Założenia i cele nowelizacji normy ISO 14001:2015

Transkrypt

1 Założenia i cele nowelizacji normy ISO 14001:2015 Andrzej Ociepa Członek TC 207 Zarządzanie środowiskowe przy ISO i KT 270 przy PKN, Ekoekspert Sp. z o.o. Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa, Niniejsza prezentacja powstała dzięki decyzji Stowarzyszenia Polskie Forum ISO o finansowaniu przedstawiciela Polski w pracach Komitetu Niniejsza prezentacja powstała dzięki Wykorzystywanie decyzji Stowarzyszenia jej treści Polskie w Forum całości ISO lub fragmentach o finansowaniu udziału przedstawiciela Polski w pracach Niniejsza Komitetu prezentacjatechnicznego powstała dzięki207 decyzji Międzynarodowej Stowarzyszenia Polskie Organizacji Forum Normalizacyjnej(ISO) o finansowaniu przedstawiciela Polski w pracach Komitetu Technicznego 207 Międzynarodowej OrganizacjiNormalizacyjnej Wykorzystywanie jej treści (ISO). jest Wykorzystywaniejej dopuszczalne w całości lub fragmentach treści pod wwarunkiem całości jest lub fragmentach dopuszczalne podania jest pod dopuszczalne źródła. warunkiem podpodania warunkiemźródła. podania źródła. Nowa ISO ( SZŚ Wymagania i wytyczne stosowania ) będzie wydana pod koniec III kwartału Od kiedy norma ISO Systemy zarządzania środowiskowego wymagania i wytyczne stosowania była opublikowana po raz pierwszy w 1996 r. została wprowadzona przez ponad 250 tys. certyfikowanych użytkowników w 155 krajach (w Polsce 2166 certyfikatów). Prace są prowadzone przez ISO Komitet Techniczny 207 Zarządzanie środowiskowe, Podkomitet SC1 Systemy zarządzania środowiskowego Okres dostosowania swoich SZŚ do wymagań nowej normy wyniesie 3 lata od wydania. Przewiduje się funkcjonowanie nowej normy do mniej więcej 2025 r. Niniejsza prezentacja powstała dzięki decyzji Stowarzyszenia Polskie Forum ISO o finansowaniu udziału przedstawiciela Polski w pracach Niniejsza Komitetu prezentacjatechnicznego powstała dzięki207 decyzji Międzynarodowej Stowarzyszenia Polskie Organizacji Forum Normalizacyjnej(ISO) o finansowaniu przedstawiciela Polski w pracach Komitetu Technicznego 207 Międzynarodowej OrganizacjiNormalizacyjnej Wykorzystywanie jej treści (ISO). Wykorzystywaniejej w całości lub fragmentach treści w całości jest lub fragmentach dopuszczalne jest pod dopuszczalne warunkiem podpodania warunkiemźródła. podania źródła. pod warunkiem podania źródła. 1

2 Skład TC 207 Sekretariat: BSI British Standards Institution DIN German Institute for Standardization Około 110 członków z 25 krajów, w tym: Nel, Johan Member johan.nel@nwu.ac.za Niegowska, Elzbieta Member eniegowska@tuv-gem.com.pl Nikander, Sami Member sami.nikander@chemind.fi Ociepa, Andrzej Member aociepa@pro.onet.pl Okuno, Maiko Member mokuno@murc.jp Page, Emma Observer emma.page@barclays.com Peglau, Reinhard Member reinhard.peglau@uba.de Pernigotti, Daniele Member dpernigotti@aequilibria.com Piagneri, Paolo Member p.piagnier@ui.torino.it Pochyluk, Robert Member robert.pochyluk@eko-net.pl Prayongpetch, Prasong Member prasong60@yahoo.com Rafiq, Anneli Member anneli.rafig@sis.se Niniejsza prezentacja powstała dzięki decyzji Stowarzyszenia Polskie Forum ISO o finansowaniu udziału przedstawiciela Polski w pracach Niniejsza Komitetu prezentacjatechnicznego powstała dzięki207 decyzji Międzynarodowej Stowarzyszenia Polskie Organizacji Forum Normalizacyjnej(ISO) o finansowaniu przedstawiciela Polski w pracach Komitetu Technicznego 207 Międzynarodowej OrganizacjiNormalizacyjnej Wykorzystywanie jej treści (ISO). Wykorzystywaniejej w całości lub fragmentach treści w całości jest lub fragmentach dopuszczalne jest pod dopuszczalne warunkiem podpodania warunkiemźródła. podania źródła. Mandat do wprowadzenia zmian Cel: Uwzględnienie zmian w podejściu do SZŚ (po 20 latach), dostosowanie do potrzeb zainteresowanych stron Zakres zadań: Oparcie nowej normy na strukturze na opracowanej przez ISO JCTG (Joint Technical Coordination Group) wspólnej strukturze wymagań dla wszystkich norm dotyczących systemów zarządzania (analogiczna część tekstu, wspólna terminologia dla 14001,9001) Uwzględnienie studium ISO/TC207/SC1 Future Challenges of EMS z lutego 2012 r. Utrzymać zasadniczy zakres wymagań i udoskonalić treść wymagań pod warunkiem podania źródła. 2

