ZAPYTANIE NR 4/POKL/E-URZĄD z dnia r.

Transkrypt

1 Zamawiający PHIN Consulting Sp. z o. o. ul. Częstochowska Łódź ZAPYTANIE NR 4/POKL/E-URZĄD z dnia r. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń dla pracowników administracji samorządowej przygotowujących do certyfikacji EPP e-urzędnik (szkolenia w oparciu o certyfikowany program szkoleń ECDL e-clerk) oraz przeprowadzenie egzaminów i wydanie certyfikatów ECDL EPP e-urzędnik. Tematyka przeprowadzanych szkoleń musi obejmować co najmniej wszystkie zagadnienia wyszczególnione w dokumencie Sylabus modułu e-urzędnik zamieszczonym na stronie www: Usługa będzie świadczona w ramach projektu E-URZĄD, E-PETENT, E-USŁUGI realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.2, Poddziałanie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 specyfikacji zamówienia. Termin realizacji usługi: do roku (szczegółowy harmonogram realizacji zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym). Obszar realizacji: województwo łódzkie (Gmina Dobroń, Gmina Godzianów, Gmina Gorzkowice, Gmina miasto Sieradz, Gmina Żelechlinek). Kod CPV przedmiotu zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi szkolenia personelu Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Usługi zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe

2 Usługi szkolenia komputerowego Kursy komputerowe Kody określone zostały we Wspólnym Słowniku Zamówień, o których mowa w rozporządzeniu Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w spawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wartość i tryb zamówienia Zamówienie przekracza kwotę 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Specyfikacja zamówienia Charakterystyka przedmiotu zamówienia została przedstawiona w załączniku nr 1 do zapytania 4/POKL/E- URZĄD Specyfikacja zamówienia. Kryterium dostępu Kryterium dostępu: 1. uprawnienie do przeprowadzania szkoleń oraz egzaminów certyfikacyjnych EPP e-urzędnik (e-clerk). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca oświadczy, że: dysponuje oraz będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj. co najmniej 1 wykładowcą oraz 1 osobą posiadającą uprawnienia egzaminatora ECDL z uprawnieniem do przeprowadzania egzaminów ECDL EPP e-urzędnik,

3 ma możliwość przeprowadzania szkoleń oraz egzaminów certyfikacyjnych w siedzibach podmiotów wskazanych w zamówieniu w tym dysponuje aktualną akredytacją dla Laboratorium Mobilnego ECDL. Weryfikacja kryterium dostępu nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania 4/POKL/E-URZĄD Formularz ofertowy. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych i wariantowych. 2. Przy realizacji Zamówienia Wykonawcy mogą korzystać z usług podwykonawców oraz instytucji certyfikującej w zakresie ECDL EPP e-urzędnik. Możliwe jest również składanie oferty przez konsorcjum. 3. Wykluczone z możliwości realizacji zamówienia będą podmioty/osoby, które powiązane są Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą Oświadczenia o braku wykluczenia - załącznik nr 3 do zapytania 4/POKL/E-URZĄD. 4. Oferty należy składać do dnia 30 stycznia 2015 r. do godziny 16:00 do Zamawiającego osobiście/pocztą tradycyjną/przesyłką kurierską na adres: PHIN Consulting Sp. z o. o. ul. Częstochowska 63, Łódź w kopercie z napisem E-URZĘDNIK OFERTA CENOWA zapytanie nr 4/POKL/E-URZĄD lub mailowo na adres sekretariat@phin.pl z analogiczną informacją w temacie lub w treści wiadomości. 5. O przyjęciu oferty do oceny decydować będzie data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcą w celu złożenia wyjaśnień. Oferty posiadające braki/uchybienia (brak któregokolwiek z załączników, brak wypełnionych wymaganych pól, oferty wypełnione na zmodyfikowanych samowolnie wzorach formularzy) nie będą podlegały ocenie z uwagi na brak możliwości porównania ofert z konkurentami i zachowania tych samych warunków oceny. Oferty, które nie spełniają kryteriów dostępu zostaną odrzucone.

4 6. Do oferty należy załączyć: załącznik nr 2 Formularz ofertowy (zgodnie ze wzorem), załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczenia (zgodnie ze wzorem), załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych usług (zgodnie ze wzorem), potwierdzony za zgodność z oryginałem KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy wyłącznie podmiotów/osób prowadzących działalność gospodarczą). Kryteria oceny merytorycznej ofert Oferty będą oceniane wg następującego klucza: 1. Kryterium nr 1) cena brutto w PLN za całość zlecenia maksymalnie 8 punktów Sposób wyliczenia punktów: W kryterium cena najwyższą liczbę punktów (8 pkt) otrzyma oferta zawierająca najkorzystniejszą ofertę cenową dla wykonania usługi, a każda następna według poniższego wzoru: Cena najkorzystniejszej oferty/cena oferty ocenianej x liczba punktów oferty najkorzystniejszej = liczba punktów oferty ocenianej. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium załącznik nr 2 do zapytania nr 4/POKL/E-URZĄD Formularz ofertowy. 2. Kryterium nr 2) doświadczenie w świadczeniu szkoleń przygotowujących do uzyskania certyfikatu EPP e-urzędnik (e-clerk) maksymalnie 2 punkty Sposób wyliczenia punktów: W kryterium doświadczenie punkty będą przyznawane według zasady: Doświadczenie 12-miesięczne lub dłuższe 2 punkty. Doświadczenie co najmniej 6-miesięczne lecz krótsze niż 12 miesięcy 1 punkt Doświadczenie krótsze niż 6 miesięcy 0 punktów. Źródło weryfikacji spełnienia kryterium załącznik nr 4 do zapytania nr 4/POKL/E-URZĄD Wykaz zrealizowanych usług. Łączna liczba punktów = liczba punktów za spełnienie kryterium nr 1 + liczba punktów za spełnienie kryterium nr 2 Wyłonienie wykonawcy

5 Wszyscy potencjalni Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. W przypadku przekroczenia dostępnej puli środków na realizację zamówienia, braku ofert, bądź gdy w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania. Kontakt w sprawie zapytania sekretariat@phin.pl tel Załączniki załącznik nr 1 Specyfikacja zamówienia załącznik nr 2 Formularz ofertowy (wzór) załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczenia (wzór) załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych usług (wzór)