na podst. art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz.U z poin. zm.)

Transkrypt

1 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz :dzie Miasta Rzeszowa ZP Rzeszow, 14 sierpnia 2015 r. Dotyczy post~powania w sprawie udzielenia zamowlenia publicznego pn.: "Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz~dzie Miasta Rzeszowa". ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANA SIWZ na podst. art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz.U z poin. zm.) Pytanie nr 1 Dot. Zatqcznik nr 1. Szczegotowy opis przedmiotu umowy:,,2. Dostarczony System musi spetniae nast~pujqce wymagania funkcjonalne i techniczne: 5) interfejs uiytkownika systemu musi dziatae w przeglqdarce internetowej (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opera) bez iadnego przetadowania strony tak, aby zapewnic wysoki poziom interaktywnosci i komfortu pracy uiytkownika z aplikacjq" Pragniemy zwrocie uwag~ ii Zamawiajqcy w wymaganiu nie okreslit wersji przeglqdarki internetowej, ktorej dotyczy wymaganie, moie to powodowac problemy w realizacji przedmiotu zamowienia zwiqzane z tym ii niektore wersje przeglqdarek mogq nie bye jui wspierane przez producenta. Prosimy zatem 0 wyjasnienie czy Zamawiajqcy dopusci rozwiqzanie i uzna wymaganie za spetnione dla systemu dziatajqcego w oparciu 0 przeglqdark~ internetowq (np. Internet Explorer, Mozilla Firefox w wersja aktualnych na dzien ztoienia oferty). Odpowiedi nr 1 ZamawiajClcy nie dopuszcza zmian w tym zakresie. ZamawiajClcy wymaga prawidtowego dziatania interfejsu uzytkownika w najnowszych wersjach wskazanych w specyfikacji przeglcldarek przez catv okres trwania asysty technicznej. ZamawiajClcy umieszcza poprawiony wzor umowy, uwzgl«:dniajclcy asyst«: techniczncl. Pytanie nr 2 Dot. Zatqcznik nr 1. Szczegotowy opis przedmiotu umowy :,,28) System musi posiadae funkcjonalnose repozytorium dokumentow elektronicznych w formie "chmury" spetniajqcq nast~puje wymagania: d) Musi posiadae moiliwose zainstalowania oprogramowania klienckiego dla nast~puj<lcych systemow: i. Windows ii. Mac OS X iii. Linux iv. Android v. ios" Prosimy 0 wyjasnienie ezy Zamawiajqcy uzna wymaganie za spetnione dla Systemu umoiliwiaj<lcego dost~p do repozytorium dokumentow elektronieznych w formie "chmury" poprzez przeglqdark~ internetowq dziatajqcq w systemach: i. Windows ii. Mac OS X iii. Linux iv. Android v. ios Obecny zapis wskazuje na koniecznose dostawy dedykowanych aplikacji dziatajqcych pod kontrolq wymienionych systemow operacyjnych co oznacza wyisze koszty dostawy systemu, natomiast

2 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz~dzie Miasta Rzeszowa proponowana realizacja w oparciu 0 dost~p do ww. funkcjonalnosci poprzez interfejs przeglqdarki elektronicznej jest optymalny kosztowo oraz daje gwarancje poprawnego dziatania. Prosimy zatem o odpowiedz czy wymaganie zrealizowane w oparciu 0 przeglqdarki internetowe zostanie uznane za rownowazne. Odpowiedi nr 2 ZamawiajClCV nie zmienia wymagari w tym zakresie i nie uznaje zaproponowanego rozwicizanie za rownowazne. Do wiadomosci dla Wydziatu Zamowieri Publicznych: wymog instalacji oprogramowania klienckiego na wymienione systemy operacyjne, jest motywowany funkcjonalnoscici i przyjaznym interiejsem uzytkownika, pracujclcego na urzcldzeniach 0 roznych rozmiarach ekranu. Pytanie nr 3 Zgodnie z tresciq par. 5 ust. 3 pkt. 4} umowy, gwarancja obejmuje rowniez aktualizacj~ Programow wynikajqcq ze zmiany przepisow prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim, bez potrzeby wnioskowania 0 takie dostosowanie ze strony Zamawiajqcego, dokonywanq nie pozniej niz w dniu wejscia zmian w zycie. Zwracamy si~ z prosbq 0 wyjasnienie, co nalezy rozumiee pod poj~ciem "Programu", poniewaz w dalszej cz~sci