WZÓR umowy na dostawy wg wykazu licencji UMOWA NR

Transkrypt

1 WZÓR umowy na dostawy wg wykazu licencji UMOWA NR W dniu... w Warszawie pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28, posiadającym nr NIP: , REGON: reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a..., adres, działającym na podstawie, którego kopia stanowi załącznik nr 1, będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie nr.. została zawarta umowa następującej treści: 1 Zakres i przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż licencji na programy komputerowe (dalej zwane licencjami) producenta określonego w załączniku nr 3, zwanego dalej Licencjodawcą. 2. Wykaz Licencji, który jest integralną częścią formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zawiera katalog oferowanych licencji wraz z ustalonymi przez Licencjodawcę: sugerowanymi cenami netto (Estimated List Price). 3. Zakres uprawnień Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i okres licencjonowania określa jednoznacznie nazwa licencji i dokumenty publikowane na stronach Licencjodawcy. 4. Umowa realizowana jest w ramach programu Licencjodawcy przeznaczonego dla instytucji edukacyjnych, zasady programu są określone są w załączniku nr Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji sprzedaży na zasadach określonych w załączniku nr Przy zachowaniu zasad cenowych i płatności, określonych w 6 i 7 niniejszej umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wykazu Licencji określonego w ofercie, na oprogramowanie równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji oprogramowania lub gdy zostało ono wycofane z produkcji, zmiany te mogą być wprowadzone pod warunkiem akceptacji Zamawiającego na piśmie lub em. 7. W przypadku gdy Licencjodawca zmieni wersje, asortyment lub ceny, Wykonawca na 7 dni przed wprowadzeniem nowego Wykazu Licencji, dostarczy aktualny Wykaz Licencji zawierający katalogowe ceny netto oraz ceny netto uwzględniające zaoferowany upust w formacie pliku.xlsx. 8. Ilości licencji podane w ofercie mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego.

2 2 Zamówienia i dostawy 1. Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia: a) drogą faksową na numer faksu: lub b) pocztą elektroniczną na adres:. 2. Wzór zamówienia stanowi załącznik nr Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania licencji, w terminie do 14 dni od daty doręczenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Nośniki z oprogramowaniem, klucze instalacyjne oraz dokumenty poświadczające licencję Wykonawca: a) udostępni na portalu Licencjodawcy lub Wykonawcy, b) dostarczy drogą elektroniczną na adres licencje@adm.uw.edu.pl lub c) dostarczy fizyczne nośniki w miejsce wskazane w zamówieniu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Fakt sprzedaży licencji będzie potwierdzony em na adres licencje@adm.uw.edu.pl a w przypadku dostaw rejestrowanych poprzez portal, także odnotowany w bazie licencji Licencjodawcy lub Wykonawcy. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca będzie realizować dostawy zgodnie z sukcesywnymi zamówieniami Zamawiającego. 2. Przyjęcie zamówienia będzie potwierdzane em na adres licencje@adm.uw.edu.pl w ciągu 1 dnia roboczego. 3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania informacji dotyczących dostarczanych licencji i oprogramowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego na bieżąco o zmianach dotyczących wersji oprogramowania i licencjonowania, a także o dostępnych, akcjach promocyjnych, konferencjach, seminariach i warsztatach technologicznych organizowanych przez Licencjodawcę. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie dostarczać raporty o dokonanej sprzedaży. 6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich autoryzacji (załącznik. Nr 3 pkt 2) w trakcie całego okresu trwania umowy. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest..., tel., fax, 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Sukcesywnego wystawiania zamówień na licencje w miarę potrzeb Zamawiającego. b) Potwierdzenia odbioru dostawy.

3 c) Terminowego dokonania zapłaty za dostarczone licencje. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest..., tel., fax, 5 Okres trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od daty podpisania umowy do. lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta. 2. Jeżeli łączna wymagana należność za wykonanie przedmiotu umowy osiągnie kwotę, określoną w 6 ust. 1, to umowa wygasa. 6 Wartość umowy 1. Maksymalną wartość sprzedaży w ramach umowy, wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy, Strony ustalają na kwotę brutto netto zł (słownie:....) w tym: należny podatek VAT % tj.:.zł (słownie:.... złotych) 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie każdorazowej sprzedaży według cen jednostkowych z uwzględnieniem stałego upustu określonego w formularzu cenowym (załącznik nr 2). 3. W ciągu 7 dni od potwierdzenia odbioru dostawy, dla każdego zamówienia będzie wystawiana osobna faktura, zawierająca numer realizowanego zamówienia oraz zastosowany kurs EUR określony w ust Ceny jednostkowe na fakturze są wyrażone w PLN, według zadeklarowanych stałych cen jednostkowych, wymienionych w Wykazie Licencji, (załącznik nr 2 - formularz cenowy) z uwzględnieniem zadeklarowanego upustu i przeliczonych wg średniego kursu EUR wg Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury. 5. Ceny, o których mowa w ust. 2 zawierają wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniają cło, ubezpieczenie, opłaty i koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 6. Do cen doliczony zostanie należny podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości kwoty, o której mowa w ust W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy, także w przypadku rozwiązania umowy,. 7 Sposób płatności 1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzenie przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie realizował faktury w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo

4 wystawionej faktury na rachunek bankowy Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy zgodnie z kodeksem cywilnym. 2. W przypadku wad dostarczonych nośników oprogramowania uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z licencji Wykonawca dostarczy bezpłatnie nośnik pozbawiony wad w czasie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o tym fakcie Wykonawcy przez Zamawiającego. 9 Kary 1. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zapłaci kary za zwłokę w realizacji konkretnego zamówienia w wysokości 0,2% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. b) Strony zobowiązują się do zapłacenia odszkodowania w wysokości 10% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron z jej przyczyny, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 145 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. c) Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpił lub rozwiązał umowę z powodu opóźnia realizacji zamówienia powyżej 10 dni lub nienależytej realizacji umowy. 2. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 4. Całkowita łączna odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust Rozwiązanie umowy 1. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku gdy: a) nie zaakceptuje zmiany asortymentu lub zmiany cen Wykazu Licencji, o czym poinformuje Wykonawcę mailem lub na piśmie w ciągu 7 dni od dnia otrzymania nowego Wykazu Licencji; b) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne; c) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni z zachowaniem kary umownej określonej w 9 ust. 1 c);

5 d) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę z 90 dniowym wypowiedzeniem. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiana osób i danych, o których mową w 3 ust. 7 oraz w 4 ust. 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 2. Każda ze stron zobowiązuje się do natychmiastowego informowania drugiej strony o zmianach adresu siedziby lub nr faksu. W przypadku braku takiego poinformowania, oświadczenia kierowane na dotychczasowy adres uważa się za doręczone prawidłowo. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wypis z rejestru właściwego dla Wykonawcy 2. Formularz cenowy 3. Zasady uczestnictwa w programie Licencjodawcy 4. Wzór zamówienia 5. Formularz oferty ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 3 do umowy nr DZP / część I Zasady uczestnictwa w programie Licencjodawcy a. Niniejsza umowa realizowana jest w ramach programu Microsoft Academic Select Plus, który dotyczy licencji na oprogramowanie firmy Microsoft Corporation (zwanej dalej Licencjodawcą), z siedzibą w Redmont, Washington USA; (program zwany dalej MS Select). Program MS Select określony jest w dokumencie: Umowa Microsoft Academic Select Plus Nr S z dnia 19 grudnia 2013 roku, zawartą pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a Microsoft Ireland Operations Limited, spółką prawa irlandzkiego, wraz z Rejestracją Podmiotu Stowarzyszonego Select zawartymi pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim a Microsoft Ireland Operations Limited, spółką prawa irlandzkiego, 1. Dostawy licencji w ramach programu MS Select, mogą być realizowane jedynie przez firmy posiadająca autoryzację Microsoft Large Account Reseller. 2. Licencjodawca dostarcza listę licencji aktualnie dostępnych w ramach programu MS Select (zwaną dalej Wykazem Licencji). Wykaz Licencji zawiera katalogowe ceny netto (Estimated List Price - ustalane przez Licencjodawcę) bazujące na EUR. 3. W ramach MS Select Licencjodawca udostępni witrynę internetową umożliwiającą dostęp do nośników, kluczy i bazy informacji o zakupionych licencjach: (zwaną dalej portalem Licencjodawcy) 4. Dostawa oprogramowania, na które udzielono licencji, jest realizowana poprzez dostawę fizycznych nośników wraz z kluczami aktywacyjnymi lub udostępnienie ich drogą elektroniczną.

7 Załącznik nr 3 do umowy nr DZP / część II Zasady uczestnictwa w programie Licencjodawcy 1. Niniejsza umowa realizowana jest w ramach programów: a. Adobe Volume Licensing Cumulative Licensing Program Education Membership (zwanym dalej Adobe CLP), który dotyczy licencji wieczystych na oprogramowanie firmy Adobe Systems Software Ireland Limited, z siedzibą 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland (zwanej dalej Licencjodawcą). Ramy programu określa rejestracja Adobe Cumulative Licensing Programm nr dla Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Dostawy licencji w ramach programu Adobe CLP oraz Adobe VIP, mogą być realizowane jedynie przez firmy posiadająca autoryzację Adobe "Certified Sales Professional Adobe Education" lub wymienione, jako autoryzowane do obsługi instytucji edukacyjnych na portalu: 3. Licencjodawca dostarcza listę licencji aktualnie dostępnych w ramach programu Adobe CLP oraz Adobe VIP (zwaną dalej Wykazem Licencji). Wykaz Licencji zawiera katalogowe ceny netto (List Price - ustalane przez Licencjodawcę) bazujące na EUR. 4. W ramach Adobe CLP Licencjodawca udostępnia witrynę internetową umożliwiającą dostęp do nośników, kluczy i informacji o zakupionych licencjach: (zwane dalej portalem Licencjodawcy) 5. Dostawa oprogramowania, na które udzielono licencji, jest realizowana poprzez dostawę fizycznych nośników wraz z kluczami aktywacyjnymi lub udostępnienie ich drogą elektroniczną.

8 Załącznik nr 4 do umowy nr. Wzór zamówienia UNIWERSYTET WARSZAWSKI Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa tel , fax licencje@adm.uw.edu.pl Warszawa, dn... r. Sz. P. Firma Adres faks.... Zamówienie nr DWI.SOL..... do umowy nr: LP Nazwa licencji Ilość Szt. Cena netto Wartość netto Razem netto Razem brutto Płatność: przelew na konto, termin płatności 30 dni po akceptacji dostawy i otrzymaniu faktury. Fakturę proszę wystawić na: Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa NIP Fakturę proszę wysłać na adres: Dział Wsparcia Informatycznego Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa z dopiskiem: Faktura Osoba do kontaktów oraz upoważniona do odbioru towaru:. budynek d. CI UW, 1. piętro pok. 108 Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, Tel licencje@adm.uw.edu.pl (pieczęć i podpis zamawiającego)