Zapytanie ofertowe Romanowb/03/2014 z dnia r.

Transkrypt

1 Projekt Romano drom-projekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej Zapytanie ofertowe Romanowb/03/2014 z dnia r. Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator realizuje projekt pt. Romano dromprojekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. W związku z rozpoczęciem działań projektowych, Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator zaprasza do składania ofert, których przedmiotem jest realizacja usługi polegającej na pełnieniu funkcji asystenta edukacji romskiej w świetlicy środowiskowej w Wałbrzychu. I. Zamawiający: Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator Wałbrzych ul. Królewiecka 9 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprawowania funkcji asystenta romskiego w świetlicy środowiskowej w Wałbrzychu, w ramach projektu Romano dromprojekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej w trakcie 10 miesięcy jej funkcjonowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pełnienie funkcji asystenta romskiego w świetlicy środowiskowej w Wałbrzychu, którego zadaniami, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, będzie: odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich dzieci dowożonych do świetlicy, reagowanie na każde nieprawidłowe zachowanie dzieci podczas dowozu, współodpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich dzieci w świetlicy środowiskowej, pomoc nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w realizacji bieżących zadań w pracy w świetlicy środowiskowej, wsparcie nauczyciela w prowadzonych przez niego zajęciach dydaktyczno- opiekuńczych, utrzymywanie stałego, systematycznego kontaktu ze środowiskiem rodzinnym dzieci ze społeczności romskiej (przekazywanie informacji od nauczyciela

2 o ewentualnych przyczynach nieobecności dziecka), kompletowanie danych osobowych dzieci romskich w wieku 7-15 lat oraz zaangażowanie w proces naboru dzieci do świetlicy. Asystent romski wyjaśnia ponadto rodzicom, opiekunom prawnym swoją rolę w projekcie. III. Słownik CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa podstawowego, Różne usługi szkolne IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferent powinien podać cenę brutto za realizację zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. V. Wymagania zamawiającego 1. O zamówienie mogą ubiegać się osoby, które posiadają pochodzenie romskie oraz spełniają następujące wymagania: posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych. nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadają pełnię władzy rodzicielskiej i nie są pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona, wypełniają obowiązek alimentacyjny- w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego, posiadają stan zdrowia, pozwalający na zatrudnienie na określone stanowisko,

3 posiadają następujące predyspozycje osobowościowe: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, 2. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zajęć zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumentację potwierdzającą pochodzenie romskie. W razie nieudostępnienia Zamawiającemu ww. dokumentów oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dostarczona pocztą/ kurierem lub osobiście do siedziby Fundacji na adres ul. Królewiecka 9, Wałbrzych w terminie do dnia r. do godz (o przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty). 2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 3 dni od daty terminu składania ofert, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany pisemnie Oferentom. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny przedstawionych ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie i na stronie Zamawiającego VII. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i techniczny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, które posiadają pochodzenie romskie, jak również spełniają pozostałe, określone w zapytaniu, wymagania Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

4 3. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej oferent złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. VIII. Ocena oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto za pełnienie funkcji asystenta romskiego w świetlicy środowiskowej w Wałbrzychu za jeden miesiąc jej funkcjonowania 100%. Ocena kryterium nr 1: Cena brutto, zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cmin/Cb) x 100, gdzie: Cmin najniższa cena Cb cena badana. IX. Dodatkowe informacje 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych

5 równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 3. Okres związania ofertą: 14 dni. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. Dodatkowych informacji udziela Koordynator ds. merytorycznych, ewaluacji i sprawozdawczości projektu, Barbara Marcinkowska, w godzinach 8:00-14:00 tel.: e- mail: Zapytanie ofertowe otrzymałem/otrzymałam osobiście w dniu wraz z załącznikami.. (miejscowość, podpis)