KODEKS POSTĘPOWANIA ZAWODOWEGO

Transkrypt

1 KODEKS POSTĘPOWANIA ZAWODOWEGO

2 SPIS TREŚCI Wizja Strona 1 List Prezesa, Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego Strona 2 I. Informacje ogólne Strona 3 II. Zgodność z Kodeksem Postępowania, przepisami, Strona 3 zasadami i regulacjami prawnymi III. Poufność Strona 4 IV. Możliwości biznesowe; konflikt interesów Strona 5 V. Przestrzeganie przepisów w zakresie obrotu papierami Strona 8 wartościowymi VI. Uczciwe postępowanie Strona 8 VII. Przepisy antymonopolowe i dotyczące uczciwej konkurencji Strona 10 VIII. Ochrona i prawidłowe korzystanie z aktywów firmy Strona 12 IX. Urzędnicy i pracownicy państwowi Strona 12 X. Ustawa o Zagranicznych Praktykach Korupcyjnych Strona 13 (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) XI. Sprawozdawczość publiczna i ujawnianie informacji Strona 14 XII. Darowizny na cele polityczne Strona 14 XIII. Różnorodność i równe szanse Strona 14 XIV. Zakaz działań odwetowych Strona 15 XV. Prywatność Strona 15 XVI. Zażywanie narkotyków i nadużywanie alkoholu Strona 16 XVII. Korzystanie z zapewnionych przez firmę Barr zasobów Strona 17 komputerowych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej XVIII. Standardy zgodności z przepisami, zgłaszanie problemów Strona 18 oraz działania dyscyplinarne

3 Wizja Grupa Barr dąży do osiągnięcia pozycji wiodącej globalnej specjalistycznej firmy farmaceutycznej, wyróżniającej się zdolnością do: innowacyjnej produkcji wysokiej jakości leków dla klientów i pacjentów; gwarantowania wysokiego poziomu obsługi klienta, wdrażania skutecznych strategii prawnych / rejestracyjnych w odniesieniu do produktów; oferowania pracownikom satysfakcjonujących możliwości zawodowych; zapewnienia wysokiej stopy zwrotu dla akcjonariuszy. Osiągniemy te cele, wykazując się najwyższym poziomem uczciwości i odpowiedzialności społecznej. 1

4 DO WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW GRUPY BARR: Nasza wizja odniesienia sukcesu jest jasno sformułowana. Jednak, aby ją osiągnąć, musimy wszyscy przestrzegać najwyższych standardów uczciwości we wszystkim, co robimy, a także musimy dopilnować, aby nasze zaangażowanie na rzecz współpracowników, klientów oraz społeczności, w których mieszkamy i pracujemy, nigdy nie słabło. Nasze przywiązanie do najwyższych wartości etycznych oraz indywidualnego i zbiorowego przestrzegania zasad i przepisów regulujących nasze działania ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu i reputacji lidera branży, a ponadto podnosi atrakcyjność miejsca pracy, jakim jest firma Barr. Nasz Kodeks Postępowania zawiera wytyczne określające, w jaki sposób prowadzimy nasze działania i współdziałamy z naszymi klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi oraz urzędnikami państwowymi i współpracownikami. Ponieważ żaden kodeks postępowania nie może przewidzieć i uwzględnić każdego scenariusza biznesowego czy też zdefiniować wszystkich elementów dopuszczalnego zachowania, w przypadku, gdy nasz Kodeks Postępowania nie opisuje konkretnego przypadku lub okoliczności, należy kierować się dobrym osądem biznesowym i zdrowym rozsądkiem. Pracownik, który ma wątpliwości co do zaistniałych działań lub sytuacji, w przypadku których Kodeks Postępowania nie przedstawia konkretnych wytycznych, powinien skonsultować się ze swoim przełożonym lub przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu kadr. Aby uzyskać dodatkowe wskazówki lub zgłosić potencjalne lub faktyczne naruszenie standardów wymienionych w Kodeksie Postępowania, ustanowiliśmy specjalną infolinię oraz bezpieczne połączenie internetowe. Aby uzyskać dostęp do numeru infolinii lub aplikacji internetowej umożliwiającej zgłaszanie problemów, należy odwiedzić sieć Intranet Grupy Barr lub wejść na stronę internetową Te zapewniające anonimowość narzędzia do zgłaszania problemów, dostępne są przez 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu, w niemal każdym języku. Wszelkie przekazane informacje zostaną utrzymane w tajemnicy, z wyjątkiem przypadków, gdy ich ujawnienie jest wymagane prawem, przepisami, regulacjami bądź czynnością prawną. Grupa Barr surowo zabrania wszelkich form działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają podejrzenie naruszenia zasad firmy lub obowiązującego prawa. W firmie Barr dążymy do wypracowania najwyższych standardów zachowania. Każdy z nas odgrywa kluczową rolę w spełnianiu tych wysokich standardów i tworzeniu środowiska zgodności z przepisami, które będzie chronić reputację firmy Barr oraz stworzy trwałe podstawy jej długofalowego sukcesu. Bruce Downey Prezes, Przewodniczący i Dyrektor Generalny 20 grudnia 2007 r. 2

5 Kodeks postępowania zawodowego firmy Barr Pharmaceuticals, Inc. I. Informacje ogólne Zarząd firmy Barr Pharmaceuticals, Inc. ( Zarząd ) przyjął poniższy Kodeks Postępowania Zawodowego ( Kodeks Postępowania ). Niniejszy Kodeks Postępowania dotyczy firmy Barr Pharmaceuticals, Inc., wszystkich bezpośrednio lub pośrednio przez nią kontrolowanych spółek zależnych na całym świecie oraz reprezentujących je dyrektorów, kierowników i pracowników. Barr Pharmaceuticals, Inc. oraz bezpośrednio lub pośrednio przez nią kontrolowane spółki zależne zlokalizowane na całym świecie są wspólnie określane w niniejszym dokumencie mianem Barr. W firmie Barr obowiązują również dodatkowe zasady, przepisy, procedury i praktyki, które uzupełniają, potwierdzają i/lub wyjaśniają zasady zawarte w niniejszym Kodeksie Postępowania. Żaden kodeks ani polityka nie może przewidzieć wszystkich sytuacji ani zapewnić ostatecznej odpowiedzi na wszystkie pytania, które mogą się pojawić. W związku z tym niniejszy Kodeks Postępowania ma na celu: zwrócenie uwagi każdego poszczególnego dyrektora, kierownika i pracownika na możliwe obszary zagrożenia dla zachowań etycznych; udzielenie dyrektorom, kierownikom i pracownikom wskazówek pomocnych w rozpoznawaniu kwestii etycznych i radzeniu sobie z nimi; ustalenie mechanizmów zgłaszania niewłaściwego postępowania; pomoc w promowaniu wartości Barr oraz zasad operacyjnych. W przypadku wątpliwości, co do właściwego sposobu działania, zachęca się pracowników do zgłaszania pytań dotyczących określonych okoliczności swojemu przełożonemu, przedstawicielowi lokalnego lub korporacyjnego działu kadr i/lub korzystania z dedykowanej infolinii lub bezpiecznego połączenia internetowego. Aby uzyskać dostęp do numeru infolinii ( Infolinia ds. Zgodności z Przepisami ) lub aplikacji internetowej umożliwiającej zgłaszanie problemów, należy odwiedzić sieć Intranet Grupy Barr lub wejść na stronę internetową Witryna ds. Zgodności z Przepisami ), zgodnie z opisem zawartym w sekcji XVIII niniejszego Kodeksu Postępowania. Członkowie Zarządu powinni skontaktować się z Dyrektorem Generalnym lub Radcą Prawnym firmy Barr Pharmaceuticals. II. Zgodność z Kodeksem Postępowania, przepisami, zasadami i regulacjami prawnymi Obowiązkiem kierownictwa firmy Barr jest dopilnowanie, aby niniejszy Kodeks Postępowania oraz standardy w nim opisane zostały przekazane całemu personelowi firmy Barr, aby procedury promowania i monitorowania zgodności zostały ustalone, oraz aby zostały podjęte odpowiednie środki w związku z jakimkolwiek przypadkiem naruszenia niniejszego Kodeksu Postępowania. Chociaż kierownictwo powinno pełnić rolę lidera w promowaniu niniejszego Kodeksu Postępowania, współpraca i aktywne zaangażowanie każdego pracownika jest sprawą kluczową dla jego pomyślnego wdrożenia. 3

