Kodeks Postępowania. Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.

Transkrypt

1 Kodeks Postępowania Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.

2 Wiadomość od Jeffa Edwardsa, Prezesa i Dyrektora Naczelnego Szanowni Członkowie Zespołu Cooper Standard! Z radością przedstawiam zaktualizowany Kodeks Postępowania firmy Cooper Standard. Został on uzupełniony o dodatkowe, szczegółowe informacje, choć wciąż aktualne są nasze podstawowe wartości odzwierciedlające uczciwość prowadzonych czynności, podejmowanie właściwych decyzji i odpowiednich działań. Kodeks jest przewodnikiem, który mówi nam, jak prowadzić interesy w sposób poprawny i angażować się w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Ponadto kodeks dostarcza nam wskazówek, dzięki którym nasza praca będzie wykonywana w sposób etyczny i zgodny z prawem. Kodeks wskazuje nam zasoby, gdzie możemy szukać odpowiedzi na pytania dotyczące właściwego zachowania w miejscu pracy, ma nam też ułatwić okazywanie sobie wzajemnego szacunku w miejscu pracy, a także na rynku. W razie jakichkolwiek pytań na temat Kodeksu Postępowania lub w przypadku powzięcia wiedzy o wszelkich przypadkach naruszenia postanowień Kodeksu należy natychmiast skontaktować się z przełożonym, członkiem kierownictwa w danym zakładzie, działem kadr, członkiem Zespołu ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej albo z infolinią do zgłoszeń ws. etyki. Każdy może być pewny, że za zadanie pytania, zgłoszenie uwagi ws. Kodeksu czy poinformowanie o podejrzeniu złamania jego postanowień nie spotka go żadna kara czy odwet. Zachęcam do zapoznania się z naszym Kodeksem i w razie potrzeby korzystania z jego wskazówek. Nasza doskonała reputacja opiera się na sposobie, w jaki każdy z nas prowadzi działania jako osoba indywidualna, a zarazem członek firmy. Zachęcam do dalszej współpracy na rzecz utrzymania doskonałej reputacji firmy Cooper Standard przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad Kodeksu Postępowania. Z poważaniem, Jeffrey S. Edwards Prezes i Dyrektor Naczelny

3 Wartości firmy Cooper Standard Bezpieczeństwo zapewnimy funkcjonowanie kultury całkowitego bezpieczeństwa w każdym naszym oddziale; Pracownicy nasi pracownicy są kołem napędowym naszych wyników; Środowisko będziemy chronić i dbać o zasoby naturalne; Ciągły rozwój będziemy dążyć do osiągania lepszych wyników we wszystkich aspektach naszej działalności; Jakość będziemy dążyć do stałego ulepszania i dostarczania światowej klasy produktów, procesów i usług; Uczciwość we wszystkim, co robimy, kierujemy się uczciwością; Klienci zdobędziemy dogłębną wiedzę na temat potrzeb naszych klientów i sprostamy ich oczekiwaniom; Wartość dla akcjonariuszy staniemy się uznanym liderem, co będzie miało bezpośrednie przełożenie na wartość dla akcjonariuszy; Działania na rzecz społeczności zależy nam na wspieraniu środowisk lokalnych, z których się wywodzimy i w których pracujemy; Zróżnicowanie nasi pracownicy będą odzwierciedlać rynki przez nas obsługiwane.

4 WSTĘP Firma Cooper Standard stara się utrzymać pozycję lidera w każdym aspekcie swojej działalności. Nasze dążenie do doskonałości oznacza zobowiązanie do wysokich standardów etyki w działaniach biznesowych. Kodeks Postępowania i Etyki w Biznesie zawiera wskazówki w zakresie rozpoznawania i rozwiązywania problemów etycznych; pomaga nam utrzymać kulturę uczciwości i odpowiedzialności. Kodeks ma zastosowanie do wszystkich poziomów Firmy we wszystkich jej oddziałach. Zawarte w kodeksie terminy: pracownicy i osoby odnoszą się do dyrektorów, członków kadry kierowniczej i wszystkich pracowników na całym świecie, w tym także zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracowników tymczasowych i kontraktowych. Standardy i procedury określone w kodeksie mają zniechęcić do popełniania wykroczeń i promować (i) uczciwe i etyczne postępowanie, także w obliczu rzeczywistego lub pozornego konfliktu interesów między relacjami osobistymi a zawodowymi; (ii) pełne, rzetelne, dokładne, aktualne i zrozumiałe informacje w raportach i dokumentach firmy sporządzanych dla agencji rządowych oraz w podawanych w innych publicznych komunikatach; (iii) zgodność z obowiązującymi rządowymi przepisami, zasadami i regulacjami; (iv) szybkie zgłaszanie naruszeń Kodeksu wewnątrz firmy; (v) odpowiedzialność za przestrzeganie kodeksu.