umowy uzywane jest sformutowanie "oprogramowanie" bqdz "Oprogramowanie". Chcielibysmy podkreslie, ze wykonawca. b~dzie miat mozliwose aktualizacji, 0 ktorej mowa w powotanym postanowieniu, tylko w zakresie oprogramowania, do ktorego przystugujq mu prawa do dokonywania modyfikacji, nie ma takiej mozliwosci w przypadku oprogramowania standardowego podmiot6w trzecich. Zwracamy si~ jednoczesnie z prosbq 0 zmian~ powotanego postanowienia w ten sposob, iz wykonawca zobowiqzany b~dzie do dokonania aktualizacji na wniosek Zamawiajqcego - poniewaz to Zamawiajqcy, jako dysponent funkcjonalnosci oprogramowania,,posiada. wiedz~ 0 koniecznosci realizowania powierzonych mu funkcji publicznych w taki, a nie inny sposob, aby odbywato si~ to zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami prawa. Wykonawca nie powinien bye podmiotem, do ktorego nalezy decyzja 0 interpretacji obowiqzkow ustawowych Zamawiajqcego i - w konsekwencji - 0 ksztatcie funkcjonalnosci wdrozonego oprogramowania. Odpowiedi nr 3 ZamawiajClCV wprowadza wymog udzielenia asysty technicznej, w ramach ktorej Wykonawca zobowicizany b«:dzie do aktualizacji programow, wynikajclcvch ze zmiany przepis6w prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim bez potrzeby wnioskowania 0 takie dostosowanie ze strony ZamawiajClcego, dodatkowo w umowie, zostaty dopisane punkty, zwicizane z karq w przypadku opoinien aktualizacji. ZamawiajClcy umieszcza poprawiony wz6r umowy. Poj«:cie "Program" jest rozumiane jako kompleksowy system oferowany przez Wykonawc«:. Pytanie nr 4 Zgodnie z tresciq par. 8 ust. 3 umowy, jezeli szkody przekroczq kary umowne, Zamawiajqcy moze dochodzie na zasadach okreslonych Kodeksem Cywilnym odszkodowania uzupetniajqcego przewyzszajqcego kary umowne, do wysokosci poniesionej szkody. Zwracamy si~ z prosbq 0 wprowadzenie ograniczenia catkowitej odpowiedzialnosci wykonawcy, wynikajqcej z postanowien umowy oraz obowiqzujqcych przepisow prawa, do wysokosci np. 100% wynagrodzenia. Podkreslenia wymaga, ze wprowadzenie limitacji odpowiedzialnosci umozliwia wykonawcy oszacowanie ryzyika zwiqzanego z realizacjq umowy, a co za tym idzie - prowadzi do oszacowania wysolkosci ceny na real1nym, niezawyionym poziomie. W konsekwencji zfozone w post~powaniu oferty powinny bazowae na nizszym poziomie cenowym, co jest korzystne z punktu widzenia budietu Zamawiajqcego. Ja,k wskazano w Analizie dobrych praktyk w zakresie realizacji um6w IT, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem specyfiki projektow informatycznych 7 osi priorytetowej PO IG, opublikowanej na stronie internetowej Urz~du Zam6wien Publicznych, brak limitacji moze bye uznany

3 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania injrastrukturq danych w Urzt:dzie Miasta Rzeszowa nawet za naruszenie dyscypliny finans6w publicznych. Zwracamy si~ zatem z prosb'l 0 wprowadzenie takiego ograniczenia. Odpowiedi nr 4 ZamawiajClcy umieszcza poprawiony wzor umowy, w ktorym uwzglc:dniono catkowitcl odpowiedzialnosc Wykonawcv do 100% wynagrodzenia. Pytanie nr 5 Zgodnie z tresci'l par. 9 ust. 2 Wykonawca ma oswiadczye, ie przystuguj'l mu prawa autorskie do oprogramowania. Zamawiaj'lcy nie zdefiniowat jednak poj~cia oprogramowania, co uniemoiliwia ztoienie takiego oswiadczenia, wyt'lcza ponadto moiliwose zaoferowania oprogramowania, do kt6rego wykonawcy przystuguj'l uprawnienia do udzielenia licencji na rzecz ZamawiajClcego (np. wykonawcy nie przystuguj'l prawa autorskie do oprogramowania bazodanowego). Zwracamy si~ zatem z prosb'l 0 zmian~ powotanego postanowienia w ten spos6b, aby wykonawca zobowi'lzany byt do oswiadczenia, ie przystuguj'l mu uprawnienia do udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania, kt6re ma bye wdroione u Zamawiaj'lcego w niniejszym