PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM. Krok po kroku

Transkrypt

1 Krok po kroku Prezentacja przykładowego wniosku aplikacyjnego składanego do projektu Indywidualizacja procesu nauczania Kielce, r.

2 Narzędziem słuŝącym do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego jest Generator Wniosków Aplikacyjnych (obecnie wersja 5.3). Aplikacja ta umoŝliwia tworzenie, edycję i drukowanie wniosków o dofinansowanie projektów

3 Wnioski o dofinansowanie projektu naleŝy składać w terminie: od 4 października 2010 r. do 10 listopada 2010 r. Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Ul. Jagiellońska Kielce z dopiskiem: Projekt systemowy, Poddziałania 9.1.2

4 Okres realizacji projektu: -min. czas trwania projektu to 3 semestry max. 5 semestrów. UWAGA: Zakończenie działań projektowych musi nastąpić w czerwcu 2013 roku.

5 Wniosek o dofinansowanie projektu POKL: I. Informacje o projekcie II. Beneficjent (Projektodawca) III. Charakterystyka Projektu (maks znaków) 3.1 Cel projektu 3.2 Grupy docelowe 3.3 Działania 3.4 Rezultaty i Produkty 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem I. BudŜet Projektu II. Oświadczenie

6 3.1 Cel projektu 1. Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaŝ problem/y który/e chcesz rozwiązać) Dane podane w części 3.1 wniosku powinny pokazywać sytuację na terenie realizacji projektu. Organ prowadzący uzasadniając cel projektu wskazuje rozpoznane lokalnie potrzeby wśród uczniów klas I-III szkół podstawowych. W uzasadnieniu tym powinny znaleźć się dane obrazujące sytuację w szkołach, ze szczególnym uwzględnieniem występujących deficytów, uzdolnień i zainteresowań uczniów, sposobów przeprowadzania wstępnej diagnozy. Opis celów ogólnego i celów szczegółowych powinien odnosić się do zdiagnozowanego problemu na terenie realizacji projektu.

7 Przykładowa diagnoza problemu: W toku realizacji poszczególnych standardów oraz w wyniku przeprowadzonych w powyŝszych szkołach i klasach badań na początku września 2010 r., analiz i wywiadów zdiagnozowane zostały poniŝsze problemy. Do SP 1 (klas I-III) uczęszcza 246 dzieci (126 Dz i 120 Chł, w tym 56 dzieci (32 Chł i 24 Dz) z zaburzeniami umiejętności szkolnych. Główne zaburzenia w powyŝszym zakresie dotyczą umiejętności z zakresu edukacji matematycznej i przyrodniczej. U 18 Dz i 14 Chł stwierdzono problemy w czytaniu i pisaniu. Ponadto 70 dzieci z klas I-III w SP nr 1 ma wady postawy (33 Dz i 37 Chł). Inne problemy, jak np. zburzenia komunikacji społecznej występują w duŝo mniejszym natęŝeniu w SP nr 1, dlatego w szkole w pierwszej kolejności niezbędne jest wprowadzenie mechanizmów, które rozwiąŝą trzy główne problemy SP nr 1, tj. trudności przyswajaniu treści, zaburzenia rozwoju mowy oraz problemy w czytaniu i pisaniu, a takŝe problemy z prawidłową postawą u dzieci. Ponadto, w wyniku diagnozy stwierdzono, iŝ blisko 75 dzieci przejawia uzdolnienia w kierunku nauk matematyczno-przyrodniczych (30 Dz i 45 Ch).