5 Zgodność z prawem Działalność naszej firmy ma być prowadzona przez wszystkich pracowników w ścisłej zgodności z obowiązującymi ustawami, zasadami i przepisami. Kodeks odnosi się szczegółowo do wybranych ustaw, ale w naszym postępowaniu powinniśmy przestrzegać zapisów wszystkich ustaw; musimy też kontaktować się z działem prawnym lub z lokalnym działem kadr, jeśli w ramach działań w Firmie pojawią się jakiekolwiek wątpliwości co do zgodności z prawem. Pytanie: Nie mam pewności, czy moje postępowanie jest zgodne z prawem. Z kim mogę porozmawiać? Odpowiedź: Proszę skontaktować się z działem prawnym lub kierownikiem działu kadr.

6 Przestrzeganie kodeksu Rozumienie kodeksu Obowiązkiem każdego z nas jest dokładne zapoznanie się z tym Kodeksem. W razie wątpliwości co do etyczności określonej sytuacji lub jeśli nie jesteś pewien, czy dane zachowanie spełnia standardy postępowania Firmy, zachowasz się odpowiedzialnie, prosząc przełożonych, przedstawicieli działu kadr lub innych przedstawicieli odpowiedniego działu o odpowiedź na wszelkie pytania, które są według Ciebie niezbędne, abyś zrozumiał oczekiwania Firmy. Naruszenie kodeksu Ci z nas, którzy nie zastosują się do Kodeksu, w tym przełożeni, który nie zgłoszą naruszenia, mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu ze zwolnieniem z pracy włącznie. Oto przykłady zachowań, które mogą prowadzić do zastosowania sankcji dyscyplinarnych: działania naruszające Kodeks; zmuszanie innych do naruszenia Kodeksu; brak szybkiego zgłoszenia przypadku stwierdzonego lub podejrzanego naruszenia Kodeksu; brak współpracy w dochodzeniu ws. ewentualnych naruszeń Kodeksu; odwet przeciwko innemu pracownikowi za zgłoszenie przez niego podejrzenia o naruszenie Kodeksu. Zgłaszanie naruszeń; poufność Firma Cooper Standard ustaliła następujące procedury dot. zgłaszania naruszeń kodeksu i uzyskania pomocy w związku z potencjalnym problemem. Jeśli uważasz, że mogłeś dopuścić się naruszenia Kodeksu lub jeśli przypuszczasz w dobrej wierze lub masz dowód na to, że inny pracownik dopuścił się naruszenia tego rodzaju, natychmiast zgłoś takie naruszenie przełożonemu lub przedstawicielowi działu kadr. Przełożeni, którzy otrzymali taki raport od swojego pracownika, powinni niezwłocznie zgłosić sprawę do działu kadr. Stworzyliśmy również bezpłatną infolinię obsługiwaną przez firmę zewnętrzną; za pomocą tej linii można zgłaszać podejrzenia naruszenia Kodeksu lub obowiązujących przepisów prawa bądź polityki. Aktualne informacje dotyczące infolinii oraz korzystania z niej udostępniono w załączniku do Kodeksu. Ponadto wyznaczono specjalny zespół złożony z członków kadry kierowniczej oraz przedstawicieli firmy, którzy wspólnie tworzą Komisję ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej. Mają oni możliwość zaproponowania Ci spotkania poza firmą, podczas którego zgłosisz przypadek możliwego naruszenia Kodeksu lub omówisz ten problem. Obecnych członków komisji i aktualne sposoby kontaktu z nimi wymieniono w formie załącznika do Kodeksu, który jest systematycznie uaktualniany. W niniejszym Kodeksie wskazano konkretne osoby kontaktowe zajmujące się określonymi kwestiami. Jeśli do danej kwestii nie wyznaczono osoby kontaktowej, należy postępować zgodnie z procedurą opisaną powyżej, zgłaszając wszelkie problemy lub zadając określone pytania. Wszystkie zgłoszenia i zapytania będą traktowane jako poufne, w możliwie najszerszym zakresie, przy uwzględnieniu stosownych okoliczności. Pracownicy mogą zachować anonimowość, choć w niektórych przypadkach może to spowodować utrudnienie śledztwa i rozwiązania sprawy. Jak wspomniano powyżej, żaden pracownik nie stanie się przedmiotem odwetu ani nie zostanie ukarany za zgłoszenie w dobrej wierze podejrzenia nieetycznego i bezprawnego zachowania innego pracownika; nie spotka go kara ani odwet za wystąpienie z ostrzeżeniem nt. wątpliwej sytuacji, ponieważ jest to zgodne z postanowieniami niniejszego Kodeksu.