post~powaniu, bqdz tei zapewni uzyskanie przez Zamawiajqcego uprawnien licencyjnych do korzystania z tego oprogramowania (jesli oprogramowanie ma bye przekazane nie w modelu liceneyjnym, leez dystrybucyjnym, w kt6rym wykonawca posredniezy w zawarciu umowy liceneyjnej pomi~dzy produeentem oprogramowania a Zamawiaj'lcym). Odpowiedi nr 5 Dla oferowanych rozwiclzan, do kt6rych Wykonawca nie posiada praw autorskich ZamawiajClcy dopuszcza rozwiclzania bazujclce na licencjach firm trzecich. W przypadku wykorzystania oprogramowania firm trzecich, ZamawiajClcy wymaga dostarczenia licencji wystawionych przez te firmy dla ZamawiajClcego. Pytanie nr 6 Zwracamy si~ z prosb'l 0 zdefiniowanie poj~cia "Oprogramowania" oraz informacj~, ezy wsz~dzie tam, gdzie Zamawiaj'lCY postuguje si~ poj~ciem oprogramowania pisanego z matej litery, ma na mysli Oprogramowanie, ezy tei intenejq Zamawiaj'lcego by to wprowadzenie dw6ch r6inych poj~e (Oprogramowanie i oprogramowanie), b'ldz trzeeh (Program, Oprogramowanie i oprogramowanie)? Odpowiedi nr 6 W specyfikacji gdy zamawiajclcv uiywajclc pojc:cia "oprogramowanie" kaidorazowo odnosi sic: do autonomicznego systemu, ktory ma bye zintegrowany z oferowanym rozwiclzaniem. Przy kaidym uiyciu pojc:cia oprogramowanie zamawiajclcv wskazuje, 0 kt6ry z system6w autonomicznych chodzi. ZamawiajClcy wskazuje nastc:pujclce systemy autonomiczne: a) Oprogramowanie do obstugi ustug swiadczonych drogcl elektroniczncl b) Oprogramowanie elektronicznego rejestru dokumentow c) Biuletyn Informacji Publicznej d) Platforma epuap e) Kompleksowy system Administracji terenowej Pytanie nr 7 Dotyezy Zat'leznik nr 1 do SIWZ. Szezeg6towy opis przedmiotu umowy: Zamawiajqcy wymaga zintegrowania dostarezonego systemu z elektroniczn'l platformq ustug administraeji publicznej epuap. (zy zamawiajqey posiada w tej chwili jakies oprogramowanie wykorzystywane do komunikacji z epuap i czy w ramaeh zam6wienia wymaga przeprowadzenia integracji tego oprogramowania z epuap? Odpowiedi nr 7 ZamawiajClcy posiada dedykowane oprogramowanie do komunikacji z epuap. System ten jest zintegrowany z BIP oraz systemem elektronicznego rejestru dokument6w. ZamawiajClcy wymaga zintegrowania tych systemow z platformcl epuap w zakresie wskazanym w Szczegotowym opisie przedmiotu umowy.

4 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz :dzie Miasta Rzeszowa Pytanie nr 8 Dotyczy Zatqcznik nr 1 do SIWZ. Szczeg6towy opis przedmiotu umowy: Zamawiajqcy wymaga zintegrowania dostarczonego systemu z kompleksowym systemem administracji terenowej. ezy kompleksowy systemem administracji terenowej wskazany przez Zamawiajqcego posiada wtasne API lub inny interfejs umoiliwiajqcy przeprowadzenie wymaganej w Szczeg6towym opisie przedmiotu umowy integracji? ezy Zamawiajqcy posiada dokumentacj~ do kompleksowego systemu administracji terenowej opisujqcq architektur~ rozwiqzania, struktury danych oraz interfejsy do komunikacji z zewn~trznymi systemami? Kto jest producentem lub dostawcq kompleksowego systemu administracji terenowej? Ewentualnie w jaki inny spos6b zamawiajqcy powinien przeprowadzit integracj~? Odpowiedz nr 8 Kompleksowy systemem administracji terenowej nie posiada API. ZamawiajClcy nie posiada dokumentacji systemu w zakresie architektury rozwiclzania, struktur danych i interfejs6w do komunikacji z systemami zewn~trznymi. Producentem i dostawccl tego systemu jest COIG S.A. z siedzibcl w Katowicach. ZamawiajClCV w celu przeprowadzenia integracji wymaga przeprowadzenia analizy technicznej oraz funkcjonalnej rozwiclzania, analizy struktur danych oraz przeprowadzenia koniecznych zmian w kodzie zr6dfowym i bazie danych kompleksowego systemu administracji terenowej. ZamawiajClCV posiada prawncl mozliwost modyfikacji kodu zr6dfowego, w