6 Od wszystkich pracowników oczekuje się zapoznania z niniejszym Kodeksem Postępowania oraz, o ile to konieczne, regularnego składania oświadczeń o dokonaniu tej czynności i o przestrzeganiu niniejszego Kodeksu Postępowania (każde takie oświadczenie zwane będzie Oświadczeniem ). Ze swej strony firma Barr dopilnuje, aby Kodeks Postępowania był łatwo dostępny dla wszystkich jej pracowników. Jeżeli pracownik ma jakiekolwiek wątpliwości odnośnie interpretacji lubzastosowania standardów przedstawionych w niniejszym Kodeksie Postępowania, obowiązkiem pracownika jest zasięgnięcie opinii, zgodnie z wymogami danej sytuacji: przełożonego; przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu kadr; lub Infolinii ds. Zgodności z Przepisami i/lub w Witrynie ds. Zgodności z Przepisami, dostępnej pod adresem Zasady firmy Barr wymagają od nas przestrzegania wszystkich stosownych praw, zasad i przepisów, a Barr oczekuje od swoich dyrektorów, kierowników i pracowników wykonywania obowiązków w imieniu Barr zgodnie z takimi prawami, zasadami i przepisami oraz powstrzymania się od niezgodnego z prawem i nieodpowiedniego zachowania. Od żadnej osoby nie wymaga się poznania szczegółów wszystkich obowiązujących praw, zasad i przepisów. Jednakże osoby, które mają pytania dotyczące tego, czy konkretne okoliczności mogą wiązać się z niezgodnym z prawem lub nieodpowiednim zachowaniem, powinny zwrócić się o poradę do przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. Barr zachęca wszystkie osoby, które sądzą (w dobrej wierze), że wystąpiło naruszenie zasad określonych w niniejszym Kodeksie Postępowania, do zgłaszania takiego naruszenia swojemu przełożonemu, przedstawicielowi lokalnego lub korporacyjnego działu kadr lub za pośrednictwem Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami, wymienionymi na ostatniej stronie niniejszego Kodeksu Postępowania. Informacje uzyskane w związku z wprowadzaniem w życie lub potencjalnym bądź faktycznym naruszeniem Kodeksu Postępowania będą traktowane w sposób poufny, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane prawem, zasadami, przepisami lub czynnością prawną. Zasadą firmy Barr jest zdecydowane przeciwdziałanie wszelkim formom kroków odwetowych wobec osób zgłaszających przypadki wykroczeń, tak aby chronić te osoby, które zgłaszają takie przypadki w dobrej wierze. III. Poufność Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy muszą zachować poufność informacji i dokumentów niejawnych powierzonych im przez firmę Barr oraz wszelkich innych informacji poufnych, w których posiadanie wejdą, niezależnie od ich źródła, w trakcie wykonywania swoich obowiązków dyrektora, kierownika lub pracownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy ujawnienie zostanie zatwierdzone przez odpowiedniego przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego (w porozumieniu z Radcą Prawnym) lub jest wymagane prawem, zasadami, przepisami lub czynnością prawną. 4

7 W przypadku, gdy pracownik nie jest pewien, czy dana informacja ma charakter poufny, powinien zakładać, że tak jest. Wszelkie informacje wygenerowane wewnątrz firmy Barr i stanowiące tajemnicę firmy lub z jakiegokolwiek względu poufne, nie mogą być ujawniane poza firmą Barr bez odpowiedniego upoważnienia i z zastrzeżeniem obowiązującego prawa oraz nie mogą być wykorzystane przez pracownika Barr ani ujawniane, bezpośrednio lub pośrednio, stronom trzecim, zarówno w trakcie okresu zatrudnienia w firmie Barr, jak i po jego zakończeniu. Od pracowników firmy Barr wymaga się również przestrzegania poufności informacji uzyskanych od stron trzecich. IV. Możliwości biznesowe; konflikt interesów Nie wolno dyrektorom, kierownikom i pracownikom wykorzystywać do celów osobistych możliwości, w których spółka Barr, jak mogliby w uzasadniony sposób podejrzewać, posiada swój interes. Możliwość biznesowa to okazja biznesowa, której wykorzystaniem firma Barr mogłaby być zainteresowana, (i) która posiada bezpośredni lub bliski związek z działalnością lub rodzajem działalności, w jaką zaangażowana jest obecnie firma Barr lub (ii) zamiar, wykorzystania której firma Barr publicznie ogłosiła (lub posiada taki zamiar, zgodnie z wiedzą danego dyrektora bądź pracownika). Ograniczone wyjątki od tej zasady mogą zostać zatwierdzone wyłącznie po pełnym ujawnieniu faktów zgodnie z procedurami opisanymi w sekcji Standardy postępowania, zgłaszanie problemów i działania dyscyplinarne poniżej oraz po stwierdzeniu przez Radcę Prawnego lub osobę przez niego upoważnioną, że taki wyjątek nie narusza Kodeksu Postępowania ani żadnego prawa bądź zasad obowiązujących lokalnie. Zasadą firmy Barr jest, aby wszyscy dyrektorzy, kierownicy i pracownicy działali zgodnie z najlepszym interesem firmy Barr, powstrzymywali się od działalności konkurencyjnej względem Barr oraz unikali sytuacji zawodowych i prywatnych, które mogłyby spowodować powstanie konfliktu interesów. Konflikt interesów występuje w sytuacji, gdy osobisty interes danej osoby koliduje lub sprawia wrażenie, że koliduje z interesami firmy Barr. Żaden pracownik dzięki swojej pozycji nie powinien szukać osobistych korzyści, które byłyby pod jakimkolwiek względem niekorzystne dla interesów firmy Barr, bezpośrednio lub pośrednio, bez względu na to, czy dany pracownik chce je osiągnąć dla siebie czy na rzecz innej osoby. Pracownicy powinni unikać narażenia siebie na sytuacje, w których ich prywatne, finansowe lub zawodowe interesy mogą kolidować z interesami firmy Barr lub ich własnymi obowiązkami względem firmy Barr. Konflikt interesów może powstać w różnych obszarach, w tym m.in. w sytuacjach opisanych poniżej. Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy firmy Barr, przykładowo: nie podejmują działań lub nie prowadzą interesów, które utrudniałyby im obiektywne i skuteczne wykonywanie pracy w imieniu firmy Barr; nie mają bezpośredniego lub pośredniego interesu (innego niż własność nieistotnych udziałów w spółce giełdowej) w transakcjach, w których Barr jest lub może być stroną, we własności, którą Barr może nabyć, lub jednostce, z którą Barr prowadzi lub może prowadzić interesy, z wyjątkiem sytuacji, gdzie pełne ujawnienie wszystkich faktów jest dokonane na rzecz spółki Barr zgodnie z procedurami 5

