Zarządzanie projektami UE

Transkrypt

1 Zarządzanie projektami UE

2 Produkty Produkty określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu. Produktem (skwantyfikowanym za pomocą wskaźnika produktu) moŝe być: liczba publikacji wytworzonych w ramach projektu, liczba udzielonych porad, liczba osób, które otrzymały dotacje, liczba szkół, które zrealizowały programy rozwojowe.

3 Rezultaty Rezultaty odzwierciedlają efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań w ramach projektu, np. udzielenia wsparcia danej osobie/ grupie osób/ instytucji w ramach projektu. Przykładem rezultatu jest: Liczba osób, które podniosły swoje kwalifikacje dzięki uczestnictwu w szkoleniach, Liczba utworzonych miejsc pracy. Główną funkcją rezultatów jest zmierzenie na ile cel ogólny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane.

4 Główna róŝnica między produktami i rezultatami polega na tym, Ŝe produkty określają dobra i usługi powstałe w toku realizacji projektu, natomiast rezultaty odzwierciedlają efekty działań podjętych w ramach projektu i w związku z tym z reguły są dostępne dopiero po jego zakończeniu. Produkty i rezultaty projektu powinny wynikać bezpośrednio z działań i odnosić się do celów projektu. Rezultaty to opis zmian jakie zajdą w wyniku wdroŝenia projektu, związane są z korzyściami jakie osiągną uczestnicy projektu po zakończeniu uczestnictwa.

5 Przykład: spośród 30 osób uczestniczących w szkoleniu (produkt) 20 osób podniosło swoje kwalifikacje (rezultat) np. zaliczyło test końcowy. Innymi słowy, udział osób w szkoleniu przyczynił się osiągnięcia oczekiwanej zmiany (rezultatu), jakim było podniesienie kwalifikacji.

6 Wśród rezultatów projektu, naleŝy wyróŝnić równieŝ tzw. rezultaty miękkie dotyczące postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie bądź zmianę moŝna zweryfikować jedynie w drodze badań lub obserwacji. Do takich rezultatów moŝna zaliczyć: poprawę umiejętności komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem wzrost pewności siebie. Ta grupa rezultatów jest szczególnie istotna w przypadku projektów przewidujących wsparcie dla osób w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, np. osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym, osób niepełnosprawnych, czy kobiet powracających po przerwie związanej z macierzyństwem.

7 W HARMONOGRAMIE wpisujemy etapy tych zadań po dodaniu wszystkich etapów przechodzimy do ustalania BUDśETU SZCZEGÓŁOWEGO W opisie działań moŝna umieścić szczegółowe informacje (nie wchodzą w limit znaków) W harmonogramie wpisujemy liczbę osób (w promocji nie podajemy 0 )

8 Harmonogram Plan pracy zawierający takie informacje jak: nazwa zadania do realizacji, termin rozpoczęcia i zakończenia zadania. Harmonogram projektu to zaplanowany rozkład zadań projektu w czasie. Jest takim zobrazowaniem działań, które pozwala na zidentyfikowanie ich logicznej kolejności oraz wszelkich istniejących pomiędzy nimi powiązań. Harmonogram projektu powinien zostać wyliczony na podstawie rzeczywistych zaleŝności pomiędzy zadaniami projektu, czasu trwania zadań. Datę początkową i końcową harmonogramu projektu określa ścieŝka krytyczna projektu, która jest sekwencją zadań projektu. Harmonogram wskazuje na nasze umiejętności organizacyjne i zarządcze.

9 Etapy budowy harmonogramu Zdefiniowanie działań podstawowych Wyszczególnienie poddziałań w ramach zdefiniowanych działań podstawowych. Rozbicie działań głównych na konkretne (łatwe do zorganizowania i zarządzania) zadania. Ustalenie kolejność i zaleŝności: w jakim porządku powiązane ze sobą działania powinny być podejmowane? czy dane działanie zaleŝy od rozpoczęcia lub ukończenia jakiegokolwiek innego działania? Ustalenie ram czasowych (rozpoczęcia, czasu trwania i zakończenia działań) tak, aby ustalić najbardziej prawdopodobne daty ich rozpoczęcia i ukończenia. Korzystanie z harmonogramu ułatwia przedstawienie go w postaci graficznej. Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta.

10

11

12 Monitoring i ewaluacja Monitoring to systematyczne obserwowanie zjawiska w celu poznania jego dynamiki i zbierania danych do analiz. Ewaluacja to proces, polegający na badaniu przyczyn rozbieŝności między zaplanowanymi a rzeczywistymi rezultatami. Dzięki tym narzędziom moŝna zapewnić wysoką jakość realizacji oraz moŝliwość kontynuacji nowych działań w przyszłości uwzględniających doświadczenia zdobyte w trakcie realizacji projektu.

13 BudŜet Finansowa prezentacja projektu. Odpowiada nie tylko na pytanie ile nas będzie kosztował projekt ale równieŝ pokazuje nasze umiejętności zarządzania posiadanymi zasobami oraz wskazuje źródła finansowania niezbędnych nakładów.

14 BudŜet KaŜda kategoria budŝetowa powinna zawierać informację o jednostce kalkulacji (np. szt., godz., osobodzień, miesiąc), liczbę jednostek niezbędnych do zrealizowania zadania (np. 100 szt., 2 miesiące) oraz koszt jednostkowy (np. 5 zł/szt.), np.: Nazwa kosztu Jednostka Liczba jednostek Cena jednostki Wartość Zatrudnienie trenerów godzina zł 8400 zł Zakup materiałów szkoleniowych sztuka zł 6000 zł Druk plakatów szt zł 4000 zł Koordynator projektu miesiąc zł zł

15 Bibliografia: R. Jones, Zarządzanie projektami. Sztuka przetrwania, MT Biznes, Warszawa Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Warszawa Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, Warszawa, 1 kwietnia 2011 r.