7 ODWET Firma Cooper Standard nie będzie tolerować działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłoszą swoje obawy, powiadomią o naruszeniu lub będą uczestniczyć w dochodzeniu. Firma Cooper Standard zabrania podejmowania działań przeciwko pracownikom za zgłoszenie ewentualnego uchybienia związanego z Kodeksem lub za współpracę w dochodzeniu. Osoba, która podejmie działania odwetowe przeciwko innemu pracownikowi za zgłoszenie przez niego ewentualnego uchybienia związanego z niniejszym Kodeksem, będzie podlegała postępowaniu dyscyplinarnemu, w tym nawet rozwiązaniu stosunku pracy. W razie wątpliwości skontaktuj się z Komisją. Pamiętaj, że nawet działanie, które według Ciebie nie szkodzi interesowi Firmy, może stanowić naruszenie Kodeksu. Kodeks ma na celu ochronę firmy Cooper Standard przed niewłaściwymi postępowaniami, a także przed zachowaniami, które mogą sprawiać wrażenie niewłaściwych.

8 PRAKTYKI I ZACHOWANIA BIZNESOWE Dokumentacja finansowa i biznesowa Ci z nas, którzy są zaangażowani w przygotowanie sprawozdań finansowych firmy Cooper Standard, muszą opracowywać takie sprawozdania zgodnie z obowiązującymi zasadami i standardami rachunkowości, aby rzetelnie i całkowicie odzwierciedlały transakcje biznesowe i sytuację finansową Firmy. Polityka firmy zabrania pracownikom świadomego składania lub wymuszania na innych osobach składania mylących, niepełnych lub fałszywych zeznań w związku z audytem lub sprawozdaniami sporządzanymi dla jednostki rządowej bądź regulacyjnej (takiej jak Komisja ds. Papierów Wartościowych i Giełd). Nasza polityka również zabrania pracownikom fałszowania lub doprowadzania do sfałszowania dokumentacji bądź wpisu w dokumentacji Firmy. Ponadto pracownikowi nie wolno pominąć ani spowodować pominięcia istotnych informacji, które są niezbędne, aby zapobiec złożeniu mylącego oświadczenia w związku z audytem, zgłoszeniem lub badaniem sprawozdań finansowych Firmy. Pracownicy mają zakaz prowadzenia jakichkolwiek niejawnych lub niezarejestrowanych kont korporacyjnych i funduszy; nie wolno im też udzielać pomocy w związku z pozycjami pozabilansowymi lub porozumieniami, których celem jest wprowadzenie kogoś w błąd. Zniszczenie lub sfałszowanie jakichkolwiek dokumentów w związku z potencjalnie istotnym naruszeniem przepisów lub dochodzeniem rządowym może doprowadzić do oskarżenia o utrudnianie śledztwa. Dlatego, jeśli pracownik ma powody sądzić, że doszło do naruszenia prawa lub popełnienia przestępstwa, albo że zostanie wszczęte śledztwo rządowe, karne lub regulacyjne, musi on zachować wszystkie dokumenty (w tym komputerowe), które są lub mogą być istotne w ramach dochodzenia w tej sprawie prowadzonego przez Firmę lub organ rządowy. Pytania dotyczące zniszczenia lub przetrzymywania dokumentów w tym kontekście należy kierować do działu prawnego firmy Cooper Standard. Własność firmy Wszyscy pracownicy powinni chronić zasoby firmy Cooper Standard i zapewniać ich efektywne wykorzystanie. Nikt z nas nie może przywłaszczyć sobie, pożyczyć ani świadomie sprzeniewierzyć majątku firmy Cooper Standard, w tym jakichkolwiek informacji zastrzeżonych i poufnych, na własny użytek, użytek innej osoby i do niewłaściwych lub nielegalnych celów. Nie wolno zabierać, niszczyć ani pozbywać się jakiejkolwiek wartości należącej do Cooper Standard bez zgody firmy. Oszustwa i kradzieże Polityka Cooper Standard zabrania oszustw i ustanawia procedury postępowania w celu zapewnienia, aby przypadki oszustw i kradzieży odnoszące się do Firmy były niezwłocznie badane, zgłaszane i w stosownych przypadkach ścigane. Oszustwa mogą obejmować działania popełnione przez pracownika, jakie szkodzą dostawcom i klientom, a także te, które szkodzą firmie Cooper Standard lub któremukolwiek z jej pracowników. Pracownicy, którzy podejrzewają, że dopuszczono się oszustwa lub kradzieży z udziałem firmy Cooper Standard, powinni niezwłocznie zgłosić taką obawę, zgodnie z postanowieniami Kodeksu, które zostały opisane w rozdziale zatytułowanym Zgłaszanie naruszeń; poufność. Żaden pracownik czy agent nie może podpisać zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa w imieniu firmy Cooper Standard bez uprzedniej pisemnej zgody działu prawnego.