8 opisanymi w sekcji Standardy postępowania, zgłaszanie problemów i działania dyscyplinarne zamieszczonej poniżej; nie mogą zapewniać członkom rodziny czerpania niewłaściwych korzyści osobistych dzięki zajmowanemu przez taką osobę stanowisku dyrektora, kierownika lub pracownika firmy Barr; nie mogą prowadzić interesów i zawierać transakcji z firmą Barr; nie mają interesu (innego niż własność nieistotnych udziałów w spółce giełdowej) w firmie dostawcy, klienta, konkurenta lub innego partnera firmy Barr, poprzez posiadanie bezpośrednio lub pośrednio pakietu udziałów takiej firmy lub wywieranie wpływu na proces podejmowania decyzji w takiej firmie bądź poprzez zajmowanie stanowiska dyrektora lub kierownika wysokiego szczebla w takiej firmie, osobiście lub przez członka rodziny; nie mogą pośrednio lub bezpośrednio wpływać, w sposób szkodliwy dla interesów firmy Barr, na kontakty biznesowe firmy Barr z dostawcami, z którymi łączy ich związek osobisty, rodzinny lub finansowy; nie mogą pracować dla klienta lub dostawcy ani reprezentować go w kontaktach biznesowych z jakąkolwiek spółką Barr; nie mogą przyjmować ofert akcji preferencyjnych, które zazwyczaj są niedostępne dla inwestorów publicznych (tzw. programy akcji dla przyjaciół i rodziny ) od firm, z którymi firma Barr prowadzi interesy; a także nie mogą używać nazwy, informacji, własności, czasu i innych zasobów należących do firmy Barr w celu wykonywania działalności poza firmą, takich jak praca na drugim etacie lub wykonywanie pracy ochotniczej bądź działalności społecznej, która nie jest wyraźnie sponsorowana lub zatwierdzona przez firmę Barr. Te działania należy zawsze oddzielać od zatrudnienia danej osoby w firmie Barr. Najczęstsze pytania: Moja siostra jest właścicielką firmy i chciałaby zostać dostawcą firmy Barr. Czy mogę wskazać ją odpowiedniej stronie w ramach firmy Barr? Zgodnie z obowiązującym prawem, pracownik może ją przedstawić. Jednak osoba podejmująca decyzję w ramach firmy Barr powinna być powiadomiona o tym powiązaniu i musi przestrzegać odpowiednich strategii oraz procedur dotyczących zaopatrzenia. Ponadto pracownikowi nie wolno uczestniczyć w procesie podejmowania decyzji lub w inny sposób niewłaściwie wpływać na ten proces. Dodatkowo pracownik musi bezzwłocznie ujawnić to powiązanie przełożonemu oraz przedstawić je w składanym Oświadczeniu. Wraz z małżonkiem posiadamy małą firmę graficzną. Praca, którą wykonuję w tej firmie, jest absolutnie niezwiązana z moim stanowiskiem w Barr. Jestem pewna, że moja mała firma mogłaby zapewnić Barr doskonały produkt po niższych kosztach. Czy mogę być jednocześnie pracownikiem i dostawcą Barr? Podstawowym zobowiązaniem pracownika są obowiązki względem firmy Barr, a świadczenie usług jako kontrahent mogłoby spowodować konflikt interesów. 6

9 Zgodnie z obowiązującym prawem, pracownik może wziąć udział w przetargu na zlecenia dla Barr, pod warunkiem, że 1) nie wykorzysta zatrudnienia w firmie Barr w celu wpłynięcia na przetarg; 2) pracownik nie uczestniczy w realizacji lub ocenie pracy; a 3) powiązanie jest zgłoszone przełożonemu i ujawnione w oświadczeniu. Czy są jakieś ograniczenia dotyczące wykonywania przeze mnie pracy na drugim etacie poza firmą Barr? Tak. Pracownik może swobodnie korzystać ze swojego wolnego czasu w taki sposób, w jaki uważa za stosowne. Jednakże jego zatrudnienie poza firmą Barr nie może stwarzać rzeczywistych lub pozornych konfliktów interesów z obowiązkami pracownika w firmie Barr. Przykładowo, pracownikowi nie wolno przyjąć pracy, która mogłaby przynieść ujmę firmie Barr lub kolidować z niezależnością i obiektywnością jego osądów. Dodatkowe zatrudnienie musi być całkowicie oddzielone od zatrudnienia w firmie Barr. W żadnym wypadku pracownikowi nie wolno wykorzystywać nazwy, informacji, czasu, własności lub innych zasobów należących do Barr w celu wykonywania pracy na drugim etacie, z zastrzeżeniem ograniczonych wyjątków zawartych w sekcji VIII niniejszego Kodeksu Postępowania ( Ochrona i prawidłowe korzystanie z aktywów firmy ). Każdego pracownika, który pracuje poza firmą Barr, w dalszym ciągu obowiązują wszelkie umowy o zachowaniu poufności, jakie zawarł z firmą. Pracownicy nie mogą pracować dla firmy rywalizującej z Barr, konsultować się z nią lub w inny sposób jej pomagać. Dostawca Barr zaproponował mi możliwość zakupu akcji w ramach pierwszej oferty publicznej tego dostawcy. Czy mogę zakupić te akcje? Nie. W tym przypadku oznaczałoby to czerpanie osobistych korzyści od dostawcy ze względu na pozycję w firmie Barr oraz ze związku firmy Barr z dostawcą. Z tego względu pracownik nie może uczestniczyć w ofercie zakupu aukcji dostawcy. Pracownicy powinni skontaktować się ze swoim przełożonym w celu uzyskania pomocy w rozwiązaniu sytuacji, które mogą spowodować powstanie potencjalnego konfliktu interesów. Członkowie Zarządu powinni kierować swoje pytania do Dyrektora Generalnego i/lub Radcy Prawnego firmy Barr Pharmaceuticals. Kontrahent zaprosił mnie do wzięcia udziału w trzydniowej konferencji w znanym kurorcie, gdzie jedną z ofert spędzania czasu wolnego jest zaproszenie na wyścigi Daytona 500. Czy mogę przyjąć to zaproszenie? Pracownik może przyjąć zaproszenie, pod warunkiem, że jego uczestnictwo w konferencji ma cel biznesowy, jest ważne dla działalności Barr, dana konferencja jest przede wszystkim związana z biznesem, a pracownik uzyskał uprzednią aprobatę kierownictwa zgodną z Tabelą aprobat i Zasadami podróży firmy Barr. Ważne jest również, aby taka aprobata była rozpatrywana w kontekście ewentualnego konfliktu interesów lub pozornego konfliktu interesów i by w inny sposób nie wpływała na osąd pracownika lub jego decyzje biznesowe. 7