8 Obowiązek spełnienia standardów We wszystkich szkołach wprowadzone zostały Standardy I, II i III określone w Zasadach przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania autorstwa Instytucji Zarządzającej PO KL. W obu szkołach istnieje zatem zespół nauczycieli, który opracowuje i realizuje działania ukierunkowane na indywidualizację procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III w kontekście wdraŝania nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego na I etapie edukacyjnym oraz opracowuje program nauczania dostosowany do potrzeb uczniów, uwzględniający indywidualizację pracy z dzieckiem, monitoruje realizację programu i ocenia skuteczność podejmowanych oddziaływań (Standard I). W obu szkołach, w ramach obowiązkowych zajęć realizowany jest dostosowany do potrzeb uczniów program nauczania, uwzględniający działania mające na celu indywidualizację procesu nauczania i wychowania uczniów, w tym ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, zgodnie z nową podstawą programową kształcenia ogólnego na I etapie edukacyjnym (Standard II). W obu szkołach nauczyciele doskonalą swoje umiejętności zawodowe w zaleŝności od potrzeb, wynikających z przeprowadzonego w szkole wstępnego rozpoznania i zaplanowanych do realizacji zajęć wspierających uczniów (Standard III).

9 3.1 Cel projektu Cel projektu powinien wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanego problemu. NaleŜy wskazać cel ogólny oraz cele szczegółowe, które powinny w bezpośredni sposób wpływać na cel (wskazanie sposobu realizacji celu; opis stanu docelowego). Dobrze sformułowany cel odpowiada na pytania: Co? Gdzie? Kiedy? Dla kogo? zostanie zmienione w wyniku realizacji projektu.

10 Przykładowy cel główny: Celem głównym projektu jest wyeliminowanie zidentyfikowanych barier u 201 uczniów (99 Dz i 102 Chł) oraz rozszerzenie umiejętności u 79 szczególnie uzdolnionych (33 Dz i 46 Chł) w kontekście dalszego procesu edukacji poprzez indywidualizację procesu kształcenia dzieci z klas I-III przez okres 5 semestrów, tj , w gminie XY.

11 Do celów szczegółowych projektu naleŝą: zapewnienie 280 dzieciom (w tym 132 Dz) biorącym udział w I etapie edukacyjnym w szkołach podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy X oferty edukacyjno-wychowawczo-profilaktycznej, zgodnej z jego indywidualnymi potrzebami i moŝliwościami edukacyjnymi i rozwojowymi w okresie od 2011 do 2013 r.; zwiększenie dostępności i podniesienie jakości wsparcia udzielanej 280 uczniów (132 Dz i 148 Chł) odpowiednio do rozpoznanych potrzeb w ciągu 5 semestrów (2011/2013); zwiększenie jakości i efektywności oddziaływań edukacyjnych u min. 60% dzieci w klasach I - III szkół gminy X.

12 3.1 Cel projektu 3. Uzasadnij zgodność celów z PO KL, planem działania (i innymi dokumentami strategicznymi) Cel główny oraz cele szczegółowe są zgodne z załoŝeniami Planów Rozwoju Szkół w Gminie X, Strategii Rozwoju Gminy X w części dotyczącej rozwoju edukacji w gminie oraz ze Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy X w części dotyczącej dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych, ze Strategią Rozwoju Woj. Św., Ponadto cele projektu są zgodne z celami określonymi w PO KL i PD na 2010 rok (załoŝenia dotyczące Poddziałania 9.1.2) oraz w SzOP PO KL, w szczególności z celami określonymi dla Działania 9.1 PO KL.

13 3.2 Grupy docelowe 1. Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem W projekcie uczestniczyć powinni wszyscy uczniowie i wszystkie uczennice klas I-III, odpowiednio do rozpoznanych potrzeb, w zakresie specyficznych trudności w uczeniu się lub zajęć rozwijających uzdolnienia i zainteresowania. Przykładowy opis grupy docelowej: Projektem objęte będą uczniowie i uczennice klas I-III szkół podstawowych w Gminie X, u których zdiagnozowano określone problemy (opis w cz. 3.1). W sumie będzie to 158 dzieci z SP1 (w tym 75 Dz) oraz 43 dzieci z SP2 (w tym 24 Dz). W zajęciach rozwijających zdolności i zainteresowania wezmą udział uczniowie szczególnie uzdolnieni (opis w cz. 3.1) - 75 z SP1 ( w tym 30 Dz) oraz 4 dzieci z SP2 (w tym 3 Dz).

