OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dostawa licencji na oprogramowania Microsoft Znak postępowania: RZ/37/ZP/2013/PLNG OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ I. Przedmiot Zamówienia obejmuje nabycie licencji Microsoft i uaktualnianie używanych wersji (Software Assurance) celem ich bieżącego wykorzystania w działalności Zamawiającego, jak również celem wykorzystania przy realizacji kolejnego etapu budowy autonomicznego informatycznego środowiska sprzętowo systemowego w Polskim LNG S.A., związanego z wdrożeniem w Spółce Polskie LNG S.A. systemów dostarczanych przez Generalnego Realizatora Inwestycji na postawie umowy z dnia 15. lipca 2010 r. na opracowanie projektu wykonawczego oraz wybudowanie i przekazanie do użytkowania terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. Postępowanie zmierza do zawarcia umowy na dostawę licencji Microsoft z Wykonawcą: Autoryzowanym Sprzedawcą Oprogramowania Microsoft (Large Account Reseller - dalej LAR ), oferującego najwyższy upust cen licencji Microsoft dla Zamawiającego w stosunku do cen oferowanych przez Microsoft. W związku z powyższym Umowa w sprawie Zamówienia z LAR: - będzie ograniczona czasowo (planowane jest obowiązywanie umowy przez 2 lata od daty jej wejścia w życie) oraz kwotowo tj. do zł netto; - określać będzie wysokość przyznanego Zamawiającemu upustu w stosunku do cen licencji Microsoft oraz sposób dostawy licencji; - określać będzie aprobowane zmiany w licencjach, które nie mogą być gorsze niż warunki licencji w dacie zawarcia umowy z LAR; - określać będzie sposób nabycia licencji tj. nabywanie licencji będzie się odbywało na podstawie składanych LAR zamówień w ramach umowy z LAR; - płatności (opłaty licencyjne) dokonywane będą na rzecz LAR. II. Przedmiotem Zamówienia jest nabycie w okresie obowiązywania umowy: 1. od 130 do 170 licencji Microsoft Office Professional Plus /Software Assurance Pack Microsoft Volume License pakiet aplikacji biurowych; 2. od 130 do 170 licencji Microsoft Enterprise CAL /Software Assurance Pack Microsoft Volume License - licencja, która daje prawo do korzystania z usług udostępnianych przez serwer; 3. od 2 do 3 licencji Microsoft Exchange Server Enterprise /Software Assurance Pack Microsoft Volume License - dla systemu pocztowego przeznaczonego dla systemów Windows; 4. od 40 do 70 licencji Microsoft Visio Professional /Software Assurance Pack Microsoft Volume License aplikacja do tworzenia schematów i diagramów; Strona 1 z 5

2 5. od 40 do 70 licencji Microsoft Project Professional /Software Assurance Pack Microsoft Volume License - aplikacja wspomagająca zarządzanie projektami, zasobami, czasem i finansami projektu; licencje Microsoft Windows Server Datacenter /Software Assurance Pack Microsoft Volume License serwerowa wersja systemu operacyjnego; 7. od 4 do 6 licencji Microsoft SQL Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume License baza danych służąca, jako system wspomagający aplikacji udzielających / przechowujących dane; 8. od 15 do 20 licencji Microsoft Windows Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume License serwerowy system operacyjny dla średnio wydajnych środowisk informatycznych; 9. od 10 do 30 licencji oprogramowania Windows7 / Windows8 / Software Assurance Pack Microsoft Volume License systemy operacyjne; 10. od 2 do 4 licencji Windows SharePoint Server / Software Assurance Pack Microsoft Volume License platforma aplikacji webowych; 11. od 1 do 2 licencji Windows Project Server/Software Assurance Pack Microsoft Volume License scentralizowany system zarządzania projektami. III. Warunki realizacji poszczególnych dostaw będą zgodne z warunkami oferowanymi przez producenta oprogramowania, warunkami zawartymi w umowie Select Plus oraz na zasadach przewidzianych w Załączniku nr 7 do Specyfikacji. IV. Oferowane licencje muszą zawierać prawo do używania nowych wersji zamawianych produktów w okresie do końca trwania Software Assurance. V. Oferowane licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy komputerami (np. w przypadku wymiany stacji roboczej albo serwera). W ramach wykonania przedmiotu Zamówienia Wykonawca ma zapewnić możliwość cesji licencji na inne podmioty w wypadku zmian w strukturze własnościowej jak i organizacyjnej Zamawiającego, zgodnie z warunkami odpowiednich licencji producenta oprogramowania. VI. W cenie oferty Wykonawca zapewni udostępnienie strony internetowej, z których Zamawiający będzie mógł ściągnąć oprogramowanie, jak również aktualizacje oprogramowania i ich nowe wersje, które zostały zgłoszone do umowy Select Plus. VII. W cenie oferty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę) przynajmniej dwa komplety nośników oprogramowania (nośników z aktualizacjami produktów), Strona 2 z 5