10 V. Przestrzeganie przepisów w zakresie obrotu papierami wartościowymi Prawo w zakresie obrotu papierami wartościowymi obowiązujące w Stanach Zjednoczonych i w innych jurysdykcjach często wymaga od Barr Pharmaceuticals, Inc. ujawnienia opinii publicznej ważnych informacji na temat firmy. Wszystkie ujawnione informacje tego typu, jak również komunikaty podawane do publicznej wiadomości, powinny być kompletne, rzetelne, dokładne, aktualne i zrozumiałe. Dyrektor, kierownik lub pracownik, który posiada ważne informacje na temat firmy Barr, a które nie zostały ujawnione publicznie (zwane istotnymi informacjami niepublicznymi ), musi zachować poufny charakter takich informacji. Nabywanie lub sprzedawanie papierów wartościowych Barr Pharmaceuticals, Inc. na podstawie takich istotnych informacji niepublicznych jest niezgodne z prawem. Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy nie mogą tego czynić i nie mogą także przekazywać takich informacji innym osobom w tym samym lub innym celu. Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy nie mogą również nabywać ani sprzedawać papierów wartościowych jakiejkolwiek innej firmy korzystając z istotnych informacji niepublicznych uzyskanych w ramach wykonywania swoich obowiązków; nie mogą oni także przekazywać takich informacji uzyskanych w ten sposób innym osobom. Naruszenie tej zasady może spowodować pociągnięcie do odpowiedzialności cywilnej lub karnej. Nie jest możliwe zdefiniowanie wszystkich kategorii informacji, których wykorzystanie mogłoby spowodować niewłaściwy obrót papierami wartościowymi. Niemniej jednak informacje niepubliczne powinny być uważane za istotne, jeżeli istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że zostałyby uznane za ważne dla inwestora w podejmowaniu decyzji inwestycyjnej w zakresie kupna lub sprzedaży papierów wartościowych, jak również mogłoby wpłynąć na cenę akcji, gdyby zostały publicznie ujawnione. Takie informacje jak wyniki finansowe, prognozy dotyczące przyszłych zysków lub strat, informacje na temat nabycia lub zbycia znacznych aktywów lub jednostki biznesowej, informacje na temat problemów z płynnością finansową, informacje o zdobyciu lub utracie ważnego klienta czy dostawcy, informacje na temat ważnego nowego produktu, podwyższenia kapitału własnego lub emisji papierów dłużnych zawsze powinny być uważane za istotne. Pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z Zasadami wykorzystywania informacji poufnych firmy Barr i powinni się do nich odwołać przed zaangażowaniem się w jakiekolwiek transakcje dotyczące papierów wartościowych firmy Barr Pharmaceuticals, Inc. VI. Uczciwe postępowanie Celem firm Barr jest odniesienie sukcesu w drodze sprawiedliwej i uczciwej rywalizacji. Firma Barr dąży do osiągnięcia najlepszych wyników, lecz nigdy nie stosuje w tym celu nieetycznych lub nielegalnych praktyk biznesowych. Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy powinni dokładać starań, aby w uczciwy sposób postępować z klientami, 8

11 dostawcami, konkurentami i pracownikami. Nie wolno w sposób nieuczciwy wykorzystywać innych poprzez manipulację, ukrywanie, nadużywanie poufnych informacji czy fałszywą prezentację istotnych faktów. Zasadą firmy Barr jest poszanowanie tajemnic handlowych i zastrzeżonych informacji innych stron. Chociaż te informacje, które są publiczne znane, stanowią dozwolone przez prawo źródło danych o konkurencji, tajemnice handlowe zdobyte z wykorzystaniem niewłaściwych środków już nie mają takiego charakteru. Jeżeli tajemnice handlowe konkurencji lub informacje zastrzeżone są udostępniane pracownikowi w sposób podejrzany lub, jeżeli pracownik ma jakiekolwiek pytania dotyczące legalności wykorzystania lub wejścia w posiadanie informacji o konkurencji, powinien natychmiast skontaktować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. Sprzedaż produktów i usług firmy Barr oraz nabywanie produktów i usług od dostawców powinny być dokonywane wyłącznie na podstawie jakości, ceny i obsługi, a nigdy ze względu na oferowanie lub przyjmowanie zapłaty, prezentów, przysług lub zaproszeń na imprezy rozrywkowe. Żadnych funduszy, aktywów ani informacji należących do firmy Barr nie wolno wykorzystywać do celów niezgodnych z prawem. Żadnemu z pracowników nie wolno nabywać przywilejów ani specjalnych korzyści poprzez wręczanie łapówek, niezgodne z prawem darowizny na cele polityczne lub inne nielegalne płatności bądź poprzez wręczanie jakichkolwiek wartościowych podarunków urzędnikowi państwowemu w celu wpłynięcia w nieodpowiedni sposób na jakiekolwiek działanie lub decyzję tego urzędnika. W żadnym celu nie wolno ustanawiać żadnych niejawnych lub niezarejestrowanych funduszy lub zasobów. Do ksiąg i dokumentacji Barr pod żadnym pozorem nie będą wprowadzane jakiekolwiek nieprawdziwe lub fikcyjne wpisy, a żaden pracownik nie będzie się angażować w jakiekolwiek działania, których efektem byłyby takie zabronione czynności, nawet jeżeli otrzyma takie polecenie od przełożonego. Nie zostanie zaakceptowana ani wykonana jakakolwiek płatność, której cel lub interpretacja mogą być inne (choćby częściowo) niż wynikające z opisującego ją dokumentu. Najczęstsze pytanie: Czy pracownik firmy Barr może kontaktować się z konkurencją w celu uzyskania informacji o konkurentach? To zależy od sytuacji. O ile pracownikom firmy Barr nie zabrania się pozyskiwania tych informacji o konkurencji, które są publicznie dostępne, nie powinni oni kontaktować się z konkurencją w celu uzyskania zastrzeżonych lub poufnych informacji dotyczących konkurencji, włącznie z informacjami dotyczącymi cen. Jednakże niektóre formy kontaktu z konkurencją są dozwolone. Pracownik Barr może, przykładowo, odwiedzić stoisko konkurencji na targach i zebrać publicznie 9