14 3.2 Grupy docelowe 2. Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem Przykładowe uzasadnienie Zachodzi konieczność objęcia tych dzieci dodatkowymi zajęciami, poniewaŝ brak moŝliwości sfinansowania takich zajęć z innych źródeł (ankieta przeprowadzona wśród rodziców klas I-III - 09/ % rodziców przyznaje, iŝ dochody zostają przeznaczone na bieŝące potrzeby rodziny) uniemoŝliwiają kompleksowy rozwój dzieci w pierwszych latach nauki, ukierunkowany na indywidualizację nauczania i wychowania.

15 3.2 Grupy docelowe 3. Opisz sposób rekrutacji uczestników Przykładowy sposób rekrutacji Warunkiem przystąpienia do projektu jest diagnoza specjalisty lub rozpoznanie potrzeb przez zespół nauczycieli. Deklarację uczestnictwa w projekcie wypełnia rodzic lub opiekun prawny dziecka. Na spotkaniach z rodzicami na początku realizacji projektu wychowawcy poinformują rodziców o moŝliwości uczestniczenia ich dziecka w projekcie. W przypadku nieobecności rodzica na spotkaniu, w przypadku kiedy dziecko wymaga pomocy, Dyrekcja szkoły wyśle list do rodziców z informacją o zajęciach. Informacja o projekcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Gminy X, a takŝe na stronach szkół objętych projektem oraz przekazana rodzicom uczniów klas I-III na spotkaniach.

16 3.3 Działania Beneficjent systemowy opisuje działania, które podejmie w ramach projektu w odpowiedzi na zdiagnozowane i opisane w pkt. 3.1 problemy. Działania odzwierciedlają z jednej strony potrzeby poszczególnych szkół, z drugiej zaś stanowią realizację Standardu IV i V, o których mowa w Zasadach. Liczba realizowanych rodzajów zajęć jest uzaleŝniona od wielkości szkoły.

17 Przykładowy opis działań: W ramach projektu będą realizowane poniŝsze działania: Zadanie 1 - DoposaŜenie bazy dydaktycznej szkół - zakup materiałów dydaktycznych do sal, w których prowadzone są zajęcia z uczniami i uczennicami klas I-III szkół podstawowych ( na początku realizacji projektu - II 2011 oraz we wrześniu 2011). WyposaŜenie będzie zgodne z potrzebami uczniów i uczennic powyŝszych szkół. Do szkół podstawowych zakupione zostaną: plansze i tablice edukacyjne do realizacji treści z zakresu edukacji matematycznej oraz gry dydaktyczne pozwalające poprzez zabawę poprawiać wymowę dzieci. Obie szkoły doposaŝą swoją bazę dydaktyczną w sprzęt specjalistyczny (specjalistyczne oprogramowanie, pakiety do diagnozowania i korygowania dysfunkcji i dysharmonii rozwojowych, takich jak: wady wymowy, dysleksja, wady postawy i zaburzenia koordynacji ruchowej).

18 Zadanie 2 - Zajęcia dodatkowe (przez cały okres realizacji projektu). Osoba odpowiedzialna - asystent. Wszystkie szkoły w Gminie X realizują zajęcia dodatkowe, wspierające indywidualizację procesu dydaktycznego, na podstawie opracowanych przez zespół nauczycieli obu naszych szkół programów indywidualizacji (od lutego 2011 do czerwca 2013). Zadanie 3 - Zarządzanie i obsługa projektu (przez cały okres realizacji projektu), których będzie dokonywał koordynator projektu wraz z asystentem. W kaŝdej szkole zostanie wyznaczony koordynator szkolny. Działanie obejmuje zarządzanie projektem, opracowanie wniosku o płatność, monitoring. Dodatkowo cały zespół projektowy zostanie przeszkolony z zakresu sposobów stosowania zasady równości szans płci w odniesieniu do problematyki projektu. Jest to działanie bezkosztowe i nie zostanie ujęte w budŝecie.

