2. Które dane osobowe i informacje podlegają zbieraniu przetwarzaniu?

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "2. Które dane osobowe i informacje podlegają zbieraniu przetwarzaniu?"

Transkrypt

1 Informacja o ochronie danych Przed zgłoszeniem incydentu proszę dokładnie zapoznać się z niniejszą Informacją o ochronie danych dotyczącą Compliance Helpdesk: 1. Co to jest Compliance Helpdesk tell us Siemens? Siemens Compliance Helpdesk tell us ( Compliance Helpdesk ) zapewnia Siemens AG, Wittelsbacherplatz 2, 80333Monachium, Niemcy ( Siemens AG ). Strony internetowe i linię telefoniczną, za pośrednictwem, której można zgłaszać incydenty, a także bazę danych, w której przechowuje się dane osobowe i przekazane informacje obsługuje EthicsPoint Inc., SW 68th Parkway, Suite 120, Portland, Oregon 97223, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej ( EthicsPoint ). EthicsPoint obsługuje strony internetowe, linię telefoniczną i bazę danych na zlecenie LRN Corporation, 1100 Glendon Avenue, Suite 700, Los Angeles, CA 90024, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej ( LRN ), która z kolei działa w imieniu Siemens AG. Compliance Helpdesk to rozwiązanie oparte na stronie internetowej i linii telefonicznej, które grupa Siemens udostępnia swoim pracownikom, dostawcom, klientom i kontrahentom w celu zgłaszania niezgodnych z przepisami zachowań pracowników, dostawców, klientów i kontrahentów grupy Siemens. Zachowania niezgodne z przepisami obejmują następujące kategorie: oszustwa i nadużycia w dziedzinie księgowości i audytu, a także sporządzania bilansu, w tym przestępstwa karne związane z rachunkowością, audytem i sprawami finansowymi, naruszenia prawa konkurencji i przepisów antymonopolowych, konflikt interesów, korupcję, defraudację/kradzież, niewłaściwe zachowanie dotyczące ochrony środowiska, fałszowanie kontraktów, sprawozdań i rejestrów, naruszenia dotyczące obrotu giełdowego, w tym nieupoważnione wykorzystanie poufnych informacji, nieludzkie warunki pracy (np. wykorzystywanie opłacalnych warunków produkcji zagranicą związane z tolerowaniem pracy dzieci), a także inne nadużycia i niewłaściwe zachowania skutkujące czynami karalnymi przeciwko interesom grupy Siemens lub naruszeniem praw człowieka. Korzystanie z Siemens Compliance Helpdesk jest dobrowolne. Należy jednak pamiętać, że otrzymanie i przetworzenie zgłoszonych informacji jest możliwe pod warunkiem zapoznania się i zatwierdzenia przez zgłaszającego niniejszej Informacji o ochronie danych, a także wyrażenia zgody na przetworzenie zgłoszonych informacji w sposób opisany w niniejszym dokumencie. W związku z tym, przed naciśnięciem przycisku Kontynuuj (Continue) na dole strony zawierającej informację o ochronie danych proszę o potwierdzenie zgody przez zaznaczenie pola Wyrażam zgodę (I Consent). Zgłaszający następnie uzyska dostęp do formularza zgłoszenia. W przypadku niewyrażenia zgody na przetworzenie zgłoszenia w sposób opisany w niniejszym dokumencie proszę wybrać przycisk Anuluj (Cancel), co spowoduje przejście na stronę Siemens dotyczącą zgodności. W takim przypadku istnieje możliwość skontaktowania się z właściwym specjalistą ds. zgodności. Należy pamiętać, że zgłoszone informacje o sobie, a także informacje o pracownikach, dostawcach, klientach i kontrahentach grupy Siemens lub wszelkie aspekty dotyczące Siemens mogą spowodować decyzję wpływającą na pracowników grupy Siemens i inne strony trzecie zaangażowane w dany incydent. W związku z tym prosimy o przekazywanie informacji, które zgodnie z najlepszą wiedzą zgłaszającego, są dokładne. Skargi przekazane zgodnie z najlepszą wiedzą nie narażą zgłaszającego na żadne sankcje ze strony Siemens. Przekazane informacje uznane zostaną za poufne. Zachęcamy zgłaszającego do BMWARDOCS92606v2