zakresie integracji. Pytanie nr 9 Dotyczy Zatqcznik nr 1 do SIWZ. Szczeg6towy opis przedmiotu umowy: Zamawiajqcy wymaga zintegrowania dostarczonego systemu z Biuletynem Informacji Publicznej Urz~du Miasta Rzeszowa. ezy BIP posiada wtasne API lub inny interfejs umoiliwiajqcy przeprowadzenie wymaganej w Szczeg6towym opisie przedmiotu umowy integracji? ezy Zamawiajqcy posiada dokumentacj~ do BIP opisujqcq architektur~ rozwiqzania, struktury danych oraz interfejsy do komunikacji z zewn~trznymi systemami? Kto jest producentem lub dostawcq BIP? Ewentualnie w jaki inny spos6b zamawiajqcy powinien przeprowadzit integracj~? Odpowiedz nr 9 Biuletyn Informacji Publicznej nie posiada API. ZamawiajClcy nie posiada dokumentacji BIP w zakresie architektury rozwiclzania, struktur danych i interfejs6w do komunikacji z systemami zewn~trznymi. Producentem i dostawccl BIP jest Solveo Sp. z 0.0. z siedzibcl w Rzeszowie. ZamawiajClCV w celu przeprowadzenia integracji wymaga przeprowadzenia analizy technicznej oraz funkcjonalnej rozwiclzania, analizy struktur danych oraz przeprowadzenia koniecznych zmian w kodzie zr6dfowym i bazie danych BIP. ZamawiajClcy posiada prawncl mozliwosc modyfikacji kodu zr6dfowego, w zakresie integracji. Pytanie nr 10 Dotyczy Zatqcznik nr 1 do SIWZ. Szczeg6towy opis przedmiotu umowy: Zamawiajqcy wymaga zintegrowania dostarczonego systemu z oprogramowaniem do obstugi ustug swiadczonych drogq elektronicznq. ezy oprogramowanie do obstugi ustug swiadczonych drogq elektronicznq wskazane przez Zamawiajqcego posiada wtasne API lub inny interfejs umoiliwiajqcy przeprowadzenie wymaganej w Szczeg6towym opisie przedmiotu umowy integracji? ezy Zamawiajqcy posiada dokumentacj~ do oprogramowania do obstugi ustug swiadczonych drogq elektronicznq opisujqcq architektur~ rozwiqzania, struktury danych oraz interfejsy do komunikacji z zewn~trznymi systemami?

5 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urzr:dzie Miasta Rzeszowa Kto jest producentem lub dostawcq oprogramowania do obstugi ustug swiadczonych drogq elektronicznq? Ewentualnie w jaki inny spos6b zamawiajqcy powinien przeprowadzic integracje:? Odpowiedi nr 10 Oprogramowanie do obsfugi usfug swiadczonych drogcl elektroniczncl nie posiada API. ZamawiajClcy nie posiada dokumentacji tego systemu w zakresie architektury rozwiclzania, struktur danych i interfejs6w do komunikacji z systemami zewn~trznymi. Producentem i dostawccl oprogramowania do obsfugi usfug swiadczonych drogcl elektroniczncl jest Solveo Sp. z 0.0. z siedzibcl w Rzeszowie ZamawiajClCV w celu przeprowadzenia integracji wymaga przeprowadzenia analizy technicznej oraz funkcjonalnej rozwiclzania, analizy struktur danych oraz przeprowadzenia koniecznych zmian w kodzie ir6dfowym i bazie danych oprogramowania do obsfugi usfug swiadczonych drogcl elektroniczncl. ZamawiajClcy posiada prawncl moiliwosc modyfikacji kodu ir6dfowego, w zakresie integracji. Pytanie nr 11 Dotyczy Zafqcznik nr 1 do SIWZ. Szczeg6towy opis przedmiotu umowy: Zamawiajqcy wymaga zintegrowania dostarczonego systemu z oprogramowaniem elektronicznego rejestru dokument6w. ezy oprogramowanie elektronicznego rejestru dokument6w wskazane przez Zamawiajqcego posiada wtasne API lub inny interfejs umoiliwiajqcy przeprowadzenie wymaganej w Szczeg6fowym opisie przedmiotu umowy integracji? ezy Zamawiajqcy posiada dokumentacje: do oprogramowania elektronicznego rejestru dokument6w opisujqcq architekture: rozwiqzania, struktury danych oraz interfejsy do komunikacji z zewne:trznymi systemami? Kto jest producentem lub dostawcq systemu elektronicznego rejestru dokument6w? Ewentualnie w jaki inny spos6b zamawiajqcy powinien przeprowadzic integracje:? Odpowiedi nr 11 Oprogramowanie elektronicznego rejestru dokument6w nie posiada