9 Informacje poufne Obowiązkiem każdego z nas jest ochrona informacji niepublicznych firmy Cooper Standard, w tym jej strategii i planów, sytuacji finansowej, technologii, procesów, systemów, produktów, pracowników, danych osobowych pracowników chronionych prawnie, klientów, dostawców, konkurencji, działań w ramach marketingu lub sprzedaży, cen, potencjalnych przejęć oraz zbyć, a także innych aspektów strategii biznesowych i planów firmy ( Informacje poufne ). Pracownicy nie powinni ujawniać osobom trzecim ani wykorzystywać informacji poufnych do innych celów niż w celu wywiązania się z obowiązków służbowych. Jeśli pracownik uważa, że właściwe lub wymagane przez prawo jest ujawnienie bądź wykorzystanie informacji poufnych poza Firmą, najpierw powinien skontaktować się z działem prawnym lub kadr, aby można było rozważyć zastosowanie odpowiednich środki zabezpieczających. Jeżeli Firma zawarła umowę o zachowaniu poufności z osobą trzecią w zakresie informacji poufnych przekazywanych przez stronę trzecią na rzecz Firmy, wszyscy pracownicy otrzymujący tego rodzaju poufne informacje muszą respektować warunki takiej umowy. Obowiązki te pozostają w mocy podczas całego okresu zatrudnienia w Firmie, a także po jej opuszczeniu. Ochrona danych Firma Cooper Standard jest zobowiązana do ochrony prywatności i danych osobowych swoich klientów, dostawców, pracowników i innych osób, z którymi prowadzi interesy. Dane osobowe to informacje lub dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; dane te są w dowolnej formie, w tym ustnej, werbalnej, papierowej lub elektronicznej. Cooper Standard zachowuje zgodność z amerykańsko-europejską i amerykańskoszwajcarską polityką Bezpieczna przystań Safe Harbor Framework, określoną przez Departament Handlu USA, w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz ze Szwajcarii. Firma Cooper Standard zaświadcza, że przestrzega tych zasad ochrony prywatności w zakresie zawiadamiania, doboru, dalszego przekazywania, bezpieczeństwa, integralności danych, dostępu i przestrzegania polityki ochrony danych. Aby dowiedzieć się więcej na temat programu Safe Harbor i zobaczyć nasz certyfikat, proszę odwiedzić adres: Egzemplarz Polityki firmy Cooper Standard Bezpieczna przystań można znaleźć na portalu pracowników firmy Cooper Standard.

10 KONFLIKT INTERESÓW Ogólne wytyczne Konflikt interesów występuje wówczas, gdy prywatny interes danej osoby w jakiś sposób przeszkadza interesom Firmy lub wydaje się kolidować z interesami Cooper Standard. Sytuacja konfliktowa może zaistnieć, gdy pracownik podejmie działania lub posiada udziały, które mogą utrudnić wykonywanie pracy w imieniu Cooper Standard w sposób obiektywny i skuteczny. Konflikt interesów powstaje również, gdy pracownik lub członek jego rodziny otrzyma niestosowne korzyści osobiste w związku z pozycją zajmowaną w firmie Cooper Standard. Decyzje biznesowe i działania pracowników muszą opierać się na zasadzie działania w najlepszym interesie firmy Cooper Standard. Relacje pracowników lub członków ich rodzin z potencjalnymi i aktualnymi dostawcami, klientami, konkurencją oraz innymi osobami zaangażowanymi w działalność firmy Cooper Standard nie powinny wpływać na niezależną i zdrową ocenę sytuacji przez tych pracowników. Pracownicy nie powinni, bezpośrednio czy pośrednio, prowadzić interesów zewnętrznych sprzecznych lub wyglądających na sprzeczne z najlepiej pojętym interesem Cooper Standard, chyba że te zostaną wcześniej ujawnione Firmie i zatwierdzone. W przypadku dyrektorów lub Dyrektora Naczelnego takie informacje powinny być przekazane do Komisji Nadzoru przy Zarządzie. Inni pracownicy powinni ujawniać takie sprawy Komisji ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej. Pożyczki i gwarancje swoich rodzin. Ponadto pracownicy nie mogą domagać się lub przyjmować pożyczek ani gwarancji zobowiązań (z wyjątkiem udzielanych przez banki), dla siebie lub członków swoich rodzin, od jakiejkolwiek osoby fizycznej, organizacji lub firmy, która prowadzi (lub stara się prowadzić) interesy z firmą Cooper Standard. Pracownicy muszą niezwłocznie zgłaszać swojemu przełożonemu wszelkie oferty tego typu, nawet jeśli odmówią ich przyjęcia. Udziały w innych przedsiębiorstwach Pracownicy nie mogą czerpać, bezpośrednio lub pośrednio, istotnej korzyści finansowej od podmiotu gospodarczego, który prowadzi lub stara się prowadzić interesy z firmą Cooper Standard lub który z nią konkuruje, bez uprzedniej pisemnej zgody Komisji ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej. Przykładowo istotny interes finansowy zdefiniowano jako własność pracownika i/lub członków jego rodziny obejmującą ponad 1% kwoty kapitału własnego jednostki gospodarczej lub stanowiącą ponad 5% wszystkich aktywów pracownika i/lub członków jego rodziny. Okazje biznesowe Pracownikom nie wolno wykorzystywać we własnych celach możliwości, które otwierają się przed nimi dzięki wykorzystaniu własności Firmy, jej informacji lub stanowiska zajmowanego w Firmie; nie wolno im także wykorzystać tychże do uzyskania korzyści osobistych. Ponadto pracownicy nie powinni konkurować z Firmą, chyba że zostanie to ujawnione Komisji ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej. Dyrektorzy, kierownicy i inni pracownicy nie mogą domagać się ani przyjmować pożyczek lub gwarancji zobowiązań od Firmy czy to dla siebie, czy członków