12 rozdawane materiały. Jednak rozmawiając z personelem konkurencji, pracownik Barr nie powinien podawać nieprawdziwych danych osobowych ani dotyczących przynależności instytucjonalnej. Musi również unikać rozmów na poufne tematy związane z konkurencją, wymienione poniżej w sekcji Przepisy antymonopolowe i dotyczące uczciwej konkurencji. Podobnie w kontaktach z konkurencją pracownikom Barr nie wolno nigdy używać praktyk wprowadzających w błąd np. udawać potencjalnego klienta w celu zdobycia informacji o konkurencji w imieniu firmy Barr. VII. Przepisy antymonopolowe i dotyczące uczciwej konkurencji Zasadą firmy Barr jest przestrzeganie przepisów antymonopolowych każdego kraju, w którym nasze spółki prowadzą działalność. Żaden pracownik firmy Barr nie będzie angażował się w działania naruszające zasady zdrowej konkurencji, naruszające jakiekolwiek z tych przepisów antymonopolowych oraz przepisów dotyczących uczciwej konkurencji. Przepisy te absolutnie zabraniają niektórych rodzajów porozumień (zarówno formalnych, jak i nieformalnych). Podobnie zasady firmy Barr zabraniają pracownikom, podwykonawcom, konsultantom, agentom lub innym osobom wykonującym pracę w imieniu firmy Barr zawierania tego typu porozumień. Przykłady porozumień naruszających zasady Barr firmy obejmują: układy lub porozumienia z konkurentami dotyczące cen; układy lub porozumienia z konkurentami dotyczące podziału klientów, produktów, usług lub obszarów działań; ustawianie przetargów (np. zawarcie uprzedniego porozumienia z konkurencją w celu kierowania przebiegiem procesu przetargowego) lub zawieranie układów lub porozumień z konkurencją o nieuczestniczeniu w przetargach na dostawy prywatne lub publiczne; oraz układy lub porozumienia z konkurencją ze szkodą dla innych konkurentów. Strony zawierające porozumienia tego typu mogą być oskarżone na podstawie przepisów prawa karnego, co może skutkować wysokimi grzywnami dla korporacji oraz grzywnami i karami więzienia dla pracowników zaangażowanych w takie działania. Niezgodne z prawem porozumienie dotyczące ceny może obejmować szeroki zakres porozumień zawieranych między konkurentami, które bezpośrednio lub pośrednio mają wpływ na cenę towarów lub usług. Obejmuje to, przykładowo, porozumienia dotyczące zakresu cen, cen minimalnych, cen katalogowych, cen reklamowanych, zasad ustalania cen, opustów, rabatów, marży, warunków udzielania kredytów i gwarancji lub innych warunków sprzedaży. Ugoda lub porozumienie nie muszą mieć formy pisemnej, aby być niezgodne z prawem. Mogą mieć formę ustną lub być wywnioskowane z zachowania stron, jak w poniższych przykładach: nieformalne spostrzeżenie skierowane do konkurenta na temat prawdopodobnych przyszłych cen stosowanych przez firmę; 10

13 komentarze skierowane do konkurenta na temat potrzeby podwyższenia cen w całej branży; lub komentarze skierowane do konkurenta na temat potrzeby rezygnacji z udzielania rabatów niektórym klientom. Tego rodzaju porozumienia były wykorzystywane w przeszłości (wraz z innym materiałami poszlakowymi) do oskarżania firm i osób fizycznych o przestępcze ustalanie cen. Z tego powodu należy unikać każdego rodzaju postępowania lub działania, formalnego lub nieformalnego, z którego można wywnioskować choćby pozory niewłaściwego postępowania. Zobowiązanie do skrupulatnego unikania choćby pozorów niestosownego zachowania ma zastosowanie w środowisku biznesowym, jak również w kontaktach z konkurentami w nieformalnym kontekście spotkań towarzyskich (gra w golfa, imprezy towarzyskie itp.). Ponadto dostawca na jednym rynku może być konkurentem na innym. Rozmowy, które są czymś całkowicie stosownym w kontekście relacji z dostawcą mogą być niewłaściwe, gdy dyskusja zacznie dotyczyć tematów związanych z obszarami konkurencji. Istnieją też inne działania, które w pewnych okolicznościach mogą również stanowić naruszenie poszczególnych przepisów antymonopolowych i powinny być przeanalizowane przez przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. Przykłady obejmują: porozumienia z dostawcami lub klientami dotyczące odmowy prowadzenia interesów z innymi stronami; niektóre umowy na wyłączność; znaczne różnice w cenach oferowanych klientom lub dystrybutorom, którzy konkurują między sobą; narzucanie cen poniżej kosztów w celu wyeliminowania z rynku konkurenta; dyktowanie maksymalnej ceny odsprzedaży; lub sprzedawanie produktów lub usług pod warunkiem, że nabywca kupi również drugi produkt lub usługę. Ponieważ ten obszar funkcjonowania prawa jest skomplikowany, a kary za naruszenia są poważne, w przypadku pytań dotyczących przepisów antymonopolowych w krajach, w których firma Barr prowadzi działalność, należy skontaktować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. Najczęstsze pytanie: Jakich tematów nie należy nigdy omawiać z konkurentami? Zasadniczo, zasady obowiązujące w firmie oraz wymogi prawne zabraniają rozmów z konkurentami dotyczących, m.in.: cen, marży, kosztów, przetargów, warunków sprzedaży, obszarów sprzedaży, list klientów, poziomów produkcji lub możliwości 11