19 3.4 Rezultaty i Produkty Rezultaty zmiany, jakie zajdą w wyniku realizacji projektu w odniesieniu do sytuacji wyjściowej; zgodnie z działaniami Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwu w projekcie Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŝe być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji Rezultaty wypracowane w ramach projektu przełoŝą się bezpośrednio na realizację celu głównego, jakim jest wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów, poprzez indywidualizację procesu dydaktyczno-wychowawczego w klasach I-III szkoły podstawowej.

20 Produkty - to co zostanie wyprodukowane w ramach projektu Określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu. Podstawową funkcją produktów jest określenie bieŝących elementów wytworzonych w ramach projektu, powstających w toku jego realizacji, które następnie przyczyniają się do osiągania rezultatów i celów projektu.

21 Przykładowy opis rezultatów i produktów: Produkty: - liczba przeprowadzonych zajęć: godzin w ciągu 5 semestrów; - sprzęt specjalistyczny, materiały dydaktyczne. Rezultaty twarde: - 32 dzieci z SP 1 (w tym 18 Dz) wyeliminuje trudności w czytaniu i pisaniu; - 56 dzieci z SP1 (w tym 24 Dz) oraz 28 dzieci z SP2 (w tym 15 Dz) zdobędzie umiejętności matematyczne; - 70 dzieci z SP 1(w tym 30 Dz) i 15 dzieci z SP2 (w tym 9 Dz) skoryguje wady postawy; - 75 dzieci z SP1 (w tym 30 Dz) i 4 dzieci z SP2 w tym 3 Dz) rozwinie zainteresowania w kierunku nauk-matem.-przyrodn. Rezultaty miękkie: - poprawa jakości i efektywności oddziaływań terapeutycznych i edukacyjnych u min. 70 % uczniów i uczennic objętych wsparciem w szkołach, - poprawa efektów kształcenia u min. 60% uczniów i uczennic w szkołach funkcjonujących w Gminie X - kształtowanie kompetencji w zakresie: mowy i myślenia/matematycznego oraz/umiejętności społecznych u min. 60 % uczniów i uczennic w obu szkołach Gminy X.

22 MONITORING I SPOSÓB WERYFIKACJI WSKAŹNIKÓW Rezultaty mierzone będą za pomocą testów kompetencyjnych (dot. zajęć czyt. i pisania, matemat.), opinii zespołu nauczycieli, którzy decydują jednocześnie o zakwalifikowaniu uczniów do projektu. Czasookres badań: po kaŝdym semestrze. Produkty - za pomocą dzienników zajęć, faktur zakupu. Osoba odpowiedzialna: Asystent. Projekt nie zostałby zrealizowany bez wsparcia z EFS. Wartością dodaną projektu jest skuteczna i efektywna realizacja nowej podstawy programowej w szkołach Gminy X. Rezultaty i produkty przyczynią się do włączenia szkół w realizację nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego, której charakter wymaga wdroŝenia kompleksowego programu uwzględniającego indywidualną pracę z dzieckiem w celu wspierania jego osobistego rozwoju.