3 które zostały zgłoszone do umowy Select Plus. W ramach oferty Wykonawca, o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę, będzie sukcesywnie dostarczał nośniki pojawiających się nowych wersji zamówionego oprogramowania. VIII. 1) Wykonawca w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Specyfikacji ma obowiązek określić procentowo minimalny upust od ceny netto zestawienia licencji określonej przez Zamawiającego. Upust, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie obowiązywał w trakcie realizacji Zamówienia w stosunku do cen licencji ujętych w aktualnym cenniku produktów Microsoft Select Plus dla zamawianych licencji. W okresie obowiązywania umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wielokrotnego skorzystania z ww. upustu. 2) W okresie obowiązywania umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiającemu będzie również przysługiwać prawo do wielokrotnego skorzystania z upustu, o którym mowa w pkt 1) powyżej, przy udzielaniu zamówień na produkty dodatkowe. Składanie zamówień na produkty dodatkowe jest prawem Zamawiającego i nie stanowi zamówienia złożonego w ramach niniejszego Zamówienia. Do składania zamówień na produkty dodatkowe Zamawiający stosować będzie każdorazowo przepisy prawa oraz procedury wewnętrzne, obowiązujące go w zakresie udzielania zamówień. IX. W ramach wykonania przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni: 1) obsługę umowy Select Plus na zasadach określonych w niej dla kluczowych klientów, 2) pośrednictwo w dostawach licencji na oprogramowanie Microsoft, 3) potwierdzanie licencji na użytkowane oprogramowanie, 4) asystę (pomoc) przy wypełnianiu i przekazywaniu do Microsoft wszystkich dokumentów przewidzianych umową Select Plus, 5) dostarczanie do siedziby Zamawiającego zestawów nośników produktów Microsoft (o ile będą takie zamówione), 6) przynajmniej raz na kwartał przekazywania aktualizacji cenników Microsoft Select Plus oraz informacji o zmianach w prawie do używania produktów Microsoft, 7) doradztwo w zakresie zakupu oprogramowania Microsoft oraz informowania na bieżąco o dostępnych akcjach promocyjnych, 8) zapewnienie dedykowanego jednego pracownika, o największym doświadczeniu w prowadzeniu podobnych umów - koordynatora umowy dla Zamawiającego, odpowiedzialnego za obsługę umowy oraz przekazywanie informacji dotyczących kwestii licencyjnych oraz dostępności i cech nowych wersji produktów (informacje produktowe), 9) wszelka komunikacja pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym wynikająca z realizacji Umowy będzie prowadzona w języku polskim, Strona 3 z 5

4 10) dostęp do bazy wiedzy producenta oprogramowania zawierającej artykuły techniczne i narzędzia oraz wskazówki związane z rozwiązywaniem problemów dla oferowanego oprogramowania, 11) Wykonawca udostępni w postaci elektronicznej aktualne informacje dotyczące Zamawiającego, zawierające co najmniej: daty zamówień produktów, datę zgłoszenia zamówienia Zamawiającego do producenta, liczbę i rodzaj licencji udzielonych przez producenta zgodnie ze złożonym zamówieniem (zgodnie z danymi podawanymi w systemach producenta),, X. Obsługa programu Microsoft w ramach umowy Select Plus będzie świadczona w języku polskim. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach wykonania przedmiotu Zamówienia określi umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) o Zamówienie zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą. XI. Termin wykonania Zamówienia: 1) Wymagany termin realizacji dostaw: 2 lata od dnia wejścia w życie umowy w sprawie Zamówienia albo do wyczerpania wartości przedmiotu Zamówienia, tj. kwoty ,00 złotych netto, jeżeli wyczerpanie wartości przedmiotu Zamówienia nastąpi przed upływem 2 lat od dnia wejścia w życie umowy. 2) Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach wykonania przedmiotu Zamówienia określi umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ) w sprawie Zamówienia zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą. XII. Produkty równoważne: 1) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w oparciu o produkty równoważne. Wszystkie funkcjonalności oprogramowania równoważnego niezbędne do prawidłowego użytkowania w istniejącej sieci teleinformatycznej Zamawiającego muszą być zachowane. Dla produktów równoważnych, Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszty szkolenia dla pracowników Zamawiającego. Zakres merytoryczny szkoleń proponowanych przez Wykonawcę musi zapewniać prawidłową obsługę każdego oprogramowania równoważnego w zakresie integracji tego oprogramowania w ramach infrastruktury Zamawiającego oraz jego prawidłowego użytkowania przez pracowników Zamawiającego. 2) Sprawdzenie równoważności oferowanego oprogramowania będzie polegać na przeprowadzeniu analiz i testów przez Zamawiającego, w warunkach sieci Zamawiającego, z wykorzystaniem dokumentów, oprogramowania i formatów danych, używanych w strukturze Zamawiającego, zastrzeżeniem pkt. 3) poniżej. 3) Dla celów przeprowadzenia testów Wykonawca zbuduje środowisko informatyczne (środowisko sprzętowo-sieciowe) odwzorowujące środowisko informatyczne Zamawiającego. Wymogi w Strona 4 z 5

5 zakresie środowiska Informatycznego Zamawiający przedstawi wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 4 poniżej. 4) W wypadku zaistnienia konieczności przeprowadzenia analiz i testów dla oprogramowania równoważnego, Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu każdego z zaoferowanych oprogramowań równoważnych. 5) Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty. Nie przedłożenie oferowanego oprogramowania do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane jako negatywny wynik sprawdzenia. Strona 5 z 5