3 Studium ISO/TC207/SC1 Future Challenges of EMS Wybrane wnioski: Organizacja powinna utrzymywać odpowiedzialność za zrównanie procesów ISO z priorytetami biznesowymi i środowiskowymi. Wzmocnienie uwagi na takie tematy jak: 1) transparentność 2)świadomość zarządzania/zagadnień/wyników środowiskowych Uczynić zarządzanie środowiskowe bardziej klarowne z perspektywy udziału w zrównoważonym rozwoju ( filar środowiskowy odpowiedzialności społecznej social responsibility) Objaśnienie wymagań (poprawy) wyników środowiskowych w ISO Wzmocnienie oceny wyników jako część p w ISO (np. zastosowanie wskaźników); rozważenie w tym kontekście sposobów w jaki ocena wyników jest ujmowana w ISO 14031, ISO i poza-iso-wskich źródłach jak EMAS i wskaźniki GRI Studium ISO/TC207/SC1 Future Challenges of EMS Wybrane wnioski: Jasne określenie i zakomunikowanie podejścia/mechanizmu osiągania zgodności prawnej w ISO Ujęcie pojęcia demonstracja zobowiązania do zgodności prawnej Wzmocnienie (na poziomie strategicznym) relacji między zarządzaniem środowiskowym i kluczowym biznesem organizacji, t.j. wyrobami i usługami oraz interakcje z udziałowcami (włączając klientów i dostawców) Utrzymać zastosowalność ISO dla MŚP, np. przez uproszczenie/utrzymanie prostych i zrozumiałych wymagań Przyszła rewizja ISO powinna ujmować wymaganie ustanowienia strategii zewnętrznej komunikacji, włączając cele komunikacji, identyfikację odpowiednich grup zainteresowanych, opis co i kiedy komunikować pod warunkiem podania źródła. 3

4 PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA DO ZMIAN NORMY: uwzględnienie zmian w SZŚ po 20 latach utrzymanie zasadniczych wymagań i udoskonalenie treści normy ujednolicenie struktury z innymi normami dla systemów zarządzania (aneks SL, Załącznik 2 do Dyrektywy ISO/IEC, część 2) nacisk na ciągłe doskonalenie, poprawę przejrzystości i przewidywalności wyników w środowiskowych, nacisk na obszar zgodności z wymaganiami, silniejsze uwzględnienie cyklu życia wyrobów w i usług, m.in. sterowanie łańcuchem dostaw, wymagania dla dostawców, w, informowanie odbiorców PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA DO ZMIAN NORMY: wzrost zaangażowania kierownictwa i udziału grup zainteresowanych, powiązanie ze strategią biznesową, poprzez m.in. identyfikację ryzyk. nowa terminologia ryzyka i szanse udokumentowana informacja (zastępuje dokument, procedura, dokumentacja i zapisy) obowiązki zgodności (zamiast wymagania ) podkreślenie znaczenia doskonalenia SZŚ jako poprawy wyników, nieformalne: w podstawowym tekście normy pozostają wymagania bezdyskusyjne z punktu widzenia auditowania, do komentarza są przesunięte wymagania przydatne dla SZŚ, ale z pewnymi wątpliwościami co do dowodów ich realizacji pod warunkiem podania źródła. 4