11 Zatrudnienie poza firmą, przynależność do innych organizacji lub działalność w takich organizacjach Podstawowym obowiązkiem osoby zatrudnionej w Cooper Standard jest jej stosunek pracy z tą firmą. Każda działalność zewnętrzna niezwiązana z Firmą, taka jak druga praca lub praca na własny rachunek, musi być oddzielona od działań z firmą Cooper Standard. Pracownicy nie mogą korzystać z klientów, dostawców, czasu, nazwy, wpływu, zasobów, urządzeń, materiałów i usług innych pracowników firmy Cooper Standard w ramach działań zewnętrznych, chyba że zostaną wyraźnie do tego upoważnieni przez samą Firmę także w związku z pracą charytatywną lub inną pracą na zasadzie wolontariatu. Prezenty, gratyfikacje i rozrywka Pracownicy i członkowie ich rodzin nie powinni przyjmować prezentów, gratyfikacji ani zaproszeń od osób, firm czy korporacji, z którymi firma Cooper Standard prowadzi lub może prowadzić interesy innych niż o skromnej wartości, zgodnie z ogólnie przyjętymi etycznymi praktykami biznesowymi. Nasza polityka zabrania też przyjmowania prezentów, gratyfikacji i zaproszeń od osób, firm czy korporacji, z którymi prowadzimy lub możemy prowadzić interesy innych niż o skromnej wartości, zgodnie z ogólnie przyjętymi etycznymi praktykami biznesowymi. Istnieją przypadki, w których odmowa przyjęcia cennego prezentu byłaby obrazą dla osoby go oferującej. Jest to szczególnie ważne, gdy pracownicy są gośćmi w innym kraju, a prezent jest oferowany w ramach publicznego spotkania. W takich przypadkach pracownik, któremu zaproponowano prezent, może przyjąć go w imieniu firmy Cooper Standard, zgłosić to przełożonemu i zwrócić prezent do nas. Cooper Standard, w poczuciu odpowiedzialności społecznej, może dokonać darowizny pieniędzy lub produktów na szczytne cele, w tym w ramach kampanii gromadzenia funduszy prowadzonej przez klientów firmy. Datek tego typu nie powinien być związany z konkretnym zakupem klienta ani zobowiązaniem do kupna. W razie wątpliwości, skontaktuj się z działem Prawnym. Relacje z dostawcami lub usługodawcami Cooper Standard zaleca zachowanie dobrych relacji z dostawcami. Jednak nie wolno czerpać prywatnych korzyści, bezpośrednio lub pośrednio, z dowolnego zakupu towarów lub usług dla firmy Cooper Standard lub od tej firmy. Pracownicy, których zakres obowiązków obejmuje zakupy lub którzy mają kontakt z dostawcami lub usługodawcami, nie mogą wykorzystywać swojej pozycji do uzyskania prywatnych korzyści. W żadnym wypadku pracownikowi nie wolo przyjmować środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów od jakiegokolwiek dostawcy bezpośrednio lub pośrednio. Określanie konfliktu interesów W każdej sytuacji potencjalnego konfliktu interesów należy zadać sobie pytania: Czy moje osobiste interesy kolidują z interesami firmy Cooper Standard? Czy tak by to wyglądało z perspektywy innych osób wewnątrz lub na zewnątrz firmy Cooper Standard? Gdy nie mamy pewności, powinniśmy uzyskać wskazówki od lokalnego działu kadr lub działu prawnego.

