ZAPROSZENIE DO SKtADANIA OFERT CENOWVCH

Transkrypt

1 tf\::ji iii I\T~U - Trondbeim :\orw..~inn l'niy,'r"ity of Science and Tl chnolug) ZAPROSZENIE DO SKtADANIA OFERT CENOWVCH (dla zamowien 0 wartosci szacunkowej nie przekraczajqcej rownowartosci kwoty euro) Znaksprawy: APP_48_EOG18_2015 I ZAMAWIAJ.t\CY: Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. Zwirki i Wigury Warszawa REGON: NIP: Osoba do kontaktu z Wykonawcami Michal Skrzek - Biuro Projekt6w Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. Zwirki i Wigury 61 tel: , michal.skrzek@wum.edu.pl II PRZEDMIOT ZAMOWIENIA: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umow~ zlecenie 3 ekspertow do realizacji zadan merytorycznych wynikaj<lcych z planu zadan projektu SUPP - Adaptacja kulturowa, integracja i wsparcie psychospoteczne dla studentow zagranicznych finansowanego ze srodkow funduszy norweskich oraz srodkow krajowych: Ekspert 1- specjalista do spraw stosunkow mi~dzykulturowych i integracji (max. 170h) Ekspert 2 - asystent do spraw analiz potrzeb i najlepszych praktyk w zakresie wsparcia psychospotecznego oferowanego na uczelniach wyiszych (max. 115h) Ekspert 3 - specjalista do spraw integracji, pomocy psychologicznej i rozwoju osobowosci (max. 170h) 2. Niedopuszczalne jest ztoienie oferty na wi~cej nii jedno stanowisko III INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zakres zadan Ekspertow: Ekspert 1: - Udziat w budowaniu narz~dzi badawczych do analizy potrzeb psychospotecznych studentow zagranicznych WUM i analiza wynikow badan, - Przygotowanie i przeprowadzenie spotkan grup fokusowych w srodowisku wielokulturowym, dot. m. in. problematyki integracji, wsparcia i adaptacji na WUM, - Opracowywanie raportow merytorycznych ze spotkan grup fokusowych i ich prezentacji do celow warsztatowych, - Opracowanie scenariuszy wybranych modutow e-iearningu maj<lcego na celu (a) utatwienie adaptacji po przybyciu na Uczelni~, (b) dotycz<lcych umiej~tnosci mi~kkich, przeznaczonego dla studentow zagranicznych, ich testowanie i doglqdanie produkcji w programie Articulate.

2 ~ II i't~li- Trondbeim \orwcgian t:niversity of Science and Technology - Wsp6tkoordynacja i opracowanie wraz ze studentami zagranicznymi WUM programu dziatan integrujclcych student6w zagranicznych i krajowych oraz student6w zagranicznych w ich wielokulturowym gronie. Ekspert 2: - Pomoc przy przygotowywaniu raport6w w j~zyku angielskim dotyczclcych: o analiza rodzaj6w i zr6det wsparcia psychospotecznego oferowanego studentom zagranicznym na WUM, o analiza rodzaj6w i zr6det wsparcia psychospotecznego oferowanego studentom zagranicznym na najlepszych swiatowych uczelniach, - Wsp6torganizacja dwu trzydniowych warsztat6w w Polsce, - Udziat w budowie narz~dzi badawczych w j~zyku angielskim do analizy potrzeb psychospotecznych student6w zagranicznych WUM i analiza wynik6w, - Opracowanie raport6w merytorycznych i ich prezentacji do cel6w warsztatowych, - Aktywny udziat w wybranych spotkaniach zespotu SUPP. Ekspert 3: - Opracowanie scenariuszy wybranych modut6w e-iearningu dotyczclcychumiej~tnosci mi~kkich, przeznaczonego dla student6w zagranicznych, ich testowanie i doglcldanie produkcji w programie Articulate, - Opracowanie wybranych materiat6w pomocowych (e-ulotki i e-broszury, materiaty na stron~ internetowcl) dotyczclcych problem6w psychologicznych, psychopatologii i umiej~tnosci mi~kkich, przeznaczonego dla student6w zagranicznych i kadry akademickiej, - Wsp6tkoordynacja i opracowanie wraz ze studentami zagranicznymi WUM propozycji programu dziatan integrujclcych nowoprzybytych student6w zagranicznych w ich wielokulturowym gronie w czasie dni adaptacyjnych. IV TERMIN REALlZACJI ZAMOWIENIA 1. ZamawiajClcy oczekuje wykonania catosci ustugi w terminie od momentu podpisania umowy do 15 kwietnia 2016 IV WARUNKI UDZIAtU W POST~POWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEtNIENIA TYCH WARUNKOW 1. 0 udzielenie zam6wienia mogclsi~ ubiegac wytclcznie Wykonawcy b~dclcyosobami fizycznymi.