2 ujawnienia swojej tożsamości. 2. Które dane osobowe i informacje podlegają zbieraniu przetwarzaniu? Zgłoszenie incydentu do Compliance Helpdesk wiąże się z zebraniem następujących danych osobowych i informacji: imię i nazwisko zgłaszającego, jego dane kontaktowe, informacja, czy zgłaszający jest pracownikiem Siemens; imię i nazwisko, a także inne dane osobowe osób wymienionych w zgłoszeniu, w przypadku przekazania takich informacji (np. opis funkcji, dane kontaktowe); wszelkie pytania zgłaszającego; opis niewłaściwego zachowania, a także okoliczności incydentu, w tym termin i miejsce incydentu, podmiot Siemens, którego incydent dotyczy, a także informacja, czy kierownictwo wiedziało o incydencie, i czy zgłaszający chce przekazać zgłoszenie anonimowo. 3. Sposób przetwarzania danych osobowych i informacji po zgłoszeniu i zakres dostępu do danych osobowych i informacji Wszelkie przekazane nam dane osobowe i informacje będą przechowywane w bazie danych Compliance Helpdesk. Bazę danych przechowuje i prowadzi EthicsPoint na zlecenie LRN, a także LRN na zlecenie Siemens AG. LRN i EthicsPoint przestrzegają zasad Safe Harbor, które zapewniają poziom ochrony danych obowiązujący w UE w przypadku przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Zasady Safe Harbor dostępne są pod adresem Dla celów przetworzenia zgłoszenia, podjęcia postępowania wyjaśniającego i w razie potrzeby zastosowania sankcji, dane osobowe i informacje przekazane zostaną do biura zgodności Siemens AG w Niemczech. Siemens AG oceni przekazane informacje, przeprowadzi dochodzenie i odpowiednio może zastosować środki zaradcze lub sankcje. Dla celów przetwarzania zgłoszenia, dane osobowe i informacje mogą zostać udostępnione lub przekazane do przetwarzania i używania właściwym pracownikom biura zgodności, a także działów kadr, audytu, działu prawnego, działu bezpieczeństwa lub kierownictwu Siemens AG, spółkom zależnym Siemens, doradcom zewnętrznym (np. prawni) lub pracownikom technicznym LRN i EthicsPoint. Zajmą się oni również przetwarzaniem i wykorzystaniem danych osobowych i informacji. Dane osobowe i informacje mogą być również ujawnione policji i/lub innym organom ścigania lub organom regulacyjnym. Właściwe organy otrzymujące i przetwarzające dane osobowe mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych lub w innym kraju, który nie zapewnia poziomu ochrony danych obowiązującego w UE. Należy pamiętać, że osoba wskazana w zgłoszeniu za pośrednictwem Compliance Helpdesk zostanie zawiadomiona o takim zgłoszeniu w odpowiednim terminie. Siemens nie ujawni tożsamości zgłaszającego. Każda osoba wskazana w zgłoszeniu ma jednak prawo do skorygowania przedstawionego opisu okoliczności stanowiących podstawę zgłoszenia. Dane osobowe przekazane przez zgłaszającego zostaną zachowane przez czas potrzebny na przetworzenie zgłoszenia lub odpowiednio, zastosowanie sankcji, lub zgodnie z BMWARDOCS92606v2

3 BMWARDOCS92606v2 wymaganiami prawa.

Polityka prywatności. Wprowadzenie

Polityka prywatności. Wprowadzenie Polityka prywatności Wprowadzenie Poniższy dokument określa politykę prywatności firmy Travian Games GmbH z siedzibą Wilhelm-Wagenfeld Straβe 22, 80807 w Monachium, w Niemczech (określanej dalej mianem