12 Egzemplarz Polityki antykorupcyjnej firmy Cooper Standard zawierający dalsze informacje można znaleźć na portalu pracowników firmy Cooper Standard lub otrzymać od lokalnego Kierownika ds. kadr. WYKORZYSTANIE INFORMACJI POUFNYCH W OBROCIE PAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI Wykorzystanie informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi jest zarówno nielegalne, jak i nieetyczne. Prawo federalne i stanowe dot. papierów wartościowych oraz polityka firmy Cooper Standard zabraniają zakupu lub sprzedaży papierów wartościowych na podstawie istotnych informacji niepublicznych. Nikomu, na każdym poziomie organizacji, kto ma wiedzę o istotnych niepublicznych informacjach związanych z Cooper Standard lub innymi firmami, nie wolno bezpośrednio lub pośrednio wykorzystać takich informacji do zakupu lub sprzedaży jakichkolwiek papierów wartościowych firmy Cooper Standard. Zabronione jest kupowanie i sprzedawanie papierów wartościowych, jeśli posiadamy istotne, niepubliczne informacje; nie wolno też zezwolić innej osobie na zakup lub sprzedaż takich papierów wartościowych w naszym imieniu. Istotne informacje niepubliczne nie mogą być ujawniane jakiejkolwiek osobie spoza firmy Cooper Standard (w tym krewnym, znajomym lub partnerom biznesowym niezależnie od celu, w jakim takie ujawnienie miałoby zaistnieć), dopóki upoważnieni urzędnicy Cooper Standard nie podadzą tych informacji do publicznej wiadomości. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących tych tematów należy skontaktować się z działem prawnym. Istotne informacje to wszelkie informacje, które zainteresowany inwestor uznałby za ważne przy podejmowaniu decyzji o zakupie, sprzedaży lub posiadaniu papierów wartościowych. Przykłady: kupno, sprzedaż, spółki joint venture, zmiany w kluczowych kwestiach zarządzania, duże kontrakty, odwołanie ważnej umowy, nowe produkty lub procesy, dane i trendy zarobkowe, ważne informacje na temat postępowania sądowego. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących istotności określonych informacji należy skontaktować się z działem prawnym. Oczekujemy, że każdy pracownik będzie postępował zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Nieznajomość prawa nie stanowi wytłumaczenia w ramach linii obrony. Egzemplarz Polityki firmy Cooper Standard dot. obrotu papierami wartościowymi można znaleźć na portalu pracowników firmy Cooper Standard lub otrzymać od lokalnego Kierownika ds. kadr.

13 PRAWO ANTYMONOPOLOWE I NIEUCZCIWA KONKURENCJA Prawo antymonopolowe Polityka firmy Cooper Standard wymaga pełnej zgodności z ustawami antymonopolowymi, które dotyczą naszej działalności w kraju i na całym świecie. Przepisy antymonopolowe i dot. konkurencji są bardzo złożone i różne dla poszczególnych krajów. Ogólne zasady przedstawione poniżej mają pomóc pracownikom rozpoznać sytuacje, które stanowią potencjalne problemy antymonopolowe lub problemy związane z konkurencją; dzięki tym zasadom pracownicy będą mogli skontaktować się z działem prawnym w celu uzyskania porady w tym zakresie. Ogólnie Cooper Standard nie może zawierać umów z przedstawicielem konkurencji: dotyczących wysokości ceny, jaką Firma i konkurent obciąży klienta lub klientów, bądź innych warunków (np. kredytowych) albo warunków sprzedaży; dotyczących alokacji rynków, linii produktów, klientów lub terytoriów (np. uzgadniając, kto może sprzedawać towar danym klientom lub na danym terytorium); dotyczących odmowy prowadzenia transakcji z danym dostawcą lub klientem. Nieuczciwa konkurencja Prawo federalne i stanowe zakazuje nieuczciwych metod konkurencji i nieuczciwych lub wprowadzających w błąd czynów i praktyk. Przepisy takie jak prawo antymonopolowe mają na celu ochronę konkurencji i klientów. Ponieważ nie da się tu wymienić wszystkich typów zabronionych zachowań, podajemy tylko wybrane przykłady: Łapówkarstwo handlowe lub zapłata za podjęcie współpracy lub naruszenie umów przez innych; Pozyskanie tajemnic handlowych konkurenta przez przekupstwo lub na drodze kradzieży; Prezentowanie fałszywych, wprowadzających w błąd lub dyskredytujących stwierdzeń bądź porównań dotyczących konkurentów albo ich produktów; Składanie oświadczeń dotyczących własnych produktów bez zasadnej podstawy. Wszelkie publiczne oświadczenia w imieniu Cooper Standard, w tym w związku z reklamą, materiałami promocyjnymi, prezentacjami handlowymi, poręczeniami i gwarancjami, powinny być zawsze zgodne z prawdą i mieć w rzeczywistości uzasadnione podstawy; nie powinny w żaden sposób wprowadzać nikogo w błąd. Pracownicy nie powinni uczestniczyć w rozmowach na powyższe tematy i spotkaniach z konkurencją, i jeśli do tego dojdzie mają obowiązek skontaktować się z działem kadr lub prawnym. Zgodnie z naszą polityką wszyscy klienci i dostawcy mają być traktowani sprawiedliwie i nie mogą być dyskryminowani. Aby doszło do naruszenia przepisów antymonopolowych, wcale nie musi istnieć pisemna umowa! W razie wątpliwości skontaktuj się z naszym działem prawnym.

