Zapytanie ofertowe nr 02/KP/POKL/2012 na świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania

Transkrypt

1 Constans Bogumił Klimiuk ul. Warszawska Hajnówka Białystok, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 02/KP/POKL/2012 na świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania realizowanych w ramach projektu KOMPETENTNY PRACOWNIK - podnoszenie kompetencji pracowników dużych przedsiębiorstw woj. podlaskiego. KOD CPV ZAMÓWIENIA: Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Termin realizacji projektu: I. ZAMAWIAJĄCY: Constans Bogumił Klimiuk ul. Warszawska Hajnówka II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1... Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania w ramach projektu KOMPETENTNY PRACOWNIK - podnoszenie kompetencji pracowników dużych przedsiębiorstw woj. podlaskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamówienie dotyczy świadczenia usług szkoleniowych, tj. przeprowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania w ramach ww. projektu moduł Akademia Zarządzania, składający się z sześciu tematów szkoleniowych: Tematyka szkoleń a) Zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientem b) Negocjacje-komunikacja, argumentacja, perswazja c) Zarządzanie personelem i swoim stanowiskiem pracy Liczba szkoleń x liczba godzin szkoleniowych

2 d) Umiejętności menedżerskie e) Zarządzanie sytuacją kryzysową i stresem f) Zarządzanie metodą Kaizen 3. Do zadań Wykonawcy w przypadku każdego z modułów będzie należało m.in.: Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia; Przygotowanie autorskich materiałów szkoleniowych dla Uczestników/Uczestniczek; Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przygotowanym programem i w zakresie ustalonego harmonogramu. 4. Wymiar czasowy każdego z modułów to 16 godzin szkoleniowych. Realizacja zajęć w grupach 20-osobowych. 5. Zamawiający nie pokrywa kosztu dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenera. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. oferowanie usług w ramach wybranego tematu/tematów szkoleniowych wymienionych w punkcie II.2. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie będzie realizowane w weekendy według następującego schematu:... Sobota (8 godzin szkoleniowych)... Niedziela (8 godzin szkoleniowych), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Miasta Białystok lub powiatu białostockiego. 2. Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: Lp Miesiąc, rok Dzień miesiąca Moduł (zgodnie z pkt II.2) 1 Marzec a) 2 Marzec-Kwiecień a) 3 Lipiec b) 4 Sierpień b) 5 Październik c) 6 Listopad c) 7 Marzec d) 8 Kwiecień d) 9 Lipiec e)

3 10 Sierpień e) 11 Październik f) 12 Listopad-Grudzień f) 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia i jednocześnie zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę i uzgodnienia z nim terminu zastępczego z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Posiadają wykształcenie wyższe magisterskie weryfikowane na podstawie kopii dyplomu, 2. Posiadają minimum 3-letnie doświadczenie trenerskie weryfikowane na podstawie CV, 3. Dyspozycyjności w wybranych terminach określonych terminach w punkcie III.1-2 weryfikowane na podstawie oświadczenia Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 4. W Zapytaniu Ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz w Oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego), z treści których musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. OCENA OFERT: 1. Kryterium wyboru: a. Cena za usługę - 80%

4 Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 80 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 80 pkt. b. Autorski program szkoleniowy 20% Kryterium będzie liczone następująco: każdy z członków komisji przyzna każdej ofercie punkty w liczbie od 0 do 20, po czym zostaną one dodane, a następnie zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna stanowiąca liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w tym kryterium (minimalna liczba: 0; maksymalna liczba: 20) Program szkolenia powinien być przygotowany odrębnie dla każdego z wybranych modułów wymienionych w punkcie II.2. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: kopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej magisterskiej, CV z uwzględnieniem doświadczenia trenerskiego, oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego], Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego). 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Biura Projektu: CONSTANS Bogumił Klimiuk, Ul. Warszawska 79 D, Białystok, do dnia do godz Dopuszcza się możliwość składania ofert drogą ową (skan dokumentów) na adres: sekretariat@constans.edu.pl oraz faksem na numer Ocena ofert zostanie dokonana w dniu , a jej wynik zostanie przekazany Oferentom drogą ową najpóźniej następnego dnia roboczego po zakończeniu oceny ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

5 VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania, a negocjacje złożonych ofert nie zostaną zakończone pozytywnie. 5. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt z Koordynatorem Projektu Bogumiłem Klimiuk pod numerem telefonu Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym