Dębica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Dębica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZLECENIODAWCA Firma Oponiarska Dębica S.A. Ul. 1 Maja Dębica malgorzata_magierska@goodyear.com, Teresa_filipek@goodyear.com lub Halina_hacaniuk@goodyear.com II. POSTANOWIENIA OGÓLNE I TRYB POSTĘPOWANIA 1. Firma Oponiarska Dębica S.A. reprezentująca Grupę Goodyear Polska wraz z przyszłym Liderem Projektu Firmą Doradztwo Gospodarcze DGA S.A. w najbliższym czasie składać będzie wniosek o dofinansowanie projektu szkoleniowego realizowanego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zamówienia poniżej 14 tys. euro będą udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlegają przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie zleceniodawcy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 5. Naszą intencją jest wybranie w postępowaniu konkursowym firmy/firm, która/e świadczyć będzie/ą usługi szkoleniowe Przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu: a) Coaching b) Motywowanie c) Skuteczny menedżer d) Skuteczny Lider przywództwo sytuacyjne e) Zarządzanie talentami f) Negocjacje biznesowe g) Szkoła sprzedaży h) Zorientowanie na klienta i) Sytuacyjne przywództwo zespołowe j) Warsztaty zespołów k) Budowanie własnej pozycji w organizacji l) Efektywna komunikacja interpersonalna m) Stres i wypalenie zawodowe n) Skuteczna rozmowa oceniająca o) Efektywność osobista p) Komunikacja w biznesie q) Myślenie strategiczne r) Warsztaty kreatywności i innowacji s) Zarządzanie projektem

2 t) Finanse dla niefinansistów u) Międzynarodowe standardy rachunkowości v) Szkolenie dla instruktorów zawodu w) Lotus notes podstawy x) Lotus notes dla średniozaawansowanych y) Excell dla średniozaawansowanych z) Excell dla zaawansowanych aa) Access podstawy bb) Access dla zaawansowanych cc) Power Point dd) Zarządzanie wiekiem ee) Język angielski dla pracowników Grupy Goodyear Polska, w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie III. niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia wskazanym podwykonawcom. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresie wymienionym w punkcie II, dla pracowników Grupy Goodyear Polska. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1. przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych (Zadanie 1) dla: a) 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Coaching. b) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Motywowanie. c) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Skuteczny menedżer. d) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 1 (jednego) trzydniowego szkolenia, prowadzonego w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Skuteczny Lider przywództwo sytuacyjne. e) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Zarządzanie talentami. f) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Negocjacje biznesowe.

3 g) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 5 (pięciu) sześciodniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Szkoła sprzedaży h) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 3 (trzech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Zorientowanie na klienta i) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Sytuacyjne przywództwo zespołowe. Przygotowanie raportu osobowościowego dla każdego z uczestników szkoleń. j) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 10 (dziesięciu) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Warsztaty zespołów k) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) trzydniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu: Budowanie własnej pozycji w organizacji l) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Efektywna komunikacja interpersonalna m) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Stres i wypalenie zawodowe n) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 6 (sześciu) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Skuteczna rozmowa oceniająca o) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Efektywność osobista p) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Komunikacja w biznesie q) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Myślenie strategiczne r) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Warsztaty kreatywności i innowacji

4 s) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Zarządzanie projektem t) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Finanse dla niefinansistów u) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 1 (jednego) dwunastodniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Międzynarodowe standardy rachunkowości v) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 10 (dziesięciu) dwudniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Szkolenie dla instruktorów zawodu w) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 26 (dwudziestu sześciu) jednodniowych szkoleń, prowadzonych w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Lotus notes podstawy x) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) jednodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Lotus notes dla średniozaawansowanych y) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) czterodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Excell dla średniozaawansowanych z) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 4 (czterech) czterodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Excell dla zaawansowanych aa) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) czterodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Access podstawy bb) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) czterodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Access dla zaawansowanych cc) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 2 (dwóch) czterodniowych szkoleń, prowadzonych w 5 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Power Point dd) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 1 (jednego) jednodniowego szkolenia oraz warsztatu, prowadzonego w 8 godzinowym wymiarze czasowym z zakresu Zarządzanie wiekiem

5 ee) przygotowanie harmonogramu i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla 10 kursów dziewięćdziesięciogodzinnych z zakresu Język angielski. Zapewnienie 30 podręczników oraz przeprowadzenie egzaminu PLA dla 20 osób. 2. Przeprowadzenie, w oparciu o ustalony harmonogram oraz materiały szkoleniowe, o których mowa w pkt. 1, następujących szkoleń dla pracowników Grupy Goodyear Polska (Zadanie 2): a) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Coaching b) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Motywowanie. c) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Skuteczny menedżer. d) 1 trzydniowego szkolenia z zakresu Skuteczny Lider przywództwo sytuacyjne. e) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Zarządzanie talentami. f) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Negocjacje biznesowe. g) 5 sześciodniowych szkoleń z zakresu Szkoła sprzedaży h) 3 dwudniowych szkoleń z zakresu Zorientowanie na klienta i) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Sytuacyjne przywództwo zespołowe j) 10 dwudniowych szkoleń z zakresu Warsztaty zespołów k) 4 trzydniowych szkoleń z zakresu: Budowanie własnej pozycji w organizacji l) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Efektywna komunikacja interpersonalna m) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Stres i wypalenie zawodowe n) 6 dwudniowych szkoleń z zakresu Skuteczna rozmowa oceniająca o) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Efektywność osobista p) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Komunikacja w biznesie q) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Myślenie strategiczne r) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Warsztaty kreatywności i innowacji s) 4 dwudniowych szkoleń z zakresu Zarządzanie projektem t) 2 dwudniowych szkoleń z zakresu Finanse dla niefinansistów u) 1 dwunastodniowego szkolenia z zakresu Międzynarodowe standardy rachunkowości v) 10 dwudniowych szkoleń z zakresu Szkolenie dla instruktorów zawodu w) 26 jednodniowych szkoleń z zakresu Lotus notes podstawy x) 4 jednodniowych szkoleń z zakresu Lotus notes dla średniozaawansowanych y) 4 czterodniowych szkoleń z zakresu Excell dla średniozaawansowanych z) 4 czterodniowych szkoleń z zakresu Excell dla zaawansowanych aa) 2 czterodniowych szkoleń z zakresu Access podstawy bb) 2 czterodniowych szkoleń z zakresu Access dla zaawansowanych cc) 2 czterodniowych szkoleń z zakresu Power Point dd) 1 jednodniowego szkolenia z zakresu Zarządzanie wiekiem oraz jednego warsztatu w tym samym temacie. ee) 10 kursów 90-godzinnych z zakresu Język angielski 3. Wskazana liczba dni szkoleniowych oraz godzin realizacji szkoleń może ulec zmianie, jeżeli dany wykonawca wykaże, iż dla prawidłowej realizacji danego szkolenia wystarczająca jest mniejsza liczba dni lub godzin, zaś cele danego szkolenia zostaną w ten sposób osiągnięte wobec oczekiwanej przez zleceniodawcę liczby uczestników.

6 4. Szkolenia będą odbywać się w okresie od 01 września 2009r. do 31 sierpnia 2011r. Dokładne terminy szkoleń będą ustalane kwartalnie z wybranym Wykonawcą usług. 5. Wszystkie szkolenia wskazane w niniejszym punkcie odbywać się będą na terenie województwa podkarpackiego lub mazowieckiego z wyjątkiem szkoleń wskazanych w punktach: g) oraz j). Konkretna lokalizacja zostanie wskazana przez Zleceniodawcę najpóźniej na 7 dni przed terminem odbycia szkolenia. Każde ze szkoleń prowadzone będzie dla grup od 5 do 30 osób. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych szkoleń w zależności od potrzeb uczestników weryfikowanych na etapie realizacji Projektu. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zleceniodawca wymaga, aby Zamówienie było realizowane w okresie od dnia r. do dnia r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferty częściowe (na część szkoleń) mogą być składne z odpowiednim uwzględnieniem w ofercie Zadania 1 oraz odpowiadającego mu Zadania 2. W przypadku braku takiego rozbicia, uznaje się, iż Wykonawca w ramach złożonej Oferty uwzględnił obydwa Zadania, a wskazana Ofertą cena zawiera w sobie wszystkie koszty niezbędne dla realizacji obydwu Zadań. 3. Wykonawcy sporządzając ofertę wskazują cenę ryczałtową brutto oddzielnie dla każdego tematu szkolenia. Tak określona cena winna być odniesiona do wartości jednostkowej jednego dnia szkolenia lub do wartości jednego modułu (np. przy szkoleniu dwudniowym całkowita wartość szkolenia dwudniowego). 4. Cena ofertowa poszczególnego szkolenia musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. Dodatkowe elementy ofert, nie uzasadnione zakresem merytorycznym i formalnym, nie będą podlegały ocenie Zleceniodawcy. 5. Oferty częściowe (na część szkoleń) winno odnosić się do poszczególnych szkoleń (modułów). Ustalenie liczby uczestników danego szkolenia należy każdorazowo do Zleceniodawcy z zastrzeżeniem zapisów ust. 5 pkt. III. Odniesienie przez danego wykonawcę Oferty cenowej do liczby dedykowanych uczestników szkolenia, nie ma wpływu na ocenę oferty, a stanowić może jedynie podstawę negocjacji z danym wykonawcą (w przypadku wyboru jego oferty), ceny jednostkowej szkolenia. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. VI. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty muszą być dostarczone na adres: Firma Oponiarska Dębica S.A., ul. 1 maja 1, Dębica lub na jeden z adresów malgorzata_magierska@goodyear.com, Teresa_filipek@goodyear.com lub Halina_hacaniuk@ goodyear.com w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godz OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Wybór oferty / ofert nastąpi w dniu roku w siedzibie Zleceniodawcy, ul. 1 maja Dębica o godz Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie kryterium ceny ofertowej, którą będzie ryczałtowa cena brutto za Zadanie 2.

7 4. Na potrzeby oceny ofert w sytuacji wskazanej w pkt. V ust. 2 zdanie 2 wynagrodzenie nie rozbite na poszczególne zadania, traktuje się jako cenę ofertową za Zadanie W przypadku wskazania przez danego wykonawcę określonych składników wynagrodzenia nieobjętych ceną ofertową, Zleceniodawca może wskazaną przez danego wykonawcę cenę powiększyć o przewidywane koszty wyłączonych elementów. Doliczenie takie jest dokonywane jedynie na potrzeby oceny danej oferty i nie rodzi po stronie danego wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zleceniodawcy, w tym zwłaszcza z tytułu powiększenia ceny ofertowej, jak również nie stanowi kontroferty lub modyfikacji oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 6. W przypadku wskazanym w ust. 3 pkt. III, przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny ofertowej brutto za jeden dzień szkolenia (Zadanie 2). W sytuacji tej, ustalenie ostatecznej liczby dni danego szkolenia nastąpi w drodze negocjacji między Zleceniodawcą a wykonawcą którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. 7. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierającą najniższą cenę ustaloną w sposób wskazany w ust. 3-6 powyżej. 8. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, lub o takiej samej cenie ustalonej w sposób wskazany w ust. 3-6, Zleceniodawca wezwie wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. W przypadku gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 11. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisemnie lub telefonicznie. Miejsce i termin podpisania umowy o świadczenie usług szkoleniowych zostanie uzgodniony po uzyskaniu dofinansowania na realizacje przedsięwzięcia, jak również po uzgodnieniu warunków prowadzenia szkoleń w sytuacjach wskazanych w pkt. V ust. 4 i w pkt. III ust. 3. (podpis osoby reprezentującej Zleceniodawcę)