14 PROWADZENIE MIĘDZYNARODOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Informacje ogólne Cooper Standard musi stosować się do rynkowych zwyczajów i praktyk biznesowych na rynkach światowych, ale wszyscy pracownicy na całym świecie mają obowiązek stosować się do amerykańskich przepisów, regulacji i norm. Pracownicy naszych zagranicznych oddziałów muszą przestrzegać prawa, kultury i obyczajów wszystkich krajów, w których działamy. Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych Cooper Standard oraz pracownicy firmy i jej przedstawiciele muszą działać zgodne z ustawą United States Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). FCPA dotyczy postępowania poza granicami terytorialnymi Stanów Zjednoczonych i ma zastosowanie do krajowych i zagranicznych spółek zależnych Firmy oraz do obywateli USA, jak i obywateli innych krajów. W świetle tej ustawy: firma i jej akcjonariusze, dyrektorzy, agenci, członkowie kadry kierowniczej i pracownicy mają zakaz wydawania dyspozycji lub upoważniania kogoś do wypłaty pieniędzy bądź przekazania korzyści majątkowej, bezpośrednio lub pośrednio, urzędnikom państwowym spoza Stanów Zjednoczonych, partiom politycznym lub kandydatom na stanowiska polityczne poza USA w celu wywarcia wpływu na decyzję tych urzędników lub w celu utrzymania możliwości biznesowych lub rozpoczęcia współpracy. Wszystkie księgi, dokumenty i rachunki krajowe i zagraniczne muszą dokładnie i rzetelnie odzwierciedlać transakcje biznesowe oraz przypadki zbycia aktywów Firmy. System wewnętrznej kontroli księgowej musi być utrzymywany w celu zapewnienia odpowiedniego nadzoru właścicielskiego nad rachunkowością i sprawozdawczością na wszystkich poziomach organizacji. Niektóre płatności i prezenty dla pracowników spoza Stanów Zjednoczonych, których obowiązki dotyczą zasadniczo spraw ministerialnych lub urzędowych, mogą być dopuszczalne. Często trudno ustalić legalność takich płatności w świetle prawa miejscowego. Należy skontaktować się z lokalnym działem kadr lub prawnym, zanim dokona się autoryzacji takiej wpłaty. Przepisy kontrolne dot. importu i eksportu Wszyscy pracownicy i agenci firmy Cooper Standard i jej zagraniczne spółki zależne muszą zachowywać zgodność z ustawą o kontroli importu i eksportu USA i innych krajów, w których prowadzimy działalność. Ustawy o kontroli eksportu dotyczą ograniczeń nałożonych na kraje, osoby i podmioty, z którymi Firma może handlować, dlatego mogą one wymagać pozwolenia od właściwych organów rządowych przed wysyłką towarów. Eksport może również podlegać kontroli na podstawie klasyfikacji odnośnych towarów lub w oparciu o wykorzystanie produktu końcowego lub użycie przez użytkownika końcowego. Nie wolno wysyłać towarów podmiotom, o ile wiadomo lub powinno być to wiadome, że podmiot taki ma zamiar dalszego wywozu towarów Cooper Standard do krajów lub użytkowników końcowych objętych zakazem importu lub z myślą niedozwolonym ostatecznym wykorzystaniem produktu. Przepisy o kontroli importu zawierają wymagania dot. ewidencji i dokumentacji; mogą one obejmować zakazy lub ograniczenia dotyczące przywozu towarów z niektórych państw. Wszystkie informacje podawane organom rządowym dotyczące importu i eksportu towarów muszą być prawdziwe i dokładne. Pracownicy zajmujący się eksportem i importem powinni znać i przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji; powinni też skontaktować się z działem prawnym, aby uzyskać dalsze wskazówki.