API. ZamawiajClcy nie posiada dokumentacji tego systemu w zakresie architektury rozwiclzania, struktur danych i interfejs6w do komunikacji z systemami zewn~trznymi. Producentem i dostawccl elektronicznego rejestru dokument6w jest Solveo Sp. z 0.0. z siedzibcl w Rzeszowie. ZamawiajClcy w celu przeprowadzenia integracji wymaga przeprowadzenia analizy technicznej oraz funkcjonalnej systemu SOLVEO.EDI, analizy struktur danych oraz przeprowadzenia koniecznych zmian w kodzie ir6dfowym i bazie danych elektronicznego rejestru dokument6w. ZamawiajClcy posiada IprawnCl moiliwosc modyfikacji kodu ir6dfowego, w zakresie integracji. Pytanie nr 12 Dotyczy Zatqcznik nr 1 do SIWZ. Szczeg6towy opis przedmiotu umowy: Do jakiego zakresu realizowanego zam6wienia Zamawiajqcy wymaga dokumentacji technicznej sporzqdzonej w notacji UML lub r6wnowainej? Odpowiedi nr 12 ZamawiajClcy wymaga dokumentacji w notacji UML lub r6wnowainej do cz~sci dedykowanej, wytworzonej na potrzeby reafizacji zam6wienia. Pytanie nr 13 ezy do modutu centralnego rejestru um6w zamawiajqcy wymaga funkcjonalnosci opisanej w punkcie 2 podpunkt 25)? Odpowiedi nr 13 ZamawiajClcy nie wymaga funkcjonalnosci opisanej w punkcie 2 podpunkcie 25 dla modufu centralnego rejestru um6w. Pytanie nr 14

6 ZP S Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urzt:dzie Miasta Rzeszowa Dotyezy punkt 2. podpunkt 32. (zy Zamawiajqey wymaga przeprowadzenia integraeji z dostarezanym systemem poezty elektronieznej w ramaeh realizaeji zam6wienia ezy tei system musi posiadae teehnieznq moiliwose przeprowadzenia takiej integraeji w przysztosei? Odpowiedi nr 14 Zamawiaj<tcv nie wymaga przeprowadzenia integracji w ramach realizacji zamowienia. System musi posiadac techniczn<t mozliwosc przeprowadzenia takiej integracji w przyszfosci. Pytanie nr 15 Dotyezy Zatqeznik nr 1 do SIWZ. Szezeg6towy opis przedmiotu umowy: (zy w ramaeh wdroienia Zamawiajqey wymaga przeprowadzenia migraeji danyeh z system6w dziedzinowyeh z kt6rymi w ramaeh realizacji zam6wienia ma zostae zintegrowany dostarezany system? Odpowiedi nr 15 Tak. Zamawiaj<tcy w ramach wdrozenia wymaga zmigrowania danych z wymienionych w specyfikacji systemow autonomicznych z okresu co najmniej 2 lata wstecz. Pytanie nr 16 Zatqeznik nr 1 do SIWZ. Umowa - wz6r. 9 pkt 2 (zy Zamawiqjqcy miat na mysli oprogramowanie wytworzone w ramaeh realizowanego zam6wienia? Jeieli nie to ezy Zamawiajqey dopusci rozwiqzanie bazujqce na lieenejaeh firm trzecieh co do, kt6ryeh Wykonawea lilie posiada praw autorskieh? Odpowiedi nr 16 Zamawiaj<tcv dopuszcza rozwi<tzania bazuj<tce na licencjach firm trzecich. W przypadku wykorzystania oprogramowania firm trzecich, Zamawiaj<tcv wymaga dostarczenia licencji wystawionych przez te firmy dla Zamawiaj<tcego. Pyta nie nr 17 5, punkt 3, podpunkt 4) Prosimy 0 wyjasnienie ezy zapis dotyezy tylko oprogramowania wytworzonego w ramaeh realizowanego zam6wienia? Odpowiedi nr 17 Tak. Zapis dotyczy tylko oprogramowania wytworzonego w ramach realizacji zamowienia. Pytanie nr 18 5,punkt3,podpunkt1) Prosimy 0 okreslenie maksymalnej ilosci godzin wymaganego wspareia obowiqzujqeego w ezasie trwania gwaraneji? Odpowiedi nr 18 Zamawiaj<tcy wprowadza wymog udzielenia asysty technicznej, w ramach ktorej Wykonawca zobowi<tzany b~dzie do udzielenia wsparcia technicznego w ilosci max. 100 godz. Zamawiaj<tcv zamieszcza poprawiony wzor umowy. Pytanie nr 19 Dotyezy: Speeyfikaeja Istotnyeh Warunk6w Zamowienia (SIWZ). XIII. Kryteria oeeny ofert oraz znaezenie tyeh kryteri6w i sposobu oeeny ofert. (zy Zamawiajqey przewiduje jakqs form~ prezentaeji rozwiqzan, kt6re majq bye zatqezone do oferty w postaei zrzut6w ekranu? Odpowiedi nr 19 Zamawiaj<tcy nie przewiduje, zadnych niewymienionych w SIWZ form badania kryteriow oceny ofert.