14 produkcyjnych, zapasów, proponowanych nowych produktów lub usług, planów marketingowych, podziału rynku oraz uzgodnień dotyczących dystrybucji. VIII. Ochrona i prawidłowe korzystanie z aktywów firmy Aktywa firmy, takie jak informacje, zapasy, wyposażenie, materiały, własność intelektualna, oprogramowanie, sprzęt i obiekty, oprócz innego majątku i aktywów firmy Barr, stanowią cenne zasoby posiadane lub licencjonowane przez firmę lub należące do niej w innej formie i powinny być wykorzystywane wyłącznie na cele korporacyjne. Ochrona tej własności przed utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą należy do obowiązków wszystkich pracowników. Nikomu nie wolno wykorzystywać własności lub aktywów firmy Barr na użytek osobisty lub dla osiągnięcia własnych korzyści. Ponadto własność i aktywa firmy Barr nie mogą być oddawane, sprzedawane ani wymieniane bez odpowiedniego upoważnienia. Sporadyczne i nieistotne wykorzystanie do celów osobistych takich aktywów jak komputery i pozostały sprzęt, telefony, zapasy oraz inne przypadki korzystania z majątku firmy do celów osobistych zgodnie z zatwierdzonymi zasadami/procedurami stanowią dozwolone wyjątki od tej zasady. IX. Urzędnicy i pracownicy państwowi Zasadniczo nie jest dozwolone oferowanie jakiejkolwiek płatności, propozycji lub obietnicy zapłaty lub innych korzyści majątkowych pracownikowi lub urzędnikowi jakiejkolwiek agencji rządowej. Na potrzeby niniejszych zasad dana osoba jest uważana za urzędnika lub pracownika państwowego, jeżeli otrzymuje choćby część swojego wynagrodzenia z budżetu państwa. Należy zachować szczególną ostrożność w przypadku kontaktów z pracownikami państwowymi uczestniczącymi w procesie udzielania licencji, zatwierdzania, ustalania cen, refundacji, zakupów hurtowych i tworzenia wykazu leków. Władze amerykańskie, jak również liczne inne rządy na całym świecie, posiadają surowe zasady regulujące kwestię oferowania podarunków, zaproszeń na imprezy rozrywkowe czy posiłki w restauracji, przysług lub innych korzyści majątkowych swoim pracownikom. Te zasady dotyczą również kontrahentów i podwykonawców. Firma Barr stara się przestrzegać wszystkich obowiązujących zasad tego typu. Aby uzyskać szczegółowe wytyczne, należy zapoznać się z sekcją X niniejszego Kodeksu Postępowania ( Ustawa o przeciwdziałaniu zagranicznym praktykom korupcyjnym ) oraz istniejącymi zasadami firmy Barr w zakresie podarunków i imprez rozrywkowych bądź skonsultować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. Najczęstsze pytanie: Czy mogę zaprosić urzędnika amerykańskiego na roboczy lunch, za który płaci Barr? Tak. Jednakże przepisy dotyczące rządu amerykańskiego wymagają, aby taki pracownik państwowy zwrócił firmie Barr koszty posiłku. Istnieją specjalne zasady i przepisy, których pracownicy i kontrahenci firmy Barr muszą przestrzegać, jeżeli 12

15 wykonują pracę w ramach kontraktu dla władz amerykańskich lub realizują zlecenie na podwykonawstwo. Aby uzyskać dodatkowe informacje, należy skontaktować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. X. Ustawa o Zagranicznych Praktykach Korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) Zgodnie z postanowieniami antykorupcyjnymi ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych ( FCPA ), działaniem bezprawnym jest przekazywanie jakichkolwiek kwot pieniężnych pracownikom państwowym w celu pomocy w nawiązaniu lub zachowaniu działalności dla jakiejkolwiek osoby czy z jakąkolwiek osobą, lub skierowania działalności do jakiejkolwiek osoby. Ani firma Barr, ani jej pracownicy, agenci lub inni przedstawiciele nie powinni próbować, bezpośrednio ani pośrednio, wpływać na działalność gospodarczą poprzez nielegalne płatności, łapówki, nielegalne prowizje za pomoc w zawarciu transakcji lub inne nieetyczne środki. Zasady firmy Barr zabraniają wręczania lub oferowania jakichkolwiek korzyści materialnych urzędnikom państwowym, partiom politycznym lub kandydatom na urząd polityczny w celu osiągnięcia lub uzyskania bądź skierowania działalności gospodarczej do danej jednostki i/lub firmy, bądź w celu zdobycia nieuczciwej przewagi biznesowej. Przekupstwo za pośrednictwem agentów, przedstawicieli, konsultantów lub inne strony trzecie jest również zabronione. W wielu krajach, w których działa firma Barr, przedstawiciele służby zdrowia, z którymi firma się kontaktuje, są urzędnikami państwowymi. Wszelkie kontakty z przedstawicielami służby zdrowia, włącznie ze sponsorowaniem kongresów lub sympozjów medycznych lub naukowych oraz wszelkie inne stosunki umowne będą zgodne z niniejszymi zasadami. Przepisy ustawy FCPA dotyczące zapisów księgowych wymagają od korporacji prowadzenia ksiąg i dokumentów rzetelnie i uczciwie odzwierciedlających transakcje firmy oraz stworzenia i utrzymywania systemu kontroli wewnętrznej w zakresie rachunkowości. To oznacza, że płatności nie mogą być opisane na fakturze lub innym dokumencie w niewłaściwy sposób. Firma Barr oraz jej pracownicy, agenci i inni przedstawiciele będą prowadzić księgi i zapisy, które rzetelnie odzwierciedlają transakcje i dyspozycje dotyczące aktywów firmy Barr, oraz stworzą i utrzymają system kontroli wewnętrznej w zakresie rachunkowości w celu zapewnienia rzetelnego prowadzenia ksiąg i zapisów. Ponieważ firma Barr prowadzi działania w wielu krajach, pracownicy zapoznają się z przepisami regulującymi płatności na rzecz urzędników państwowych i przestrzegać tych przepisów, włącznie z zasadami dotyczącymi zapobiegania przekupstwom oraz zasadami antykorupcyjnymi, które zostały wprowadzone w każdej ze spółek Barr poza Stanami Zjednoczonymi w związku z globalnym programem firmy Barr dotyczącym zgodności z przepisami FCPA. Lokalne przepisy prawa uznają za przestępstwo oferowanie pracownikom państwowym, bezpośrednio lub pośrednio, korzyści finansowych w zamian za przysługę w celu zabezpieczenia nieuczciwej przewagi biznesowej dla firmy. Wiele z tych przepisów ma zasięg eksterytorialny, co oznacza, że można postawić zarzut przestępstwa na podstawie prawa danego kraju, nawet jeżeli przestępstwo nie miało miejsca na terenie tego kraju. 13

