ZAPYTANIE OFERTOWE NR 001/2013 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 001/2013 z dnia r. I. ZLECENIODAWCA DGA Human Capital Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 12, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , NIP: , REGON: Oddział Poznań, ul. Towarowa 35, Poznań, NIP: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Profesjonalny doradca finansowy w Wielkopolsce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi szkoleniowej i coachingowej w ramach projektu, w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie IV. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. 6. Wspólny słownik zamówień CPV kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Szkolenie pracowników III. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w ustawie z dn r. Prawo zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie dostarczone jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy: w celu wybrania oferty najkorzystniejszej. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Profesjonalny doradca finansowy w Wielkopolsce, realizowanego przez DGA Human Capital Management Sp. z o.o. 1. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

2 a) przeprowadzenie 10 cykli szkoleniowych tj. 10 grup szkoleniowych x ok. 10 osób x 5 zjazdów x 2 dni (1 dzień szkolenia, tj. 8h) dla uczestników projektu (tj. osób samozatrudnionych z branży finansowej i ubezpieczeniowej z Wielkopolski), opartych o wykorzystanie narzędzia szkoleniowo-rozwojowego DiSC, z następującego zakresu: zjazd I:style zachowań i odkryj preferencje swojego stylu. Poznaj swoje atuty i odkryj, co się dzieje, gdy ich nadużywasz. Jak maksymalnie wykorzystać swoje atuty- 16h, zjazd II: Odczytywanie stylu rozmówcy/klienta zgodnie z metodologią DiSC. Egzamin certyfikacyjny - International DiSC Sales Manager-16h, zjazd III: Trening umiejętności sprzedażowych w oparciu o typologię osobowości klienta- 16h (8h warsztat w oparciu o teorię, 8h warsztat z kamerą), zjazd IV: Trening umiejętności negocjacyjnych w oparciu o typologię osobowości klienta- 16h (8h warsztat w oparciu o teorię, 8h warsztat z kamerą), zjazd V: Autoprezentacja, mowa ciała, techniki perswazji i wywierania wpływu w oparciu o typologię osobowości klienta-16h (8h warsztat w oparciu o teorię, 8h warsztat z kamerą), b) przeprowadzenie indywidualnego coachingu poszkoleniowego dla 100 uczestników projektu, w wymiarze 2h/osobę. Cel spotkań pogłębienia wiedzy zgromadzonej w trakcie szkoleń, o których mowa w p. 1 lit. a), wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości uczestników oraz uzyskanie informacji nt. obszarów do doskonalenia. 2. Wykonawca zapewnieni udział do każdego z 5 tematów szkoleniowych projektu, doświadczonych trenerów z danego obszaru, z praktyką, którego dotyczy szkolenie oraz z minimalnym czteroletnim doświadczeniem w metodyce DiSC (warunek formalny, który musi spełnić Wykonawca usługi w ramach projektu. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogu formalnego zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy), odpowiedzialnych za: przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym, prowadzenia w trakcie szkoleń dokumentacji szkoleniowej, na wzorach udostępnionych przez Zleceniodawcę oraz zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy, informowania uczestników szkolenia o wsparciu otrzymanym z funduszy UE oraz obowiązku uczestnictwa w szkoleniu, w celu otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, motywowania i dyscyplinowania uczestników szkolenia, w szczególności do obecności na zajęciach, przekazywania Zleceniodawcy w formie , niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości,

3 przekazywania Zleceniodawcy oryginałów wszystkich poprawnie prowadzonych dokumentów związanych ze zrealizowanymi szkoleniami, w terminie najpóźniej 2 dni po zakończeniu szkolenia. 3. Zastrzega się, że coaching poszkoleniowy będzie prowadzony przez tych samych trenerów, którzy zostaną zaangażowani w realizację szkoleń. 4. Harmonogram cyklu szkoleniowego oraz lokalizacja będą przedstawiane Wykonawcy przez Zleceniodawcę najpóźniej na 4 dni robocze przed dniem rozpoczęcia danego cyklu szkoleń. 5. Terminy coachingu poszkoleniowego będą uzgadniane każdorazowo pomiędzy trenerem a uczestnikami poszczególnych grup. 6. Szkolenia oraz coaching poszkoleniowy przeprowadzone zostaną na terenie województwa wielkopolskiego. 7. Materiały szkoleniowe i materiały dydaktyczno promocyjne dla uczestników dostarcza Zleceniodawca. 8. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia i coaching zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą do dnia 31 grudnia 2013r. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia, w tym głównie trenerami posiadającymi czteroletnie doświadczenie w metodyce DiSC, nie są powiązani z DGA Human Capital Management Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DGA Human Capital Management Sp. z o.o. lub osobami, które w imieniu DGA Human Capital Management Sp. z o.o. wykonały czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4 d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN oraz min. czteroletnie doświadczenie trenerów w metodyce DiSC (potwierdzone CV). 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bartosz.makles@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: Profesjonalny doradca finansowy w Wielkopolsce dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie (opisana j.w.) na adres DGA HCM, ul. Towarowa 35, Poznań (V piętro). Oferenci, którzy prześlą ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są jednocześnie dostarczyć oryginał ww. dokumentu do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu VII. powyżej, muszą być dostarczone na adres wskazany w p. VII. w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. (do godziny 14.00). IX. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności, określonych w punkcie IV. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie kryterium doświadczenia trenerów w metodyce DiSC (potwierdzonego CV) i kryterium ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Oferty, które nie spełnią kryterium doświadczenia trenerów w metodyce DiSC (min. 4 lata), zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej.

5 4. Jeśli oferta spełni kryteria formalne, w tym związane z doświadczeniem trenerów w metodyce DiSC, o którym mowa w p. 3 powyżej, zostanie skierowana do kolejnego etapu weryfikacji- w zakresie ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o terminie podpisania umowy na wykonanie usług. Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego.