Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/2014/ZS z dnia r. dotyczące wyłonienia kadry trenerskiej szkoleń realizowanych w ramach projektu: Zielone światło dla MŚP Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. Zielone światło dla MŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, Lider Projektu - Profesjonalne Szkolenia Informatyczne Laura Gielewska prosi o przedstawienie oferty cenowej za przeprowadzenie szkoleń. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej od lutego 2014 roku do marca 2015 roku dla uczestników (odbiorców) projektu Zielone światło dla MŚP współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Zamawiającego. 2. Odbiorcami szkoleń/uczestnikami projektu są osoby, które spełniają łącznie poniższe kryteria: a) są pracownikami (w rozumieniu art. 2 ustawy Kodeks Pracy z dnia r.) lub właścicielami Przedsiębiorstw pełniącymi funkcje kierownicze; b) posiadają zatrudnienie w sektorze MŚP; c) stanowią kadrę zarządzającą/kierowniczą lub zajmują się wdrażaniem działań proekologicznych w MŚP. 3. Zakres merytoryczny szkoleń obejmuje 5 modułów: Moduł 1: Budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy w ramach zaktualizowania strategii działania firmy zgodnie z polityką zrównoważonego rozwoju szansą na podniesienie konkurencyjności firmy na globalnym rynku; Moduł 2: Przeprowadzenie Audytu ekologicznego/energetycznego w celu określenia słabych i mocnych stron podstawą systemowego zarządzania środowiskiem w przedsiębiorstwie oraz przygotowaniem firmy do wdrażania technologii przyjaznych środowisku i OZE; Moduł 3: Propozycje wprowadzenia niskobudżetowych działań i procedur w firmie pierwszym krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji; Moduł 4: Perspektywy zastosowania technologii przyjaznych środowisku i OZE w gospodarowaniu energią, odpadami oraz wodą i ściekami drugim krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji; Moduł 5: Możliwości pozyskania środków finansowych na wdrożenie technologii przyjaznych środowisku i OZE (np. WFOŚiG, NFOŚiGW, BOŚ, UE) trzecim krokiem do uzyskania korzyści (ekonomicznych i społecznych) w obszarze ekoinnowacji. 4. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Strona1

2 B. Lokalizacja i inne warunki świadczenia usług szkoleniowych: C. Liczba godzin: D. Inne warunki: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 1. Szkolenia odbywać się będą w 5 miastach: Bydgoszcz, Gdańsk, Łódź, Poznań, Warszawa (miejscowość zależna od wyniku rekrutacji, zobligowana w ramach danego województwa). 2. W każdej z lokalizacji zrealizowane zostanie 160 godzin szkoleń, tj. 4 grupy szkoleniowe x 40 godzin/1 grupę (liczba grup szkoleniowych zależna od wyniku rekrutacji). 3. W szkoleniach weźmie udział 240 osób (po 48 osób w każdej z lokalizacji). 4. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do czwartku w godzinach pracy uczestników projektu (08:00-16:00). 5. Za rekrutację uczestników projektu odpowiada Zamawiający. 6. Oferent będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usługi szkoleniowej (wyklucza się możliwość podzlecania usługi szkoleniowej). 7. Do obowiązków trenera będzie należało również: a) przygotowanie analizy potrzeb ekologicznych obejmującej ocenę poziomu kompetencji kadry zarządzającej MŚP (ankieta osobowa) oraz ocenę poziomu przygotowania firmy do wdrażania rozwiązań proekologicznych (ankieta jednostki); b) przygotowanie szczegółowego programu szkoleń w oparciu o wyniki przeprowadzonej oceny kompetencji kadry MŚP; c) przygotowanie oraz sprawdzenie pre i post testów; d) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki zajęć, dzienne karty pracy, listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, etc.). 1. W okresie od lutego 2014 roku do marca 2015 roku planowana jest realizacja 800 godzin szkoleń. 2. Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć + 15 minut przerwy. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. w zakresie wskazania jednej lokalizacji świadczonych usług szkoleniowych i/lub w zakresie wskazania mniejszej liczby godzin niż łączna liczba godzin planowanych do realizacji w ramach zamówienia. 2. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. Strona2

3 II. KRYTERIA OCENY OFERTY A. Wymagania formalne (opis sposobu przygotowania oferty): B. Wymagania merytoryczne: C. Kryteria oceny merytorycznej (wagi punktowe): 1. Złożenie oferty w terminie do 31 stycznia 2014 roku do godz. 14:00 osobiście, listem, em na formularzu Oferta w Biurze Projektu: Profesjonalne Szkolenia Informatyczne Lura Gielewska, ul. Długa 41, Bydgoszcz, teresa@psinf.com 2. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego (PSInf). Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane. 3. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), datą sporządzenia i być podpisana przez Oferenta. Ofertę należy wypełnić pismem komputerowym. 4. Wymagane załączniki: a) CV osoby (osób), która będzie świadczyła usługę szkoleniową; b) kopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w zakresie merytorycznym szkoleń realizowanych w ramach projektu; c) podpisane oświadczenie o braku powiązań (wraz z datą podpisania). 5. Wskazana przez Oferenta cena za godzinę prowadzonego szkolenia jest stawką brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z prowadzeniem szkolenia (np. dojazd, nocleg, etc.). 1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTA: a) wykształcenie: studia kierunkowe lub studia podyplomowe w zakresie Ochrony Środowiska; b) doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń w zakresie: wdrażania rozwiązań ekologicznych w przedsiębiorstwie i/lub ochrony środowiska i/lub ekologii; c) doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach EFS. 2. W ramach oferty należy przedstawić kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie zgodnie z załącznikiem 1 Oferta (w zakresie m.in. wskazania nazwy instytucji, z którą Oferent współpracował, zakresu tematycznego realizowanych na jej rzecz szkoleń, jak i liczby przeprowadzonych godzin w ramach tej współpracy). 1. KRYTERIA OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA: a) wykształcenie Ocenę powyższego kryterium Zamawiający oceni na zasadzie spełnia / nie spełnia. Oznacza to, że oferta Oferenta, który nie spełni powyższych kryteriów zostanie odrzucona. 2. KRYTERIA PUNKTOWE (WAGI PUNKTOWE) b) doświadczenie zawodowe w realizacji szkoleń w zakresie: wdrażania rozwiązań ekologicznych w przedsiębiorstwie i/lub ochrony środowiska i/lub ekologii - max. 20 pkt. Punkty za kryterium doświadczenie zawodowe będą przyznane według zasady: 2001 godz. (i więcej) 20 pkt.; godz. 15 pkt.; Strona3

4 D. Wykluczenia: godz. 10 pkt.; godz. 5 pkt., mniej niż 500 godzin 0 punktów. c) doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach EFS max 5 pkt. Punkty za powyższe kryterium będą przyznane według zasady: brak doświadczenia 0 pkt.; posiada doświadczenia w realizacji szkoleń w ramach EFS max 5 pkt. d) CENA BRUTTO max. 75 pkt. Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: X (liczba punktów za kryterium cena) = (A : B) x 75 pkt. A najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN); B cena oferty ocenianej (w PLN) 3. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. W związku z możliwością składania ofert cząstkowych postępowanie może zakończyć się wyłonieniem więcej niż jednego wykonawcy. Oferta cząstkowa musi przewidywać realizację całej liczby godzin szkoleń planowanej w danej lokalizacji (tj. 160 godzin/lokalizacja). 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 2. Usług szkoleniowych nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 3. Oferenci, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Strona4

5 Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację usługi szkoleniowej oświadczenia, że obciążenie wynikające z ww. zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych im w ramach umowy. Jednocześnie łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Kwestie opisane w powyższym punkcie regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Strona5