3 If:::lI ~FSS l'itnlj - Trondheim ~().n"e~illn l:niversit.)' of Science and TcchnoJog)' 2. 0 udzielenie zam6wienia mog(l ubiegac si~ jedynie Wykonawcy kt6re spetniaj(l t(lcznie warunki: Ekspert 1: - Stopien dr n. hum. w zakresie psychologii lub socjologii - Staz pracy na uczelni wyzszej na stanowisku naukowo-dydaktycznym min. 2 lata - Doswiadczenie w pracy naukowej dot. zagadnien mi~dzykulturowych - Doswiadczenie w roli wyktadowcy, trenera umiej~tnosci mi~kkich, koordynatora pracy grupy Biegta obstuga komputera Elastycznosc w zakresie planowania czasu pracy - Bardzo dobra komunikatywnosc - Biegta znajomosc j~zyka angielskiego poswiadczona certyfikatami Ekspert 2: Wyzsze wyksztatcenie - Dobra znajomosc reali6w studiowania na WUM (preferowany student/absolwent/ doktorant WUM) - Udziat w stypendiach zagranicznych/wymianach studenckich/ wizytach studyjnych Doswiadczenie w prowadzeniu badan naukowych, sporz(ldzaniu raport6w, analizie danych Doswiadczenie w organizowaniu wydarzen takich jak konferencje, warsztaty, szkolenia Doswiadczenie w pracy w organizacji studenckiej, studenckim kole naukowym lub samorzqdzie student6w Biegta obstuga komputera Elastycznosc w zakresie planowania Bardzo dobra komunikatywnosc - Biegta znajomosc j~zyka angielskiego czasu pracy Ekspert 3: - Wyzsze wyksztatcenie w zakresie psychologii ze specjalizacjq w zakresie psychoterapii lub rozwoju osobowosci - Ukonczenie min. trzyletniego szkolenia w zakresie psychoterapii - Minimum 3 letni staz pracy w roli psychoterapeuty - Biegta obstuga komputera Elastycznosc w zakresie planowania Bardzo dobra komunikatywnosc - Znajomosc j~zyka angielskiego czasu pracy V KRVTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% 2. Za najkorzystniejsz(l ofert~ zostanie wybrana oferta z najnizszq tqcznq cenq brutto. 3. Oferta najkorzystniejsza (z najnizsz(l cena) otrzyma 100 pkt, kazda nast~pna oferta otrzyma liczb~ punkt6w proporcjonalnie mniejsz(l, obliczon(l wedtug wzoru:

4 It)! ~FSS Iil I\T:'iU - Trondheim \orn'egian t:niverrity of Sdell(.'e and Technology Liczba punktow oferty badanej = X A = cena min xloopkt Cenabadana 4. Jeieli nie moina dokonae wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl~du na to, ie zostaty ztoione oferty 0 takiej samej cenie, Zamawiajqcy wezwie Wykonawcow, ktorzy ztoiyli te oferty, do ztoienia w terminie okreslonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy sktadajqcy oferty dodatkowe nie mogq zaoferowae cen wyiszych nii zaoferowane w ztoionych ofertach. VI TERMIN ZWIJ\ZANIA OFERTJ\ 1. Termin zwiqzania ofertq wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si~ wraz z uptywem terminu sktadania ofert. 2. Oferta ztoiona w postepowaniu, przestaje wiqzae w przypadku wyboru innej oferty lub zamkni~cia postepowania bez dokonania wyboru wykonawcy. VII MIEJSCEDOSTAWY towaru / ustugi, ktory/a jest przedmiotem zapytania ofertowego: Zaktad Psychologii Medycznej WUM UI. Zwirki i Wigury Warszawa VIII SPOSOB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Kaidy Wykonawca moie ztoiye ofert~ tylko na jedno stanowisko. 2. Oferta powinna bye sporzqdzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta powinna bye sporzqdzona w j~zyku polskim. 4. Oferta powinna bye napisana w sposob czytelny wg wzoru stanowiqcego ZatClcznik nr 1 do zaproszenia 5. Oferta powinna bye podpisana. 6. Oferta musi bye oznaczona znakiem sprawy: APP_48_EOG18_2015 IX WYKAZ OSWIADCZEN I DOKUMENTOW, JAKIE NALEiY DOSTARCZYC WCELU POTWIERDZENIA SPEtNIANIA WARUNKOW UDZIAtU W POST~POWANIU. 1. Oferta musi zawierae potwierdzenie spetnienia warunkow udziatu w post~powaniu opisanych w pkt IV (kopie dokumentow + CV). X TERMIN I SPOSOB SKtADANIA OFERT 1. Oferty naleiy ztoiye nie poiniej nii do dnia 24 czerwca 2015, do godziny 13: Oferty moina sktadae: a. w wersji papierowej na adres: Biuro Projektow Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. Zwirki i Wigury 61 II p. pok. 214 Prosimy 0 oznaczenie oferty na kopercie APP_48_EOG18_2015 b. poczta w pliku zabezpieczonym przed edycja np. pdf na wskazany adres: michal.skrzek@wum.edu.pl