7 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urzr:dzie Miasta Rzeszowa Pytanie nr 20 Dot. dostarczenia licencji do oprogramowania umoiliwiajqcego tworzenie aktywnych formularzy PDF. ProSZE~ 0 wyjasnienie ile licencji naleiy dostarczye w ramach zamowienia? Odpowiedi nr 20 Zamawiajilcy wymaga dostarczenia 2 licencji do oprogramowania umozliwiajilcego tworzenie aktywnych formularzy PDF Pytanie nr 21 dot. wymagania,,4) system musi bye przyjazny dla uiytkownikow tzn. charakteryzowae si~ fatwosciq i intuicyjnosciq obsfugi oprogramowania mi~dzy innymi poprzez umoiliwienie dokonywania wszelkich zmian struktury wprowadzanych danych poprzez mechanizmy "Drag & Drop"(Przeciqgnij i upuse) Prosz~ 0 podanie przykfadowych zmian struktury wprowadzanych danych w odniesieniu do roinych typow danych (dane tekstowe, dane graficzne, dane binarne, itp.) Odpowiedi nr 21 Przykfad 1. Przeniesienie jednostki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej. Przyklad 2. Zmiana kolejnosci prezentowanych na interfejsach element6w Pytanie nr 22 dot. wymaganie " 5) interfejs uiytkownika systemu musi dziafac w przeglqdarce internetowej (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opera) bez iadnego przetadowania strony tak, aby zapewnie wysoki poziom interaktywnosci i komfortu pracy uiytkownika z aplikacjq" oraz wymaganie,,70) dost~p do aplikacji przez uiytkownikow powinien odbywae si~ przy uiyciu przeglqdarki internetowej". Prosz~ 0 wyjasnienie rozbieinosci mi~dzy wskazanymi wymaganiami. Obecnie jedno z wymagan okresla zakres stosowanych przeglqdarek do wybranych z dost~pnych na rynku co nie ma uzasadnienia dla system ow 0 takiej architekturze. Trudno jest tei zrozumiee powiqzanie wskazanych wymagan 5) i 70) z wymaganiem 69) dot. administracji i zarzadzania uiytkownikami. Odpowiedz nr 22 Punkty 5, 69 i 70 nie wykazujil zadnych rozbieznosci. Zamawiajilcy podtrzymuje wymagania w tym zakresie. Pytanie nr 23 dot. wymaganie,,8) System musi umoiliwiae pobieranie dokumentow elektronicznych wraz z zatqcznikami (dowolne pliki), ktore zostaty ztoione drogq elektronicznq." Prosz~ 0 uszczegotowienie wymagania przez wskazanie systemu ktorego dotyczy jak to ma miejsce w wymaganiu kolejnym tj. 9). Odpowiedz nr 23 Wymaganie dotyczy wszystkich wskazanych w specyfikacji system6w autonomicznych. Pytanie nr 24 dot. wymaganie,,25) System musi posiadae modut elektronicznego archiwizowania dokumentow" Prosz~ 0 wyjasnienie znaczenie podpunktow a)-c) stanowiqcych rozwiniecie wskazanego wymagania. Obecnie pozostajq one bez zwiqzku ze wskazanym modu,tem Nawet jesli wymagania te nie dotyczq modutu elektronicznego archiwizowania dokumentow tylko catego Systemu to zwracam uwag~, ie certyfikacji ISO 22301:2012 nie moze podlegae wyrob (produkt). Tak postawione wymaganie jest niemoiliwe do realizacji co moie czynie niewainq umow~ zawartq w toku niniejszego post~powania o udzielenie zamowienia publicznego. Odpowiedi nr 24 Przytoczone normy dotyczil procesu archiwizacji dokument6w przez wymagany moduf. ZamawiajilCY podtrzymuje swoje wymagania w tym zakresie. Pytanie nr 25