23 Trwałość projektu opis w jaki sposób i w jakim terminie zostaną utrzymane osiągnięte rezultaty Przykład zapisu we wniosku Rezultaty i produkty przyczynią się do włączenia szkół w realizację nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego, której charakter wymaga wdroŝenia kompleksowego programu uwzględniającego indywidualną pracę z dzieckiem w celu wspierania jego osobistego rozwoju

24 Wartość dodana wynika z ogólnego opisu projektu i za zwyczaj związana jest z osiągnięciem dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów projektu i z jego działań Przykład zapisu we wniosku Projekt nie zostałby zrealizowany bez wsparcia z EFS. Wartością dodaną projektu jest skuteczna i efektywna realizacja nowej podstawy programowej w szkołach Gminy X

25 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem Beneficjent określa doświadczenie w realizacji projektów i opisuje sposób zarządzania projektem stanowiska osób zaangaŝowanych w projekt (kadry projektu i zespołu zarządzającego), zakres obowiązków poszczególnych osób, sposób komunikacji, podejmowania decyzji

26 Przykładowy zapis we wniosku: Gmina X posiada następujące doświadczenie w realizacji przedsięwzięć edukacyjnych oraz współfinansowanych z funduszy strukturalnych. W 2009/2010 r. uzyskano stypendia dla 3 uczniów w ramach PO KL. Ze środków EFS w latach zakupiono sprzęt komputerowy. Ponadto w ramach Poddziałania POKL zrealizowany został projekt "Zajęcia dodatkowe dziś - szansą na lepsze jutro" (kwota dofinansowania ,00 zł). Odpowiedzialność za realizację projektu spoczywa na dyrektorach szkół, którzy wskaŝą w swoich szkołach koordynatorów szkolnych. Zarządzanie projektem powierzone zostanie koordynatorowi projektu (w gminie). W zadaniach koordynatora będzie mu pomagał asystent. Zarządzanie projektem jest bezkosztowe. Do zadań koordynatora naleŝy m.in. koordynacja realizacji działań projektu, dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań, nadzór nad zgodnością realizacji projektu z umową, kontakty oraz korespondencja z IP, nadzór i kontrola nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych związanym z dokonywanymi zakupami, monitorowanie prawidłowego przebiegu projektu, kontakt z koordynatorami szkolnymi. Do zadań asystenta (podlega bezpośrednio koordynatorowi w gminie)naleŝy m.in: sporządzanie wniosków o płatność i sprawozdań finansowych, ewidencja wydatków, monitorowanie i ewaluacja prawidłowego przebiegu projektu, monitoring rezultatów, przygotowanie projektu raportu końcowego, promocja projektu na stronie www gminy. Do zadań koordynatorów szkolnych (podlegają bezpośrednio koordynatorowi w gminie) naleŝeć będzie koordynacja zadań związanych z daną szkołą i przekazywanie wszystkich danych koordynatorowi w gminie. Rozliczaniem projektu będzie się zajmowała księgowa zatrudniona w Gminie. Do realizacji zaplanowanych działań zaangaŝowani zostaną nauczyciele obu szkół (zgodnie z profilem przewidzianych zajęć), którzy będą prowadzić zajęcia (zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia). Wszyscy nauczyciele posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie związane z indywidualizacją nauczania i wychowania w klasach I-III. Cały zespół projektowy zostanie przeszkolony na temat moŝliwości i sposobów zastosowania zasady równości płci w zaleŝności od zdiagnozowanych potrzeb w odniesieniu do problematyki projektu i jego grupy docelowej. Szkolenie to jest istotne zwłaszcza w kontekście przygotowania nauczycieli do prowadzenia zajęć w sposób niestereotypowy i równościowy.

27 IV. BudŜet i kalkulacja kosztów realizacji projektu BudŜet finansowe odzwierciedlenie działań spójny z harmonogramem realne i rzetelne oszacowanie kosztów Wyodrębnienie zadań: Zadanie 1 Zajęcia dodatkowe Zadanie 2 DoposaŜenie bazy dydaktycznej

28 BudŜet projektu konstruowany jest na zasadach ogólnych, zgodnie z Zasadami finansowania PO KL oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. W ramach projektu systemowego organ prowadzący szkołę przedstawia we wniosku o dofinansowanie projektu zakładane koszty projektu w formie budŝetu zadaniowego, czyli koszty bezpośrednie (tj. koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań realizowanych przez organ prowadzący szkołę w ramach projektu, które są bezpośrednio związane z tymi zadaniami).