15 BOJKOTY MIĘDZYNARODOWE Przepisy antybojkotowe USA zabraniają nam i koncernom zagranicznym kontrolowanym przez Firmę angażować się w niedozwolone akcje bojkotowe wobec różnych produktów lub usług. Przepisy te są skomplikowane, ale ogólnie zakazują Firmie działania wspierającego bojkot obcego kraju, wobec którego Stany Zjednoczone nie uznają takiego bojkotu. Treści, które mogłyby naruszyć prawo antybojkotowe, mogą pojawić się w umowach, zleceniach kupna lub listach przewozowych, których podpisanie jest wymagane od firmy Cooper Standard, dlatego pracownicy powinni zwracać uwagę na treść klauzul tego rodzaju. Każdy wniosek o poparcie przez Cooper Standard nielegalnego bojkotu (przez takie klauzule umowne lub inne środki) należy zgłosić do rządu Stanów Zjednoczonych i dlatego wniosek taki powinien być natychmiast skierowany do działu prawnego i działu kard. RÓWNE SZANSE ZATRUDNIENIA Firma Cooper Standard jest zobowiązana do zapewnienia równych szans we wszystkich aspektach zatrudnienia, gwarantując, że w jej środowisku pracy nie dochodzi do nielegalnej dyskryminacji lub molestowania. Pracownicy powinni się zapoznać z polityką Firmy dotyczącą równych szans zatrudnienia i bezprawnego nękania i przestrzegać tej polityki. Egzemplarz tych zasad można uzyskać w dziale kadr. OCHRONA ŚRODOWISKA I UTRZYMANIE BEZPIECZEŃSTWA W MIEJSCU PRACY Cooper Standard dokłada wszelkich starań na rzecz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiedzialnego i skutecznego działania na rzecz ochrony środowiska i utrzymywania bezpiecznych warunków pracy. Pracownicy są zobowiązani do zrozumienia i przestrzegania zasad BHP i ochrony środowiska. Egzemplarz tych zasad można uzyskać w dziale BHP.

16 MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE Cooper Standard rozumie, że media społecznościowe mogą być przyjemnym sposobem na kontakt z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami na całym świecie. Jednak korzystanie z tych mediów może powodować pewne ryzyko i niesie ze sobą pewne obowiązki. Ustaliliśmy szczegółowe wytyczne dotyczące właściwego korzystania z mediów społecznościowych. Wytyczne te mają zastosowanie do każdego pracownika Cooper Standard. Media społecznościowe to: wszystkie środki komunikacji lub zamieszczania informacji bądź treści w jakiejkolwiek formie w internecie, w tym na własnej lub cudzej stronie lub blogu, w dzienniku lub pamiętniku, na osobistej stronie internetowej, w sieci społecznościowej lub na stronie randkowej, internetowej tablicy ogłoszeń bądź czacie, bez względu na to, czy są one związane z firmą Cooper Standard; a także inne formy komunikacji elektronicznej. Ponieważ każdy jest osobiście odpowiedzialny za to, co umieszcza w sieci, przed utworzeniem treści należy rozważyć ryzyko i korzyści, jakie z tego wynikają. Należy pamiętać, że każde zachowanie negatywnie wpływające na wydajność swojej pracy, pracy kolegów, pracowników Cooper Standard lub klientów i dostawców może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym, łącznie ze zwolnieniem. Egzemplarz Polityki firmy Cooper Standard dot. mediów społecznościowych można znaleźć na portalu pracowników firmy Cooper Standard lub otrzymać od lokalnego Kierownika ds. kadr. ODSTĄPIENIA / ZMIANY W pewnych określonych sytuacjach Cooper Standard może odstąpić od stosowania kodeksu wobec pracowników, członków kadry kierowniczej i dyrektorów. W odniesieniu do kadry kierowniczej i dyrektorów, takie odstąpienie wymaga wyraźnej zgody Komisji Audytowej przy Zarządzie. W odniesieniu do wszystkich innych pracowników, takie odstąpienie wymaga wyraźnej zgody Komisji ds. Odpowiedzialności Korporacyjnej.

17 ZAŁĄCZNIK A LINIA ZGŁOSZEŃ WS. ETYKI INSTRUKCJE DOT. POŁĄCZEŃ MIĘDZYNARODOWYCH Australia Korea Belgia Meksyk Brazylia Niemcy Chiny (Południowe) Chiny (Północne) Polska Republika Czeska Francja Rumunia (po usłyszeniu monitu wybrać: ) Hiszpania Serbia Holandia Stany Zjednoczone Indie Szwecja Japonia Wielka Brytania Kanada Włochy ZAŁĄCZNIK B CZŁONKOWIE KOMISJI DS. ODPOWIEDZIALNOŚCI KORPORACYJNEJ Nazwiska i dane kontaktowe obecnych członków Komisji można znaleźć na portalu pracowników firmy Cooper Standard lub otrzymać od lokalnego Kierownika ds. kadr.