8 ZP S Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz~dzie Miasta Rzeszowa dot. wymaganie 1125) System musi posiadac modut elektronicznego archiwizowania dokumentow" Prosz~ 0 wskazanie szczegotowych wymagan dla modutu. Odpowiedi nr 25 Wszystkie wymagania, zostaty przedstawione przez Zamawiaj'lcego w specyfikacji. Moduf musi spefniac wszystkie te wymagania. Pytanie nr 26 dot. wymaganie 1128) System musi posiadac funkcjonalnosc repozytorium dokumentow elektronicznych w formie "chmury" spetniajijcij nast~puje wymagania" Prosz~ 0 zdefiniowania poj~cia "chmura", ktore z racji braku innej definicji w specyfikacji i uj~cia w cudzystow nie jest moiliwe do zidentyfikowania przez Wykonawcow. W szczegolnosci wymagania nie wskazujij na tzw. cloud computing b~dijcy popularnym modelem przetwarzania danych. Odpowiedi nr 26 Zamawiaj'lCV pod poj~ciem "chmura" rozumie model przetwarzania danych "cloud computing" Pytanie nr 27 dot. wymaganie "System powinien posiadac modut komunikacyjno - integracyjny." Prosz~ 0 wskazanie szczegotowych wymagan dla modutu. Odpowiedi nr 27 Wszystkie wymagania, zostaty przedstawione przez Zamawiaj'lcego w specyfikacji. Moduf musi spefniac wszystkie te wymagania. Pytanie nr 28 dot. wymaganie 1168) aplikacja uiytkownika musi posiadac standardowe cechy aplikacji webowej" Prosz~ 0 wskazanie cech oczekiwanych przez Zamawiajijcego od aplikacji, kt6re rozumiane Sij jako standardowe. Odpowiedi nr 28 Za standardowe cechy aplikacji webowej Zamawiaj'lcy rozumie wszystkie wymagania w tym zakresie przedstawione w specyfikacji. Jednoczesnie zamawiajgcy informuje, ie wprowadza nastepuj<lce zmiany w SIWZ: 1. Rozdziaf III SIWZ otrzymuje brzmienie:,,111. Opis przedmiotu zam6wienia Nazwy i kody ze Wspolnego Siownika Zamowieri (CPV) opisujqce przedmiot zamowienia: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przedmiotem zam6wienia jest: 1. Dostawa, implementacja i wdroienie oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych elektronicznych z modulem archiwizowania dokumentow z wykorzystaniem funkcjonalnosci OCR w Urzt:dzie Miasta Rzeszowa i jednostkach organizacyjnych Gminy zwanego w dalszej czt:sci Systemem, zintegrowanego z elektronicznq platformq uslug administracji pub/icznej epuap, zintegrowanego z Biuletynem Informacji Pub/icznej Urzt:du Miasta Rzeszowa, zintegrowanego z oprogramowaniem do obslugi uslug swiadczonych drogq elektronicznq oraz zintegrowanego z oprogramowaniem elektronicznego rejestru dokumentow, oraz zintegrowanie z kompleksowym systemem administracji terenowej. 2. Dostawa wraz z konfiguracjq systemu poczty elektronicznej. 3. Dostarczenie /icencji do oprogramowania do tworzenia aktywnych formularzy PDF.