5 101 I'TNU- Trondbeim :'\or"'i'~~inn 1,1njY('r~it:y of Science and TedlllOlu!;) Prosimy oznaczye ofert~ w tytule wiadomosci APP _ 48_EOG18_ W przypadku wyboru przez Wykonawc~ formy dostarczenia opisanej w X p-kt 2 b Zamawiajqcy moie zaiqdae dostarczenia oryginatu oferty / zatqcznik6w w terminie nie p6iniejszym nii do dnia wykonania ustugi 4. Wykonawca przed uptywem terminu do sktadania ofert ma prawo: -wycofae ofert~ poprzez ztoienie pisemnego powiadomienia drogq opisanq dla sktadania ofert -zmienic ofert~ - powiadomienie 0 wprowadzeniu zmian musi bye ztoione wg takich samych zasad jak sktadana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem "ZAMIANA". XI OPIS SPOSOBU OBLlCZANIA CENY OFERTY 1. Dla potrzeb niniejszego postepowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiqcego Zatqcznik nr 1 do zaproszenia, zobowiqzany jest na podstawie kalkulacji szczeg6towej, podae cen~ za godzin~ pracy oraz tqczna cen~ ofertowq brutto. 2. Ceny naleiy podae w ztotych polskich z doktadnosciq do dw6ch miejsc po przecinku. 3. Zamawiajqcy nie przewiduje rozliczen w walutach obcych. 4. Ceny okreslone przez Wykonawc~ zostanq ustalone na okres wainosci oferty i nie b~dq podlegaty zmianom. 5. Zamawiajqcy w celu ustalenia czy oferta zawiera raiqco niskq cen~ w stosunku do przedmiotu zam6wienia, zwr6ci si~ do Wykonawcy 0 udzielenie w okreslonym terminie wyjasnien dotyczqcych element6w oferty majqcych wptyw na wysokose ceny. XII WYBOR WYKONAWCY I SPOSOB OGtOSZENIA 1. Zamawiajqcy wybierze ofert~ najkorzystniejsza na podstawie kryteri6w oceny ofert okreslonych w niniejszej zaproszeniu wyborze Wykonawcy Zamawiajqcy poinformuje wszystkich Wykonawc6w, kt6rzy ztoiyli oferty. 3. Informacje 0 kt6rych mowa w pk-t 2, Zamawiajqcy zamiesci na stronie XIlIISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Informacja 0 terminie i sposobie realizacji zadan: Scisle wedtug wskazan kierownika projektu SUPP zgodnie z harmonogramem realizacji zadan jednak nie p6iniej nii do 15 kwietnia Informacja 0 terminie i sposobie ptatnosci: Na podstawie zawartej z Zamawiajqcym umowy zlecenia oraz przedktadanych rachunk6w zaakceptowanych pod wzgl~dem merytorycznym przez kierownika projektu SUPP. XIV POSTANOWIENIA KONCOWE 1. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do uniewazmenia lub zamkni~cia postepowania o udzielenie zam6wienia, na kaidym jego eta pie bez podania przyczyny.

6 If::JJ mi\tnlj - Trondheim :\orwqjjian 1.1niv\~r~it)' of Science and Tedlllolu",'". 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Oz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), oraz ustawy z dnia 171istopada 1964 r. - Kodeks postepowania cywilnego (Oz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty zwiclzane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta zto:zona w post~powaniu przestaje wiclzac w przypadku wyboru innej oferty lub zamkni~cia post~powania bez dokonania wyboru wykonawcy. SporzCldzit: Zatwierdzit: ICIerownIk pnjjektu EOG18 I ~Upp ~/{C dr "ittla/en. tlz.rew#cz