16 Aby uniknąć naruszenia prawa i związanych z tym poważnych konsekwencji, włącznie z nałożeniem grzywny lub karą więzienia do lat pięciu, wszyscy pracownicy, agenci i przedstawiciele firmy Barr będą przestrzegali niniejszych zasad. Niezastosowanie tych zasad może narazić pracownika na surowe sankcje dyscyplinarne z rozwiązaniem umowy włącznie. W przypadku pojawienia się pytań dotyczących prawa obowiązującego w obcym kraju lub w przypadku wystąpienia konfliktu między prawem lokalnym a prawem amerykańskim lub zasadami firmy Barr należy skonsultować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego, bądź z Wiceprezesem ds. Audytu Wewnętrznego. XI. Sprawozdawczość publiczna i ujawnianie informacji Pracownicy firmy Barr odpowiadają za dokładne, pełne i terminowe raporty zawierające informacje finansowe oraz inne informacje, w ramach swoich kompetencji. Raporty i dokumenty, które firma Barr Pharmaceuticals przedkłada Komisji Papierów Wartościowych i Giełd oraz inne komunikaty podawane do publicznej wiadomości powinny zawierać kompletne, rzetelne, dokładne, aktualne i zrozumiałe informacje. Nieuczciwe przekazywanie informacji wewnątrz firmy Barr lub poza nią, włącznie z nieprawdziwymi lub fikcyjnymi wpisami w księgach i dokumentach, jest surowo zabronione. Dotyczy to nie tylko podawania nieścisłych informacji, ale również porządkowanie informacji w taki sposób, który ma wprowadzić w błąd. Zasadą firmy Barr jest zapewnienie pracownikom instytucji rządowych prowadzącym śledztwo wszelkiej pomocy, do której mają prawo, zgodnie z zabezpieczeniami ustanowionymi przez prawo. Jeżeli jakikolwiek pracownik instytucji rządowej prowadzący śledztwo lub agencja chce uzyskać informacje lub dostęp do dokumentów lub obiektów firmy Barr, a także w przypadku zagrożenia wszczęciem lub wszczęcia procesu sądowego dotyczącego jakiejkolwiek jednostki Barr, należy natychmiast skontaktować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu prawnego. XII. Darowizny na cele polityczne Barr zachęca pracowników do osobistego angażowania w sprawy społeczności lokalnej oraz inicjatywy polityczne. Jednak pracownikom nie wolno bezpośrednio ani pośrednio wykorzystywać ani wpłacać funduszy lub aktywów firmy Barr na rzecz jakiejkolwiek partii politycznej, kandydata lub kampanii, o ile takie wykorzystanie lub wpłata nie jest akceptowalną praktyką, dozwoloną w danym kraju i zatwierdzoną przez dział prawny (w porozumieniu z Radcą Prawnym) oraz działem ds. relacji z inwestorami. Więcej informacji można znaleźć w Wytycznych dotyczących darowizn na cele polityczne w firmie Barr, zamieszczonych w witrynie internetowej w sekcji Inwestorzy. XIII. Różnorodność i równe szanse Barr promuje różnorodność na różnych poziomach organizacji i nie toleruje dyskryminacji ze względu na wiek danej osoby, kolor skóry, niepełnosprawność, religię, płeć, orientację seksualną lub inne kategorie określone w obowiązujących przepisach krajowych, stanowych lub lokalnych. Ponadto wszelkie rodzaje molestowania w miejscu pracy, w tym m.in. molestowanie seksualne, molestowanie ze względu na płeć, orientację seksualną, stan cywilny, rasę, narodowość lub pochodzenie społeczne, przekonania polityczne, kulturę, wiek, sprawność fizyczną oraz jakiekolwiek inne formy molestowania 14

17 niedopuszczalne w jakimkolwiek środowisku społecznym i biznesowym są niezgodne z podstawowymi wartościami firmy Barr i nie będą tolerowane. Firma Barr dąży również do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy, w każdym miejscu, w którym prowadzi działalność. Zachowanie, które jest sprzeczne z powyższymi zasadami, może doprowadzić do właściwych działań naprawczych i/lub działań dyscyplinarnych, w tym rozwiązania umowy o pracę, zgodnie z obowiązującym prawem. Pracownik, który posiada wiedzę na temat naruszenia powyższych zasad powinien zgłosić dany incydent oraz jego okoliczności przedstawicielowi lokalnego lub korporacyjnego działu kadr, swojemu przełożonemu i/lub za pośrednictwem Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami, w celu zapewnienia szybkiego, bezstronnego i poufnego zbadania sprawy. XIV. Zakaz działań odwetowych Barr zabrania prowadzenia działań odwetowych wobec pracownika z powodu zgłoszenia przez niego działania, które dany pracownik, w dobrej wierze, uważa za naruszenie jakiegokolwiek prawa, zasady, przepisu lub postanowienia niniejszego Kodeksu. Działania odwetowe lub represje skierowane przeciwko pracownikom są uważane za naruszenie niniejszego Kodeksu. Pracownik, który uważa, że jest narażony na jakąkolwiek formę działania odwetowego, powinien zgłosić to do przełożonego, przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu kadr lub za pośrednictwem Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami. Zgodnie z innymi przepisami prawa za przestępstwo uznaje się prowadzenie działań odwetowych wobec osoby (również w odniesieniu do jej zatrudnienia) za przekazanie prawdziwych informacji służbom wymiaru sprawiedliwości lub ich przedstawicielowi w związku z możliwym popełnieniem przestępstwa. XV. Prywatność Wiele krajów wprowadziło lub planuje wprowadzić w życie przepisy związane z ochroną prywatności, które określają wymogi odpowiedniego postępowania z danymi osobowymi (informacjami, które mogą zostać wykorzystane w celu identyfikacji danej osoby, skontaktowania się z nią lub zlokalizowania jej). Firma Barr stawia sobie za cel ochronę uzasadnionych oczekiwań dotyczących prywatności ze strony tych osób, z którymi prowadzimy interesy, włącznie z klientami, konsumentami i pracownikami. Uważamy, że poszczególne osoby mają prawo zdecydowania o tym, kiedy ich dane osobowe mogą być gromadzone, wykorzystywane lub ujawniane Wierzymy również, że rozsądne zarządzanie danymi osobowymi jest kluczowym elementem utrzymania zaufania do marki Barr i zagwarantowania, aby poszczególne osoby miały pewność, że firma Barr szanuje ich prawo do prywatności. Z tego względu wszystkie dane osobowe, które znajdują się w posiadaniu firmy Barr, powinny być chronione z przestrzeganiem następujących zasad: Dane osobowe są gromadzone, przetwarzane, przechowywane i przesyłane przy zachowaniu należytych środków ostrożności, aby zapewnić ich poufność, i są one 15

18 dostępne wyłącznie dla osób, które mają uzasadnione powody, aby je znać lub mieć do nich dostęp. Gdy jest to konieczne lub wymagane, pracownicy i inne osoby są proszone o zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, przesyłanie i przechowywanie ich danych osobowych. Pracownicy mają możliwość przejrzenia swoich danych osobowych przechowywanych przez firmę Barr i poprawienia wszelkich znalezionych błędów. W przypadku pytań należy skonsultować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu kadr, ze swoim przełożonym i/lub skorzystać z Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami. Najczęstsze pytanie: Jestem menedżerem prowadzącym działania w różnych miejscach na świecie i podlegają mi pracownicy w 20 różnych krajach. Czy byłoby właściwe, gdybym poprosił o przesłanie do mnie kopii akt osobowych tych pracowników? Prawa ochrony prywatności w krajach, w których działamy, mogą znacznie się od siebie różnić i udostępnianie takich informacji może nie być właściwe. W przypadku jakichkolwiek pytań należy skonsultować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu kadr lub skorzystać z Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami. XVI. Zażywanie narkotyków i nadużywanie alkoholu Choć firma Barr szanuje prywatność pracowników, uznajemy również, że nadużywanie substancji odurzających stanowi ryzyko dla zdrowia pracowników i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Firma Barr stara się tworzyć środowisko pracy wolne od nadużywania substancji odurzających, mając na względzie zdrowie i dobre samopoczucie pracowników oraz poprawienie naszej konkurencyjności. Zasady firmy Barr mają na celu wyeliminowanie zażywania substancji odurzających. Testy narkotykowe są wykonywane przed zatrudnieniem, a ponadto pracownik może zostać poddany testom wyrywkowo lub w przypadku dziwnego zachowania lub uzasadnionego podejrzenia o zażycie narkotyku lub nadużycie alkoholu. Najczęstsze pytanie: Wydaje mi się, że mój współpracownik w zakładzie produkcyjnym przychodzi do pracy pod wpływem substancji odurzających i obawiam się o bezpieczeństwo swoje oraz współpracowników. Boję się konfrontacji z nim. Co mam robić? Jeżeli pracownik przychodzi do pracy pod wpływem substancji odurzających, naraża na niebezpieczeństwo swoich współpracowników, jak również wpływa na jakość wykonywanej pracy zespołowej. Jeżeli istnieją powody, aby uważać, że dana osoba jest pod wpływem narkotyków lub alkoholu, należy natychmiast poinformować o tym 16