9 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz~dzie Miasta Rzeszowa 4. Udzielenie asysty technicznej na okres 18 miesi~cy Szczeg610wy opis przedmiotu zam6wienia okresla wz6r umowy wraz z zalqcznikami." 2. Rozdziaf IV SIWZ otrzymuje brzmienie: "IV. Termin wykonania zam6wienia Przedmiot zam6wienia nalety wykonac w terminie do 25 miesi~cy plus 14 dni (termin odbioru koricowego - 4 ust. 7 wzoru umowy) od daty podpisania umowy; w tym: etap 1- dostawa licencji na dostarczone systemy - do 1 miesiqca od daty podpisania umowy; etap II - wdrotenie dostarczonego oprogramowania - do 5 miesi~cy od daty podpisania umowy; etap III - przeszkolenie uiytkownik6w - do 7 miesi~cy od daty podpisania umowy etap IV - udzielenie asysty technicznej na okres 18 miesi~cy liczqc od dnia podpisania protokolu odbioru koricowego. " Zmiana terminu wynika ze zmiany przedmiotu zam6wienia. Wprowadzenie asysty techniczne, kt6ra obejmuje swoim zakresem cz~sc zobowiilzan uj~tych wczesniej w gwarancji. 3. rozdziaf XI SIWZ otrzymuje brzmienie: "XI. Miejsce oraz termin skladania i otwarcia ofert: 1. Oferty nalety zloiye na adres: Urzqd Miasta Rzeszowa - Wydzial Zam6wieri Publicznych, Rzesz6w, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 21 sierpnia 2015 r. do godziny 11:00. W przypadku zloienia oferty po terminie zamawiajqcy niezwlocznie zwraca ofert~. 2.0twarcie ofert nastqpi w Urz~dzie Miasta Rzeszowa - Wydziale Zam6wieri Publicznych, Rzesz6w, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 21 sierpnia 2015 r. 0 godzinie 12:00." 4. Rozdziaf XII SIWZ otrzymuje brzmienie: "XII. Obliczanie ceny 1.Cen~ naleiy podae wzlotych polskich z dokladnosciq do dw6ch miejsc po przecinku wformie ryczaltu. 2.Cena powinna zawierae calkowite wynagrodzenie okreslone w 7 wzoru umowy stanowiqcego zalqcznik do SIWZ, w tym kwot~ 0 kt6rej mowa w 7 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, tj.: calosciowe wynagrodzenie za asyst~ technicznq - podanie tej kwoty b~dzie wymagane przed podpisaniem umowy od Wykonawcy kt6rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszq. Musi bye to kwota stanowiqca minimum 2% calkowitej ceny ofertowej brutto oraz bye podzielna przez 18 (18 r6wnych rat miesi~cznych). 3. Cena powinna zawierae wszystkie koszty realizacji zam6wienia, wtym podatek VAT w wysokosci 23%. 4. Wykonawca, w druku OFERTA musi poinformowae zamawiajqcego, czy wyb6r jego oferty b~dzie prowadzic do powstania u zamawiajqcego obowiqzku podatkowego, wskazujqc nazw~ (rodzaj) towaru lub uslugi, kt6rych dostawa lub swiadczenie b~dzie prowadzic do jego powstania, oraz wskazujqc ich wartose bez kwoty podatku. 5.Jeieli zloiono ofertt:, kt6rej wybor prowadzilby do powstania u zamawiajqcego obowiqzku podatkowego zgodnie z przepisami 0 podatku od towar6w i uslug, zamawiajqcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towar6w i uslug, kt6ry mialby obowiqzek rozliczye zgodnie z tymi przepisami. 6. W przypadku os6b fizycznych nieprowadzqcych dzialalnosci gospodarczej cena musi zawierae r6wniei naleine zaliczki na podatek oraz skladki, jakie zamawiajqcy zobowiqzany b~dzie odprowadzie, zgodnie z odr~bnymi przepisami, Iqcznie ze skladkami wyst~pujqcymi po stronie zleceniodawcy.

10 Dostawa oprogramowania do zarzqdzania infrastrukturq danych w Urz~dzie Miasta Rzeszowa 7.Zamawiajqcy zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omylki pisarskie, oczywiste omylki rachunkowe, z uwzg/~dnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omylki po/egajqce na niezgodnosci oferty ze SIWZ, niepowodujqce istotnych zmian w tresci oferty, niezwlocznie zawiadamiajqc 0 tym wykonawc~, ktorego oferta zostala poprawiona. W przypadku razbieinosci w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i slownej, jako poprawna przyj~ta zostanie cena podana slownie. 8. Zamawiajqcy odrzuci ofert~, jeie/i: 1} zawiera b/~dy w obliczeniu ceny, 2}wykonawca w terminie 3 dni od dor~czenia zawiadomienia nie zgodzil si~ na poprawienie omylki po/egajqcej na niezgodnosci oferty ze SIWZ, niepowodujqcej istotnych zmian w tresci oferty." Zamawiajacy publikuje poprawiona, zawiera,jacg wszystkie zmiany tresc S'IWZ oraz wz6r umowy. Ponadto, W zwiqzku z powieleniem oceny dodatkowych funkcjonalnosci z wymaganiami zawartymi w SIWZ Zamawiajqcy zmienit kryteria oceny dodatkowych funkcjonalnosci w p. 2-7 zatqcznika nr 6 do SIWZ "Zestawienie dodatkowych cech funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu" doprecyzowujqc dodatkowq funkcjonalnosc, kt6ra b~dzie brana pod uwag~ przy ocenie ofert..:...p.:::.o.t:..:...:~c::<..:...:"'-7==:":":":':...!..!!. 6 do SIWZ w zatgczeniu.