5 Ostatnie spotkanie robocze TC 207 : Tokio Spotkanie członków ISO/TC 207 Zarządzanie środowiskowe zorganizował JSA Japanese Standard Association, Przyjęcie raportu z poprzedniego spotkania w Panamie ( ) Dyskusja nad poszczególnymi punktami ISO i uwagami komitetów krajowych do DIS Ustalenie końcowej propozycji TC 207 tekstu pierwszej części normy (do p. 8.1 Planowanie i sterowanie operacyjne ) Przyjęcie 26 rekomendacji do dalszych prac Uzgodnienie końcowego spotkania TC 207 (Londyn, ) Rekomendacje ze spotkania TC 207 w Tokio Rekomendacja 01/2015 ISO/TC 207/SC 1/WG 5 przyjmuje raport ze spotkania nr 8 w Panamie, Rekomendacja 02/2015 Raporty ze spotkania w Tokio ISO/TC 207/SC 1/WG 5 uwzględnia raporty: dot. rozwoju JTCG/Annex SL, zagadnienie do akceptacji przez TMB (Technical Management Board), raport WG6 z Pretorii i zagadnienia zaległe z raportu z Panamy, Tematy związane z dopasowaniem z innymi normami (ISO 9001, ISO 45001, i in.). Rekomendacja 04/2015 Dot. zamierzonych rezultatów ISO/TC 207/SC 1/WG 5 potwierdziło rekomend. 13/2014 że zamierzone wyniki były umieszczone w zakresie. Paragraf 2 będzie przeredagowany zgodnie z Dyrektywami ISO/IEC Część 2, 6.2.1, standardowy tekst zakresu. pod warunkiem podania źródła. 5

6 Rekomendacje ze spotkania TC 207 w Tokio Rekomendacja 07/2015 Dot. obowiązków zgodności ISO/TC 207/SC 1/WG 5 ponownie potwierdza swoje uzgodnione stanowisko plenarne, 21/2014, że pojęcie compliance obligations (obowiązki zgodności) będzie stosowane w ISO Głosy przeciwne: Hiszpania, Argentyna, Austria Decyzja dotyczącą finalnego kształtu wymagań dotyczących obowiązku zgodności ( compliance obligations ). Termin ten zastąpił dotychczasowy wymagania prawne i inne wymagania, do których spełnienia organizacja się zobowiązała. Zastrzeżenia merytoryczne do stosowania tego terminu zgłosił Sekretariat ISO, a przedstawiciele niektórych państw zgłosili problem trudności tłumaczenia tego zwrotu na języki narodowe. Ostatecznie (większością głosów) podjęto decyzję o utrzymaniu stosowania tego terminu. G ł o s o d r ę b n y z g ł o s i ł y k r a j e h i s z p a ń s k o j ę z y c z n e. Rekomendacje ze spotkania TC 207 w Tokio Rekomendacja 10/2015 Dot. ryzyk i szans ISO/TC 207/SC 1/WG 5 ponownie potwierdziło rekomendację 19/2014. WG 5 zgadza się zrewidować strukturę p. 6.1 dla jasności przepływu i powiązań pomiędzy ryzykami i szansami, aspektami środowiskowymi i obowiązkami zgodności. Postanawia się włączyć rozdział do Rekomendacja 11/2015 Dot. ryzyk i szans W odpowiedzi na obawy podniesione w uwagach do DIS, ISO/TC 207/SC 1/WG 5 ponownie rozważył poprzednio uzgodnione stanowisko plenarne (patrz 37/2014) i uzgodnił zastosowanie pojęcia ryzyka i szanse" zamiast ryzyko związane z zagrożeniami i szansami", oraz zdefiniowanie tego pojęcia jako "potencjalne niekorzystne wpływy (zagrożenia) i potencjalne korzystne wpływy (szanse)". Głos przeciwny: Włochy pod warunkiem podania źródła. 6

7 Harmonogram prac WG5 Status bieżący: ISO/DIS 14001:2014 Luty-kwiecień 2015 uwzględnienie uwag do ISO/DIS Maj czerwiec 2015 opracowanie wersji końcowej ISO/FDIS 14001:2015 przekazanie FDIS Komitetom Narodowym Lipiec/sierpień 2015 glosowanie nad FDIS Wrzesień publikacja ISO 14001:2015 Dziękuję za uwagę Andrzej Ociepa Główny Specjalista ds. Systemów Zarządzania Ekoekspert Sp. z o.o. Członek TC 207, weryfikator EMAS Tel. 034/ , aociepa@pro.onet.pl pod warunkiem podania źródła. 7