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Kodeksu postępowania i zasad prowadzenia działalności dla Stron Trzecich Firmy Smith & Nephew

Przewodnik Kodeksu postępowania i zasad prowadzenia działalności dla Stron Trzecich Firmy Smith & Nephew Przewodnik Kodeksu postępowania i zasad prowadzenia działalności dla Stron Trzecich Firmy Smith & Nephew T 44 (0) 207 401 76461 5 Adam Street F 44 (0) 207 960 2350 London WC2N 6LA England Przesłanie CEO

Bardziej szczegółowo

Zasada dotycząca bezpieczeństwa informacji, tajemnic handlowych i poufnych informacji

Zasada dotycząca bezpieczeństwa informacji, tajemnic handlowych i poufnych informacji Zasada dotycząca bezpieczeństwa informacji, tajemnic handlowych i poufnych informacji Deklaracja zasady: Firma 3M zobowiązuje się do ochrony poufnych informacji firmy 3M, w tym tajemnic handlowych, przed

Bardziej szczegółowo

MIĘDZYNARODOWA KONWENCJA W SPRAWIE OCHRONY WSZYSTKICH OSÓB PRZED WYMUSZONYM ZAGINIĘCIEM. Preambuła

MIĘDZYNARODOWA KONWENCJA W SPRAWIE OCHRONY WSZYSTKICH OSÓB PRZED WYMUSZONYM ZAGINIĘCIEM. Preambuła MIĘDZYNARODOWA KONWENCJA W SPRAWIE OCHRONY WSZYSTKICH OSÓB PRZED WYMUSZONYM ZAGINIĘCIEM Państwa Strony niniejszej Konwencji, Preambuła mając na względzie wynikający z Karty Narodów Zjednoczonych obowiązek

Bardziej szczegółowo

Formularz zawierający zakres wymagań i obowiązków powinien być wypełniany przez Beneficjenta i uzgadniany z Audytorem

Formularz zawierający zakres wymagań i obowiązków powinien być wypełniany przez Beneficjenta i uzgadniany z Audytorem ZAŁĄCZNIK V-A FORMULARZ - ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO ŚWIADECTWA KONTROLI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH SPIS TREŚCI ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO NIEZALEŻNEGO SPRAWOZDANIA Z FAKTYCZNYCH

Bardziej szczegółowo

Kodeks prowadzenia biznesu i etyki

Kodeks prowadzenia biznesu i etyki Nasze zobowiązanie do pracy zgodnie z najwyższymi standardami uczciwości Kodeks prowadzenia biznesu i etyki Wspólna wiadomość od Współprezesów, Głównego Dyrektora Wykonawczego i Prezydenta korporacji Molex

Bardziej szczegółowo

Program Premium Integrity. Program zgodności z przepisami antykorupcyjnymi

Program Premium Integrity. Program zgodności z przepisami antykorupcyjnymi Program Premium Integrity Program zgodności z przepisami antykorupcyjnymi Data publikacji: październik 2013 Spis treści 1 Polityka Grupy Pirelli w zakresie przeciwdziałania korupcji...4 2 Kontekst prawny...6

Bardziej szczegółowo

Dz.U. 1999 Nr 11 poz. 95. USTAWA z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Dz.U. 1999 Nr 11 poz. 95. USTAWA z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych. Rozdział 1 Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/135 Dz.U. 1999 Nr 11 poz. 95 USTAWA z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych Rozdział 1 Przepisy ogólne Opracowano na podstawie tj. Dz.U z 2005 r. Nr 196, poz.