19 przełożonego lub skontaktować się z przedstawicielem lokalnego lub korporacyjnego działu kadr. XVII. Korzystanie z zapewnionych przez firmę Barr zasobów komputerowych, dostępu do Internetu i poczty elektronicznej Pracownicy Barr uzyskują dostęp do Internetu do celów służbowych. Korzystając z tych zasobów do własnych celów należy się kierować zdrowym rozsądkiem i powściągliwością. Firma Barr ogranicza korzystanie z zasobów firmy dla celów osobistych, jeżeli szkodzi to efektywności poszczególnych pracowników lub ogólnej dostępności sieci i zasobów komputerowych. W przypadku braku pewności, czy dany sposób korzystania z Internetu jest odpowiedni, należy omówić tę kwestię z przełożonym. Pracownicy powinni rozważyć negatywny wpływ na sieć firmy Barr, wynikający z przesyłania dużych plików w godzinach największego natężenia ruchu. Korzystanie z tych zasobów, zarówno w biurze, jak i w domu, nie podlega zasadom ochrony prywatności. Spółki Barr mogą i będą monitorować indywidualne sposoby korzystania z usług sieciowych, co obejmuje odwiedziny konkretnych stron internetowych oraz korzystanie z poczty elektronicznej, zgodnie z ustanowionym prawem, przepisami i wytycznymi. Monitorowanie indywidualnego wykorzystania tych zasobów będzie dotyczyć również osób korzystających ze swoich komputerów w celu uzyskania zdalnego dostępu do sieci Barr. Aktywa i zasoby firmy Barr, włącznie z komputerami, telefonami, faksami i zasobami sieciowymi, nigdy nie będą wykorzystywane w celu rozpowszechniania lub uzyskiwania dostępu do: treści o jednoznacznym charakterze erotycznym; treści o charakterze oszczerczym lub szkalującym; gróźb, wiadomości służących molestowaniu lub listów łańcuszków ; wszelkich informacji naruszających przepisy prawa lub zasady firmy Barr; lub innych treści, które mogłyby w sposób uzasadniony zostać uznane za nieodpowiednie. Pracownikom naruszającym te zasady grozi postępowanie dyscyplinarne, włącznie ze zwolnieniem. Pytania o to, czy konkretny sposób korzystania z tych zasobów jest dozwolony, należy kierować do przełożonego. Najczęstsze pytanie: Czy mogę pobrać oprogramowanie z Internetu, które byłoby przydatne w mojej pracy w firmie Barr? Nie. Pobieranie oprogramowania z Internetu naraża firmę Barr na zagrożenie wirusami i innymi złośliwymi skryptami, które mogłyby wpłynąć na integralność i dostępność systemów i sieci Barr. Wszelkie oprogramowanie na komputerach firmy Barr musi być odpowiednio zatwierdzone, zakupione i licencjonowane. 17

20 XVIII. Standardy zgodności z przepisami, zgłaszanie problemów oraz działania dyscyplinarne Firma Barr stawia sobie za cel funkcjonowanie zgodne z wysokimi standardami postępowania zawodowego, określonymi w niniejszym Kodeksie Postępowania Zawodowego. Od każdego dyrektora, kierownika i pracownika oczekuje się zgłaszania tego, co uważa w dobrej wierze za rzeczywiste lub potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa lub brak zgodności z niniejszym Kodeksem Postępowania ze strony jakiegokolwiek dyrektora, kierownika lub pracownika firmy Barr. Dział kadr firmy Barr jest zasadniczo odpowiedzialny za stosowanie niniejszego Kodeksu Postępowania w odniesieniu do kierowników i pracowników. Komitet ds. Audytu (lub jej wyznaczony przedstawiciel) jest zasadniczo odpowiedzialna za egzekwowanie niniejszego Kodeksu Postępowania w odniesieniu do członków Rady spółek Barr. Komitet Audytu bądź osoba przez niego upoważniona jest odpowiedzialna za egzekwowanie konkretnego postanowienia Kodeksu Postępowania w odniesieniu do członków Zarządu. Pracownicy powinni zgłaszać rzeczywiste lub potencjalne naruszenia niniejszego Kodeksu Postępowania dotyczące kierownika lub pracownika firmy Barr do swojego przełożonego, przedstawiciela lokalnego lub korporacyjnego działu kadr lub za pośrednictwem Witryny ds. Zgodności z Przepisami firmy Barr pod adresem albo bezpłatnej Infolinii ds. Zgodności z Przepisami (bądź lokalnej bezpłatnej infolinii w danym kraju) zgodnie z informacjami znajdującymi się w Witrynie ds. Zgodności z Przepisami. Infolinia oraz Witryna ds. Zgodności z Przepisami mogą odpowiadać na wezwania i zapytania 24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu, w większości języków. Wszelkie informacje dostarczone za pośrednictwem Infolinii lub Witryny ds. Zgodności z Przepisami będą traktowane jako poufne. Zasada braku prowadzenia działań odwetowych będzie bezwzględnie egzekwowana w celu ochrony pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają potencjalne naruszenia zasad firmy lub obowiązującego prawa. Członkowie Zarządu powinni zgłaszać te kwestie Dyrektorowi Generalnemu i/lub Radcy Prawnemu firmy Barr Pharmaceuticals, Inc. lub mogą skorzystać z Infolinii bądź Witryny ds. Zgodności z Przepisami. Można też, w przypadku kwestii związanych z księgowością lub audytem, zgłaszać problemy lub przypadki możliwych naruszeń bezpośrednio do przewodniczącego Komitetu Audytu, na piśmie lub za pośrednictwem Infolinii bądź Witryny ds. Zgodności z Przepisami. Wszelkie przekazane informacje zostaną utrzymane w tajemnicy, z wyjątkiem przypadków, gdy ich ujawnienie jest wymagane prawem, przepisami, regulacjami bądź czynnością prawną. Wszelkie odstępstwa od niniejszego Kodeksu Postępowania dla dyrektorów i kierowników wykonawczych firmy Barr muszą być wprowadzone wyłącznie przez Zarząd lub Komitet Audytu po ujawnieniu wszystkich istotnych faktów przez osobę starającą się o wprowadzenie danego odstępstwa i zostaną bezzwłocznie ujawnione zgodnie z wymogami prawa lub przepisów ustawy o giełdzie papierów wartościowych. Wszelkie odstępstwa w przypadku innych osób mogą być udzielane wyłącznie przez Globalnego Wiceprezesa ds. Kadr lub Radcę Prawnego, bądź osoby przez nich upoważnione, po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w sekcji IV niniejszego dokumentu. 18