŝy przez to rozumieć organizacje pozarządowe w rozumieniu Ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie z dn. 24 kwietnia 2003 r. 8. Instytucji naleŝy przez to rozumieć instytucje administracji publicznej, w szczególności samorządowej. 1

2 3 CELE PROJEKTU Celem ogólnym projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych, w tym organizacji członkowskich Federacji, poprzez budowanie współpracy wewnątrzsektorowej oraz partnerstwa opartego na dialogu obywatelskim na terenie województwa mazowieckiego. Celami szczegółowymi projektu są: 1. wzmocnienie istniejących i wypracowanie nowych metod dialogu obywatelskiego na poziomie gmin, powiatów i województwa; 2. wzmocnienie reprezentacji środowiska pozarządowego na poziomie lokalnym i regionalnym zdolnego do występowania w imieniu organizacji oraz wzmocnienie wizerunku organizacji pozarządowych w regionie; 3. rozwój aktywnego członkostwa organizacji w Federacji MAZOWIA; 4. rozwój standardów działania Federacji MAZOWIA; 5. wzmocnienie zasobów ludzkich w organizacjach i platformach współpracy poprzez mentoring, wymianę doświadczeń, doradztwo i szkolenia. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W projekcie uczestniczyć mogą osoby będące: pracownikami/pracowniczkami (umowa o pracę/umowa cywilnoprawna) organizacji pozarządowych/instytucji administracji publicznej posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; wolontariuszami/wolontariuszkami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; członkami/członkiniami zarządu organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; członkami/członkiniami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego. Z oferowanych form wsparcia w pierwszej kolejności będą mogły korzystać organizacje członkowskie Federacji, organizacje zainteresowane przystąpieniem do Federacji oraz organizacje współtworzące lokalne sieci wsparcia na Mazowszu. 5 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA 1.W ramach projektu oferowane są następujące formy wsparcia: porady indywidualne; szkolenia grupowe; warsztaty; spotkania grup branŝowych; seminaria; konferencje; mentoring. 2

3 6 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie oparta jest na akcji informacyjno-promocyjnej, która polega na informowaniu o projekcie poprzez: mailing i newsletter wysyłany do organizacji członkowskich, informacje umieszczone na stronie oraz na portalach dla organizacji pozarządowych w tym 2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura Federacji formularza zgłoszeniowego na podstawie, którego zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu do projektu (mailem na adres: faxem na numer , osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji). 3. Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane są dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie podpisany: Formularz rekrutacyjny; Oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową/instytucję Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu; Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową/instytucję podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji/instytucji lub inną osobę z organizacji upowaŝnioną do wystawiania takich zaświadczeń (w przypadku członków zarządu istnieje moŝliwość przedstawienia dokumentu potwierdzającego status w organizacji, np. KRS). Ze względu na fakt, iŝ udział w pracach grup branŝowych/roboczych i spotkaniach sieci jest zaplanowany jako cykliczna forma wsparcia, osoby uczestniczące w spotkaniach po raz pierwszy nie muszą deklarować przystąpienia do projektu. Pierwsze spotkanie dla nowych przedstawicieli organizacji jest spotkaniem otwartym, w czasie którego naleŝy się zapoznać ze specyfiką pracy grupy/sieci i zasadami uczestnictwa. Obowiązek przystąpienia do projektu występuje od drugiego spotkania, w którym dana osoba uczestniczy. Wówczas przedstawiciel organizacji zobowiązany jest do wypełnienia i złoŝenia wszystkich dokumentów wymienionych powyŝej. 4. Dokumenty wymienione w ust. 3 naleŝy dostarczyć: osobiście do Biura Federacji Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, ul. śytnia 16/31, Warszawa; pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji; kurierem na adres Biura Federacji; ew. faxem lub zeskanowane pocztą elektroniczną; co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpłynięcia do Biura Federacji) dotyczy szkoleń. W przypadku pozostałych form wsparcia (porada, warsztat, grupa branŝowa, spotkania sieci mentoring) najpóźniej w dniu wsparcia. 5. Dostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Osoby, które nie przedłoŝą we wskazanym terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych nie będą mogły skorzystać z oferowanego wsparcia. 6. Wzory dokumentów niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie są dostępne w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji 7. W przypadku, gdy do udziału w projekcie zgłosi się więcej osób niŝ jest przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. 3

4 8. W przypadku szkoleń, seminariów, warsztatów, konferencji decydować będzie kolejność zgłoszeń. 9. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie. 10. Proces rekrutacji będzie odbywał się w sposób ciągły przez cały okres trwania projektu. 11. Dniem rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnika/uczestniczki. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie nr POKL /10 pt.. 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu. 3. Otrzymania materiałów szkoleniowych. 4. Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu. Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w 6 ust. 2 i Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 3. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złoŝenie podpisu na liście obecności. 4. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez złoŝenie podpisu na liście. 5. Poinformowaniu Koordynatorki Projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 6. BieŜącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika/uczestniczki w projekcie. 7. BieŜącego informowania o zmianie danych zarówno uczestników, jak i organizacji pozarządowych, które reprezentują przystępując do projektu. 8. Osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, do których się zgłosił/a. 9. W przypadku braku moŝliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia do uczestnictwa, w której się zobowiązał, do poinformowania (mailowo, telefonicznie, osobiście) Realizatora projektu o planowanej nieobecności: najpóźniej 1 dzień przed wsparciem (dot. grupy branŝowej, spotkań sieci, porad) najpóźniej 5 dni roboczych przed szkoleniem/warsztatem. W takiej sytuacji dopuszcza się równieŝ wydelegowanie innego przedstawiciela/ki tej samej organizacji pozarządowej do skorzystania ze szkolenia/warsztatu. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu/warsztacie do którego się zobowiązał później niŝ na 5 dni roboczych przed szkoleniem/warsztatem uczestnik ma obowiązek w swoim zastępstwie wydelegować do skorzystania ze wsparcia przedstawiciela/kę tej samej organizacji. W przeciwnym wypadku Realizator projektu zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania zwrotu kosztów szkolenia. Nie dotyczy to uzasadnionej nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.). 4

5 8 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga złoŝenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie naleŝy złoŝyć w Biurze Federacji przy ul. śytniej 16/31, Warszawa. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 1 kwietnia 2011 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu, tj. do r. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie internetowej Realizatora Projektu 3. Warunkiem udziału uczestnika/uczestniczki w projekcie jest wyraŝenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje niemoŝnością uczestnictwa w projekcie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator projektu. 6. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem r. 5