Bardziej szczegółowo

UMOWA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O DZIEŁO ORAZ UPRZYWILEJOWANYCH GOŚCI

UMOWA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O DZIEŁO ORAZ UPRZYWILEJOWANYCH GOŚCI UMOWA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O DZIEŁO ORAZ UPRZYWILEJOWANYCH GOŚCI Aktualna wersja tego formularza jest dostępna pod adresem supplier.intel.com/forms. Starsze wersje tego formularza nie będą przyjmowane.

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 24 czerwca 2013 r.

Warszawa, dnia 24 czerwca 2013 r. Warszawa, dnia 24 czerwca 2013 r. Poz. 15 KOMUNIKAT NR 2 MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 czerwca 2013 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2010/84/UE

DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2010/84/UE L 348/74 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 31.12.2010 DYREKTYWY DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2010/84/UE z dnia 15 grudnia 2010 r. zmieniająca w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii

Bardziej szczegółowo

ABC rejestracji zbiorów danych osobowych

ABC rejestracji zbiorów danych osobowych ABC rejestracji zbiorów danych osobowych BIURO GENERALNEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel.: (22) 860 70 81 fax: (22) 860 70 86 kancelaria@giodo.gov.pl www.giodo.gov.pl

Bardziej szczegółowo

USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Rozdział 1 Przepisy ogólne

USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Rozdział 1 Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/32 USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. Ustawa określa: 1) prawa pacjenta; 2) zasady udostępniania dokumentacji

Bardziej szczegółowo

DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2013/11/UE

DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2013/11/UE 18.6.2013 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 165/63 DYREKTYWY DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2013/11/UE z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie alternatywnych metod rozstrzygania sporów konsumenckich

Bardziej szczegółowo

Dz.U. 2009 Nr 52 poz. 417. USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Dz.U. 2009 Nr 52 poz. 417. USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Rozdział 1 Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/32 Dz.U. 2009 Nr 52 poz. 417 USTAWA z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. Ustawa określa: 1) prawa pacjenta; 2)

Bardziej szczegółowo

Standardowe warunki zakupu

Standardowe warunki zakupu Standardowe warunki zakupu Polska 1. Przedmiot i zakres 1.1 Niniejsze warunki zakupu ( Warunki standardowe ) dotyczą każdego zlecenia zakupu ( Zlecenie zakupu ) produktów ( Produkty ) lub usług ( Usługi

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN PROGRAMU "DRAGONS DEN - JAK ZOSTAĆ MILIONEREM"

REGULAMIN PROGRAMU DRAGONS DEN - JAK ZOSTAĆ MILIONEREM I. Postanowienia ogólne REGULAMIN PROGRAMU "DRAGONS DEN - JAK ZOSTAĆ MILIONEREM" 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa warunki i zasady udziału w audycji "Dragons Den - jak zostać milionerem"

Bardziej szczegółowo

Regulamin konkursu. Opakowanie to wyzwanie

Regulamin konkursu. Opakowanie to wyzwanie Regulamin konkursu Opakowanie to wyzwanie Niniejszy regulamin (dalej jako Regulamin ) określa zasady konkursu Opakowanie to wyzwanie (zwanego dalej Konkursem ) organizowanego przez Tetra Pak sp. z o.o.

Bardziej szczegółowo

Regulamin serwisu internetowego TVN. Postanowienia wstępne

Regulamin serwisu internetowego TVN. Postanowienia wstępne Regulamin serwisu internetowego TVN 1 Postanowienia wstępne Niniejszy Regulamin określa zasady stanowiące prawne podstawy korzystania z serwisu internetowego pod adresem: www.tvnwarszawa.pl Postanowienia

Bardziej szczegółowo

Umowa o świadczenie usług. System Polska (załącznik do Umowy zakupu MULTIKARNETÓW) OK System Polska S.A.