29 Koszty w ramach cross-financingu a wydatki inwestycyjne: Wydatki w ramach projektu mogą naleŝeć do tzw. crossfinancingu. Są nim wydatki związane z: - zakupem oraz leasingiem (finansowym i zwrotnym) pojazdów i mebli bez względu na ich wartość, - zakupem oraz leasingiem (finansowym i zwrotnym) sprzętu (środki trwałe zgodnie z art. 3 ust. 1pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), których wartość początkowa jest wyŝsza od 10% kwoty określonej w przepisach podatkowych, uprawniającej do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego; - dostosowywaniem, adaptacją budynków, pomieszczeń i miejsc pracy.

30 Wydatki związane z cross-financingiem mogą mieć charakter wydatków inwestycyjnych, ale nie jest tak w kaŝdym przypadku. Wydatki stanowiące pomoc dydaktyczną w rozumieniu 5 Rozporządzenia MF (Dz. U. 2006, Nr 142 poz. 1020) nie stanowią wydatków inwestycyjnych.

31 Stanowisko Ministerstwa Edukacji Narodowej dotyczące zatrudniania i wynagradzania nauczycieli w ramach projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych

32 Harmonogram realizacji projektu W przypadku, gdy zadanie dotyczy uczestników, naleŝy określić, ile osób będzie uczestniczyć łącznie w ramach całego kwartału. W ostatniej kolumnie Łącznie liczba uczestników naleŝy wskazać ilu uczestników będzie brało udział w danym zadaniu. Nie zawsze będzie to wartość wynikająca z sumy wartości wpisanej na konkretne kwartały, jedna osoba moŝe być kilkukrotnie objęta wsparciem, zajęcia mogą być kilkuetapowe i w kaŝdym z etapów biorą udział te same osoby, itp. Liczba uczestników wskazana w harmonogramie realizacji projektu zatem nie zawsze jest toŝsama z liczbą osób objętych wsparciem w projekcie.

33 V. Oświadczenie Wniosek naleŝy podpisać we wskazanym punkcie Oświadczenia - część V WND. Data wypełnienia wniosku bieŝąca data. Pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/nych do podejmowania decyzji wiąŝących w stosunku do beneficjenta wskazanej/ych w części 2.6 WND.

34 Kontrasygnata Skarbnika/ Głównego Księgowego Nie jest wymagana podczas składania wniosku o dofinansowanie projektu. Kontrasygnata Skarbnika/ Głównego Księgowego na umowie o dofinansowanie projektu Harmonogram płatności jako załącznik do umowy, zgodny z planem finansowym jednostki i z wnioskiem o dofinansowanie projektu Zatwierdzenie wniosku o dofinansowanie projektu

35 Pomoc w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu REGIONALNE OŚRODKI EFS (Kielce, Ostrowiec Św.) szkolenia w zakresie przygotowania projektów EFS szkolenia specjalistyczne, dotyczące bezpośrednio problematyki objętej wsparciem EFS (np. aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, edukacji, rozwoju lokalnego, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, kształcenia ustawicznego, rozwoju przedsiębiorczości) doradztwo bezpośrednie dla projektodawców, którzy planują złoŝyć wniosek do EFS, albo juŝ otrzymali dotację i potrzebują wsparcia w zakresie wdraŝania projektów pomoc lokalnych animatorów, którzy promują lokalne inicjatywy współpracy, inspirują w zakresie kreowania pomysłów na dobre projekty oraz wspierają w zakresie diagnozowania lokalnych potrzeb i tworzenia planów działania spotkania informacyjne, konferencje i seminaria promujące Europejski Fundusz Społeczny

36 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro PO KL ul. Jagiellońska 70 Tel FAX Przygotowała Teresa Wiśniewska