Umowa o świadczenie usług. System Polska (załącznik do Umowy zakupu MULTIKARNETÓW) OK System Polska S.A. Użyte w Umowie oraz niniejszym Regulaminie wybrane zwroty oznaczają: Użytkownik (Użytkownik MULTIKARNETU) to osoba posiadająca i korzystająca z MULTIKARNETU. Każdy Użytkownik nabywa uprawnienia do osobistego

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN WSPÓŁPRACY Z PARTNEREM

REGULAMIN WSPÓŁPRACY Z PARTNEREM REGULAMIN WSPÓŁPRACY Z PARTNEREM 1. Regulamin niniejszy określa zasady i warunki uczestniczenia w Platformie Programów Partnerskich FSprofit.pl, przystępowania do wybranych kampanii oraz realizowania przez

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 767/2008. z dnia 9 lipca 2008 r.

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 767/2008. z dnia 9 lipca 2008 r. 1 z 27 2014-06-09 14:20 Wydruk z 2014.06.09 Dz.U.UE.L.2008.218.60 - Wizowy System Informacyjny (VIS) oraz wymiana danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie

Bardziej szczegółowo

Warunki Ubezpieczenia Utrata Zysku 10 Plus

Warunki Ubezpieczenia Utrata Zysku 10 Plus Warunki Ubezpieczenia Utrata Zysku 10 Plus Warunki ubezpieczenia Postanowienia wstępne 1 1. Niniejsze Warunki Ubezpieczenia do Grupowej Umowy Ubezpieczenia od Utraty Zysku 10 plus z dnia 24.07.2013 roku

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN PROGRAMU BE ACTIVE

REGULAMIN PROGRAMU BE ACTIVE REGULAMIN PROGRAMU BE ACTIVE Niniejszy Regulamin określa: 1) ogólne warunki, zasady oraz sposób sprzedaży prowadzonej przez Instytut Rozwoju Fitness sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, za pośrednictwem

Bardziej szczegółowo

USTAWA z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne

USTAWA z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/22 USTAWA z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów 1) Opracowano na podstawie: Dz.U. z 2003 r. Nr 229, poz. 2275, z 2007 r. Nr 35, poz. 215. Rozdział 1 Przepisy

Bardziej szczegółowo

ZAKRES WYMIANY INFORMACJI POMIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI - NIEBEZPIECZEŃSTWA

ZAKRES WYMIANY INFORMACJI POMIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI - NIEBEZPIECZEŃSTWA ZAKRES WYMIANY INFORMACJI POMIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI - NIEBEZPIECZEŃSTWA Historia ochrony tajemnic gospodarczych (ochrony know how) sięga czasów starożytnych. Przykładowo, technologia wytopu szkła znana

Bardziej szczegółowo

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO ZSO Nr7 w Radomiu

ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO ZSO Nr7 w Radomiu ZASADY FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO ZSO Nr7 w Radomiu Opracowali nauczyciele: Anna Słowińska i Monika Włodek, informatyk Jarosław Orczykowski pod kierunkiem dyrektora szkoły Anety Nowak 1 Spis

Bardziej szczegółowo

Standardy prowadzenia mediacji i postępowania mediatora

Standardy prowadzenia mediacji i postępowania mediatora Standardy prowadzenia mediacji i postępowania mediatora Przez mediację rozumie się dobrowolny i poufny proces, w którym fachowo przygotowana, niezależna i bezstronna osoba, za zgodą stron, pomaga im poradzić

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH PRZEZ STAN PC Wrocław, dnia 01.04.2015

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH PRZEZ STAN PC Wrocław, dnia 01.04.2015 REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH PRZEZ STAN PC Wrocław, dnia 01.04.2015 Rozdział I [POSTANOWIENIA OGÓLNE] 1 [ZAKRES REGULAMINU] 1. Regulamin określa zasady świadczenia usług telekomunikacyjnych

Bardziej szczegółowo

1. Określenie Organizatora

1. Określenie Organizatora Regulamin programu promocyjnego Testuj generator pary Philips przez 30 dni 1. Określenie Organizatora Organizatorem programu promocyjnego Testuj generator pary Philips przez 30 dni ("Promocja" lub "Program")

Bardziej szczegółowo